Integración MangoApps ZapierAutomatiza MangoApps con Zapier.
La integración MangoApps Zapier ofrece 3 disparadores, 3 acciones y 3 búsquedas, centrados en los posts, eventos y tareas de tu intranet. Todos los disparadores se consultan por intervalos. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y qué vigilar.
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Para qué sirve la integración MangoApps Zapier en tu intranet
Conecta MangoApps, tu intranet y espacio de colaboración, con las herramientas que la plantilla usa fuera de ella. Posts, eventos y tareas pasan de un lado a otro sin copiar y pegar. Cada conexión es un Zap: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Un archivo de todo lo publicado. New Post añade una fila en tu hoja de cálculo por cada post nuevo. Comunicación interna tiene así un registro ordenado sin exportar nada ni revisar la intranet a mano.
Hitos que reciben su trabajo. Find Milestone localiza un hito por su nombre dentro de un equipo, y Create Task crea después la tarea que le corresponde.
Eventos de la intranet creados desde fuera. Create Event da de alta en MangoApps una sesión planificada en otra herramienta, con título, lugar, fechas y categoría, todos obligatorios.
Lo que Zapier no hace con esta app: los tres disparadores son por consulta, así que nada llega a Zapier en el instante en que ocurre en MangoApps. No hay acciones para modificar ni borrar, solo para crear. Lo que existía antes de activar el Zap no se recoge. Y la ficha de MangoApps en Zapier no muestra ninguna variante de buscar-o-crear: cuenta con que sus búsquedas solo localizan.
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El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada sección de la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu cupo mensual se mide en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un equipo o un usuario, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta, en tareas
El disparador no cuesta nada. Cada acción de MangoApps que sale bien cuenta como una tarea.
- Disparador0 tareas, consulte Zapier lo que consulte
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Esta appNo reservada a planes de pago, funciona en Free
Un Zap que recuerda cada tarea pendiente con un post gasta una tarea por recordatorio. Si pones Find Milestone delante de Create Task, el Zap pasa a ser de varios pasos y el plan gratuito ya no basta. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Los tres disparadores de MangoApps son por consulta, así que la tabla de abajo se aplica a todos.
Conecta tu cuenta de MangoApps
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de MangoApps vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que toca la intranet.
- 02
Elige MangoApps
Escribe MangoApps en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de acceso de MangoApps. Revisa el nombre antes de confirmar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MangoApps y da acceso a Zapier. Necesitas permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque. Antes de todo, una cuenta en MangoApps.
Tu primer Zap: un archivo de posts en tu hoja de cálculo
ObjetivoLos posts de MangoApps que cumplen tu condición quedan anotados como filas en tu hoja en cada consulta, sin exportar nada.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap, elige MangoApps y el evento New Post, y selecciona tu conexión. Rellena los ajustes que te pida y comprueba en la prueba qué posts entran.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres posts más recientes de tu cuenta. Así configuras el resto sobre un post real y ves qué datos llegan de verdad.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor de los posts que quieres archivar. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y lleva el título y la descripción del post a las columnas, usando solo lo que devolvió la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa la fila creada. Si todo cuadra, pulsa Publish. Desde ahí, Zapier consulta los posts nuevos al ritmo de tu plan.
Los 3 disparadores de MangoApps
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MangoApps. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new event is created.”
Pone en marcha un Zap cuando alguien crea un evento en MangoApps. El calendario de la intranet alimenta así otras herramientas, y la sesión de equipo aparece donde cada uno organiza su semana.
New Post
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new post is added.”
Arranca con cada post nuevo. Es la forma más sencilla de sacar las noticias de la intranet hacia quien casi nunca entra en ella, o de guardar un registro de lo publicado.
New Pending Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches pending tasks.”
Recoge las tareas que siguen pendientes. En vez de una lista que alguien revisa a mano, el trabajo abierto se convierte en un flujo que recordatorios e informes pueden usar.
Las 3 acciones de MangoApps
MangoApps te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new event in a team or company.”
Añade un evento a un equipo o a toda la empresa. Título, lugar, fecha de inicio, fecha de fin y categoría son obligatorios.
Create Post
AcciónEn Zapier“Creates a new post in a team or company.”
Publica un post en un equipo o para toda la empresa, con título y descripción, los dos obligatorios. Lo redactado en otra herramienta llega a la intranet sin pegarlo a mano.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task in a team or company.”
Crea una tarea en un equipo o en la empresa a partir de un nombre y un equipo, los dos campos obligatorios. Un encargo hecho fuera pasa a seguirse en MangoApps.
Las 3 búsquedas de MangoApps
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MangoApps, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en MangoApps y lo pasa a los pasos siguientes. En Zapier, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Milestone
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing milestone.”
Localiza un hito existente por su nombre, dentro del equipo que indiques. El resultado alimenta después otro paso.
Find Team
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing team.”
Encuentra un equipo por su nombre, para que el paso siguiente escriba en el correcto sin una elección fija.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing user.”
Encuentra a un usuario de MangoApps por su dirección de correo, el único campo obligatorio. Útil cuando un paso necesita a una persona y solo tienes su email.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar-o-crear. La ficha de MangoApps consultada para esta página no muestra ninguna variante así: trata estas tres búsquedas como simples consultas y, si dudas, revísalo en el editor.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando el Zap falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MangoApps: los casos de abajo son límites que comparte cualquier Zap.
Cuatro de ellos aplican aquí. Si tu Zap sigue fallando tras revisarlos, consulta nuestra guía de Depuración Zapier, o abre nuestra comparativa Make vs Zapier.
Los posts antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los posts, eventos y tareas que ya existían no se recogen: moverlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y gastar tu cupo de tareas. Revisa dónde escribe cada acción antes de publicar.Una importación masiva se retiene
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.Una misma tarea no se procesa dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un post, un evento o una tarea ya recogidos no vuelven a lanzar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar MangoApps con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
