Ressources · Intégration Zapier

Intégration Megaventory ZapierAutomatiser Megaventory avec Zapier.

L'intégration Megaventory Zapier compte 82 déclencheurs, 28 actions et 29 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, de l'alerte de stock bas à l'expédition d'une commande. Les actions écrivent commandes, documents, transferts et ordres de production ; les recherches retrouvent l'existant.

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Aperçu

Ce que l'intégration Megaventory Zapier change pour une équipe logistique

Megaventory est un logiciel de gestion pour les stocks et les commandes, avec une partie fabrication légère et des rapports. Branché à Zapier, il signale ce qui arrive aux commandes, au stock et à la production à un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois), et laisse le Zap écrire dans Megaventory sans ressaisie.

Un client prévenu dès que son colis part. Ship Sales Order Items se déclenche quand les articles d'une commande client sont expédiés, en partie ou en totalité. Derrière, Find Sales Order By Id retrouve la commande et ton outil d'e-mail prévient le client.

Des fiches clients alimentées depuis ta boutique. Insert Or Update A Client crée ou met à jour un client à partir de son nom et de dix champs libres. Avec Find Client By Name en amont, tu sais s'il existe déjà avant d'écrire.

Des transferts entre entrepôts suivis sans tableau partagé. New Goods Transfer puis Receive Goods Transfer Items encadrent chaque mouvement de stock entre deux de tes emplacements : le magasin destinataire sait ce qui arrive, puis ce qui est arrivé.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche n'a de variante find-or-create, certaines fiches se créent mais ne se modifient pas (devises, remises, taxes, emplacements, catégories), et rien ne remonte les événements antérieurs à la mise en route du Zap. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici une fois, en langage courant.

Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, une commande, un produit ou un ordre de production.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou déplace quelque chose pour toi, comme une commande fournisseur.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie ; le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même dès que l'événement a lieu, sans attendre une vérification. Les 82 de Megaventory le sont.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier va vérifier à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app. Megaventory n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante, un client ou un produit, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Megaventory

Megaventory n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. La facture se compte en tâches, et seule une action réussie en est une.

  • Déclencheurs Megaventory82, tous instantanés, aucune tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, quel que soit le nombre de commandes qui bougent dans la journée. Chaque action réussie compte à part : un e-mail par expédition, c'est une tâche par expédition. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. Or la plupart des actions Megaventory demandent un ID qu'une recherche fournit, et cette recherche rend le Zap multi-étapes : prévois un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux 82 déclencheurs instantanés de Megaventory.

Connexion

Connecter Megaventory à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Megaventory relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Megaventory.

  2. 02

    Choisis Megaventory

    Tape Megaventory dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour t'identifier côté Megaventory.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi sur Megaventory dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte Megaventory, et un droit de lecture ou d'écriture sur les fiches qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : le client prévenu à chaque expédition

ObjectifQuand les articles d'une commande client sont expédiés, le Zap retrouve la commande dans Megaventory et envoie un e-mail au client pour lui annoncer le départ de son colis.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Megaventory comme app de départ et Ship Sales Order Items comme événement, puis sélectionne la connexion que tu viens de créer.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu fais le mapping sur une vraie expédition. Repère le champ qui porte l'ID de la commande.

  3. 03

    Ajoute Find Sales Order By Id

    Ajoute Megaventory avec Find Sales Order By Id et place l'ID de la commande dans Sales Order ID. Le test montre si la commande remonte.

  4. 04

    Ajoute l'e-mail

    Ajoute ton outil d'e-mail avec son action d'envoi. Compose l'objet et le texte avec les champs que les deux tests ont montrés, sans en inventer d'autres.

  5. 05

    Teste puis publie

    Exécute chaque étape une fois et lis le résultat, puis publie le Zap pour l'allumer. Avec une étape de recherche, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Megaventory

82 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Megaventory, et 82 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Delete Category

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Category is deleted.”

Une catégorie supprimée dans Megaventory lance ce Zap. Tes autres outils peuvent alors retirer la même catégorie, pour que boutique et stock restent classés pareil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique en ligne range ses produits avec les mêmes catégories et doit perdre celle qui a disparu.
Attention
la catégorie n'existe plus côté Megaventory, regarde au test ce que l'événement transporte encore.
2

Delete Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Client is deleted.”

Chaque fiche client effacée dans Megaventory part vers Zapier par ce déclencheur. C'est le signal pour faire le ménage là où ce client vit aussi : CRM, liste d'envoi, outil de support.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe commerciale tient une liste de contacts hors de Megaventory et veut y archiver les clients supprimés.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le Zap : fais plutôt archiver qu'effacer ce que les étapes suivantes touchent ailleurs.
3

Delete Currency

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Currency is Deleted.”

La suppression d'une devise dans Megaventory déclenche ce Zap. Les tarifs et devis tenus dans d'autres outils affichent peut-être encore cette devise : c'est le moment de prévenir qui les tient à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service financier veut savoir tout de suite qu'une devise utilisée par les tarifs a disparu.
Attention
un message à une personne peut être plus prudent qu'une modification automatique dans un autre outil ; décide qui vérifie les prix.
4

Delete Discount

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Discount is Deleted.”

Toute remise supprimée dans Megaventory arrive dans ton Zap par ce déclencheur. Les tarifs des autres outils peuvent cesser de proposer une réduction que Megaventory n'applique plus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes commerciaux chiffrent à partir d'un tableau de remises qui doit coller à Megaventory.
Attention
seules les remises supprimées après la mise en route du Zap remontent.
5

Delete Document Type

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document Type gets deleted.”

Effacer un type de document dans Megaventory lance le Zap. Les types de documents définissent ce que ton compte sait produire : c'est un changement de configuration.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un administrateur veut garder une trace écrite des changements de paramétrage dans un journal.
Attention
Insert A Document demande un Document Type ID : vérifie les Zaps qui transmettent celui qui a disparu.
6

Delete Inventory Location

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Inventory Location is deleted.”

Quand un emplacement de stock disparaît de Megaventory, un entrepôt fermé ou une boutique, ce déclencheur prévient Zapier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil d'expédition liste le stock par emplacement et doit cesser d'afficher celui-là.
Attention
les Zaps qui passent cet Inventory Location ID à Adjust Product Stock In Location sont à revoir.
7

Delete Pricing Rule

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Pricing Rule is deleted.”

Les règles de prix retirées de Megaventory passent par ici. Les prix calculés à partir de cette règle changent, et les outils qui les recopient doivent le savoir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable tarifs veut une alerte à chaque règle supprimée, pour vérifier que rien n'a cassé.
Attention
Find Pricing Rule By Id ne trouvera plus rien pour cette règle ensuite.
8

Delete Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Product is Deleted.”

Supprimer un produit dans Megaventory déclenche ce Zap. C'est le moment de retirer ou de masquer le même article partout où tu le vends, avant qu'on le commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un produit est arrêté et ta boutique ne doit pas continuer à le vendre.
Attention
vérifie au test si le SKU passe encore, puisque le produit n'existe plus.
9

Delete Supplier

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Supplier is deleted.”

Les fournisseurs supprimés de Megaventory lancent le Zap par ce déclencheur. Les tableaux d'achat et listes de fournisseurs tenus ailleurs peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la comptabilité fournisseurs tient un tableau qui ne doit plus contenir les fournisseurs abandonnés.
Attention
Insert A Purchase Order demande un Supplier ID : revois les Zaps qui transmettent celui de ce fournisseur.
10

Delete Tax

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Tax is deleted.”

