Integración NegociOH! ZapierAutomatiza NegociOH! con Zapier.
La integración NegociOH! Zapier trae 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Esa acción, Create invoice, deja que otra herramienta ponga en marcha la automatización: una venta cerrada o un pedido en otro sitio se convierte en factura de NegociOH! sin copiar nada.
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Para qué sirve la integración NegociOH! Zapier
Permite que Zapier escriba facturas en NegociOH!, tu plataforma de ventas y CRM. Algo ocurre en otra herramienta y un Zap (una automatización que funciona sola en cuanto la activas) lo convierte en una factura nueva. NegociOH! siempre es el destino, nunca el punto de partida.
Tres resultados habituales con Create invoice. Ventas cerradas que se facturan solas: cuando marcas una venta como cerrada en otro CRM, la factura aparece en NegociOH!, con los cinco campos obligatorios enlazados a lo que trae la venta. Pedidos de un formulario: cada respuesta de tu formulario de pedidos puede generar su factura, y nadie tiene que pasar los datos de una pantalla a otra. Una hoja que factura: si apuntas las ventas fila a fila en una hoja de cálculo, cada fila nueva puede crear la factura que le toca.
Lo que Zapier no hace con NegociOH!: la app no tiene ningún disparador, así que nada de lo que pase dentro de ella puede arrancar un Zap. Tampoco tiene búsquedas, de modo que un Zap no encuentra un cliente ni una factura que ya existan. Y la única acción crea; no edita, no envía y no borra facturas.
¿Quieres comparar opciones antes? Consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y nuestra página Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier que vas a usar
Ocho palabras, una línea cada una. Con NegociOH! lo importante es la acción, porque el disparador siempre viene de fuera.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. NegociOH! no tiene ninguno, así que siempre llega de otra herramienta.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha. Aquí, Create invoice: el paso que registra una factura nueva en NegociOH!.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Cada factura creada así es una tarea.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo, y ese intervalo depende de tu plan.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste; si no, lo detiene ahí.
- Zap de varios pasos
- Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta NegociOH! en Zapier
NegociOH! no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador de la otra herramienta no cuesta nada; cada factura creada de verdad es una tarea, y el intento que falla no se cuenta.
- App premiumNo, sirve el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Una factura creadaUna tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: un disparador seguido de Create invoice encaja justo. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo es el intervalo de consulta por plan: se aplica al disparador de la herramienta que arranca tu Zap cuando funciona por consulta, ya que NegociOH! no tiene disparador propio.
Conecta NegociOH! con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NegociOH! enlazada una vez y reutilizada por cada paso que escriba en ella.
- 02
Elige NegociOH!
Busca NegociOH! por su nombre en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión, así que ten a mano tus datos de acceso.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en NegociOH! desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: pedidos de un formulario que se facturan si tú quieres
ObjetivoCrear una factura en NegociOH! por cada respuesta de tu formulario de pedidos que cumpla la condición que fijes.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap y elige tu formulario como app de inicio, con su evento de respuesta nueva. Conecta esa cuenta igual que conectaste NegociOH!.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes del formulario conectado. Así haces la correspondencia sobre un pedido real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Un filtro exige un plan de pago.
- 04
Añade Create invoice
Añade NegociOH! con Create invoice y enlaza los cinco campos obligatorios con las respuestas: Customer name, Customer e-mail, Product, Quantity y Price.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa la factura que llega a NegociOH!. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap y dejarlo en marcha.
La acción de NegociOH!
NegociOH! te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice at Negocioh! app.”
Con esta acción, NegociOH! recibe una factura nueva hecha con lo que manda la herramienta de inicio, y una venta registrada en otro sitio deja de facturarse a mano.
Cuando un Zap de NegociOH! no entrega la factura
Zapier no asocia a NegociOH! ningún artículo de ayuda ni ningún límite de ritmo propio. Quedan los límites comunes a cualquier Zap, más los campos obligatorios de Create invoice.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de dejar la facturación en manos de este Zap. Si alguno deja de comportarse como debe, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Las ventas anteriores no se facturan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las ventas o respuestas que ya existían nunca le llegan; facturarlas es otro trabajo.Cinco campos en cada factura
Customer name, Customer e-mail, Product, Quantity y Price son obligatorios en Create invoice. Comprueba en la prueba que tu herramienta de inicio aporta los cinco.Una importación masiva puede quedar retenida
Si el disparador de la otra herramienta devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un paso más pide un plan de pago
El plan gratuito crea Zaps de un disparador y una acción. Con un filtro, una segunda acción o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
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