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Integración MPU-Manager ZapierAutomatiza MPU-Manager con Zapier.

La integración MPU-Manager Zapier trae 2 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Cada alta nueva puede avisar a tu gestor de tareas, otras apps pueden crear clientes y una búsqueda por email evita fichas repetidas. Aquí tienes coste, conexión y fallos.

Ver las 4 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración MPU-Manager Zapier

MPU-Manager es una plataforma web para gestionar clientes, citas y documentos en la preparación profesional de la MPU. Con Zapier, las fichas de cliente circulan entre MPU-Manager y tus otras aplicaciones: lo que llega de fuera entra en la plataforma, y cada alta nueva puede salir hacia otra herramienta sin copiar a mano.

Tres resultados que puedes montar. Altas desde otra app: Create Client crea la ficha en MPU-Manager con nombre, apellidos, email y la fecha en que llegó el cliente. Cero fichas repetidas: Client Search busca primero por email, y su variante de buscar o crear solo da de alta a quien no aparece. Otras herramientas al día: New Client pasa cada ficha nueva al siguiente paso, por ejemplo una tarjeta en tu gestor de tareas.

Lo que Zapier no hace aquí. MPU-Manager gestiona citas y documentos, pero ninguna operación de Zapier llega a ellos. Tampoco hay forma de editar ni borrar un cliente. Los dos disparadores funcionan por consulta, ninguno es instantáneo: un cliente nuevo llega al Zap en la siguiente revisión de tu plan. Y el nombre de List Team Members no casa con su descripción oficial; comprueba en la prueba qué devuelve.

Para ver Zapier frente a otras plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier o nuestra reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, como un cliente nuevo en MPU-Manager. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta un cliente.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la propia app. Los de MPU-Manager son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Zap de varios pasos
Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y exige un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta MPU-Manager en Zapier

Zapier cobra acciones completadas, no consultas. El disparador nunca gasta una tarea, y mirar si hay clientes nuevos sale gratis, lo haga Zapier con la frecuencia que sea.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
  • MPU-Manager en gratuitoSí, no reservada a planes de pago
  • Consultas del disparadorNunca se cobran
  • Búsqueda, filtro o 2.ª acciónRequiere plan de pago

Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se descuenta. MPU-Manager no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno. Meter Client Search antes de crear, un filtro o una segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla indica cada cuánto mira Zapier un disparador por consulta según el plan.

Conexión

Conecta tu cuenta de MPU-Manager

  1. 01

    Abre Apps y añade una conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MPU-Manager, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige MPU-Manager

    Escribe MPU-Manager en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de MPU-Manager, donde sigue el proceso.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en MPU-Manager desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se hace una sola vez: todos los pasos de MPU-Manager de tus Zaps la reutilizan.

Primer Zap

Tu primer Zap: una tarjeta por cada cliente que te interesa

ObjetivoCuando se crea un cliente en MPU-Manager y cumple el filtro, crear una tarjeta de seguimiento en tu gestor de tareas.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige MPU-Manager como app de inicio y New Client como evento, y selecciona la conexión de MPU-Manager que hiciste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada. Elige una ficha real para hacer la correspondencia de campos sobre ella.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro hace del Zap uno de varios pasos, así que pide plan de pago.

  4. 04

    Añade el gestor de tareas

    Elige tu gestor de tareas y su acción de crear tarjeta, conecta la cuenta y lleva a la tarjeta el nombre y el email del cliente. Prueba el paso y revisa la tarjeta creada.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. Solo salen los clientes creados después; los que ya estaban en MPU-Manager se quedan donde están.

Disparadores

Disparadores de MPU-Manager

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MPU-Manager. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

List Team Members

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when you select a team tember for client create”

Su nombre habla de una lista de miembros del equipo; su descripción oficial, de elegir a un miembro al crear un cliente. Como no coinciden, aquí no se puede afirmar qué entrega al Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
solo cuando una prueba te haya enseñado qué devuelve y confirmes que es el evento que quieres seguir.
Ojo
lanza la prueba y lee lo que llega antes de construir nada encima.
2

New Client

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client is created”

Arranca el Zap con cada cliente creado en MPU-Manager y pasa su ficha al siguiente paso, para que otra herramienta se entere sin que nadie copie los datos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres una tarjeta en tu gestor de tareas por cada cliente nuevo para organizar su seguimiento.
Ojo
los clientes creados antes de publicar el Zap no salen; mover ese histórico es otro trabajo.
Acciones

Acción de MPU-Manager

MPU-Manager te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Client

Acción

En Zapier“Creates a new client with personal data, MPU reason, and optional address information.”

