Integración monday.com ZapierAutomatiza monday.com con Zapier.
La integración monday.com Zapier ofrece 12 disparadores, 19 acciones y 9 búsquedas. Diez disparadores son instantáneos: un comentario nuevo o una columna que cambia arrancan el Zap al momento, y las acciones crean, rellenan, mueven y ordenan tus tableros.
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Para qué sirve la integración monday.com Zapier
Conectar monday.com con Zapier hace que tus tableros reaccionen a tus otras herramientas, y al revés. Se crea, se mueve o se edita un elemento y otra app lo sigue; o pasa algo fuera y monday.com recibe un elemento, un comentario, un archivo o un estado nuevo. monday.com no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito.
Tableros nuevos que nacen preparados. New Board detecta cada tablero recién creado, y Create Group y Create Item le añaden la estructura y las primeras líneas de siempre. Nadie arranca un proyecto desde una hoja en blanco.
Comentarios que llegan a quien no abre monday.com. New Update in Board lleva cada actualización a un correo o a un chat, y Create Update hace el camino inverso, publicando como comentario una respuesta recibida en otra herramienta.
Responsables bien asignados. Find User by Name localiza a una persona por su nombre exacto y Get User Details trae sus datos, para escribirle o ponerla al frente de un elemento.
Lo que la ficha de la app no cuenta. Diez disparadores son instantáneos, pero New Board y New User funcionan por consulta: en el plan gratuito esperan a la siguiente revisión de Zapier. Casi todas las operaciones piden un Board ID, y las búsquedas detienen el Zap por defecto cuando no encuentran nada. Para ir más lejos con Zapier, consulta nuestro Curso de Zapier.
Zapier en un minuto
Ocho palabras bastan para seguir la página. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: un comentario nuevo en un tablero, por ejemplo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un grupo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento en que ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, un elemento o un usuario, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, con plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con monday.com
Zapier solo cobra las acciones que salen bien. Un disparador de monday.com no gasta ninguna tarea, y las revisiones de Zapier tampoco.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Se cobraCada acción completada, nunca el disparador
- Disparadores instantáneos10 de 12, los otros 2 por consulta
Cada acción completada cuenta como una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos: preparar un tablero nuevo con un grupo y un elemento ya exige plan de pago. La tabla de abajo fija cada cuánto se revisa un disparador por consulta; en monday.com solo afecta a New Board y New User. Los diez instantáneos no dependen de ella.
Conecta tu cuenta de monday.com en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en monday.com, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige monday.com
Escribe monday.com en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión en monday.com.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en monday.com desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez y aparece en cada paso y cada Zap que use monday.com.
Tu primer Zap: cada tablero nuevo, con su grupo y su primera línea
ObjetivoCuando se crea un tablero en tu cuenta, Zapier le añade un grupo y después un primer elemento, para que el equipo no empiece de cero.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige monday.com y New Board, y luego tu conexión. Pruébalo: Zapier trae los tres tableros más recientes para trabajar con uno real.
- 02
Añade el grupo
Añade Create Group. En Board ID, inserta el identificador del tablero que trae el disparador; en Group Name, el nombre de la sección que quieres de partida.
- 03
Añade el primer elemento
Añade Create Item con el mismo Board ID y un Item Name fijo. Con tres pasos es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Comprueba en la prueba qué campo del disparador contiene el identificador del tablero antes de asignarlo.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Solo los tableros creados después pasan por él, y llegan en la siguiente revisión de Zapier según tu plan.
Los 12 disparadores de monday.com
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en monday.com, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Any Column Value Changed in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any column's value is changed in the selected board.”
Despierta el Zap con cada cambio de valor, en cualquier columna del tablero elegido. Es la escucha más amplia que ofrece monday.com sobre un tablero: cada retoque es una ejecución.
New Item in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is created in a specific board.”
Arranca el Zap cada vez que alguien añade un elemento a un tablero concreto. Es la entrada natural para todo lo que debe ocurrir cuando aparece una línea nueva.
Item Moved to Group (Same or Different Board)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is moved to a group (same or different board).”
