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Intégration Organimi ZapierAutomatiser Organimi avec Zapier.

L'intégration Organimi Zapier propose 0 déclencheur, 12 actions et 17 recherches. Organimi ne lance jamais un Zap tout seul : c'est un autre outil qui démarre, et Organimi reçoit les personnes, les postes et les organigrammes qu'il envoie.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Organimi Zapier

Organimi sert à dessiner l'organigramme d'une entreprise en ligne, petite ou grande. Le brancher sur Zapier, c'est laisser un autre logiciel lui annoncer ce qui change : une embauche, un nouveau service, un poste qui bouge. Organimi, lui, n'a rien pour lancer l'automatisation de son côté.

Trois usages reviennent. D'abord un organigramme qui suit les recrutements : une ligne arrive dans ton outil RH, Add Person inscrit la recrue dans l'organisation, puis Add Role lui donne sa case. Ensuite une réorganisation sans glisser-déposer : Move Role rattache un poste à un nouveau responsable quand le changement est saisi ailleurs. Enfin des fiches complètes : les deux étapes Add/Update Custom Field Value remplissent un champ personnalisé, en texte libre ou en liste de choix.

Les limites maintenant, parce qu'elles dictent tout le montage. Organimi n'expose aucun déclencheur sur Zapier : une modification faite dans Organimi ne peut lancer aucun Zap. Une retouche manuelle de l'organigramme passe donc inaperçue. Il n'existe pas non plus d'étape de suppression : un salarié qui part reste affiché tant que personne ne le retire à la main.

Autre bizarrerie à connaître : plusieurs étapes qui écrivent des données, comme Add Person ou Update Person, sont rangées parmi les recherches de l'éditeur. Regarde là avant de conclure qu'une étape manque. Pour situer l'outil dans son ensemble, lis notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Sept mots à connaître avant d'aller plus loin. Chacun tient en une ligne.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Avec Organimi, il vient toujours d'un autre outil, faute de déclencheur maison.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le chiffre de ton plan compte ces actions réussies, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Coût

Combien coûte un Zap Organimi

Organimi n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, pas en Zaps.

  • App réservée aux plans payantsNon, dispo dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • FacturéChaque action réussie
  • GratuitDéclencheurs, vérifications, actions en échec

Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque action réussie compte une fois ; une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps illimités et une vérification toutes les 15 minutes, mais deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Avec Organimi, ça arrive vite : la plupart des étapes réclament un identifiant trouvé par une recherche.

Connexion

Connecter Organimi à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Organimi relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Organimi.

  2. 02

    Choisis Organimi

    Tape Organimi dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Organimi : Zapier n'en crée pas pour toi.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Organimi dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Pour un organigramme qui ne t'appartient pas, vérifie que ton compte y a un droit de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap Organimi : la recrue apparaît dans l'organigramme

ObjectifChaque nouvelle ligne d'un tableau RH crée la personne dans Organimi, puis remplit un champ personnalisé de sa fiche.

  1. 01

    Choisis l'app de départ

    Organimi n'ayant pas de déclencheur, pars de l'outil qui connaît les arrivées. Choisis cette app et l'événement qui doit tout lancer.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu fais la correspondance des champs sur un vrai dossier, pas sur une supposition.

  3. 03

    Crée la personne

    Ajoute Add Person, dans la partie SEARCH de la liste Organimi. Renseigne l'Organization Id, puis associe le nom et les infos issus du déclencheur.

  4. 04

    Remplis le champ personnalisé

    Ajoute Add/Update Custom Field Value (String) et reprends le Person Id rendu par l'étape d'avant, avec l'Organization Id. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand la personne apparaît correctement dans Organimi, publie le Zap pour l'activer.

Actions

Les actions Organimi sur Zapier

Organimi te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Chart

Action

Dans Zapier“Creates a new Chart in Organimi”

Ouvre un organigramme neuf dans l'une de tes organisations, prêt à recevoir postes et personnes.

Quand l'utiliser
une filiale ou une équipe projet est enregistrée dans ton outil de gestion et mérite son propre schéma.
Attention
l'étape demande l'Organization Id de rattachement, à trouver avant.
2

Create Custom Field

Action

Dans Zapier“Creates a new Custom Field in Organimi”

Ajoute un champ personnalisé à une organisation, cette colonne en plus qu'on affiche sur les fiches.

