Integración Molku ZapierAutomatiza Molku con Zapier.
La integración Molku Zapier trae 2 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Suficiente para avisar por correo cuando Molku termina de rellenar un PDF, para lanzar un procesamiento desde otra herramienta y para enterarte cuando una ejecución falla.
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Qué hace de verdad la integración Molku Zapier
Conecta Molku, la herramienta que saca datos de tus archivos y rellena plantillas PDF con IA, con el resto de tus apps. Montas un Zap (una automatización que arranca con un evento y sigue con uno o varios pasos) y Zapier lo ejecuta por ti cada vez que ese evento ocurre.
El PDF terminado, directo al correo. New File Ready salta cuando un workflow (el procesamiento que configuras en Molku) termina y el archivo generado está listo. El paso siguiente avisa por email de que está listo; qué datos del archivo llegan se ve en la prueba.
Un aviso cuando algo sale mal. Workflow Error salta cuando una ejecución de tu cuenta acaba con error, e incluye los detalles. Llévalos a tu app de mensajería y alguien revisa el documento a tiempo.
Un procesamiento lanzado desde fuera. Run Workflow mete un PDF en uno de tus workflows de Molku a partir de un enlace directo al archivo. Si otra app te da ese enlace, nadie tiene que descargar y volver a subir el documento.
Lo que Zapier no hace con Molku. La única acción solo arranca un workflow: un Zap no puede crear ni editar workflows ni plantillas. La única búsqueda, Get Output File, trae un archivo generado por su identificador, y solo si ya lo tienes. Y Run Workflow solo acepta un enlace directo a un PDF.
Si todavía estás valorando la herramienta, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten por toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. En Molku: un archivo listo o una ejecución con error.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como lanzar un workflow de Molku.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir; uno por consulta se revisa cada cierto tiempo. Los dos de Molku son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno: pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad en tareas
Molku no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste de un disparador0 tareas
- Disparadores de MolkuLos 2 instantáneos, la tabla no se aplica
Ninguno de los dos disparadores cuesta una tarea. Cada acción completada cuenta una vez: enviar un aviso por email con cada archivo generado es una tarea por archivo; avisar y además anotarlo en una hoja, dos. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Un filtro, una búsqueda como Get Output File o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los disparadores por consulta según el plan; no se aplica a Molku, cuyos dos disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Molku
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Molku, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Molku
Escribe Molku en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que entres con la cuenta donde están tus workflows.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Molku en esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan los dos disparadores, la acción y la búsqueda.
Tu primer Zap: enviar por email los archivos que importan
ObjetivoCada archivo generado por Molku que cumpla tu condición se envía por correo desde tu herramienta de email.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Crea un Zap, elige Molku como app de inicio y
New File Readycomo evento, y luego tu conexión. El disparador es instantáneo: no hay intervalo que ajustar. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes sobre uno real. Fíjate en qué datos del archivo llegan.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de email con su acción de envío, pon el destinatario y coloca en el mensaje los datos del archivo que trajo la prueba. Prueba el paso y lee lo que vuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Los archivos generados antes de ese momento no se envían; solo los que estén listos a partir de ahora.
Los 2 disparadores de Molku
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Molku, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New File Ready
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workflow finishes processing and the output file is ready.”
Pone en marcha tu Zap cuando un workflow de Molku termina su procesamiento y el archivo generado está listo, y pasa a los pasos siguientes lo que Molku envía. Es la salida de un documento que Molku acaba de rellenar.
Workflow Error
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workflow execution in your account finishes with an error. Provides error details.”
Salta cuando una ejecución de tu cuenta de Molku termina con error, y entrega los detalles del error a los pasos siguientes. Es la única operación de la integración que habla de fallos.
La acción de Molku
Molku te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Run Workflow
AcciónEn Zapier“Starts a specific workflow with a given PDF file URL and name.”
Arranca uno de tus workflows de Molku sobre un PDF, con el enlace y el nombre que le pasas, para que el documento se procese sin subirlo a mano.
La búsqueda de Molku
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Molku, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. Molku tiene una, y tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Output File
BúsquedaEn Zapier“Fetches a specific generated file by its file_id”
Trae de Molku un archivo generado concreto a partir de su identificador, para que un paso posterior lo envíe o lo guarde.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Molku no ofrece esa variante para Get Output File: esta búsqueda solo encuentra.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Molku falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Molku ni publica límites propios de la app. Lo que falla es lo mismo que falla en cualquier Zap.
Tres casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap hace cosas raras, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El historial no llega
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los archivos generados o los errores anteriores no le llegan, y recuperarlos es otro trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas muy rápido.Una avalancha de golpe
Si un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Molku con Zapier?
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