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Intégration Newsletter2Go ZapierAutomatiser Newsletter2Go avec Zapier.

L'intégration Newsletter2Go Zapier compte 0 déclencheur, 6 actions et 3 recherches. Newsletter2Go ne lance jamais un Zap : une autre app s'en charge, puis Newsletter2Go crée des contacts, ouvre des groupes, met à jour une fiche ou envoie une newsletter.

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Aperçu

Ce que l'intégration Newsletter2Go Zapier change pour toi

Newsletter2Go sert à concevoir et envoyer des campagnes d'e-mails. Reliée à Zapier, elle devient la destination d'un Zap, l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement se produit dans un autre outil, et Newsletter2Go range le contact, ouvre le groupe ou met la fiche à jour, sans export ni import de fichier.

Trois usages concrets. Des désinscriptions qui suivent : une demande arrive par un autre canal, Search a Recipient retrouve le contact par son e-mail puis Update a Existing Recipient modifie sa fiche, champ is_unsubscribed compris, si le test de la recherche montre son identifiant. Des groupes créés à la volée : Search a Static Group regarde si le groupe existe déjà, Create a New Group l'ouvre sinon. Des inscriptions qui passent par le bon chemin : Subscribe a Recipient via Form fait entrer un contact par l'un de tes formulaires Newsletter2Go.

Ce que Zapier ne fait pas avec Newsletter2Go : l'app n'a aucun déclencheur. Une inscription, une désinscription ou un e-mail ouvert dans Newsletter2Go ne peut jamais lancer un Zap. Les données vont dans un seul sens, vers Newsletter2Go, et la première étape appartient toujours à une autre app.

Autre point à connaître : deux actions exigent l'identifiant du contact, et une recherche placée avant elles rend le Zap multi-étapes. Pour te former à ces montages, ouvre notre page formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur toute la page. Les voilà, en mots simples.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Newsletter2Go n'en a aucun : le déclencheur vient toujours d'une autre de tes apps.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer ou déplacer quelque chose pour toi. Newsletter2Go en propose six.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan ne compte que ça.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe ; instantané, l'app appelle Zapier elle-même. Ici, ça concerne l'app qui lance ton Zap.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve ce qui existe déjà, un contact par son e-mail par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Newsletter2Go

Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien. Chaque action Newsletter2Go réussie coûte une tâche.

  • Déclencheur (autre app)0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
  • Étape de rechercheRend le Zap multi-étapes, plan payant

Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Newsletter2Go n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, dans la limite de deux étapes, un déclencheur et une action Newsletter2Go. Une recherche, un filtre ou une deuxième action, et le Zap passe en multi-étapes, donc sur un plan payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour le déclencheur de l'autre app, et seulement s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Newsletter2Go à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Newsletter2Go, plus un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Newsletter2Go

    Tape Newsletter2Go dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour la connexion.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Newsletter2Go dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. Chaque Zap et chaque étape Newsletter2Go réutilisent ensuite cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : répercuter une désinscription

ObjectifQuand une ligne de ton tableur signale une adresse à désinscrire, retrouver le contact dans Newsletter2Go et mettre sa fiche à jour.

  1. 01

    Créer le Zap et poser le déclencheur

    Crée un nouveau Zap et choisis ton tableur, avec son événement de nouvelle ligne, comme déclencheur. Newsletter2Go n'a pas de déclencheur, le Zap part donc d'une autre app.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois lignes les plus récentes du compte relié. Tu fais la correspondance des champs sur une vraie ligne, pas sur un modèle vide.

  3. 03

    Ajouter Search a Recipient

    Ajoute Search a Recipient et place l'adresse de la ligne dans son champ Email, obligatoire. Cette recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  4. 04

    Ajouter la mise à jour

    Ajoute Update a Existing Recipient, puis règle is_unsubscribed. Si le test de la recherche montre l'identifiant du contact, place-le dans Recipient ID ; sinon, arrête-toi et revois le Zap.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape une fois, lis ce qui est revenu, puis clique sur Publish. Les lignes ajoutées avant ce moment ne seront jamais traitées par le Zap.

Actions

Les 6 actions Newsletter2Go

Newsletter2Go te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add a Recipient to Group

Action

Dans Zapier“add a recipient to a specific group/segment in your n2g account”

Range un contact existant dans un groupe ou un segment précis de ton compte. L'étape exige le RecipientId, l'identifiant chiffré du contact.