Les taxes retirées dans Megaventory arrivent dans Zapier ici. Supprimer une taxe change la façon dont les prochains documents seront taxés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut chaque changement de taxe consigné avec sa date.
Attention
Find Tax By Name ne la renverra plus ; revois les Zaps qui la cherchent.
11

Approve Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document gets approved”

Les documents approuvés lancent ce Zap. L'approbation est une étape de la vie du document dans Megaventory, un bon moment pour le partager ou l'archiver ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service financier veut copier chaque document approuvé dans ses archives dès qu'il est définitif.
Attention
le déclencheur demande un Document Type, champ obligatoire : chaque Zap suit un seul type de document, prévois-en un par type qui t'intéresse.
12

Cancel Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document is cancelled”

Annuler un document dans Megaventory déclenche ce Zap. Ce que tu as construit ailleurs à partir de ce document est sans doute à défaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une copie du document vit dans ton outil comptable et doit y être marquée comme annulée.
Attention
Update A Document n'autorise Cancelled qu'à partir de Verified : les annulations suivent les règles de Megaventory.
13

Delete Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document is deleted”

Les suppressions de documents passent par ici, pour le type de document choisi dans le déclencheur. Update A Document n'accepte l'action Delete que sur un document Pending, ce qui situe où en était le document.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu recopies les documents Pending dans un tableau de relecture et veux en retirer ceux qui sont supprimés.
Attention
le document n'existe plus, regarde le résultat du test avant de mapper quoi que ce soit.
14

Reopen Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document is reopened”

Rouvrir un document clôturé dans Megaventory lance ce Zap. Quelque chose va encore bouger sur ce document, et les chiffres qui en dépendent aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable veut savoir chaque fois qu'un document clôturé est rouvert.
Attention
d'après les règles de Update A Document, ReOpened ne suit que Closed.
15

Update Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document gets updated”

Chaque mise à jour d'un document dans Megaventory arrive dans le Zap. C'est l'événement le plus large côté documents : tout changement enregistré compte, pas seulement un changement de statut.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableau de suivi partagé doit toujours montrer la dernière version de chaque document.
Attention
un Zap qui réécrit dans les documents peut se relancer lui-même ; garde les étapes d'écriture loin de ce que ce déclencheur surveille.
16

Close Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document is closed”

La clôture d'un document dans Megaventory lance ce Zap. Elle donne un signal net pour archiver le document ou le solder dans un autre outil, celui des rapprochements par exemple.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un document clôturé doit être archivé ou signalé à la personne qui fait les rapprochements.
Attention
si tu utilises aussi Reopen Document, un même document peut être clôturé plusieurs fois.
17

Cancel Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Goods Transfer is cancelled”

Les transferts de marchandises annulés passent par ce déclencheur. Le stock qui devait aller d'un emplacement à l'autre reste où il était.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le magasin destinataire attendait des marchandises et doit apprendre qu'elles ne viendront pas.
Attention
associe-le à New Goods Transfer si tu suis chaque transfert du début à la fin.
18

Close Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Goods Transfer is closed”

Clôturer un transfert de marchandises déclenche ce Zap, une fois le mouvement de stock entre tes deux emplacements terminé dans Megaventory.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef d'entrepôt veut une ligne dans le journal des transferts à chaque transfert bouclé.
Attention
clôturer n'est pas réceptionner ; choisis l'événement qui colle à ta façon de travailler.
19

Delete Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Goods Transfer is deleted”

Les transferts supprimés arrivent dans ton Zap ici. Update A Goods Transfer n'accepte l'action Delete que sur un transfert Pending : le transfert n'avait donc pas encore eu lieu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu listes les transferts prévus dans un tableau et veux en retirer ceux qui sont supprimés.
Attention
vérifie au test quelles informations survivent à la suppression.
20

Receive Goods Transfer Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Goods Transfer items are received”

La réception des articles d'un transfert à destination lance le Zap. Le stock est désormais physiquement dans l'emplacement visé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la boutique qui reçoit les marchandises doit pouvoir les vendre en ligne aussitôt.
Attention
avant que le magasin annonce les articles en ligne, regarde au test quels articles et quantités l'événement transporte.
21

Ship Goods Transfer Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Goods Transfer items are shipped”

L'expédition des articles d'un transfert déclenche ce Zap, quand ils quittent l'emplacement d'origine. Ils sont en route, pas encore reçus. L'emplacement destinataire peut se préparer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir l'équipe qui reçoit que des marchandises arrivent, pour qu'elle prépare la place.
Attention
expédié n'est pas reçu ; les deux événements arrivent séparément.
22

Reopen Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Goods Transfer is Reopened”

Les transferts rouverts après clôture passent par ici. Quelque chose va encore changer sur ce transfert, et les chiffres de stock qui en dépendent peuvent bouger.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le responsable des stocks veut revoir chaque transfert rouvert avant le prochain inventaire.
Attention
un transfert rouvert peut être clôturé de nouveau et relancer Close Goods Transfer.
23

Update Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Goods Tranfer is updated”

Toute modification d'un transfert de marchandises arrive dans le Zap, quel que soit le changement. C'est l'événement fourre-tout des transferts : demande-toi ce que tu veux vraiment suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder un tableau des transferts aligné sur Megaventory sans l'ouvrir.
Attention
l'événement est large ; un filtre ne garde que les changements utiles, mais il rend le Zap multi-étapes, donc payant.
24

New Low Stock Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Product is low on Stock on an Inventory Location. Tip: when you are prompted to create a new Low Stock Product you can simply change the alert level for a product in the On-Hand Inventory and Alerts page.”

Un stock bas sur un produit dans un de tes emplacements déclenche ce Zap. Il prévient avant la rupture, ce qui en fait le point de départ naturel d'un réapprovisionnement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un acheteur veut une commande fournisseur préparée, ou au moins un message, avant la rupture.
Attention
pour obtenir un élément de test, change le seuil d'alerte d'un produit sur la page On-Hand Inventory and Alerts.
25

New Category

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Category is created.”

Les nouvelles catégories de produits créées dans Megaventory lancent ce Zap. Les outils qui classent le catalogue de la même façon peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le menu de ta boutique doit gagner la même catégorie sans ressaisie.
Attention
vérifie au test comment le nom de la catégorie arrive avant de le faire correspondre dans ta boutique.
26

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Client is created.”

La création d'un client dans Megaventory déclenche ce Zap. Le nouveau client peut alors entrer dans les outils qui suivent l'après-vente, CRM ou liste d'e-mails.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau compte doit recevoir une fiche dans ton CRM et un e-mail de bienvenue.
Attention
vérifie au test quelles informations client passent avant de les mapper.
27

New Currency

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Currency is Created.”

Ajouter une devise dans Megaventory lance ce Zap. Les outils qui facturent ou chiffrent en plusieurs devises peuvent l'apprendre avant qu'un premier document s'en serve.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service financier veut être prévenu de chaque devise ajoutée, pour régler les taux ailleurs.
Attention
Find Currency By Code pourra ensuite retrouver la devise à partir de son code, USD par exemple.
28

New Discount

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Discount is created.”

