Integración Livestorm ZapierAutomatiza Livestorm con Zapier.
La integración Livestorm Zapier acompaña un webinar desde la inscripción hasta el replay: 7 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas. Inscritos, asistencia, sesiones y eventos pueden arrancar o recibir un Zap, y todos los disparadores son instantáneos.
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Qué hace de verdad la integración Livestorm Zapier
Livestorm es una plataforma para webinars y eventos online. Zapier, el servicio que conecta tus apps sin programar, reacciona a lo que pasa alrededor de esos eventos, como una inscripción o una ausencia, y puede crear, mover o eliminar eventos, sesiones e inscritos por ti.
Tres resultados salen una y otra vez. Inscripciones limpias: New Registrant avisa de cada alta y Remove Registrant da de baja las que no deberían estar, como las pruebas internas. Seguimiento según lo que hizo cada uno: Registrant Attended, Registrant Didn't Attend y Registrant Watched Replay separan a quien estuvo en directo, a quien faltó y a quien vio la grabación. Un calendario que se lleva desde otra herramienta: Create Session y Update Session programan o cambian fechas sin abrir Livestorm.
Lo que Zapier no hace aquí: no toca el contenido de una sesión, como encuestas, mensajes del chat o preguntas, más allá de activar o desactivar esas pestañas en un evento. Y Remove Event se lleva todas las sesiones del evento, así que no sirve para quitar una sola fecha.
El detalle que más pesa en el plan gratuito: los siete disparadores son instantáneos. Livestorm avisa a Zapier en cuanto ocurre algo, sin esperar a ninguna revisión programada. Para comparar con otra plataforma, mira nuestra Integración Livestorm Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un inscrito nuevo. Con el Zap encendido, Zapier espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: crear, cambiar o eliminar algo. Livestorm ofrece ocho en Zapier.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo, según tu plan. Uno instantáneo lo envía la app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como una sesión, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción bastan, y exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Livestorm
Livestorm no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona con el gratuito. Zapier cuenta tareas, y solo cobra las acciones que salen bien.
- Reservada a planes de pagoNo, vale el plan gratuito
- Disparadores de Livestorm7, todos instantáneos
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos
Los siete disparadores no gastan tareas, se inscriba o asista quien se inscriba. Cada acción que sale bien es una tarea; una fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes en Zaps de dos pasos. Como todos los disparadores de Livestorm son instantáneos, la tabla de intervalos de abajo no los frena, ni siquiera gratis. El límite está en otro sitio: buscar una sesión antes de inscribir a alguien, o filtrar quién recibe un seguimiento, añade un paso. Una búsqueda o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Conecta tu cuenta de Livestorm con Zapier
- 01
Añade la conexión
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En la ventana, escribe Livestorm en el buscador y elígelo en la lista de resultados que aparece debajo.
- 02
Inicia sesión en Livestorm
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Livestorm: entra con la cuenta que gestiona tus eventos, para que el Zap vea los mismos eventos y sesiones que tú.
- 03
Concede el acceso
Da a Zapier acceso a esa cuenta de Livestorm. La conexión queda en tu lista de Apps y la reutiliza cada Zap que escuche a Livestorm o escriba en él, sin volver a pedirte acceso.
Tu primer Zap con Livestorm, paso a paso
ObjetivoDar de baja al momento las inscripciones de prueba que hace tu propio equipo, para que no ensucien la lista de asistentes.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap, elige Livestorm y New Registrant. Pruébalo: Zapier trae los tres inscritos más recientes y relacionas los campos sobre uno real.
- 02
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más: el campo del email, una regla de texto y la palabra prueba. Con el filtro, el Zap pasa a varios pasos y es de pago.
- 03
Añade Remove Registrant
Elige Livestorm y Remove Registrant. Relaciona el email del inscrito y el evento que llegan del disparador; los dos campos son obligatorios.
- 04
Prueba la baja
Lanza la prueba con una inscripción de prueba real y comprueba en Livestorm que ha desaparecido de la sesión. Si no, revisa qué email has relacionado.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento, cada inscripción de prueba nueva se da de baja. Las que ya estaban se quedan.
Los 7 disparadores de Livestorm
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Livestorm, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Registrant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new participant register for an Event”
Pone en marcha el Zap cada vez que alguien se inscribe en uno de tus eventos. Es la primera señal de un futuro asistente.
Registrant Attended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a registrant attended an Event Session that just ended”
Salta por cada inscrito que asistió a una sesión, justo cuando esa sesión termina. Te dice quién estuvo de verdad en directo.
