Intégration Gumlet ZapierAutomatiser Gumlet avec Zapier.
L'intégration Gumlet Zapier relie ta vidéothèque et tes directs au reste de tes outils. Zapier propose pour Gumlet 11 déclencheurs, tous instantanés, 6 actions et 1 recherche, et l'ensemble fonctionne dès le plan gratuit.
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Ce que l'intégration Gumlet Zapier change dans ta production vidéo
Brancher Gumlet sur Zapier, c'est permettre à ton hébergeur vidéo de prévenir tes autres outils. Une vidéo mise en ligne, un direct qui démarre ou qui coupe, un formulaire rempli dans une vidéo, un commentaire : Zapier le sait tout de suite et peut agir dans Gumlet ou ailleurs.
Premier usage, et souvent le plus parlant : des directs suivis de bout en bout. Cinq déclencheurs accompagnent un live, de sa création à sa fin, et Create a Live Stream en ouvre un nouveau depuis un autre outil. Deuxième usage, des contacts qui arrivent chez les commerciaux : New Lead Captured part dès qu'un spectateur remplit le formulaire intégré à ta vidéo. Troisième, une vidéothèque propre sans retouche manuelle : Update Title et Update/Set Tags remettent d'aplomb les titres et étiquettes.
Côté limites, sois lucide. Aucune action ne supprime une vidéo, ne modifie sa description ou sa vignette, ni ne crée une playlist. La seule recherche disponible ne trouve que des vidéos. Pour le reste, ce sera à la main dans Gumlet ou via un autre outil.
Gumlet existe aussi sur Make, avec une autre façon de construire : regarde l'intégration Gumlet Make et le comparatif Make vs Zapier avant de choisir.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Lis-les une fois, la suite de la page ira plus vite.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance ton Zap, par exemple un commentaire sur une vidéo Gumlet. Le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, dans Gumlet ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie par ton Zap, et ton plan en compte un nombre par mois.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie à heure fixe. Instantané, l'app signale l'événement dès qu'il arrive. Les 11 de Gumlet sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, ici une vidéo, pour le passer aux étapes suivantes.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Gumlet
Gumlet n'est pas une app réservée aux plans payants : tu peux l'utiliser dès le plan gratuit de Zapier.
- DéclencheurGratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- App réservée aux plans payantsNon, accessible dès le plan gratuit
Un commentaire, une mise en ligne ou un direct qui démarre ne te coûtent rien : le déclencheur est gratuit. Chaque action réussie compte une tâche, une action en échec ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme donc trois tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et ne construit que des Zaps à deux étapes. Un filtre, une seconde action ou la recherche Find Video rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne ralentit jamais Gumlet, dont tous les déclencheurs sont instantanés.
Connecter ton compte Gumlet à Zapier
- 01
Ajouter une connexion
Dans Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Gumlet relié une fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap.
- 02
Choisir Gumlet
Cherche Gumlet dans la boîte de dialogue, sélectionne-le et clique sur Add connection. Garde tes identifiants Gumlet sous la main, l'étape suivante te les demande.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi à Gumlet dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès de Zapier. Sur le compte d'un client, il te faut un accès en lecture ou en écriture aux espaces de travail et aux directs visés.
Ton premier Zap : signaler les vidéos commentées
ObjectifChaque vidéo qui reçoit un commentaire est retrouvée dans ton espace de travail et marquée d'une étiquette de révision.
- 01
Créer le Zap
Ouvre un nouveau Zap dans l'éditeur. C'est l'étape Build : tu choisis l'app et l'événement de départ, puis la suite, et tu relies les champs entre les étapes.
- 02
Poser le déclencheur
Choisis Gumlet puis Video Comment, sélectionne ta connexion et les espaces de travail à suivre. L'éclair affiché dans l'éditeur indique un déclencheur instantané.
- 03
Tester sur un vrai commentaire
Lance le test. Zapier remonte les trois commentaires les plus récents du compte connecté, de quoi relier les champs sur un cas réel.
- 04
Retrouver la vidéo
Ajoute Find Video et choisis l'espace de travail. Cette étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
- 05
Poser l'étiquette
Ajoute Update/Set Tags, relie la vidéo trouvée et écris l'étiquette voulue, par exemple « commentée ». Teste l'étape et lis la réponse de Gumlet.
- 06
Publier
Clique sur Publish. Seuls les commentaires postés après ce moment seront traités, et un commentaire résolu relancera aussi le Zap, qui reposera simplement la même étiquette.
Les déclencheurs Gumlet : ce qui lance un Zap
11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Gumlet, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Live Stream Active
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a live stream is active”
Le Zap part au moment où l'un de tes directs devient actif. Pour une équipe événementielle, c'est le signal qu'on est à l'antenne.
Live Stream Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a live stream is completed”
Quand un direct se termine, ce déclencheur le transmet à ton Zap. C'est la fin de l'événement, donc le début du travail de suite.