Salta cuando un elemento entra en un grupo, tanto si se movió dentro del mismo tablero como si llegó desde otro. Si tus grupos son etapas, sigue cada caso por su recorrido.
New Board
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new board is created.”
Detecta los tableros creados en tu cuenta de monday.com y pasa cada uno al Zap, para que un proyecto nuevo quede preparado también en tus otras herramientas sin copiar su nombre.
New Subitem on Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subitem on a specific board is created.”
Reacciona cuando se añade un subelemento (subitem) bajo cualquier elemento del tablero elegido. Si usas los subelementos para los pasos pequeños de un trabajo, cada uno puede lanzar su propio seguimiento.
Specific Columns Values Changed in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when one of the specified columns' value is changed in the selected board.”
Escucha unas pocas columnas que eliges y arranca el Zap cuando cambia cualquiera de ellas en el tablero. Está a medio camino entre el disparador de una columna y el que lo escucha todo.
Specific Column Value Changed in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specific column's value changes in the selected board.”
Vigila una sola columna de un tablero y salta cuando cambia su valor. Es la opción precisa, la indicada cuando una columna de estado manda en tu proceso.
Specific Subitem Column Value Changed in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specific column's value changes in a subitem within the selected board.”
Hace con los subelementos lo que el disparador de una columna hace con los elementos: una columna, un tablero, una ejecución por cada cambio de valor.
Any Subitem Column Value Changed in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any subitem column's value is changed in the selected board.”
Recoge cualquier edición de una columna de subelemento en el tablero elegido. Es amplio por naturaleza, y un filtro ayuda a que el Zap que lo usa siga siendo útil.
New Subitem Update in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new update is posted on a subitem in the selected board.”
Salta cuando alguien publica una actualización (un comentario) en un subelemento del tablero. Así, lo que se escribe en un subelemento puede llegar a tus otras herramientas.
New Update in Board
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new update is posted on a board.”
Mete en el Zap cada actualización nueva publicada en un tablero, para que un comentario escrito en monday.com viaje a otro canal sin copiar y pegar.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user joins your monday.com account.”
Localiza a una persona que acaba de unirse a tu cuenta de monday.com y pasa sus datos: es el disparador de los pasos de bienvenida en tus otras herramientas.
Las 19 acciones de monday.com
monday.com te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Archive Board
AcciónEn Zapier“Archives a board”
Archiva un tablero entero en un solo paso, sin borrarlo.
Archive Group
AcciónEn Zapier“Archives a specific group in a board”
Archiva un grupo concreto de un tablero, señalado por su Group ID.
Archive Item
AcciónEn Zapier“Archives an item”
Archiva un único elemento, la opción más suave frente a borrarlo.
Update Item Name
AcciónEn Zapier“Update an item's name”
Cambia el nombre de un elemento sin tocar sus otras columnas.
Update Item
AcciónEn Zapier“Change multiple column values of an item”
Modifica varias columnas de un mismo elemento en un solo paso.
Create Board
AcciónEn Zapier“Creates a new board”
Crea un tablero nuevo en tu cuenta, listo para grupos y elementos.
Create Column
AcciónEn Zapier“Create a new column in board.”
Añade una columna a un tablero, con el título y el tipo que fijes en el paso.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group in a board”
Añade un grupo, la sección donde viven los elementos, a un tablero que ya existe.
Create Item
AcciónEn Zapier“Create a new Item in a board”
Escribe un elemento nuevo, la línea básica de una lista de monday.com, con datos de pasos anteriores.
Create Subitem
AcciónEn Zapier“Create a new subitem in a item with column values”
Añade un subelemento, con sus valores de columna, bajo un elemento del tablero.
Create Update
AcciónEn Zapier“Create a new update.”
Publica una actualización, el hilo de comentarios de un elemento, con el texto que escribas o asignes.
Delete Group
AcciónEn Zapier“Delete a specific group from a board”
Elimina por completo un grupo de un tablero, sin pasar por el archivo.
Delete Item
AcciónEn Zapier“Delete an item from a board”
Borra un elemento de su tablero de forma definitiva, en lugar de archivarlo.
Group Position
AcciónEn Zapier“Duplicate a group with its items”
Pese a su nombre, esta acción duplica un grupo con todos sus elementos.