Les remises fraîchement créées dans Megaventory arrivent dans le Zap par ici, prêtes à s'appliquer aux commandes. Les devis à venir peuvent en profiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe commerciale est prévenue de chaque nouvelle remise pour l'utiliser dans ses devis.
Attention
le Percent se règle dans Megaventory ; vérifie au test qu'il passe bien.
29

New Document

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Document is created in Pending state.”

Les documents créés à l'état Pending lancent ce Zap. Tout type de document Megaventory commence sa vie ici, avant toute approbation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un relecteur est prévenu de chaque nouveau document Pending pour que rien n'attende sans être vu.
Attention
il ne part qu'à la création ; l'approbation vient plus tard avec Approve Document.
30

New Document Type

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Document Type gets inserted.”

L'ajout d'un type de document déclenche ce Zap. C'est un changement de configuration, qui élargit ce que Insert A Document peut produire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'administrateur de tes Zaps veut savoir quand apparaît un type dont il pourrait avoir besoin.
Attention
son ID servira ensuite dans Insert A Document, qui exige un Document Type ID.
31

New Goods Transfer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Goods Transfer Document is created.”

Les documents de transfert créés entre deux de tes emplacements passent par ce déclencheur, avant qu'aucun article ne parte. Le magasin destinataire sait ce qui l'attend.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'emplacement destinataire reçoit un préavis de ce qui va lui être envoyé.
Attention
le transfert peut encore changer ; Update Goods Transfer signale ces changements.
32

New Integration Log

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Integration Log is created.”

Les journaux d'intégration écrits par Megaventory, la trace de ce que font ses connexions, lancent ce Zap à chaque nouveau journal.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer chaque nouveau journal dans un canal suivi par le responsable de tes intégrations.
Attention
un filtre sur le contenu du journal ne garde que les entrées utiles ; un filtre demande un plan payant.
33

New Inventory Location

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Inventory Location is created.”

Les nouveaux emplacements de stock, un nouvel entrepôt ou une boutique, déclenchent ce Zap à leur création dans Megaventory.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil d'expédition a besoin du même emplacement pour expédier depuis là.
Attention
son ID est ce que demandent ensuite Adjust Product Stock In Location et les transferts.
34

New Pricing Rule

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new pricing rule is created.”

Toute nouvelle règle de prix créée dans Megaventory arrive dans ton Zap par ce déclencheur. Une nouvelle règle change le calcul de certains prix à partir de maintenant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable tarifs veut chaque nouvelle règle consignée dans un tableau, pour la relire.
Attention
vérifie au test ce que contient l'événement avant de le mapper.
35

New Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Sales Quote is created”

Créer un devis dans Megaventory lance le Zap. Le devis précède la commande client : c'est le premier moment pour suivre une affaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable commercial veut voir chaque nouveau devis dans le canal de l'équipe pour le relancer.
Attention
le devis peut encore être modifié, approuvé ou annulé ; d'autres déclencheurs couvrent ces étapes.
36

New Supplier

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Supplier is created.”

Les fournisseurs ajoutés à Megaventory déclenchent ce Zap, avant même la première commande fournisseur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la comptabilité fournisseurs ajoute le fournisseur à sa liste sans attendre la première facture.
Attention
Find Supplier By Name pourra ensuite ramener l'ID de ce fournisseur, celui qu'exige Insert A Purchase Order.
37

New Tax

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Tax is created.”

Les taxes créées dans Megaventory passent par ici. Une nouvelle taxe change la façon dont les documents seront taxés désormais.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable reçoit chaque nouvelle taxe avec son Percent, pour contrôle.
Attention
Zapier n'offre aucune action pour modifier une taxe ensuite, seulement pour en insérer une.
38

New Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Production Order is created.”

Les ordres de production créés dans Megaventory lancent ce Zap. Chacun ouvre une série de fabrication pour un produit fini.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'atelier reçoit une tâche dans son outil de planning pour chaque ordre créé.
Attention
l'ordre peut changer avant le lancement ; Update Production Order suit ces changements.
39

New Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is created in Pending state.”

Les commandes fournisseurs créées à l'état Pending déclenchent ce Zap, avant que quiconque n'approuve la dépense. L'approbation vient plus tard, comme un événement à part entière.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la personne qui valide les dépenses reçoit chaque commande Pending à examiner.
Attention
prends plutôt Approve Purchase Order si seule la dépense validée t'intéresse.
40

New Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new sales order is created in Pending state.”

Les commandes clients créées à l'état Pending passent par ici. C'est le premier moment où un Zap peut saisir une vente dans Megaventory.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'entrepôt voit chaque nouvelle commande dans sa feuille de préparation dès qu'elle existe.
Attention
une commande Pending peut encore changer ; Approve Sales Order marque sa confirmation.
41

New Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Product is created.”

Créer un produit dans Megaventory lance ce Zap. Le nouvel article, avec son SKU, peut alors partir là où tu le listes ou le vends.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique ou ta place de marché doit recevoir l'article avec son SKU.
Attention
vérifie au test quels détails du produit arrivent avec le SKU avant de les mapper vers ta boutique.
42

Approve Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order gets Approved”

L'approbation d'une commande fournisseur déclenche ce Zap. C'est le feu vert pour commander, donc le bon moment pour envoyer la commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer la commande approuvée au fournisseur par e-mail, ou la poster dans le canal des acheteurs.
Attention
seules les approbations postérieures à la publication du Zap remontent.
43

Cancel Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is cancelled”

Une commande fournisseur annulée arrive dans le Zap ici. Les marchandises attendues n'arriveront pas, du moins pas sur cette commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir l'équipe de réception de ne plus attendre cette livraison.
Attention
si tu as recopié la commande ailleurs, marque-la annulée là-bas, à la main ou par une autre action.
44

Close Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is closed”

Clôturer une commande fournisseur lance ce Zap. Son cycle est terminé dans Megaventory, et les acheteurs peuvent cesser de la suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
fermer la ligne correspondante de ton suivi des dépenses pour qu'elle n'apparaisse plus ouverte.
Attention
Reopen Purchase Order peut la faire revenir, et elle peut être clôturée de nouveau.
45

Invoice Purchase Order Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order's items are invoiced (either partially or fully)”

La facturation des articles d'une commande fournisseur déclenche ce Zap, que la facture les couvre en partie ou en totalité.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la comptabilité fournisseurs reçoit chaque commande facturée dans sa file de validation.
Attention
une facture partielle le déclenche aussi : une même commande peut le lancer plusieurs fois.
46

Receive Purchase Order Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Purchase Order items are received”

Des articles de commande fournisseur reçus lancent ce Zap, au moment où la marchandise est réceptionnée dans Megaventory. Ceux qui attendaient cette livraison peuvent l'apprendre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe commerciale apprend qu'un produit attendu est de nouveau disponible.
Attention
vérifie au test si l'événement précise quels articles et combien.
47

Reopen Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is reopened”

Rouvrir une commande fournisseur clôturée déclenche ce Zap. Une commande qu'on croyait terminée redevient active, et ceux qui la suivaient doivent le savoir, l'acheteur en premier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'acheteur est prévenu pour comprendre pourquoi la commande revit.
Attention
une commande rouverte peut relancer Close Purchase Order plus tard.
48

Revert Purchase Order To Pending

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is reverted to Pending”

Le retour d'une commande fournisseur à Pending lance le Zap. La commande revient à son état d'avant l'approbation et devra être validée de nouveau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les approbateurs apprennent qu'une commande déjà validée doit être revue.
Attention
après cet événement, la commande peut être approuvée de nouveau et relancer Approve Purchase Order.
49