Quand l'utiliser
un contact change de statut dans un autre outil et doit rejoindre le groupe qui correspond.
Attention
si le déclencheur ne porte pas cet identifiant, une étape qui l'identifie doit venir avant ; vérifie au test ce qu'elle renvoie.
2

Create a New Group

Action

Dans Zapier“This Action Creates a New Group in the related List”

Ouvre un groupe dans une liste Newsletter2Go, nommé par le champ Group Name, le seul obligatoire.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet dans un autre outil mérite son groupe, prêt avant les premiers contacts.
Attention
chaque exécution crée un groupe. Sur un plan payant, Search a Static Group placé avant te permet de vérifier d'abord s'il existe déjà.
3

Create a New Recipient

Action

Dans Zapier“Creates a new Recipient in the related List (without DOI)”

Ajoute directement un contact dans une liste Newsletter2Go, sans DOI, selon le libellé de Zapier. Seul l'e-mail est obligatoire.

Quand l'utiliser
un contact venu d'un autre outil doit entrer tout droit dans une liste, sans passer par un de tes formulaires Newsletter2Go.
Attention
vérifie au test qu'il arrive bien dans la liste attendue.
4

Send a Newsletter

Action

Dans Zapier“Send a Newsletter in the related List”

Envoie une newsletter depuis la liste associée, avec un e-mail comme champ obligatoire. Des six, c'est la seule action qui envoie au lieu de ranger.

Quand l'utiliser
une newsletter doit partir quand un événement précis se produit dans un autre outil.
Attention
Zapier ne détaille pas ce que l'étape envoie ni à qui ; teste-la une fois et lis le résultat avant de publier.
5

Subscribe a Recipient via Form

Action

Dans Zapier“choose a n2g form through which you wanna subscribe a recipient”

Inscrit un contact en passant par l'un de tes formulaires Newsletter2Go, celui que tu choisis dans l'étape, plutôt qu'en l'écrivant tout droit dans une liste.

Quand l'utiliser
tes inscriptions arrivent par un autre outil et tu veux qu'elles suivent le même formulaire que celles faites sur ton site.
Attention
le résultat dépend du formulaire choisi ; lance le test une fois et regarde où le contact a atterri.
6

Update a Existing Recipient

Action

Dans Zapier“Update an Existing Recipient in a Specific List Using Recipient ID”

Modifie un contact déjà présent dans une liste, retrouvé par son Recipient ID, champ obligatoire. Parmi ses champs figurent is_unsubscribed et is_blacklisted.

Quand l'utiliser
une désinscription demandée par un autre canal doit se refléter dans Newsletter2Go.
Attention
sans Recipient ID, l'étape ne vise personne ; une recherche qui identifie le contact doit venir avant. Le nom s'écrit bien « a Existing » dans l'éditeur.
Recherches

Les 3 recherches Newsletter2Go

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Newsletter2Go, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Newsletter2Go et le passe aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes, donc payant.

1

Search a Static Group

Recherche

Dans Zapier“Search a static Group in the related List by the Name”

Retrouve un groupe statique dans la liste associée à partir de son nom, pour que l'étape suivante travaille dessus.

Quand l'utiliser
juste avant Create a New Group, pour savoir si le groupe existe déjà et éviter les doublons.
Attention
c'est Newsletter2Go, pas Zapier, qui décide si le nom doit correspondre exactement. Teste avec le vrai nom du groupe.
2

Search a Newsletter

Recherche

Dans Zapier“Search a transactional Newsletter in the related List by the Name”

Cherche une newsletter transactionnelle dans la liste associée à partir de son nom et la transmet aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
ton Zap doit désigner une newsletter transactionnelle précise plutôt qu'un choix figé.
Attention
elle ne regarde que les newsletters transactionnelles. Vérifie au test ce qu'elle renvoie avant d'en tirer quoi que ce soit.
3

Search a Recipient

Recherche

Dans Zapier“Search a Recipient in the related List by the E-Mail-Address”

Retrouve un contact de la liste associée à partir de son adresse e-mail, champ obligatoire, et le passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
l'étape qui identifie le contact avant Update a Existing Recipient ou Add a Recipient to Group, qui veulent un identifiant.
Attention
si personne ne correspond, le Zap s'arrête là par défaut ; active le premier réglage ci-dessus pour continuer.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes suivantes sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cette case change la recherche en « trouver ou créer ». Newsletter2Go n'expose aucune variante de ce type : tu ne la cocheras pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Newsletter2Go casse

Quatre situations à connaître avec cette intégration.