Duplicate Item
AcciónEn Zapier“Create a duplicate of an existing item (including subitems). Note: this action takes a few minutes to complete the subitem duplication.”
Copia un elemento existente, subelementos incluidos, para clonar una línea modelo en lugar de rehacerla.
Move Item to Group
AcciónEn Zapier“Move an item to a different group”
Pasa un elemento a otro grupo de su tablero, la forma habitual de marcar un cambio de etapa.
Update Subitem
AcciónEn Zapier“Updates a update subitem on your board.”
Cambia un subelemento que ya existe bajo un elemento de tu tablero.
Upload File to Specific Column
AcciónEn Zapier“Upload File To Specific Column”
Coloca un archivo en la columna de archivos de un elemento, para que los adjuntos estén junto al trabajo.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una acción avanzada que envía una petición HTTP en bruto a monday.com reutilizando la conexión que ya tienes.
Las 9 búsquedas de monday.com
9 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en monday.com, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en monday.com, un elemento, un subelemento, un usuario o un grupo, y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la respuesta no es única.
Find Items
BúsquedaEn Zapier“Find items that match a specific value in a column”
Encuentra los elementos de un tablero cuya columna elegida contiene un valor dado, un estado por ejemplo.
Find Subitems
BúsquedaEn Zapier“Finds the subitems of a specific item on the board”
Devuelve los subelementos que cuelgan de un elemento concreto, con sus datos.
Find User by Name
BúsquedaEn Zapier“Search for a user by name using exact matching”
Busca a un usuario de monday.com por su nombre, con coincidencia exacta.
Get Board Values
BúsquedaEn Zapier“Returns the data for a all columns in the specific board”
Trae en un solo paso los datos de todas las columnas de un tablero.
Get Column Values
BúsquedaEn Zapier“Returns the data for a specific column in the board”
Lee los valores de columna de un elemento, para que un paso posterior tenga datos que el disparador no traía.
Get File Column Values
BúsquedaEn Zapier“Returns the data for a specific file column in the board”
Recupera lo que guarda una columna de archivos para un elemento, listo para un paso de almacenamiento o de correo.
Get Group Details
BúsquedaEn Zapier“Returns the details of a group using its ID.”
Te da el detalle de un grupo cuando ya sabes cuál es, para que los pasos siguientes puedan nombrarlo o reutilizarlo.
Get Group Names for a Board
BúsquedaEn Zapier“Returns the group names for a specific board”
Reúne los nombres de los grupos de un tablero, útil cuando un paso posterior debe apuntar a la sección correcta sin tener su identificador.
Get User Details
BúsquedaEn Zapier“Returns the details for a specific user”
Saca la ficha de un usuario de monday.com y la entrega a los pasos siguientes, por ejemplo a un paso de correo.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con su valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. monday.com no ofrece ninguna variante de este tipo: sus nueve búsquedas solo encuentran.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con monday.com falla
Zapier vincula tres artículos de ayuda a monday.com, uno de ellos sobre el error Nothing could be found for the search. Los casos de abajo salen de las propias operaciones y de los límites de cualquier Zap.
Los casos de abajo giran en torno a un tablero, una columna o una búsqueda que no devuelve lo que espera el paso siguiente. Para revisar una ejecución fallida, consulta nuestra guía de Depuración Zapier. En los dos disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: un mismo tablero o un mismo usuario no lanza el Zap dos veces.
Nothing could be found for the search
Una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap con su ajuste por defecto. Revisa el valor buscado o activa Successful if no search results are found?.Algunas columnas no se pueden buscar
Find Items no busca en columnas Files, Location, Formula ni Connect Boards: ni siquiera aparecen en Column to Search.Override empty fields borra columnas
En Update Item, activar Override empty fields borra todas las columnas que queden vacías en el paso. Déjalo desactivado salvo que sea lo que buscas.Lo anterior al Zap no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los elementos que ya estaban en el tablero no se recogen, y traspasar ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se vuelve a lanzar
Un Zap que escribe en el tablero que vigila su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y agotar tus tareas. Lleva las acciones a otro sitio.Una avalancha que queda retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar monday.com con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