Update Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is updated”

Modifier une commande fournisseur, des quantités au statut, lance le Zap à chaque enregistrement dans Megaventory. Les acheteurs suivent ainsi chaque version de la commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableau d'achats partagé suit chaque changement d'une commande.
Attention
l'événement est large, des quantités au statut ; regarde au test ce qui a changé avant d'agir.
50

Approve Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order gets Approved”

Une commande client approuvée déclenche ce Zap, au moment où elle devient ferme dans Megaventory et où le client peut en être informé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le client reçoit un e-mail de confirmation une fois sa commande approuvée.
Attention
approuver n'est pas expédier ; Ship Sales Order Items couvre l'étape suivante.
51

Cancel Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is Cancelled”

Annuler une commande client lance ce Zap. Les marchandises ne partiront pas, et ceux qui préparaient la commande doivent le savoir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'entrepôt arrête la préparation et le service client fait le suivi.
Attention
si une facture existe ailleurs, l'annuler là-bas revient à ton Zap, pas à Megaventory.
52

Close Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is closed.”

En fin de vente, une commande client clôturée passe par ici. C'est le dernier événement du parcours normal d'une commande dans Megaventory, celui qui la range.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
demander un avis au client une fois sa commande clôturée.
Attention
une commande clôturée peut être rouverte puis clôturée de nouveau.
53

Invoice Sales Order Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order's items are invoiced (either partially or fully)”

Facturer les articles d'une commande client déclenche ce Zap, pour une facture partielle comme pour une facture complète. Une même commande peut donc le lancer plusieurs fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil comptable reçoit une écriture à chaque facturation d'articles.
Attention
pense aux factures partielles avant de compter une vente deux fois.
54

Ship Sales Order Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order's items are shipped (either partially or fully)”

Expédier les articles d'une commande client lance ce Zap, qu'une partie de la commande parte ou la totalité. Le client peut alors apprendre que son colis est en route.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir le client que son colis est parti, par e-mail ou par SMS.
Attention
une expédition partielle le déclenche aussi, rédige ton message pour les livraisons en plusieurs fois.
55

Reopen Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is Reopened”

Rouverte après clôture, une commande client arrive dans le Zap par ce déclencheur. Une commande qu'on croyait finie demande de nouveau de l'attention, côté entrepôt comme côté service client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service client est prévenu qu'une commande close redevient active.
Attention
elle peut être suivie d'un nouvel événement Close Sales Order.
56

Revert Sales Order To Pending

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is reverted to Pending”

Renvoyer une commande client à Pending déclenche ce Zap. L'approbation précédente ne tient plus, et la commande attend une nouvelle validation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la personne qui l'avait approuvée apprend qu'il faudra la valider de nouveau.
Attention
attends-toi à un nouvel Approve Sales Order une fois la commande corrigée.
57

Update Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is Updated”

Toute mise à jour d'une commande client dans Megaventory lance le Zap, des lignes au statut. C'est l'événement le plus large côté commandes clients.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableau des commandes partagé montre l'état à jour de chaque vente.
Attention
les lignes comme le statut le déclenchent ; regarde au test ce que l'événement dit du changement.
58

Approve Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Quote is approved”

Approuver un devis déclenche ce Zap. Le devis est accepté de ton côté, un signal naturel pour le transformer en commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
transformer le devis approuvé en commande client avec Insert A Sales Order.
Attention
regarde au test ce que l'événement transporte ; Find Sales Quote By Id peut ramener le devis s'il manque un détail.
59

Cancel Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Quote is cancelled”

Les devis annulés passent par ici. L'affaire derrière ce devis tombe, du moins sous cette forme. Le prospect ne recevra pas de commande issue de ce devis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le commercial clôt l'opportunité correspondante dans le CRM.
Attention
aucun déclencheur de réouverture n'existe pour les devis, contrairement aux commandes.
60

Close Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Quote is closed”

Clôturer un devis dans Megaventory lance ce Zap, qui marque la fin de vie de ce devis. Les rapports commerciaux et le CRM peuvent le noter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
consigner les devis terminés dans ton rapport commercial.
Attention
clôturer n'est pas approuver ; choisis l'événement sur lequel ton process s'appuie vraiment.
61

Revert Sales Quote To Pending

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Quote is reverted to Pending”

Les devis renvoyés à Pending arrivent dans ton Zap ici. L'approbation précédente ne tient plus, et le devis repart en travail avant une nouvelle approbation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'approbateur est prévenu qu'un devis revient entre ses mains.
Attention
il pourra être approuvé de nouveau et relancer Approve Sales Quote.
62

Update Sales Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Quote is updated”

Chaque modification d'un devis déclenche ce Zap, des lignes au statut. Chaque enregistrement compte : décide quels changements t'importent vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un suivi des devis partagé reflète toujours la dernière version.
Attention
un filtre sur les changements utiles rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
63

Update Category

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Category is Updated.”

Modifier une catégorie de produits dans Megaventory lance ce Zap, par exemple un renommage. Les catalogues tenus ailleurs, ta boutique en tête, peuvent suivre sans ressaisie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique renomme la même catégorie quand elle change ici.
Attention
vérifie au test quels champs modifiés l'événement montre.
64

Update Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Client is updated.”

Les fiches clients mises à jour déclenchent ce Zap, par exemple quand des coordonnées changent dans Megaventory. Les outils qui connaissent le même client peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la fiche du CRM reste alignée sur Megaventory.
Attention
vérifie au test quelles informations client l'événement transporte avant d'écraser celles de ton CRM.
65

Update Currency

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Currency is updated.”

Les changements apportés à une devise passent par ce déclencheur. Les grilles de prix qui s'appuient sur cette devise peuvent être concernées.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service financier consigne chaque changement d'une devise utilisée dans les tarifs.
Attention
les devises ne se modifient pas depuis Zapier, elles s'insèrent seulement : le flux va dans un seul sens.
66

Update Discount

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Discount is Updated.”

Modifier une remise déclenche ce Zap, par exemple quand son Percent change dans Megaventory. Les tableaux de remises tenus ailleurs peuvent suivre la nouvelle valeur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le tableau commercial des remises en cours affiche la nouvelle valeur.
Attention
Zapier ne propose aucune action pour modifier une remise, seulement pour en insérer une.
67

Update Document Type

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Document Type gets Updated.”

La mise à jour d'un type de document dans Megaventory arrive dans le Zap ici. C'est un changement de configuration, qui mérite une trace pour qui a monté tes Zaps.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir un journal de configuration qui dit aux administrateurs quoi a changé et quand.
Attention
vérifie au test quels détails du type l'événement montre avant de les mapper.
68

Update Integration Log

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Integration Log is Updated.”

Mis à jour après leur première écriture, les journaux d'intégration lancent ce Zap. Le responsable des intégrations voit ce qui a bougé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
alerter le responsable quand un journal qu'il suit change.
Attention
regarde au test ce que transporte la mise à jour, le journal existait déjà avant.
69

Update Inventory Location

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Inventory Location is updated.”

Les modifications d'un emplacement de stock, un nouveau nom par exemple, passent par ici quand elles sont enregistrées dans Megaventory.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil d'expédition affiche le nouveau nom ou les nouvelles infos de l'entrepôt.
Attention
les emplacements s'insèrent depuis Zapier mais ne s'y modifient pas : le flux va dans un seul sens.
70

Update Pricing Rule

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Pricing Rule is updated.”

