Intégration Molku ZapierAutomatiser Molku avec Zapier.
L'intégration Molku Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. De quoi savoir quand un PDF rempli par Molku est prêt, lancer un traitement depuis un autre outil, et apprendre tout de suite qu'un traitement a échoué.
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Ce que fait vraiment l'intégration Molku Zapier
Elle branche Molku, l'outil qui lit les données de tes fichiers et remplit des modèles PDF avec l'IA, sur tes autres apps. Tu montes un Zap (une automatisation qui part d'un événement et enchaîne une ou plusieurs étapes), et Zapier l'exécute à ta place chaque fois que l'événement se produit.
Un fichier prêt qui ne passe pas inaperçu. New File Ready part quand un workflow (un traitement que tu as configuré dans Molku) a fini son travail et que le fichier produit est prêt. L'étape suivante prévient ton équipe dans sa messagerie ; ce que le déclencheur renvoie sur le fichier se lit au test.
Un traitement lancé depuis un autre outil. Run Workflow envoie un PDF dans un de tes workflows Molku à partir d'un lien direct vers le fichier. Si une autre app fournit ce lien, plus besoin de télécharger puis de renvoyer le document à la main.
Un échec qui ne passe pas inaperçu. Workflow Error part quand un traitement de ton compte se termine en erreur, avec le détail de l'erreur. Dans un tableur de suivi, ces échecs deviennent une liste à reprendre.
Ce que Zapier ne fait pas avec Molku. L'unique action se contente de lancer un workflow : un Zap ne peut ni créer ni modifier un workflow ou un modèle. L'unique recherche, Get Output File, récupère un fichier produit par son identifiant, et seulement si tu l'as déjà. Et Run Workflow n'accepte qu'un lien direct vers un PDF.
Pour te faire un avis sur l'outil lui-même, ouvre notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement d'une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Chez Molku : un fichier prêt ou un traitement en erreur.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme lancer un workflow Molku.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le chiffre de ton plan compte ces tâches-là.
- Instantané ou interrogation
- Instantané : l'app prévient Zapier au moment où ça se passe. Par interrogation : Zapier vérifie à intervalle fixe. Molku : deux instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit : plan payant obligatoire.
Ce que ça coûte vraiment en tâches
Molku n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier facture en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Réservée aux plans payantsNon, dispo dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût d'un déclencheur0 tâche
- Déclencheurs MolkuLes 2 instantanés, la grille ne s'applique pas
Aucun des deux déclencheurs ne coûte de tâche. Chaque action réussie compte une fois : prévenir l'équipe à chaque fichier produit, c'est une tâche par fichier ; la prévenir puis noter le fichier dans un tableur, deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre, une recherche comme Get Output File ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe l'intervalle des déclencheurs par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique pas à Molku, dont les deux déclencheurs sont instantanés.
Connecter ton compte Molku
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Molku, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Molku
Cherche Molku par son nom dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter avec le compte qui porte tes workflows.
- 03
Autoriser l'accès
Connecte-toi à Molku dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par les deux déclencheurs, l'action et la recherche.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand certains fichiers sont prêts
ObjectifChaque fichier produit par Molku qui remplit ta condition déclenche un message dans la messagerie de ton équipe.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Molku comme app de départ et
New File Readycomme événement, puis ta connexion. Le déclencheur est instantané : aucun intervalle à régler. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, pour régler la suite sur un vrai. Regarde quelles informations sur le fichier reviennent.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajouter le message
Ajoute ta messagerie d'équipe et son action d'envoi, choisis le canal, puis glisse dans le texte les informations ramenées par le test. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les fichiers produits avant ce moment ne déclenchent rien : seuls les suivants passent.
Les 2 déclencheurs Molku
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Molku, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New File Ready
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a workflow finishes processing and the output file is ready.”
Lance ton Zap quand un workflow Molku a fini son traitement et que le fichier produit est prêt, puis transmet aux étapes suivantes ce que Molku renvoie. C'est la sortie naturelle d'un document que Molku vient de remplir.
Workflow Error
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a workflow execution in your account finishes with an error. Provides error details.”
Part quand un traitement de ton compte Molku se termine en erreur, et transmet le détail de l'erreur aux étapes suivantes. C'est la seule opération de l'intégration qui parle d'échec.
L'action Molku
Molku te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Run Workflow
ActionDans Zapier“Starts a specific workflow with a given PDF file URL and name.”
Lance un de tes workflows Molku sur un PDF, à partir d'un lien et d'un nom que tu lui fournis : le document est traité sans envoi manuel.
La recherche Molku
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Molku, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Molku en propose une, et trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Get Output File
RechercheDans Zapier“Fetches a specific generated file by its file_id”
Récupère dans Molku un fichier produit précis grâce à son identifiant, pour qu'une étape suivante l'envoie ou le range.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Molku ne propose pas cette variante pour Get Output File : la recherche se contente de trouver.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Molku casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Molku et ne publie aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Trois cas à connaître avant de publier. Si un Zap se comporte bizarrement, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les fichiers produits ou les erreurs survenues avant ne lui parviennent pas ; les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot d'un coup
Si un déclencheur renvoie soudain un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.
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Une personne lit chaque message.
