Integración ONBORD ZapierAutomatiza ONBORD con Zapier.
Integración ONBORD Zapier: 4 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. Los cuatro son instantáneos: ONBORD avisa a Zapier de cada evento de un solicitante y tu Zap arranca al momento, también en el plan gratuito. Zapier escucha a ONBORD, pero nunca escribe en él.
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Qué hace de verdad la integración ONBORD con Zapier
ONBORD gestiona un proceso de alta digital para solicitantes. Conectado a Zapier, se convierte en una fuente de avisos: cuando un solicitante queda verificado, pasa a activo, se exporta o se borra, ONBORD se lo comunica a Zapier y Zapier lleva esa novedad a las herramientas de tu equipo. ONBORD siempre es el origen del Zap, nunca el destino.
Hay tres resultados que se montan a menudo. Primero, un registro de traspasos: Applicant Exported añade una fila en una hoja de cálculo cada vez que un expediente sale de ONBORD, y administración tiene una sola lista de referencia. Segundo, un aviso para quien revisa: Applicant Verified crea una tarjeta en el tablero del equipo cuando termina la verificación de identidad. Tercero, limpieza sin esfuerzo: Applicant Deleted quita a esa persona de tus listas de correo para que nadie escriba a un solicitante que ya no existe.
Lo que Zapier no hace con ONBORD importa igual. No hay acciones ni búsquedas: un Zap no puede crear un solicitante, cambiarlo ni localizarlo dentro de ONBORD. Si querías mandar a ONBORD los contactos de un formulario a través de Zapier, esta integración no sirve para eso. Funciona en un solo sentido, desde ONBORD hacia fuera.
Para comparar con otras herramientas de automatización en este flujo de un solo sentido, tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en todas las pantallas de Zapier. Aquí las tienes en lenguaje llano, una sola vez, antes de que el resto de la página las use.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento concreto y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra herramienta por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a ninguna revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de ONBORD enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso y cada Zap que trabaja con ONBORD.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces exige un plan de pago.
Lo que te cuesta de verdad
Resumen: escuchar a ONBORD es gratis; solo pagas en tareas lo que el Zap hace después.
- Disparador de ONBORD0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
- App premiumNo, vale el plan gratuito
Un disparador nunca gasta tareas, así que un solicitante exportado no te cuesta nada por sí mismo. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. ONBORD no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de intervalos de abajo no le afecta, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de ONBORD en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de ONBORD y acceso a los solicitantes que quieres seguir si no son tuyos.
- 02
Busca ONBORD
Escribe ONBORD en el buscador de la ventana, elígelo en la lista y pulsa Add connection. Zapier guarda esta conexión y la reutiliza en cada Zap que arranque desde ONBORD.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de ONBORD. Entra con la cuenta cuyos solicitantes quieres vigilar y concede a Zapier acceso a ella. De vuelta en Zapier, la conexión aparece en la página Apps, lista para tu primer Zap.
Tu primer Zap con ONBORD, paso a paso
ObjetivoCada solicitante verificado genera una tarjeta en el tablero del equipo y un correo para la persona responsable.
- 01
Monta: empieza por ONBORD
Crea un Zap, elige ONBORD como app de inicio y Applicant Verified como evento. Selecciona la conexión de ONBORD que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada; elige un solicitante real para preparar los pasos siguientes.
- 03
Añade la tarjeta
Añade una acción de Trello y asigna los datos del solicitante a los campos de la tarjeta. Prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 04
Añade el correo
Añade una acción de Gmail para avisar a la persona responsable. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: hace falta un plan de pago. Pruébala una vez.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. A partir de ahí, cada solicitante verificado lo lanza al momento, y el Zap gasta dos tareas por solicitante.
Los 4 disparadores de ONBORD
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en ONBORD, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Applicant Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an applicant is deleted.”
Pone en marcha tu Zap cuando se borra un solicitante en ONBORD. Es el evento indicado para que el resto de herramientas también olviden a esa persona, en lugar de conservar una fila o un contacto caducado que nadie limpiará a mano.
Applicant Exported
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an applicant is exported.”
Al exportar un solicitante desde ONBORD, Zapier recibe el evento y tu Zap empieza. Funciona como una señal de traspaso: el expediente sale de ONBORD, y la siguiente herramienta se entera sin que nadie copie datos.
Applicant Made Live
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an applicant is made live.”
Tu Zap arranca cuando un solicitante pasa a activo en ONBORD. De los cuatro, es el punto de partida lógico para todo lo que haces cuando un solicitante pasa a activo, como darle la bienvenida o contabilizarlo.
Applicant Verified
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when identity verification of an applicant has completed.”
ONBORD lanza este evento cuando se completa la verificación de identidad de un solicitante. Es el hito que suelen esperar los equipos de cumplimiento, y el disparador lo convierte en un aviso o una tarjeta en vez de una pantalla que alguien tiene que vigilar.
Cuando un Zap de ONBORD falla
Zapier no publica ningún artículo de ayuda ni límite propio de ONBORD. Lo que puede fallar viene de cómo funciona cualquier Zap.
Cuatro casos explican casi todos los Zaps de ONBORD que se comportan mal. Si el tuyo no encaja en ninguno, sigue en Depuración Zapier.
Los solicitantes antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a eventos posteriores a su activación. Los solicitantes verificados o exportados antes no se recogen; el histórico se trata por separado.El Zap se relanza sin parar
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se activa una y otra vez. Con ONBORD haría falta otra herramienta que vuelva a escribir en ONBORD, y las tareas se agotan rápido.Un lote grande se queda retenido
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esas ejecuciones.El segundo paso no se guarda
En el plan gratuito, un Zap se queda en un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno de varios pasos, que exige plan de pago.
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