Ressources · Intégration Zapier

Intégration MPU-Manager ZapierAutomatiser MPU-Manager avec Zapier.

L'intégration MPU-Manager Zapier propose 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Un client saisi ailleurs peut naître dans MPU-Manager, un nouveau client peut partir vers tes autres outils, et une recherche par e-mail évite les doublons. Coût, connexion, pannes : tout est ici.

Voir les 4 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration MPU-Manager Zapier

MPU-Manager est une plateforme web qui gère les clients, les rendez-vous et les documents liés à la préparation à la MPU. Branchée sur Zapier, elle échange des fiches client avec tes autres applications : ce qui entre dans MPU-Manager peut en sortir, et ce qui arrive ailleurs peut y entrer, sans ressaisie.

Trois résultats concrets. Des fiches créées depuis l'extérieur : Create Client ouvre le dossier dans MPU-Manager à partir d'une réponse de formulaire, avec prénom, nom, e-mail et date d'arrivée du client. Un contact prêt dans tes autres outils : New Client transmet chaque nouvelle fiche à l'outil que tu choisis, par exemple ton outil d'e-mailing. Pas de deuxième fiche pour la même personne : Client Search cherche d'abord l'adresse e-mail, et sa variante « trouver ou créer » ne crée la fiche que si personne ne correspond.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Les rendez-vous et les documents existent dans MPU-Manager, mais aucune opération Zapier n'y touche. Rien ne modifie ni ne supprime un client. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : aucun n'est instantané. Quant à List Team Members, son nom et sa description officielle ne disent pas la même chose ; vérifie au test ce qu'il renvoie.

Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que l'éditeur de Zapier emploie partout, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau client dans MPU-Manager. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une fiche client.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app elle-même. Ceux de MPU-Manager interrogent.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte MPU-Manager sur Zapier

Zapier ne facture pas la surveillance. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et aller chercher les nouveaux clients reste gratuit, quelle que soit la fréquence.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • MPU-Manager en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
  • Consultations du déclencheurJamais facturées
  • Filtre, recherche ou 2e actionPlan payant obligatoire

Seule une action réussie compte, une fois chacune ; une action qui échoue n'est pas décomptée. MPU-Manager n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. Ajouter un filtre, Client Search ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle de consultation d'un déclencheur par interrogation selon le plan.

Connexion

Connecter ton compte MPU-Manager

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MPU-Manager, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que le Zap doit toucher sans t'appartenir.

  2. 02

    Choisir MPU-Manager

    Tape MPU-Manager dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de MPU-Manager.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi dans cet onglet, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion est faite une fois : chaque étape MPU-Manager de tes Zaps la réutilise ensuite.

Premier Zap

Ton premier Zap : un contact e-mailing pour chaque client trié

ObjectifQuand un client est créé dans MPU-Manager et passe le filtre, l'ajouter comme contact dans ton outil d'e-mailing.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis MPU-Manager comme app de départ et New Client comme événement, puis sélectionne la connexion MPU-Manager faite plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois clients les plus récents du compte connecté. Choisis une vraie fiche, tu feras la correspondance des champs dessus.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter et règle les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  4. 04

    Ajouter l'outil d'e-mailing

    Choisis ton outil d'e-mailing et son action d'ajout de contact, connecte le compte, puis relie prénom, nom et e-mail du client. Teste l'étape et vérifie le contact créé.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les clients créés après la publication partent ; ceux déjà dans MPU-Manager restent où ils sont.

Déclencheurs

Les déclencheurs MPU-Manager

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MPU-Manager. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

List Team Members

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when you select a team tember for client create”

Son nom évoque une liste des membres de l'équipe, sa description officielle le choix d'un membre à la création d'un client. Les deux ne concordent pas : rien ici ne permet d'affirmer ce qu'il transmet.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
seulement après un test qui t'a montré ce qu'il renvoie, et que c'est bien l'événement qui doit lancer la suite.
Attention
lance l'étape de test et lis ce qui revient avant de construire quoi que ce soit dessus.
2

New Client

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new client is created”

Lance le Zap à chaque client créé dans MPU-Manager et passe la fiche à l'étape suivante, pour que tes autres outils connaissent la personne sans ressaisie.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu veux qu'un contact soit ajouté dans ton outil d'e-mailing pour chaque nouveau client.
Attention
les clients créés avant la publication du Zap ne partent pas ; reprendre cet historique est un travail à part.
Actions

L'action MPU-Manager

MPU-Manager te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new client with personal data, MPU reason, and optional address information.”

