Integración Gumlet ZapierAutomatiza Gumlet con Zapier.
La integración Gumlet Zapier conecta tus vídeos, playlists y directos con el resto de tus herramientas. Zapier ofrece para Gumlet 11 disparadores, todos instantáneos, 6 acciones y 1 búsqueda, y funciona desde el plan gratuito.
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Para qué sirve de verdad la integración Gumlet Zapier
Conectar Gumlet con Zapier hace que tu plataforma de vídeo avise al resto de herramientas. Un vídeo nuevo, un cambio de playlist, un directo que arranca o se corta, un formulario dentro de un vídeo: Zapier se entera al instante y puede actuar en Gumlet o en otra app.
Antes de nada, lo que no vas a poder hacer. Ninguna acción borra un vídeo, cambia su descripción o su miniatura, ni crea una playlist, y la única búsqueda localiza vídeos, nada más. Eso se sigue haciendo a mano en el panel de Gumlet o con otra herramienta, y conviene saberlo antes de diseñar el flujo.
Con lo que hay salen tres resultados claros. Un catálogo ordenado: Video Added or Removed From Playlist y New Video Added arrancan el Zap, y Update/Set Tags y Update Title dejan cada ficha al día. Accesos que se gestionan solos: Invite Member y Remove Member abren o cierran un canal a una persona según lo que pase en otra herramienta. Contactos que llegan a ventas: New Lead Captured salta cuando alguien rellena el formulario de uno de tus vídeos, y el contacto puede ir directo a tu CRM.
Gumlet también tiene módulo en Make, con otra lógica: echa un vistazo a la integración Gumlet Make y a la comparativa Make vs Zapier antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Léelas una vez y el resto de la página se lee mucho más rápido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca tu Zap, por ejemplo un vídeo que entra en una playlist de Gumlet. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, en Gumlet o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta cuántas gastas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa al momento. Los 11 de Gumlet son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, aquí un vídeo, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap con más de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Gumlet
Gumlet no es una app premium: la tienes disponible en todos los planes de Zapier, también en el gratuito.
- DisparadorGratis, nunca cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Zapier no cobra por el disparador: un vídeo que entra en una playlist o un directo que arranca no gasta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea, y una acción fallida no cuenta. Tres acciones en un Zap son tres tareas por ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo permite Zaps de dos pasos. Un filtro, una segunda acción o la búsqueda Find Video convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige plan de pago. La tabla de abajo nunca frena a Gumlet, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Gumlet a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Gumlet enlazada una sola vez y reutilizada por todos los pasos de todos tus Zaps.
- 02
Elige Gumlet
Busca Gumlet en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Ten a mano tus datos de acceso a Gumlet, porque el paso siguiente te los pide.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Gumlet en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Si la cuenta es de un cliente, necesitas permisos de lectura o escritura sobre los espacios de trabajo y directos que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap: fichas al día en cada subida
ObjetivoCada vídeo nuevo de tu espacio de trabajo recibe sus etiquetas y un título con tu norma de nombres.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo en el editor. Es la fase Build: eliges la app y el evento que lo arrancan, después lo que sigue, y enlazas los campos entre pasos.
- 02
Pon el disparador
Elige Gumlet y después New Video Added, con tu conexión y el espacio de trabajo que quieres seguir. El rayo del editor marca un disparador instantáneo.
- 03
Prueba con un caso real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres vídeos más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los campos con una subida de verdad.
- 04
Etiqueta el vídeo
Añade Update/Set Tags, enlaza el vídeo del disparador y escribe las etiquetas. Prueba el paso y revisa lo que devuelve Gumlet.
- 05
Ajusta el título
Añade Update Title sobre el mismo vídeo. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita plan de pago.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo se gestionan los vídeos subidos a partir de ahora; la videoteca que ya tenías se queda como está.
Disparadores de Gumlet: lo que pone en marcha un Zap
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Gumlet, y 11 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Live Stream Active
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a live stream is active”
Salta cuando uno de tus directos pasa a estar activo, es decir, cuando ya estás emitiendo. Es la señal para avisar a tu audiencia.
Live Stream Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a live stream is completed”
En cuanto un directo termina, este disparador lo entrega a tu Zap. Es el cierre del evento y el inicio del trabajo posterior.
New Live Stream
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new live stream is created”
Cada directo creado en Gumlet arranca el Zap, en el primer momento de su vida. Viene bien para anunciar un evento con antelación.
