Integración Orbit ZapierAutomatiza Orbit con Zapier.
La integración Orbit Zapier trae 2 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos: un miembro o una actividad nueva arranca tu Zap sin esperas, incluso en el plan gratuito. Aquí ves qué hace cada paso, cuánto cuesta y dónde se atasca.
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Qué hace de verdad la integración Orbit Zapier
La integración Orbit Zapier conecta el espacio de tu comunidad en Orbit con el resto de tus herramientas. En Zapier montas un Zap: una automatización que empieza con un evento y sigue con uno o varios pasos. Orbit puede arrancar ese Zap cuando alguien se une o participa, y también recibir miembros, notas y actividades que llegan de otras apps.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, perfiles que se completan solos: un registro en otra herramienta pasa por Create a Member o Create Activity, y la persona aparece en Orbit sin importar ningún archivo. Segundo, un historial con contexto: Create a Member Note deja una nota en el perfil, y quien lo abra después entiende por qué ese contacto importa. Tercero, novedades que salen de Orbit: New Member y New Activity mandan cada evento a tu chat de equipo, a una hoja de cálculo o a tu CRM.
Lo que Zapier no hace con Orbit también cuenta. No hay acción para borrar un miembro o una actividad. Tampoco recupera nada anterior al Zap (solo ve lo que ocurre después de activarlo). Y para editar un perfil, Update Member pide el ID del miembro, así que casi siempre va precedida de una búsqueda, y ese paso extra exige un plan de pago.
Si estás comparando plataformas, también existe la página Integración Orbit Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera y no hace nada antes.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Cuánto te cuesta Orbit en Zapier
Orbit no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas, y comprobar si hay datos nuevos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de Orbit2 instantáneos, 0 por consulta
- Solo planes de pagoNo
Pagas en tareas: cada acción que sale bien cuenta una vez, y una acción fallida no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El freno real es el plan gratuito: dos pasos, un disparador y una acción, nada más. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo afecta a los disparadores por consulta; los dos de Orbit son instantáneos y no les influye.
Conecta tu cuenta de Orbit a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Orbit vinculada una sola vez y reutilizada por cada paso que trabaje con Orbit.
- 02
Elige Orbit
Escribe Orbit en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Orbit y acceso a cualquier espacio que no sea tuyo pero que el Zap deba tocar.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Orbit en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde ahí, cada paso de Orbit en tus Zaps te ofrece esta conexión en una lista.
Tu primer Zap con Orbit, paso a paso
ObjetivoCada miembro nuevo que merece seguimiento recibe una nota en su perfil de Orbit, sin copiar y pegar.
- 01
Construir: el disparador
Crea un Zap, elige Orbit como app y New Member como evento. Selecciona la conexión que añadiste antes. New Member es instantáneo, así que el Zap muestra un rayo.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres miembros más recientes de la cuenta conectada, así que haces el mapeo sobre una persona real y no sobre campos vacíos.
- 03
Añadir un filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto y de número para números, o nunca deja pasar nada.
- 04
Añadir la nota
Añade Orbit con Create a Member Note. Mapea el miembro del disparador en Member Slug or ID y escribe la Note que tu equipo leerá más tarde.
- 05
Probar y publicar
Prueba la acción una vez y revisa la nota en el perfil. Luego pulsa Publish. Con el filtro, este Zap tiene tres pasos y necesita un plan de pago.
Disparadores de Orbit en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Orbit, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Activity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new activity is created in Orbit”
Pone en marcha tu Zap con cada actividad que se registra en tu espacio de Orbit: un comentario, una publicación o una contribución viaja a otra herramienta sin que muevas un dedo. Es el disparador adecuado si te importa lo que hacen los miembros, no solo quién llega.
New Member
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member is created in your workspace.”
Salta cada vez que alguien se añade a tu espacio, venga de donde venga. Por eso es el punto de partida lógico para una bienvenida automática o para mantener una segunda lista de miembros alineada con Orbit.
Acciones de Orbit en Zapier
Orbit te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add an Identity to a Member
AcciónEn Zapier“Adds an Identity on another platform to an Orbit Member profile”
Vincula una cuenta de otra plataforma a un perfil de Orbit que ya existe, para que la misma persona deje de aparecer dos veces. Pide el slug del miembro y el nombre de la plataforma de origen.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Save an activity to a Member profile in Orbit. If the Member profile does not exist, it will also be created using this Action.”
Registra algo que hizo una persona en su perfil de Orbit, con un título de actividad. Si el perfil aún no existe, este mismo paso lo crea y te ahorra un paso de miembro.
Create a Member
AcciónEn Zapier“Add a new member to your Orbit workspace without an associated activity.”
Da de alta a una persona en el espacio sin ninguna actividad asociada. Útil cuando el contacto importa antes de haber hecho nada, como un socio recién firmado.
Create a Member Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note for a member in your Orbit workspace. If the member cannot be found, then a new member is first created and the note added to the new member.”
Escribe una nota libre en el perfil de un miembro, localizado por su slug o su ID de Orbit. Si ningún miembro coincide, Orbit crea uno y le pega la nota.
Create a Submission to a Program
AcciónEn Zapier“Creates a new submission to a program in your Orbit workspace.”
Guarda una solicitud o participación en uno de tus programas de Orbit. El paso pide el Program Public UUID del programa y la Form Response que se va a almacenar.
Update Member
AcciónEn Zapier“Updates a Member's profile on your Orbit workspace.”
Cambia datos de un perfil existente. Solo funciona con el Member ID, así que lo normal es poner antes un paso de búsqueda y luego esta acción con lo encontrado.
Búsquedas de Orbit en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Orbit, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Localizan a un miembro que ya existe y lo pasan al siguiente paso: así una nota o un cambio llega al perfil correcto. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Get a Member by Orbit ID
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a Member in a Workspace using their member ID or slug”
Localiza a un miembro a partir de su ID de Orbit, que puede ser el identificador corto o el slug. Lo que encuentra alimenta los pasos siguientes, incluido el ID que exige Update Member.
Get a Member by Identity
BúsquedaEn Zapier“Finds a member in your Orbit workspace using their email address, or Twitter, GitHub, Discord, or LinkedIn username.”
Encuentra a un miembro por su correo o por su usuario en otra plataforma, como GitHub, Discord, LinkedIn o Twitter. Le indicas la Source donde buscar.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Orbit no ofrece esa variante en Zapier, así que ninguna de las dos búsquedas la muestra; Create Activity cubre parte de esa necesidad.
- If multiple search results are found?Si coinciden varios miembros: quedarte con el primero (opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando tu Zap de Orbit falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Orbit ni indica un límite de ritmo propio de la app. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier, más un ajuste de Orbit.
Cuatro casos cubren casi todo. Si ninguno encaja, sigue en la página Depuración Zapier.
Los miembros antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los miembros y actividades que ya estaban en Orbit no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza sin parar
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se vuelve a activar una y otra vez. Crear miembros desde un Zap New Member hace justo eso y agota las tareas.Una importación masiva se frena
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de procesarlo todo.Faltan las actividades del equipo
New Activity ignora por defecto las actividades de tus compañeros. Pon Include activities from your teammates? en true si sus acciones también deben arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Orbit con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