New Live Stream
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new live stream is created”
Chaque direct créé dans Gumlet lance le Zap, tout au début de sa vie. Pratique pour annoncer un événement à l'avance.
Live Stream Disconnected
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a live stream is disconnected”
Un direct qui perd sa connexion remonte par ici. C'est ce qui ressemble le plus à une alarme dans cette intégration.
Live Stream Ready
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a live stream is ready”
Ce déclencheur réagit quand un direct est signalé prêt. Un bon moment pour mettre l'équipe en place avant la diffusion.
New Lead Captured
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone fill the form inside your video”
Quelqu'un remplit le formulaire placé dans une de tes vidéos, et ce contact arrive dans ton Zap. Des onze déclencheurs, c'est celui qui sert le commercial plutôt que la production.
New Video Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new video is uploaded on Gumlet.”
Une vidéo mise en ligne sur Gumlet lance le Zap. C'est la porte d'entrée de tout ce qui touche à ta vidéothèque.
Playlist Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new playlist is created”
Chaque nouvelle playlist dans tes espaces de travail sélectionnés déclenche le Zap. Utile quand une playlist correspond à une formation, une saison ou un client.
Video Comment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new comment is added or resolved on your videos”
Les commentaires sur tes vidéos arrivent ici, au moment où ils sont ajoutés comme au moment où ils sont résolus. C'est par là que les retours de relecture sortent de Gumlet.
Video Added or Removed From Playlist
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a video is added or removed from playlist”
Un seul déclencheur pour deux mouvements : une vidéo qui entre dans une playlist ou qui en sort. Le Zap voit les deux.
Video Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when video data is updated (title, description, tags, thumbnail, metadata)”
Toute modification des données d'une vidéo lance ce déclencheur : titre, description, étiquettes, vignette ou métadonnées, dans les collections que tu choisis.
Les actions Gumlet : ce que le Zap fait dans ton compte
Gumlet te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Live Stream
ActionDans Zapier“Creates a live stream and give the stream details.”
Ouvre un nouveau direct et renvoie ses détails aux étapes suivantes. Tu choisis la source, le nom, les résolutions de sortie et l'orientation.
Invite Member
ActionDans Zapier“Invites a channel member”
Invite une personne dans une chaîne, rattachée chez Gumlet à un espace de travail. Tu fournis son nom et son email depuis une étape précédente.
Remove Member
ActionDans Zapier“Removes a channel member”
Retire un membre d'une chaîne, à partir de l'espace de la chaîne et de l'email utilisé pour l'inviter.
Update/Set Tags
ActionDans Zapier“Update or Add tags to the video”
Ajoute des étiquettes à une vidéo ou met à jour les siennes, toujours par identifiant d'asset. Une seule action couvre la pose et la modification.
Update Title
ActionDans Zapier“Update Title of the Video”
Remplace le titre d'une vidéo, désignée par son identifiant d'asset. Le remède rapide aux noms de fichiers bruts laissés par un import.
Upload Video
ActionDans Zapier“Upload a video to your Gumlet account.”
Ajoute une vidéo dans un espace de travail Gumlet à partir d'un lien. Tu fournis l'adresse du fichier et l'espace visé, rien de plus.
La recherche Gumlet : retrouver une vidéo existante
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Gumlet, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément dans Gumlet et le transmet à l'étape suivante. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent + Add search step pour l'insérer à ta place. C'est Gumlet qui décide si la correspondance doit être exacte. Pas de variante find-or-create.
Find Video
RechercheDans Zapier“Finds a video in the workspaces”
Cherche une vidéo dans tes espaces de travail pour qu'une étape suivante puisse s'en occuper. C'est ainsi qu'un Zap obtient l'identifiant d'asset qu'attendent Update Title et Update/Set Tags.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Active-le et le Zap continue, les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case ferait de la recherche un find-or-create. Find Video ne la propose pas : une vidéo absente n'est jamais mise en ligne pour toi.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Gumlet casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Gumlet : voici les pièges communs à toutes les apps, et la forme qu'ils prennent avec la vidéo.
La plupart des pannes viennent du fonctionnement des Zaps plutôt que de Gumlet. Lis ces quatre cas avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier ouverte si un passage échoue.
Ton catalogue existant est ignoré
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Vidéos, commentaires ou directs antérieurs restent de côté ; reprendre cet historique est un autre chantier.La boucle de mise à jour
Video Updated plus Update Title ou Update/Set Tags sur la même vidéo, c'est une boucle : l'action modifie la vidéo, le déclencheur repart, et les tâches fondent.Un import massif mis en attente
Importer toute une vidéothèque ou migrer depuis un autre hébergeur peut faire remonter un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Find Video revient bredouille
Avec le réglage par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap. Chercher dans le mauvais espace de travail est la cause habituelle d'un passage stoppé.
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