Registrant Didn't Attend
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a registrant didn't attend an Event Session that just ended”
Se ejecuta por cada inscrito que no asistió a una sesión recién terminada. Es el reverso del anterior, y a menudo el más útil.
Registrant Watched Replay
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a registrant has watched an replay of an Event Session”
Se activa cuando un inscrito ha visto la grabación de una sesión. Atrapa a quien llega tarde y lo ve a su ritmo.
Session Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a session is created”
Reacciona cuando se crea una sesión nueva en uno de tus eventos. Cada fecha nueva de un webinar recurrente pasa por aquí.
Session Ended (People Included)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Event Session ends and returns the people of the session”
Salta cuando termina una sesión y trae consigo a las personas de esa sesión. Una ejecución por sesión, no una por persona.
Session Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Event Session starts”
Se dispara en el momento en que empieza una sesión. Útil para todo lo que debe ocurrir mientras la gente se conecta.
Las 8 acciones de Livestorm
Livestorm te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new Event”
Crea un evento completo en Livestorm: título, responsable, estado y una docena de ajustes obligatorios sobre grabación, páginas de inscripción y las pestañas de chat, preguntas y encuestas.
Create Registrant
AcciónEn Zapier“Registers someone for a specific Event Session”
Inscribe a una persona en una sesión concreta de un evento. Eliges el evento y luego la sesión, los dos obligatorios.
Create Session
AcciónEn Zapier“Schedules a new Session to an Event”
Programa una sesión nueva en un evento existente. Necesita el evento padre, una fecha y una zona horaria.
Remove Event
AcciónEn Zapier“Removes an Event along with all its Sessions”
Elimina un evento de Livestorm junto con todas sus sesiones, en un solo paso.
Remove Registrant
AcciónEn Zapier“Removes a Session Registrant”
Quita a una persona de una sesión a partir de su email y del evento en el que estaba inscrita.
Remove Session
AcciónEn Zapier“Cancels or removes an Event Session”
Cancela o elimina una sesión de un evento, sin tocar el evento ni sus otras sesiones. Indicas el evento y después la sesión.
Update Event
AcciónEn Zapier“Updates an existing Event”
Cambia los ajustes de un evento existente: si aparece en la página de empresa, la grabación, el acceso al replay, las páginas de inscripción y las pestañas de chat, preguntas y encuestas.
Update Session
AcciónEn Zapier“Reschedules an Event Session”
Reprograma una sesión existente a otra fecha y zona horaria. Eliges la sesión y das la nueva fecha y su zona horaria, los tres obligatorios.
Las 2 búsquedas de Livestorm
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Livestorm, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en Livestorm para que el paso siguiente lo use. Las dos están bajo el encabezado SEARCH, al final de la lista de acciones, y tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Session
BúsquedaEn Zapier“Find an existing Session.”
Localiza una sesión existente dentro de un evento, para que un paso posterior inscriba a alguien o la reprograme. El evento es obligatorio.
Find People
BúsquedaEn Zapier“Find Participant or Team Member.”
Encuentra a un participante o a un miembro del equipo vinculado a un evento, filtrando por el ID del evento, que es obligatorio.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos siguientes. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Livestorm no ofrece esa variante en Zapier, así que no la verás en estas dos búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando el Zap de Livestorm falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Livestorm ni publica límites propios de la app. Los fallos salen de las reglas de los campos y del funcionamiento general de Zapier.
Los disparadores son instantáneos, así que el retraso casi nunca es el problema. La mayoría de los fallos vienen de una fecha mal escrita, de un rol que falta o de una acción que hace más de lo previsto. Nuestra página de Depuración Zapier profundiza en los errores generales.
La fecha de la sesión no se acepta
Create Session y Update Session solo admiten fechas ISO-8601. Una fecha escrita como la muestra tu calendario no pasará.La sesión cae a otra hora
Cualquier zona horaria escrita dentro de la fecha se ignora. Manda el campo de zona horaria de la sesión, así que rellénalo siempre.El responsable no puede crear el evento
Solo los miembros con el rol host crean eventos. Si el responsable elegido en Create Event no lo tiene, el paso no puede salir bien.Han desaparecido todas las sesiones
Remove Event elimina el evento con todas sus sesiones. Para quitar una fecha, la acción que buscabas era Remove Session.El Zap crea sesiones sin parar
Un Zap que arranca con Session Created y ejecuta Create Session se activa de nuevo con cada sesión nueva y agota las tareas muy deprisa.Los inscritos antiguos se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los inscritos que ya había y las sesiones pasadas no se recogen; eso es otro trabajo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Livestorm con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