Live Stream Disconnected
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a live stream is disconnected”
Un directo que pierde la conexión llega por aquí. Es lo más parecido a una alarma que ofrece esta integración.
Live Stream Ready
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a live stream is ready”
Reacciona cuando un directo figura como listo. Buen momento para poner al equipo en su sitio antes de emitir.
New Lead Captured
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone fill the form inside your video”
Alguien rellena el formulario que pusiste dentro de un vídeo, y ese contacto entra en tu Zap. De los once disparadores, es el que trabaja para ventas y no para producción.
New Video Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new video is uploaded on Gumlet.”
Un vídeo subido a Gumlet arranca el Zap. Es la puerta de entrada para todo lo que afecta a tu videoteca.
Playlist Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new playlist is created”
Cada playlist nueva en los espacios de trabajo seleccionados dispara el Zap. Útil cuando una playlist equivale a un curso, una temporada o un cliente.
Video Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new comment is added or resolved on your videos”
Los comentarios de tus vídeos llegan aquí, tanto cuando se añaden como cuando se resuelven. Por aquí salen de Gumlet las revisiones.
Video Added or Removed From Playlist
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is added or removed from playlist”
Un único disparador para dos movimientos: un vídeo que entra en una playlist o que sale de ella. El Zap ve los dos.
Video Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when video data is updated (title, description, tags, thumbnail, metadata)”
Cualquier cambio en los datos de un vídeo arranca este disparador: título, descripción, etiquetas, miniatura o metadatos, en las colecciones que elijas.
Acciones de Gumlet: lo que el Zap hace en tu cuenta
Gumlet te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Live Stream
AcciónEn Zapier“Creates a live stream and give the stream details.”
Abre un directo nuevo y devuelve sus datos a los pasos siguientes. Eliges la fuente, el nombre, las resoluciones de salida y la orientación.
Invite Member
AcciónEn Zapier“Invites a channel member”
Invita a una persona a un canal, que Gumlet asocia a un espacio de trabajo. Le pasas su nombre y su correo desde un paso anterior.
Remove Member
AcciónEn Zapier“Removes a channel member”
Saca a un miembro de un canal, a partir del espacio del canal y del correo con el que se le invitó.
Update/Set Tags
AcciónEn Zapier“Update or Add tags to the video”
Añade etiquetas a un vídeo o actualiza las que tiene, identificándolo por su ID de asset. Una sola acción sirve para poner y para cambiar.
Update Title
AcciónEn Zapier“Update Title of the Video”
Sustituye el título de un vídeo, identificado por su ID de asset. El arreglo rápido para nombres de archivo en bruto tras una subida.
Upload Video
AcciónEn Zapier“Upload a video to your Gumlet account.”
Sube un vídeo a un espacio de trabajo de Gumlet a partir de un enlace. Solo das la dirección del archivo y el espacio de destino.
La búsqueda de Gumlet: localizar un vídeo que ya existe
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Gumlet, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en Gumlet y se lo pasa al paso siguiente. En el editor aparece al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertarla por ti. Es Gumlet quien decide si la coincidencia debe ser exacta. No hay versión find-or-create.
Find Video
BúsquedaEn Zapier“Finds a video in the workspaces”
Busca un vídeo en tus espacios de trabajo para que un paso posterior trabaje con él. Así obtiene un Zap el ID de asset que piden Update Title y Update/Set Tags cuando arranca fuera de Gumlet.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convertiría la búsqueda en find-or-create. Find Video no la ofrece, así que un vídeo que falta nunca se sube solo.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuando un Zap de Gumlet falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Gumlet: estos son los fallos comunes a todas las apps y la forma que toman con vídeo.
La mayoría de fallos vienen de cómo funcionan los Zaps, no de Gumlet. Repasa estos cuatro casos antes de publicar, y ten abierta la guía de depuración Zapier si una ejecución se tuerce.
Tu catálogo anterior no cuenta
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Vídeos, comentarios o directos previos se quedan como están; mover ese histórico es otro trabajo.El bucle de actualización
Video Updated más Update Title o Update/Set Tags sobre el mismo vídeo es un bucle: la acción cambia el vídeo, el disparador vuelve a saltar y las tareas vuelan.Una subida masiva retenida
Importar toda una videoteca o migrar desde otro proveedor puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Find Video vuelve vacío
Con el ajuste por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap. Buscar en el espacio de trabajo equivocado es la causa habitual de una ejecución parada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Gumlet con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
