Intégration Ontraccr ZapierAutomatiser Ontraccr avec Zapier.
L'intégration Ontraccr Zapier propose 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Card Moved réagit à l'instant quand une carte change de colonne, et Create a Board Card ajoute des cartes venues d'autres outils. Voici ce qu'ils font, ce qu'ils coûtent et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration Ontraccr Zapier
Ontraccr est un logiciel de gestion de chantiers : le travail circule dans des workflows (des circuits de travail) et des tableaux que tu règles selon ta façon de faire. Branché sur Zapier, il prévient tes autres outils au moment où une carte bouge, et reçoit des cartes créées depuis ces outils.
Trois usages couvrent l'essentiel. Le bureau sait quand un chantier change d'étape : Card Moved lance le Zap quand une carte arrive dans une nouvelle colonne, et ta messagerie prévient la bonne personne. Un journal de chaque déplacement : le même déclencheur alimente un tableur, une ligne par mouvement, pour ceux qui suivent les chantiers sans ouvrir Ontraccr. Des demandes transformées en cartes : un formulaire, un CRM ou un e-mail lance le Zap et Create a Board Card pose le nouveau dossier sur le tableau.
Ce que la fiche Zapier tait. Il n'existe aucune recherche Ontraccr sur Zapier, ni d'action pour modifier, déplacer ou clôturer une carte. Un Zap sait créer une carte et entendre ses déplacements, rien entre les deux : il ne peut pas retrouver une carte existante pour la changer. Le déclencheur suit aussi un seul workflow à la fois, désigné par son nom exact.
Le bon côté, c'est la vitesse : Card Moved est instantané, ton plan ne le ralentit pas. Si tu compares encore les outils, commence par notre Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Chez Ontraccr, c'est une carte qui bouge.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ajouter une carte à un tableau.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier au moment de l'événement, sans attendre une vérification programmée.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant les nouveautés à l'app. Celui d'Ontraccr ne fonctionne pas ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Ontraccr
Card Moved ne coûte jamais de tâche : tes équipes peuvent déplacer des cartes autant qu'elles veulent, que Zapier l'apprenne est gratuit. Tu paies chaque action réussie, y compris chaque carte créée avec Create a Board Card.
- Card Moved0 tâche, instantané sur tous les plans
- Create a Board Card1 tâche par carte créée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon, Ontraccr marche dès le plan gratuit
Un Zap qui consigne un mouvement puis crée une carte sur un autre tableau consomme deux tâches par mouvement. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Ontraccr n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit fonctionne donc : 100 tâches par mois, des Zaps illimités, deux étapes par Zap. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et là il faut payer. La grille ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation : Card Moved est instantané, il part aussitôt sur tous les plans.
Connecter Ontraccr à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Ontraccr relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Ontraccr.
- 02
Cherche Ontraccr
Tape Ontraccr dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Ontraccr : prépare les identifiants de l'espace de ton entreprise.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Ontraccr dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Prends un compte qui voit les workflows et les tableaux à surveiller ou à alimenter, y compris ceux montés par tes collègues.
Ton premier Zap Ontraccr
ObjectifQuand une carte avance dans le workflow des devis, noter le mouvement dans un tableur et ouvrir la carte correspondante sur le tableau de production.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends Ontraccr comme app et Card Moved comme événement, sélectionne ta connexion, puis saisis le Workflow Name exactement comme Ontraccr l'affiche.
- 02
Teste sur un vrai mouvement
Lance le test : Zapier ramène les trois mouvements les plus récents du compte connecté. Tu prépares ainsi la suite sur une vraie carte, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute le tableur en première action et place ce qu'Ontraccr a envoyé dans les colonnes. Teste cette étape une fois et vérifie la ligne avant d'aller plus loin.
- 04
Crée la carte
Ajoute de nouveau Ontraccr avec Create a Board Card et remplis le Title depuis le déclencheur. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'étape de la carte, vérifie la nouvelle carte sur le tableau, puis publie le Zap pour l'allumer. Chaque mouvement coûte alors deux tâches.
Le déclencheur Ontraccr
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Ontraccr, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Card Moved
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an Ontraccr board card is moved”
Lance ton Zap quand une carte d'un tableau Ontraccr change de place dans le workflow choisi, et transmet cette carte aux étapes suivantes. Un simple glisser-déposer sur le tableau devient un signal pour le reste de l'entreprise.
L'action Ontraccr
Ontraccr te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Board Card
ActionDans Zapier“Creates a Board Card in Ontraccr”
Ajoute une nouvelle carte sur un tableau Ontraccr, remplie avec ce qui a lancé le Zap : une demande venue d'ailleurs apparaît là où tes équipes travaillent déjà.
Quand un Zap Ontraccr casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ontraccr : aucune erreur propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse ici vient des champs obligatoires et des limites communes à tous les Zaps.
Ces pannes s'affichent rarement en rouge le premier jour. Elles prennent la forme d'un Zap muet, d'une carte sans titre ou d'un quota qui fond trop vite. Quand l'une frappe, passe par la page Dépannage Zapier.
Un nom de workflow presque juste
Card Moved ne suit que le workflow dont tu as saisi le nom, à l'identique. Une faute de frappe ou un workflow renommé, et le Zap attend des mouvements qui ne lui parviennent jamais.Une carte sans titre
Create a Board Card exige un Title. Si le champ choisi est vide dans la source, l'étape échoue et la carte n'est jamais créée.Les chantiers déjà en cours
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les mouvements faits avant la publication ne sont jamais repris : les rattraper est un chantier à part.Une boucle sur le même tableau
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance en boucle. Garde les cartes créées hors du workflow que suit Card Moved.
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