Crée une fiche client dans MPU-Manager à partir de données venues d'une autre app : l'identité, le motif de la MPU et, si tu l'as, l'adresse.

Quand l'utiliser
les demandes arrivent par un formulaire et chaque personne doit avoir sa fiche dans MPU-Manager.
Attention
First Name, Last Name, Email et Client Since sont obligatoires ; vérifie au test que ton app source remplit bien les quatre.
Recherches

La recherche MPU-Manager

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MPU-Manager, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH, et rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une fiche unique.

1

Client Search

RechercheFind or create

Dans Zapier“Search and find a client by email and stop the workflow if they already exist.”

Retrouve un client de MPU-Manager à partir de son adresse e-mail. Sa description officielle ajoute qu'elle arrête le Zap si le client existe déjà : contrôle ce comportement au test.

Quand l'utiliser
juste avant Create Client, pour ne pas ouvrir deux fiches avec le même e-mail.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Client ; c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap MPU-Manager casse

Zapier ne documente aucune limite ni aucune erreur propre à MPU-Manager. Les pannes à prévoir viennent du fonctionnement de tous les Zaps.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap se comporte bizarrement, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Les anciens clients ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les fiches déjà présentes ne sont pas reprises ; déplacer cet historique est un chantier séparé.

  • Un Zap qui se relance sans fin

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Un même client compté deux fois ? Non

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MPU-Manager avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MPU-Manager Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration MPU-Manager Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap tient en deux étapes. MPU-Manager n'est pas réservée aux plans payants, donc elle marche sur le plan gratuit de Zapier : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, chacun limité à un déclencheur et une action. Créer une fiche à chaque réponse de formulaire entre dans ce cadre. Dès que tu ajoutes un filtre pour trier les réponses, ou Client Search avant la création, le Zap devient multi-étapes et il faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MPU-Manager ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Quand Zapier va voir s'il y a de nouveaux clients, cela ne coûte rien, même souvent. Un Zap qui crée une fiche par réponse de formulaire consomme une tâche par fiche créée. Si plusieurs actions s'enchaînent, chacune compte à part dès qu'elle réussit. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Sur le plan gratuit, compare le nombre de demandes que tu reçois aux 100 tâches du mois.
03MPU-Manager déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Les deux déclencheurs MPU-Manager fonctionnent par interrogation : Zapier va voir à intervalle régulier, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Sur les plans payants, tu peux aussi changer cet intervalle et lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Aucun déclencheur n'est instantané : un nouveau client attend toujours la prochaine vérification de ton plan avant de partir. Un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair dans l'éditeur ; avec MPU-Manager, tu n'en verras pas.
04Que faut-il pour connecter MPU-Manager à Zapier ?
Un compte MPU-Manager, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que le Zap doit toucher sans t'appartenir. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de ton compte Zapier : + Add connection, choix de MPU-Manager, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. Toutes les étapes MPU-Manager de tes Zaps réutilisent ensuite cette connexion, sans la refaire à chaque nouveau Zap. Une fois connecté, teste chaque étape pour voir ce qu'elle lit vraiment.
05Quels champs Create Client exige-t-il ?
Quatre, à chaque fois : First Name, Last Name, Email et Client Since, la date d'arrivée du client. Ce sont les champs obligatoires de l'action, donc ton formulaire doit fournir les quatre valeurs. Avant de publier, vérifie que ton formulaire pose bien ces quatre questions, puis contrôle au test que la fiche arrive complète dans MPU-Manager. Ton app source peut aussi transmettre le motif de la MPU et une adresse, que l'action sait reprendre. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan.
06Et si l'opération MPU-Manager dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas aujourd'hui, et c'est le cas pour les rendez-vous et les documents : MPU-Manager les gère, mais aucune opération Zapier n'y touche. Même chose pour corriger ou supprimer une fiche client. Ce qui existe tourne autour de la fiche : la créer, la retrouver par e-mail, être prévenu à chaque nouvelle. Pour la liste à jour, ouvre la page MPU-Manager sur Zapier avant de dessiner ton Zap.
07Zapier, Make ou n8n pour MPU-Manager ?
Aucun des trois ne gagne d'office ; pars de ton flux. Un formulaire qui crée une fiche, sans contrôle, tient dans un Zap à deux étapes du plan gratuit de Zapier. Si tu veux éviter les doublons, la recherche par e-mail rend le Zap multi-étapes : compare alors ce que chaque outil facture pour ces étapes en plus. Vérifie aussi que Make ou n8n proposent un connecteur MPU-Manager tout prêt, et pense à l'outil où tournent déjà tes autres automatisations.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations