Intégration Mokaform ZapierAutomatiser Mokaform avec Zapier.
L'intégration Mokaform Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Une seule porte, mais elle compte : chaque réponse à un formulaire ou à une enquête peut lancer un Zap et partir vers l'outil où ton équipe travaille, sans export manuel.
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Ce que fait vraiment l'intégration Mokaform Zapier
Elle récupère ce que les gens envoient via tes formulaires et tes enquêtes Mokaform, et le confie à tes autres apps. Tu montes un Zap (une automatisation qui part d'un événement et enchaîne une ou plusieurs étapes), et Zapier l'exécute à chaque nouvel envoi. Les réponses n'attendent plus qu'on les exporte.
Tout part d'un seul déclencheur, New Submission : ce qui change, c'est l'étape que tu poses derrière.
Un contact créé là où tu suis tes contacts. Une demande reçue par formulaire devient une fiche dans ton outil de suivi, au lieu d'une ligne de plus à recopier.
Une alerte pour la bonne personne. Branche ta messagerie d'équipe derrière le déclencheur : chaque réponse arrive chez ceux qui doivent la traiter, avec le détail de l'envoi dans le message.
Un tableur qui se remplit seul. Chaque réponse s'ajoute comme une nouvelle ligne dans le tableur partagé avec ton équipe. Fini les copier-coller depuis un export.
Ce que Zapier ne fait pas avec Mokaform. Aucune action : un Zap ne peut ni créer un formulaire, ni le modifier, ni écrire quoi que ce soit dans Mokaform. Aucune étape de recherche non plus : impossible de retrouver une ancienne réponse depuis un Zap. Mokaform ouvre un Zap, elle ne le termine jamais.
Si tu hésites encore sur l'outil lui-même, ouvre notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement d'une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Chez Mokaform, c'est une nouvelle réponse.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le chiffre de ton plan compte ces tâches-là.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app au moment où ça se passe. Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Mokaform : instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte Mokaform relié une fois à Zapier, puis repris par chaque Zap qui part de Mokaform.
Ce que ça coûte vraiment en tâches
Mokaform n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Comme elle ne fait que lancer des Zaps, chaque tâche se dépense dans l'autre app.
- Réservée aux plans payantsNon, dispo dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche
- Déclencheur MokaformInstantané, la grille ne s'applique pas
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie derrière lui compte une fois : créer un contact puis prévenir l'équipe, c'est deux tâches par réponse. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle des déclencheurs par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique pas au déclencheur instantané de Mokaform, qui part tout de suite sur tous les plans.
Connecter ton compte Mokaform
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mokaform, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Mokaform
Cherche Mokaform par son nom dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter avec le compte qui porte tes formulaires.
- 03
Autoriser l'accès
Connecte-toi à Mokaform dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque Zap qui démarre sur Mokaform.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe des réponses qui comptent
ObjectifChaque réponse Mokaform qui remplit ta condition déclenche un message dans ta messagerie d'équipe.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mokaform comme app de départ et
New Submissioncomme événement. Sélectionne ta connexion, puis le formulaire que le Zap doit écouter. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois réponses les plus récentes du compte connecté, pour régler la suite sur une vraie. Regarde quels champs reviennent.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajouter le message
Ajoute ta messagerie et son action d'envoi, choisis le canal, puis glisse dans le texte les réponses ramenées par le test. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les réponses envoyées avant ce moment restent dans Mokaform : seules les nouvelles passent.
Le déclencheur Mokaform
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Mokaform, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a submission is sent.”
Lance ton Zap à chaque envoi d'un de tes formulaires ou d'une de tes enquêtes Mokaform, et passe les réponses aux étapes suivantes. C'est l'unique opération que Mokaform propose sur Zapier : tout Zap construit avec cette app commence ici.
Quand un Zap Mokaform casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mokaform et ne publie aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Trois cas à connaître avant de publier. Si un Zap se comporte bizarrement, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciennes réponses ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les réponses envoyées avant ne lui parviennent pas, et les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot d'un coup
Si un déclencheur renvoie soudain un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.
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Une personne lit chaque message.