Changer une règle de prix déclenche ce Zap. Les prix calculés à partir de cette règle peuvent bouger : le responsable tarifs peut en garder une trace.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable tarifs relit chaque changement avant qu'il n'atteigne les clients.
Attention
Find Pricing Rule By Id peut ramener l'état actuel de la règle après l'événement.
71

Update Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Product is Updated.”

Les mises à jour de produits dans Megaventory lancent ce Zap, d'une nouvelle description à d'autres détails modifiés. Les boutiques en ligne peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta boutique reçoit la nouvelle description ou les nouveaux détails de l'article.
Attention
Find Product By SKU peut ramener la fiche produit si l'événement omet un détail.
72

Update Supplier

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Supplier is updated.”

Les fiches fournisseurs mises à jour arrivent dans le Zap par ce déclencheur dès qu'elles sont modifiées dans Megaventory. Les listes tenues ailleurs peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la liste fournisseurs de la comptabilité reste à jour.
Attention
regarde au test quels détails du fournisseur ont changé avant de les recopier.
73

Update Tax

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Tax is updated.”

Modifier une taxe dans Megaventory déclenche ce Zap, par exemple quand son Percent change. Ton expert-comptable peut l'apprendre avant que les prochains documents s'en servent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable reçoit chaque changement de taxe avec son nouveau Percent.
Attention
les taxes s'insèrent depuis Zapier mais ne s'y modifient pas : le flux va dans un seul sens.
74

Allocate Materials To Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when materials are allocated to a Production Order.”

L'affectation de matières à un ordre de production lance ce Zap. Ces matières sont réservées à cette série et ne sont plus libres pour d'autres.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le planificateur des stocks voit quelles matières sont désormais engagées.
Attention
vérifie au test quelles matières et quantités l'événement liste avant de les reporter.
75

Cancel Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Production Order is cancelled.”

Annuler un ordre de production fait partir ce déclencheur. La série de fabrication n'aura pas lieu comme prévu, et l'atelier doit l'apprendre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'atelier retire la tâche de son tableau de planning.
Attention
les matières affectées peuvent être à rendre ; Return Materials From Production Order s'en charge.
76

Close Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Production Order is closed.”

Clôturer un ordre de production déclenche ce Zap, une fois la tâche terminée dans Megaventory. Les rapports de production peuvent le compter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le rapport de production gagne une ligne pour chaque ordre terminé.
Attention
Reopen Production Order peut le faire clôturer une seconde fois plus tard.
77

Delete Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Production Order is Deleted.”

Un ordre de production supprimé de Megaventory arrive dans le Zap ici. La tâche n'existe plus dans l'app, et les plannings tenus ailleurs peuvent la retirer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
retirer la tâche correspondante du planning de l'atelier.
Attention
l'ordre n'existe plus ; vérifie au test ce que l'événement transporte encore.
78

Delete Finished Good Receipt From Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Finished Good Receipt is deleted from a Production Order.”

Supprimer une réception de produits finis d'un ordre de production lance ce Zap. Des produits comptés comme reçus sortent des comptes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe commerciale doit cesser de promettre un stock qui n'est plus enregistré comme reçu.
Attention
compare avec Receive Finished Goods From Production Order pour garder des comptes justes.
79

Receive Finished Goods From Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Finished Goods are received from a Production Order.”

Les produits finis reçus en stock depuis un ordre de production déclenchent ce Zap. La série est disponible à la vente, et les commerciaux peuvent la promettre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir l'équipe commerciale qu'une fabrication sur commande est prête à partir.
Attention
une réception peut être supprimée ensuite, ce qui lance Delete Finished Good Receipt From Production Order.
80

Reopen Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Production Order is re-opened.”

La réouverture d'un ordre de production lance ce Zap, quand une tâche clôturée redevient active. De nouvelles réceptions ou affectations peuvent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le responsable de production apprend qu'une tâche close est relancée.
Attention
attends-toi à un nouvel événement Close Production Order une fois la tâche terminée.
81

Return Materials From Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when allocated materials are returned back to inventory from a Production Order.”

Les matières rendues au stock depuis un ordre de production passent par ici, après leur affectation. Elles redeviennent du stock libre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le planificateur voit ces matières de nouveau disponibles pour d'autres tâches.
Attention
il s'agit des matières, pas des produits finis, qui ont leurs propres déclencheurs.
82

Update Production Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Production Order is updated.”

Quantité, emplacement ou autre détail : chaque modification d'un ordre de production arrive dans le Zap par ce déclencheur, à chaque enregistrement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton planning reflète les changements de quantité ou d'emplacement de la tâche.
Attention
le planning doit retrouver la tâche par son ID ; Find Production Order By ID peut la ramener.
Actions

Les actions Megaventory

Megaventory te donne 28 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Insert Or Update A Client

Action

Dans Zapier“Creates or updates a new Client.”

Crée un client dans Megaventory, ou met à jour une fiche existante, à partir d'un nom et de dix champs d'options client facultatifs.

Quand l'utiliser
un nouveau client s'inscrit sur ta boutique et doit avoir sa fiche avant sa première commande.
Attention
Name est obligatoire ; vérifie au test comment un client existant est reconnu avant de compter sur la mise à jour.
2

Insert A New Currency

Action

Dans Zapier“Creates a new Currency.”

Enregistre une nouvelle devise à partir de son symbole, comme $, et de son code, comme USD, les deux étant obligatoires.

Quand l'utiliser
tu ouvres un nouveau marché et veux la devise prête avant la première commande.
Attention
elle ne modifie pas une devise existante, elle en ajoute une.
3

Insert A New Discount

Action

Dans Zapier“Creates a new Discount.”

Met en place une nouvelle remise avec un Discount Name et un Percent, tous deux obligatoires. La remise devient ensuite utilisable sur les commandes.

Quand l'utiliser
une promotion préparée dans ton outil marketing doit exister dans Megaventory.
Attention
elle ne modifie pas une remise, elle en crée une.
4

Insert A Document

Action

Dans Zapier“Creates a new Document”

Produit un document de n'importe quel type à partir d'un Document Type ID, d'un ID client ou fournisseur, d'un statut et de lignes.

Quand l'utiliser
un type de document que les autres actions ne couvrent pas, construit à partir d'un autre outil.
Attention
Document Type ID, Supplier/Client ID et Document Status sont tous obligatoires.
5

Update A Document

Action

Dans Zapier“Updates an already existing Document”

Met à jour un document existant par son Document ID, avec type, client ou fournisseur, statut, Action et lignes.

Quand l'utiliser
passer un document Verified à Closed une fois réglé ailleurs.
Attention
les statuts suivent des règles : Closed ou Cancelled seulement depuis Verified, ReOpened seulement depuis Closed, Delete seulement si Pending.
6

Find Bill Of Materials By SKU

Action

Dans Zapier“Finds an existing Bill of Materials”

Retrouve une nomenclature existante à partir d'un Product SKU. Zapier la range parmi les actions, pas parmi les recherches.

Quand l'utiliser
vérifier de quoi est fait un produit fini avant de planifier sa fabrication.
Attention
en tant qu'action, elle consomme une tâche quand elle réussit et n'a pas les réglages des recherches.
7

Insert A Goods Transfer

Action

Dans Zapier“Creates a new Goods Transfer”

Ouvre un transfert de marchandises vers un emplacement destinataire, avec un statut et des lignes par SKU et quantité.

Quand l'utiliser
une boutique demande du stock et le transfert doit être préparé dans Megaventory.
Attention
l'emplacement destinataire se donne par son ID, pas par son nom.
8

Update A Goods Transfer

Action

Dans Zapier“Updates an already existing Goods Transfer”

Modifie un transfert par son Document ID ; l'Action vaut Update ou Delete.

Quand l'utiliser
marquer un transfert comme reçu en réglant Goods Transfer Status sur FullyReceived.
Attention
avec FullyReceived, l'action part en ReceiveItems, et Delete ne marche que si le transfert est Pending.
9

Adjust Product Stock In Location

Action

Dans Zapier“Adjusts product stock levels for inventory locations.”

Ajuste le stock d'un produit dans un emplacement, à partir d'un Product SKU, d'une quantité et d'un Inventory Location ID.

Quand l'utiliser
un inventaire fait dans un autre outil doit corriger Megaventory.
Attention
vérifie au test comment la quantité s'applique avant de toucher au vrai stock.
10

Insert A New Inventory Location

Action

Dans Zapier“Creates a New Inventory Location.”

Ajoute un emplacement de stock avec une Abbreviation et un Full Name. Une fois créé, il peut recevoir du stock et des transferts.

Quand l'utiliser
un nouvel entrepôt ouvre et doit exister avant que le stock y bouge.
Attention
l'Abbreviation est limitée à cinq caractères.
11

Insert A Product Category

Action

Dans Zapier“Creates a new Product Category.”

Insère une nouvelle catégorie de produits avec son Category Name, seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
une catégorie créée sur ta boutique doit aussi exister dans Megaventory.
Attention
cette action crée seulement ; vérifie d'abord avec Find Product Category By Name pour éviter les doublons.
12

Insert Or Update A Product

Action

Dans Zapier“Creates or Updates a Product.”

Écrit un produit dans Megaventory, en le créant ou en le mettant à jour, à partir de son Sku et de sa Product Description.

Quand l'utiliser
ton tableau produits fait référence et Megaventory doit le suivre.
Attention
Sku et Product Description sont tous deux obligatoires, même pour une petite mise à jour.
13

Insert A Purchase Order

Action

Dans Zapier“Creates a new Purchase Order”

Passe une commande fournisseur pour un Supplier ID, avec un Order Status et des lignes par SKU et quantité.

Quand l'utiliser
un stock bas doit produire une commande que l'acheteur n'a plus qu'à approuver.
Attention
le Supplier ID est obligatoire ; Find Supplier By Name le fournit.
14

Update A Purchase Order

Action

Dans Zapier“Updates an already existing Purchase Order”

Amende une commande fournisseur identifiée par son Purchase Order ID, avec fournisseur, Action, statut et lignes.

Quand l'utiliser
le fournisseur confirme d'autres quantités et la commande doit les refléter.
Attention
Find Purchase Order By No te donne l'ID à partir du numéro.
15

Insert A Sales Order

Action

Dans Zapier“Creates a new Sales Order”

Enregistre une commande client pour un Client ID, avec un Order Status et des lignes par SKU et quantité.

Quand l'utiliser
les commandes d'un autre canal de vente doivent arriver dans Megaventory pour la préparation.
Attention
le Client ID doit exister ; récupère-le d'abord avec Find Client By Name.
16

Update A Sales Order

Action

Dans Zapier“Updates an already existing Sales Order”

Modifie une commande client existante, choisie par son Sales Order ID, avec Client ID, Action, statut et lignes.

Quand l'utiliser
un changement convenu avec le client doit atteindre la commande.
Attention
tous les champs obligatoires sont à remplir de nouveau, pas seulement ce qui change.
17

Insert A Sales Quote

Action

Dans Zapier“Creates a new Sales Quote”

Insère un devis pour un Client ID, avec un Quote Status et des lignes par SKU et quantité.

Quand l'utiliser
une demande de devis reçue sur ton site devient un devis dans Megaventory.
Attention
Auto Insert Bundled Products te laisse saisir seulement les SKU de lots et ajoute leurs produits.
18

Update A Sales Quote

Action

Dans Zapier“Updates an already existing Sales Quote”

Change un devis existant, choisi par son Sales Quote ID, avec Client ID, Action, statut et lignes obligatoires.

Quand l'utiliser
un devis modifié dans ton CRM doit suivre dans Megaventory.
Attention
Action et Quote Status doivent être des valeurs que Megaventory accepte ; vérifie au test.
19

Insert Or Update A Supplier

Action

Dans Zapier“Creates or updates a Supplier.”

Ajoute ou actualise une fiche fournisseur, avec un nom obligatoire et dix champs d'options fournisseur facultatifs.

Quand l'utiliser
un formulaire de référencement fournisseur doit créer la fiche sans saisie manuelle.
Attention
les dix champs d'options sont libres ; décide avec l'équipe de ce que chacun contient avant de mapper.
20

Insert A New Tax

Action

Dans Zapier“Creates a new Tax.”

Crée une nouvelle taxe à partir de son Tax Name et de son Percent, avec une option pour l'afficher dans les rapports.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable ajoute un taux et Megaventory en a besoin sur les documents.
Attention
elle insère seulement ; cherche d'abord avec Find Tax By Name pour ne pas la créer deux fois.
21

Allocate Materials To Production Order

Action

Dans Zapier“Allocates materials to a Production Order.”

Réserve des matières pour un ordre de production, désigné par son Production Order ID. Elles sont alors bloquées pour cette série.

Quand l'utiliser
les matières doivent être engagées dès qu'une fabrication est confirmée.
Attention
il lui faut le Production Order ID, que Find Production Order By No peut fournir à partir du numéro.
22

Cancel Production Order

Action

Dans Zapier“Cancels a Production Order.”

Annule un ordre de production à partir de son Production Order ID. La série s'arrête et ne compte plus comme production prévue.

Quand l'utiliser
le client annule une vente fabriquée sur commande et la série doit s'arrêter.
Attention
pense aux matières affectées, que Return Materials From Production Order libère.
23

Close Production Order

Action

Dans Zapier“Closes a Production Order.”

Clôture un ordre de production, identifié par son ID. La tâche est alors terminée dans Megaventory. Elle sort de la liste des séries en cours.

Quand l'utiliser
la dernière case d'une checklist de production tenue ailleurs est cochée.
Attention
Reopen Production Order existe si tu clôtures trop tôt.
24

Delete Production Order

Action

Dans Zapier“Deletes a Production Order.”

Supprime un ordre de production de Megaventory par son ID. La tâche disparaît complètement de ta liste de production.

Quand l'utiliser
nettoyer une tâche créée par erreur depuis un autre outil.
Attention
la suppression est définitive et le test exécute vraiment l'action : vise un ordre que tu veux réellement retirer.
25

Receive Finished Goods From Production Order

Action

Dans Zapier“Receives finished goods from a Production Order into inventory.”

Fait entrer en stock les produits finis d'un ordre de production, pour la Quantity to Receive indiquée. Ils comptent alors comme stock vendable.

Quand l'utiliser
l'atelier déclare une série terminée dans un autre outil.
Attention
le Production Order ID et la quantité sont obligatoires.
26

Reopen Production Order

Action

Dans Zapier“Re-opens a Production Order.”