Trois tiennent au fonctionnement de Zapier, une aux champs qu'exige Newsletter2Go. Pour une exécution qui échoue pour une autre raison, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Les contacts d'avant restent dehors

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les contacts collectés avant ne partent jamais vers Newsletter2Go ; reprendre cet historique est un autre chantier.

  • La recherche ne trouve personne

    Avec le réglage par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et l'étape de mise à jour qui suit est sautée. C'est le comportement prévu.

  • Pas d'identifiant à fournir

    Update a Existing Recipient et Add a Recipient to Group exigent l'identifiant du contact. Sans recherche placée avant, l'étape n'a rien pour remplir ce champ.

  • Un gros import retenu

    Quand le déclencheur de l'autre app renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Newsletter2Go avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Newsletter2Go Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Newsletter2Go Zapier est-elle gratuite ?
En partie. Newsletter2Go n'est pas réservée aux plans payants et fonctionne dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun : un déclencheur dans une autre app, une action Newsletter2Go. Créer un groupe pour chaque nouveau projet tient dans cette limite. Les trois recherches, et donc les mises à jour qui ont besoin d'un identifiant trouvé par recherche, rendent le Zap multi-étapes et demandent un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Newsletter2Go ?
Une tâche par action Newsletter2Go réussie ; le déclencheur de l'autre app n'en consomme aucune. Un Zap qui crée un groupe par nouveau projet prend une tâche par projet. Le Zap de désinscription, avec une recherche puis une mise à jour, fait tourner deux étapes après le déclencheur : compte-les toutes les deux pour choisir ton plan. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et le plan gratuit s'arrête à 100 tâches par mois.
03L'intégration Newsletter2Go fonctionne-t-elle en temps réel ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, puisque Newsletter2Go n'a pas de déclencheur. Si le déclencheur de cette app est instantané, elle prévient Zapier au moment de l'événement et l'étape Newsletter2Go suit tout de suite. S'il fonctionne par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. La page Zapier de chaque app indique le type de ses déclencheurs.
04Que faut-il pour connecter Newsletter2Go à Zapier ?
Un compte Newsletter2Go, plus un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Dans Zapier ensuite : ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Newsletter2Go, clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès au compte. La connexion sert ensuite à toutes tes étapes Newsletter2Go, dans tous tes Zaps. Une fois une étape Newsletter2Go réglée, son test te montre ce que ton compte a renvoyé avant la publication.
05Create a New Recipient ou Subscribe a Recipient via Form : lequel choisir ?
Create a New Recipient écrit le contact directement dans une liste, sans DOI, avec l'e-mail comme seul champ obligatoire. Subscribe a Recipient via Form fait passer le contact par l'un de tes formulaires Newsletter2Go, choisi dans l'étape. Pour écrire le contact tout droit dans une liste, la première suffit. Si tu veux que toutes les inscriptions suivent le même formulaire, prends la seconde. Les deux tiennent dans un Zap à deux étapes.
06Et si l'opération Newsletter2Go dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par la page de Newsletter2Go sur Zapier, qui montre la liste actuelle : six actions, trois recherches, zéro déclencheur. Deux cas se présentent. Tu veux réagir à ce qui se passe dans Newsletter2Go, une désinscription par exemple : cette intégration ne le permet pas, faute de déclencheur. Tu veux écrire dans Newsletter2Go : vois si une action seule suffit, ou une recherche suivie d'une action, sachant que cette combinaison passe en multi-étapes et demande un plan payant.
07Zapier, Make ou n8n pour Newsletter2Go ?
Aucun outil ne gagne d'office ; pose tes critères. Le nombre d'étapes d'abord : créer un groupe à chaque nouveau projet tient en deux étapes sur le plan gratuit de Zapier, alors qu'une désinscription qui retrouve le contact demande une recherche, donc un plan payant. La présence de l'app ensuite : sur Zapier, Newsletter2Go apporte six actions et trois recherches, vérifie ce qu'en propose l'autre outil. Le mode de facturation enfin, recherches comprises.
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