Da de alta un cliente en MPU-Manager con lo que llega de otra app: datos personales, motivo de la MPU y, de forma opcional, la dirección.

Cuándo usarlo
las personas interesadas llegan por otra herramienta y cada una debe tener su ficha en la plataforma.
Ojo
First Name, Last Name, Email y Client Since son obligatorios; comprueba en la prueba que tu app de origen rellena los cuatro.
Búsquedas

Búsqueda de MPU-Manager

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MPU-Manager, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe y la pasa a los pasos siguientes. Está al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH, y convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una única ficha.

1

Client Search

BúsquedaFind or create

En Zapier“Search and find a client by email and stop the workflow if they already exist.”

Encuentra un cliente de MPU-Manager por su dirección de email. La descripción oficial añade que detiene el flujo si el cliente ya existe; compruébalo en la prueba.

Cuándo usarlo
justo antes de Create Client, para no abrir dos fichas con el mismo email.
Ojo
el editor muestra también Find or Create Client; es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando el Zap de MPU-Manager falla

Zapier no documenta ningún límite ni error propio de MPU-Manager. Lo que puede fallar viene de cómo funcionan todos los Zaps.

Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap se comporta de forma rara, consulta nuestra guía de depuración Zapier.

  • Los clientes antiguos no aparecen

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Lo que ya existía no se recoge; trasladar ese histórico es un trabajo aparte.

  • Un Zap que se relanza sin parar

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a activarse una y otra vez, y gastar tu cupo de tareas muy rápido.

  • Una importación masiva retenida

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.

  • ¿El mismo cliente dos veces? No

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MPU-Manager con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración MPU-Manager Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MPU-Manager Zapier es gratuita?
Sí, si el Zap se queda en dos pasos. MPU-Manager no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito de Zapier: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con un disparador y una acción. Crear una tarjeta por cada cliente nuevo cabe ahí. En cuanto añades un filtro para elegir qué clientes pasan, Client Search o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de MPU-Manager?
Una tarea por acción que sale bien, y nada por el disparador. Que Zapier mire MPU-Manager en busca de clientes nuevos no cuesta nada, por muchas veces que lo haga. En el Zap de tarjetas, cada tarjeta creada es una tarea; el filtro deja fuera a los clientes que no te interesan. Si encadenas varias acciones, cada una cuenta por separado cuando se completa. Una acción que falla no se descuenta del plan. Con 100 tareas al mes en el gratuito, calcula cuántas altas esperas.
03¿MPU-Manager dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los dos disparadores de MPU-Manager son por consulta: Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende del plan: cada 15 minutos en el gratuito, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes cambiar el intervalo y lanzar una comprobación a mano desde el editor. Como ninguno es instantáneo, un cliente nuevo espera siempre a la siguiente consulta de tu plan.
04¿Qué hace falta para conectar MPU-Manager a Zapier?
Una cuenta de MPU-Manager, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. La conexión se hace una vez desde la página Apps de tu cuenta de Zapier: pulsas + Add connection, eliges MPU-Manager, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes el acceso. A partir de ahí, cada paso de MPU-Manager en tus Zaps usa esa misma conexión.
05¿Qué pasa si Client Search encuentra al cliente?
Según su descripción oficial, la búsqueda detiene el flujo cuando el cliente ya existe; la página no puede confirmarlo por ti. Por eso se coloca justo antes de Create Client, y conviene comprobarlo en la prueba con un email que ya esté en MPU-Manager y con otro que no. El editor también lista Find or Create Client, que es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no una operación aparte. En ambos casos el Zap es de varios pasos y pide plan de pago.
06¿Y si la operación de MPU-Manager que necesitas no existe?
Entonces Zapier no la ofrece hoy y tendrás que plantear el flujo de otra forma. Lo que hay gira en torno al alta del cliente: crearla, buscarla por email y enterarte de cada una nueva. Para modificar o borrar una ficha, o para tocar citas y documentos, no hay operación en Zapier aunque MPU-Manager gestione todo eso. Antes de montar nada, abre la página de MPU-Manager en Zapier: muestra la lista actual de disparadores, acciones y búsquedas.
07¿Zapier, Make o n8n para MPU-Manager?
Depende de lo que vayas a montar, no de un ranking. ¿Solo quieres una tarjeta por cada cliente nuevo? Eso cabe en un Zap de dos pasos del plan gratuito. ¿Necesitas filtrar o buscar por email antes de dar de alta? Entonces el Zap es de varios pasos y de pago, y conviene comparar cuánto cobra cada herramienta por esos pasos. Antes, confirma que Make o n8n tengan un conector de MPU-Manager listo y mira dónde viven ya tus otras automatizaciones.
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