Rouvre un ordre de production clôturé par son ID. La tâche redevient active, prête pour de nouvelles réceptions ou affectations. L'atelier peut la reprendre.

Quand l'utiliser
un problème de qualité renvoie une série en production.
Attention
après le test, vérifie dans Megaventory que l'ordre est bien redevenu actif avant d'activer le Zap.
27

Return Materials From Production Order

Action

Dans Zapier“Returns allocated materials back to inventory from a Production Order.”

Renvoie au stock les matières affectées à un ordre de production, désigné par son ID. Elles redeviennent disponibles pour d'autres séries.

Quand l'utiliser
une fabrication est suspendue et ses matières doivent être libérées.
Attention
seules les matières affectées peuvent revenir.
28

Insert Or Update Production Order

Action

Dans Zapier“Creates or updates a Production Order.”

Crée ou met à jour un ordre de production à partir d'un Finished Good SKU, d'un emplacement et d'une Quantity Ordered.

Quand l'utiliser
une commande confirmée d'un produit fabriqué sur demande doit lancer un ordre de production.
Attention
les trois champs sont obligatoires.
Recherches

Les recherches Megaventory

29 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Megaventory, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans Megaventory et la transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Avec 29 recherches, presque chaque fiche se retrouve par ID, nom ou numéro : c'est ainsi qu'un Zap obtient les ID que demandent les actions. Aucune n'a de variante find-or-create.

1

Find Client By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing client by the Client ID.”

Récupère un client à partir de son Client ID, un nombre entier, et le transmet aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape précédente t'a donné l'ID et tu as besoin de la fiche du client.
Attention
un ID saisi à la main doit être exactement le nombre utilisé par Megaventory.
2

Find Client By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing client by the Client Name.”

Cherche un client par son nom et le renvoie avec son ID, pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
avant Insert A Sales Order, qui exige un Client ID.
Attention
c'est Megaventory qui décide si le nom doit être exact ; vérifie au test.
3

Find Currency By Code

Recherche

Dans Zapier“Finds Currency by Code.”

Va chercher une devise à partir de son code, comme USD, et la passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une commande venue d'un autre outil porte un code de devise à faire correspondre.
Attention
le code doit exister dans ton compte.
4

Find Currency By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds currency by Id.”

Renvoie une devise à partir de son Id numérique, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Quand l'utiliser
une fiche te donne un ID de devise et tu veux travailler avec cette devise.
Attention
utilise la recherche par code quand tu ne connais que USD ou EUR.
5

Find Discount By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds existing Discount from Id.”

Obtient une remise à partir de son Id numérique et la passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un déclencheur te donne l'ID d'une remise et tu veux son Percent.
Attention
l'Id est un entier, pas le nom de la remise.
6

Find Discount By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Discount from the Discount Name.”

Localise une remise à partir de son nom, celui que ton équipe commerciale utilise au quotidien.

Quand l'utiliser
vérifier qu'une promotion existe avant de la créer avec Insert A New Discount.
Attention
si plusieurs remises correspondent, le réglage des résultats multiples décide.
7

Find Document By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Document by Id”

Ressort un document à partir de son Document Id, la référence avec laquelle travaillent les déclencheurs de documents.

Quand l'utiliser
un déclencheur de document te donne l'ID et tu as besoin du document complet.
Attention
passe l'ID, pas le numéro du document.
8

Find Document By Document Type ID And No

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing document by the Document Type ID and Document No.”

Trouve un document grâce à deux valeurs ensemble : son Document Type ID et son Document No.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable parle des documents par numéro et par type.
Attention
les deux valeurs sont obligatoires ; le numéro seul ne suffit pas.
9

Find Inventory Location By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing location by Id.”

Retrouve un emplacement de stock à partir de son Id numérique, tel que les événements de stock le désignent, et le transmet.

Quand l'utiliser
un événement de stock te donne l'ID d'un emplacement et tu veux son nom.
Attention
l'Id est un nombre entier.
10

Find Inventory Location By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Inventory Location by Name.”

Cherche un emplacement de stock par son nom et le renvoie avec son ID.

Quand l'utiliser
avant Adjust Product Stock In Location ou un transfert, qui veulent l'ID.
Attention
vérifie au test à quel point le nom doit être exact.
11

Find Pricing Rule By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Pricing Rule by ID”

Ramène une règle de prix à partir de son Pricing Rule Id, seule façon d'en retrouver une depuis Zapier.

Quand l'utiliser
après Update Pricing Rule, lire l'état actuel de la règle.
Attention
il n'existe pas de recherche par nom pour les règles de prix.
12

Find Product Category By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Product Category by the ID.”

Renvoie une catégorie de produits à partir de son Id numérique, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Quand l'utiliser
une fiche produit porte un ID de catégorie que tu veux nommer.
Attention
l'Id est un entier, pas le nom de la catégorie.
13

Find Product Category By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Product Category by name.”

Obtient une catégorie de produits à partir de son nom, tel qu'il apparaît dans ton catalogue.

Quand l'utiliser
avant Insert A Product Category, pour éviter de la créer deux fois.
Attention
sans résultat, le Zap s'arrête, sauf si tu changes le réglage plus haut.
14

Find Product By ID

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing product by ID.”

Localise un produit à partir de son Id numérique et le transmet aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un événement te donne l'ID d'un produit et tu as besoin de son SKU.
Attention
la plupart des actions utilisent le SKU plutôt que l'ID.
15

Find Product By SKU

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing product by the SKU.”

Retrouve un produit d'après son SKU, la référence avec laquelle travaillent la plupart des actions Megaventory. Elle passe le produit aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une commande d'un autre canal liste des SKU que tu veux vérifier.
Attention
le SKU doit exister à l'identique dans Megaventory.
16

Find Purchase Order By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds An Existing Purchase Order”

Trouve une commande fournisseur à partir de son Purchase Order Id, tel que les déclencheurs de commandes fournisseurs le connaissent.

Quand l'utiliser
un déclencheur te donne l'ID et tu as besoin des lignes de la commande.
Attention
Id et numéro sont différents ; prends la bonne recherche.
17

Find Purchase Order By No

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Purchase Order”

Récupère une commande fournisseur à partir de son Purchase Order No, le numéro cité dans les e-mails.

Quand l'utiliser
l'e-mail de ton fournisseur mentionne le numéro de commande.
Attention
c'est ainsi que tu obtiens l'ID que demande Update A Purchase Order.
18

Find Sales Order By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Sales Order by ID”

Ouvre une commande client à partir de son Sales Order ID, la référence interne de la commande.

Quand l'utiliser
après Ship Sales Order Items, récupérer la commande pour écrire au client.
Attention
l'ID n'est pas le numéro de commande montré aux clients.
19

Find Sales Order By No

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Sales Order by No”

Sert à retrouver une commande client à partir de son Sales Order No, le numéro que tes clients voient sur leurs documents.

Quand l'utiliser
un client écrit en citant son numéro de commande.
Attention
elle renvoie l'ID dont Update A Sales Order a besoin.
20

Find Sales Quote By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Sales Quote by Id”

Renvoie un devis à partir de son Sales Quote ID, la référence interne du devis.

