Integración Ontraccr ZapierAutomatiza Ontraccr con Zapier.
La integración Ontraccr Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas. Card Moved reacciona al momento cuando una tarjeta cambia de columna, y Create a Board Card añade tarjetas que vienen de otras herramientas. Aquí ves qué hacen, lo que cuestan y lo que falla.
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Qué hace de verdad la integración Ontraccr Zapier
Ontraccr es un software de gestión de obras: el trabajo avanza por flujos de trabajo y tableros que ajustas a tu manera de trabajar. Conectado a Zapier, avisa a tus otras herramientas en el momento en que se mueve una tarjeta, y recibe tarjetas creadas desde esas herramientas.
Tres resultados cubren casi todo. Un registro de cada movimiento: Card Moved arranca el Zap cuando una tarjeta llega a otra columna, y una hoja de cálculo guarda una fila por movimiento para quien sigue las obras sin abrir Ontraccr. La oficina se entera cuando una obra cambia de fase: el mismo disparador manda un correo o un mensaje a la persona adecuada. Solicitudes que se convierten en tarjetas: un formulario, un CRM o un correo arranca el Zap y Create a Board Card coloca el nuevo encargo en el tablero.
Lo que la ficha de Zapier no cuenta. En Zapier, Ontraccr no tiene ninguna búsqueda, ni acción para editar, mover o cerrar una tarjeta. Un Zap sabe crear una tarjeta y enterarse de sus movimientos, nada entre medias: no puede localizar una tarjeta existente para cambiarla. Además, el disparador sigue un solo flujo de trabajo cada vez, identificado por su nombre exacto.
La ventaja es la rapidez: Card Moved es instantáneo, así que tu plan no lo frena. Si todavía comparas herramientas, empieza por la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. En Ontraccr es una tarjeta que se mueve.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como añadir una tarjeta a un tablero.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: llama a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna comprobación programada.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app. El de Ontraccr no funciona así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Ontraccr
Card Moved nunca gasta tareas: tus cuadrillas pueden mover tarjetas cuanto quieran, que Zapier se entere sale gratis. Lo que pagas es cada acción con éxito, también cada tarjeta creada con Create a Board Card.
- Card Moved0 tareas, instantáneo en todos los planes
- Create a Board Card1 tarea por tarjeta creada
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, Ontraccr funciona en el plan gratuito
Un Zap que registra un movimiento y luego crea una tarjeta en otro tablero gasta dos tareas por movimiento. Una acción que falla no se descuenta. Ontraccr no es una app premium, así que el plan gratuito sirve: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: Card Moved es instantáneo y se dispara enseguida en todos los planes.
Conecta Ontraccr con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Ontraccr vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que toque Ontraccr.
- 02
Busca Ontraccr
Escribe Ontraccr en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Ontraccr ya creada: ten a mano el acceso del espacio de tu empresa.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en Ontraccr en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Usa una cuenta que vea los flujos y tableros que quieres vigilar o alimentar, también los que montó un compañero.
Tu primer Zap con Ontraccr
ObjetivoCuando una tarjeta avanza en el flujo de presupuestos, registrar el movimiento en una hoja de cálculo y abrir la tarjeta correspondiente en el tablero de producción.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, escoge Ontraccr como app y Card Moved como evento, selecciona tu conexión y escribe el Workflow Name tal como lo muestra Ontraccr.
- 02
Prueba con un movimiento real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres movimientos más recientes de la cuenta conectada. Así preparas lo que sigue con una tarjeta real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la fila
Añade la hoja de cálculo como primera acción y coloca lo que envió Ontraccr en las columnas. Prueba este paso una vez y revisa la fila antes de seguir.
- 04
Crea la tarjeta
Vuelve a añadir Ontraccr con Create a Board Card y rellena el Title con datos del disparador. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de la tarjeta, comprueba la tarjeta nueva en el tablero y publica el Zap para encenderlo. Cada movimiento gastará dos tareas.
El disparador de Ontraccr
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Ontraccr, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Card Moved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Ontraccr board card is moved”
Arranca tu Zap cuando una tarjeta de un tablero de Ontraccr cambia de posición en el flujo elegido, y pasa esa tarjeta a los pasos siguientes. Arrastrar una tarjeta se convierte en una señal para el resto de la empresa.
La acción de Ontraccr
Ontraccr te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Board Card
AcciónEn Zapier“Creates a Board Card in Ontraccr”
Añade una tarjeta nueva a un tablero de Ontraccr con los datos de lo que arrancó el Zap, para que un encargo llegado de fuera aparezca donde ya trabajan tus equipos.
Cuando un Zap con Ontraccr falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Ontraccr, así que no hay errores propios de la app documentados. Lo que falla aquí viene de los campos obligatorios y de los límites comunes a todos los Zaps.
Rara vez salen en rojo el primer día. Aparecen como un Zap que no hace nada, una tarjeta sin título o un cupo de tareas que baja demasiado rápido. Cuando alguno aparezca, sigue por la página de Depuración Zapier.
Un nombre de flujo casi correcto
Card Moved solo sigue el flujo cuyo nombre escribiste, y debe coincidir al detalle. Una errata o un flujo renombrado, y el Zap espera movimientos que nunca le llegan.Una tarjeta sin título
Create a Board Card exige un Title. Si el dato elegido llega vacío desde la fuente, el paso falla y la tarjeta nunca se crea.Las obras que ya estaban en marcha
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los movimientos anteriores a la publicación no se recogen nunca: recuperarlos es un trabajo aparte.Un bucle en el mismo tablero
Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador se relanza una y otra vez. Deja las tarjetas que creas fuera del flujo que sigue Card Moved.
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Una persona lee cada mensaje.
