Intégration MangoApps ZapierAutomatiser MangoApps avec Zapier.
L'intégration MangoApps Zapier propose 3 déclencheurs, 3 actions et 3 recherches, autour des publications, des événements et des tâches de ton intranet. Tous les déclencheurs sont relevés à intervalle. Voici ce que fait chaque opération, son coût et ses pièges.
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Ce que l'intégration MangoApps Zapier change pour ton intranet
Elle relie MangoApps, ton intranet et espace de travail d'équipe, aux outils que tes collègues utilisent à côté. Publications, événements et tâches circulent dans les deux sens sans copier-coller. Chaque circuit s'appelle un Zap : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Un agenda d'équipe aligné sur l'intranet. New Event recopie chaque événement de MangoApps dans ton agenda partagé. Plus besoin de saisir deux fois la réunion d'équipe.
Des tâches attribuées à la bonne personne. Une demande arrive par e-mail ? Find User retrouve le collègue à partir de son adresse, puis Create Task crée la tâche dans son équipe.
Des publications nourries par tes autres outils. Create Post publie sur l'intranet un texte rédigé ailleurs, avec un titre et une description.
Ce que Zapier ne fait pas ici : les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation, rien n'arrive dans Zapier à l'instant où ça se passe dans MangoApps. Aucune action ne modifie ni ne supprime, on ne fait que créer. Rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris. Et la fiche Zapier de MangoApps ne montre aucune variante recherche-ou-création : compte sur ses recherches pour trouver, pas pour créer.
Pour apprendre à monter ces circuits toi-même, ouvre notre Formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans chaque section de cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton quota mensuel se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, une équipe ou un utilisateur, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Combien ça coûte, en tâches
Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action MangoApps qui aboutit compte pour une tâche.
- Déclencheur0 tâche, quel que soit le nombre de relevés
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Cette appNon réservée aux plans payants, utilisable sur Free
Un Zap qui transforme chaque événement en publication coûte une tâche par événement. Place Find User devant Create Task et le Zap devient multi-étapes : le plan gratuit ne le permet pas. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. Les trois déclencheurs de MangoApps fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous s'applique à chacun.
Connecter ton compte MangoApps
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MangoApps relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche l'intranet.
- 02
Choisis MangoApps
Tape MangoApps dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page d'identification de MangoApps.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à MangoApps et donne l'accès à Zapier. Il te faut des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : les événements de l'intranet dans ton agenda
ObjectifLes événements MangoApps qui remplissent ta condition s'ajoutent à ton agenda partagé à chaque relevé, sans double saisie.
- 01
Crée le Zap
Crée un Zap, choisis MangoApps et l'événement New Event, sélectionne ta connexion, puis renseigne le champ Visibility, obligatoire pour ce déclencheur.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois événements les plus récents de ton compte. Tu vois ainsi quels événements ce réglage de visibilité laisse passer.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter et règle le champ, la règle et la valeur qui désignent les événements à garder. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute l'événement
Ajoute ton agenda en action et fais correspondre titre, lieu et dates de l'événement MangoApps, en ne gardant que ce que le test a vraiment ramené.
- 05
Vérifie, puis publie
Teste chaque étape et regarde l'événement créé. S'il te convient, clique sur Publish. Zapier relèvera ensuite les nouveaux événements au rythme de ton plan.
Les 3 déclencheurs MangoApps
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MangoApps. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new event is created.”
Lance un Zap quand quelqu'un crée un événement dans MangoApps. L'agenda de l'intranet alimente alors d'autres outils, et la réunion d'équipe apparaît là où chacun organise sa semaine.
New Post
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new post is added.”
Part à chaque nouvelle publication. C'est la façon la plus simple de faire sortir les nouvelles de l'intranet vers ceux qui l'ouvrent rarement, ou d'en garder une trace ailleurs.
New Pending Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Fetches pending tasks.”
Récupère les tâches encore en attente. Au lieu d'une liste qu'on consulte à la main, le travail ouvert devient un flux que des rappels ou des rapports peuvent exploiter.
Les 3 actions MangoApps
MangoApps te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Event
ActionDans Zapier“Creates a new event in a team or company.”
Ajoute un événement à une équipe ou à toute l'entreprise. Titre, lieu, date de début, date de fin et catégorie sont obligatoires.
Create Post
ActionDans Zapier“Creates a new post in a team or company.”
Publie un nouveau message dans une équipe ou pour toute l'entreprise, avec un titre et une description, tous deux obligatoires. Un texte rédigé ailleurs arrive sur l'intranet sans copier-coller.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task in a team or company.”
Crée une tâche dans une équipe ou dans l'entreprise, à partir d'un nom et d'une équipe, les deux champs obligatoires. Une demande venue d'ailleurs devient un travail suivi dans MangoApps.
Les 3 recherches MangoApps
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MangoApps, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher un élément dans MangoApps et le passe aux étapes suivantes. Dans Zapier, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Milestone
RechercheDans Zapier“Finds an existing milestone.”
Retrouve un jalon existant à partir de son nom, dans l'équipe que tu indiques. Le résultat sert ensuite à une étape suivante.
Find Team
RechercheDans Zapier“Finds an existing team.”
Retrouve une équipe à partir de son nom, pour qu'une étape suivante écrive dans la bonne sans choix figé.
Find User
RechercheDans Zapier“Finds an existing user.”
Retrouve un utilisateur MangoApps à partir de son adresse e-mail, seul champ obligatoire. Pratique dès qu'une étape a besoin d'une personne et que tu n'as que son e-mail.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. La fiche MangoApps relevée pour cette page ne montre aucune variante de ce type : traite ces trois recherches comme de simples consultations, et vérifie dans l'éditeur en cas de doute.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand le Zap casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MangoApps : les cas ci-dessous sont les limites communes à tous les Zaps.
Quatre d'entre eux s'appliquent ici. Si le Zap se comporte encore mal après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier, ou ouvre notre page Alternatives à Zapier.
Les anciens événements ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les publications, événements et tâches déjà présents ne sont pas repris : les déplacer est un autre chantier.Un Zap qui se relance en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore et vider ton quota de tâches. Regarde où écrit chaque action avant de publier.Un import massif est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.Une même publication ne part pas deux fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une publication, un événement ou une tâche déjà repris ne relance pas le Zap.
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