Quand l'utiliser
après Approve Sales Quote, relire le devis avant d'en tirer une commande.
Attention
prends la recherche par numéro si tu n'as que le numéro du devis.
21

Find Sales Quote By No

Recherche

Dans Zapier“Finds An Existing Sales Quote by No”

Obtient un devis à partir de son Sales Quote No, la référence qu'un prospect citera. Elle le transmet aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un prospect répond au sujet d'un devis en donnant son numéro.
Attention
elle te donne l'ID pour Update A Sales Quote.
22

Find Shipping Provider By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Shipping Provider by the Shipping Provider Id.”

Localise un transporteur à partir de son Id numérique, pour qu'une étape suivante puisse le nommer au client.

Quand l'utiliser
une commande porte un ID de transporteur et tu veux son nom pour le client.
Attention
l'Id est un nombre entier.
23

Find Shipping Provider By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Shipping provider from the Shipping Provider Name.”

Identifie un transporteur à partir de son nom, tel que tes transporteurs sont connus dans Megaventory. Elle le passe ensuite aux étapes suivantes du Zap.

Quand l'utiliser
faire correspondre un transporteur nommé dans ton outil d'expédition.
Attention
aucune action ne crée de transporteur depuis Zapier.
24

Find Supplier By Id

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier ID.”

Trouve un fournisseur à partir de son Supplier ID numérique et transmet sa fiche.

Quand l'utiliser
un déclencheur de commande fournisseur te donne l'ID et tu as besoin du contact.
Attention
l'ID est un entier, pas le nom du fournisseur.
25

Find Supplier By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing supplier by the Supplier Name.”

Récupère un fournisseur par son nom, avec l'ID que demandent Insert A Purchase Order et Update A Purchase Order.

Quand l'utiliser
avant Insert A Purchase Order dans un Zap de réapprovisionnement.
Attention
tape le nom tel que Megaventory le connaît.
26

Find Tax By ID

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Tax from the Tax Id.”

Contrôle une taxe par son Id numérique et la transmet aux étapes suivantes, par exemple pour lire son Percent. C'est l'ID que portent les documents.

Quand l'utiliser
un document te donne l'ID d'une taxe et tu veux son Percent.
Attention
l'Id est un nombre entier.
27

Find Tax By Name

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing tax by the tax name.”

Interroge Megaventory sur une taxe à partir de son nom, tel que ton expert-comptable l'a créée. Elle la transmet ensuite.

Quand l'utiliser
vérifier qu'une taxe existe avant Insert A New Tax.
Attention
si plusieurs correspondent, le réglage des résultats multiples décide laquelle passe.
28

Find Production Order By ID

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Production Order by ID.”

Renvoie un ordre de production à partir de son ID numérique, la référence qu'utilisent les déclencheurs de production.

Quand l'utiliser
un déclencheur de production te donne l'ID et tu as besoin des détails de l'ordre.
Attention
l'ID est un entier ; le numéro a sa propre recherche.
29

Find Production Order By No

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing Production Order by No.”

Obtient un ordre de production à partir de son No, une valeur texte que l'atelier utilise sur ses documents et ses tableaux.

Quand l'utiliser
l'atelier parle des tâches par numéro, pas par ID.
Attention
elle renvoie l'ID qu'exigent les actions de production.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cocher cette case transforme la recherche en find-or-create. Les recherches Megaventory n'ont pas cette variante : la case ne s'applique pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou toutes les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Megaventory casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Megaventory, et aucune limite de débit n'est publiée pour elle. Les pannes sont celles de tout Zap, plus les ID et les statuts.

Quatre cas couvrent l'essentiel des surprises. Si un Zap s'arrête sans raison apparente, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Un statut que Megaventory refuse

    Update A Document n'accepte que des passages valides : Closed ou Cancelled depuis Verified, ReOpened depuis Closed, Delete si Pending. Vérifie le statut actuel au test.

  • Rien n'est repris de l'historique

    Un Zap ne réagit qu'aux commandes, produits et mouvements de stock postérieurs à sa mise en route. Les anciennes fiches restent telles quelles ; les reprendre est un autre chantier.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut repartir en boucle et consommer vite tes tâches. Tiens les étapes d'écriture à l'écart de ce que surveille le déclencheur.

  • Un afflux soudain mis en attente

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Megaventory avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Megaventory Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Megaventory Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Megaventory n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes, un déclencheur et une action. Un e-mail au client à chaque expédition tient dans ce cadre. Mais la plupart des actions Megaventory demandent un ID trouvé par une recherche, et la recherche rend le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Megaventory ?
Une tâche par action réussie, aucune pour le déclencheur : un compte très actif ne coûte rien tant qu'aucune action ne tourne. Un Zap qui écrit au client à chaque expédition consomme une tâche par expédition, même si la commande part en plusieurs fois. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Find Bill Of Materials By SKU est rangée parmi les actions : elle compte comme telle quand elle réussit. Chaque action d'une chaîne est comptée à part.
03Megaventory sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, et tu n'as rien à régler pour ça : les 82 déclencheurs de Megaventory sont instantanés. L'app prévient Zapier elle-même au moment de l'événement, par exemple quand les articles d'une commande client partent, et le Zap démarre aussitôt, quel que soit ton plan. L'intervalle de 15 minutes du plan Free ne te concerne donc pas : il vise les déclencheurs par interrogation, et Megaventory n'en a aucun. Dans l'éditeur, l'éclair affiché sur ton Zap signale justement un déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter un compte Megaventory ?
Deux choses : un compte Megaventory sur lequel tu peux te connecter, et un droit de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de Zapier, + Add connection ouvre un onglet où tu t'identifies sur Megaventory, puis tu donnes l'accès. Cette connexion sert ensuite à chaque étape Megaventory de tes Zaps. Pour prévenir un client par e-mail, ton outil d'e-mail demandera sa propre connexion.
05Pourquoi Update A Goods Transfer refuse-t-il de supprimer un transfert ?
Parce que Megaventory ne permet de supprimer un transfert que s'il est encore Pending, comme l'indique la description du champ Action. L'Action vaut Update ou Delete, et si tu règles Goods Transfer Status sur FullyReceived, l'action part automatiquement en ReceiveItems, quoi que tu aies choisi. Regarde au test le statut actuel du transfert, tel que Megaventory le montre, avant l'étape, et choisis une combinaison que Megaventory accepte. C'est Megaventory qui tranche, pas Zapier.
06Et si l'opération Megaventory dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans ce cas, aucun Zap ne la fera dans Megaventory pour l'instant. Avec 28 actions, l'app couvre commandes, devis, documents, transferts et production, mais rien ne modifie une devise, une remise, une taxe, un emplacement ou une catégorie, et aucune action ne supprime un client ou un produit. Avant de conclure, ouvre la page de Megaventory sur Zapier : elle affiche la liste actuelle des opérations. Si ton besoin est seulement de lire une information, regarde aussi les 29 recherches.
07Zapier, Make ou n8n pour Megaventory ?
Pars de ton besoin, pas d'une marque. Sur Zapier, les 82 déclencheurs Megaventory sont instantanés et presque chaque fiche a sa recherche, mais le Zap d'expédition de cette page enchaîne déjà recherche et action : il est multi-étapes, donc payant, et chaque action réussie compte une tâche. Si tu envoies beaucoup d'avis d'expédition, regarde comment Make et n8n comptent une exécution à plusieurs étapes, et vérifie qu'ils proposent bien une intégration Megaventory avec les événements qu'il te faut.
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