Quand l'utiliser
tu commences à suivre une nouvelle info, le site de rattachement par exemple, et tu veux que le champ naisse de ton process de paramétrage.
Attention
il faut l'Organization Id ; les valeurs s'écrivent ensuite avec une autre étape.
3

Add Department

Action

Dans Zapier“Creates a new Department in Organimi”

Crée un service sur un organigramme donné, pour coller au découpage réel de l'entreprise.

Quand l'utiliser
la direction valide une nouvelle équipe dans ton outil de planification et l'organigramme doit la montrer aussi.
Attention
l'Organization Id et le Chart Id sont obligatoires, donc une recherche passe souvent avant.
4

Create Organization

Action

Dans Zapier“Creates a new Organization in Organimi”

Monte une organisation entière dans Organimi, le conteneur de tête des organigrammes, des personnes et des champs.

Quand l'utiliser
tu gères des organigrammes pour des clients et tu en embarques un nouveau depuis ton CRM.
Attention
c'est l'une des rares étapes sans Organization Id, puisqu'elle en crée un.
5

Add Role

Action

Dans Zapier“Add a new Role in Organimi”

Pose un nouveau poste sur l'organigramme, la case qu'une personne viendra occuper.

Quand l'utiliser
une ouverture de poste est validée et tu veux que les managers voient la place vide.
Attention
Organization Id et Chart Id sont requis. L'option Return All Changed existe aussi ; teste-la une fois pour voir ce qu'elle renvoie.
6

Get My Organizations

Action

Dans Zapier“Retrieves all Organizations in Organimi”

Liste toutes les organisations que le compte connecté peut atteindre. Curieux pour une action, elle lit au lieu d'écrire.

Quand l'utiliser
au montage, pour récupérer l'Organization Id que toutes les autres étapes réclament.
Attention
rangée parmi les actions, elle compte une tâche à chaque exécution réussie.
7

Move Role

Action

Dans Zapier“Moves a Role in Organimi”

Déplace un poste existant ailleurs sur l'organigramme, en général sous un nouveau responsable.

Quand l'utiliser
une réorganisation est décidée dans ton SIRH et le schéma doit suivre sans que personne ne fasse glisser des cases.
Attention
Organization Id, Chart Id et Role Id sont tous requis, et une option Move One les accompagne : teste-la une fois sur un poste d'essai pour voir son effet.
8

Photo Upload

Action

Dans Zapier“Uploads a Photo in Organimi”

Envoie une photo dans Organimi : les personnes de ton organigramme ont leur portrait sans téléversement à la main.

Quand l'utiliser
les recrues déposent leur portrait dans un formulaire d'accueil et tu veux éviter le téléversement manuel.
Attention
l'Organization Id est obligatoire ; teste avec une vraie image avant de publier.
9

Update Chart

Action

Dans Zapier“Updates a Chart in Organimi”

Modifie un organigramme qui existe déjà, au lieu d'en recréer un.

Quand l'utiliser
une équipe change de nom dans ton outil projet et les infos du schéma doivent suivre.
Attention
il faut l'Organization Id et le Chart Id ; Get Charts for Organization fournit le second.
10

Update Custom Field

Action

Dans Zapier“Updates a Custom Field in Organimi”

Change la définition d'un champ personnalisé, pas la valeur qu'une personne y porte.

Quand l'utiliser
un champ créé par un Zap précédent doit changer de libellé ou de réglages.
Attention
l'Organization Id et le Field Id sont exigés ; Get Custom Fields peut renvoyer le second.
11

Update Organization

Action

Dans Zapier“Updates an Organization in Organimi”

Réécrit les informations d'une organisation déjà présente dans Organimi.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale dans ton CRM et son espace Organimi doit porter le même nom.
Attention
l'Organization Id est requis ; associe-le depuis une étape plutôt que de le taper, pour que le Zap serve à tous les clients.
12

Update Role

Action

Dans Zapier“Updates a Role in Organimi”

Modifie un poste déjà placé sur l'organigramme, son intitulé par exemple.

Quand l'utiliser
une promotion est saisie dans ton outil RH et l'intitulé affiché doit changer avec elle.
Attention
Organization Id, Chart Id et Role Id sont requis ; Search Roles by Chart reste le moyen simple d'obtenir le dernier.
Recherches

Les recherches Organimi sur Zapier

17 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Organimi, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Chez Organimi, cette section ne fait pas que chercher : quelques étapes y créent ou modifient des données. Trois réglages décident de la suite quand une recherche ne trouve rien, ou trop.

1

Add/Update Custom Field Value (String)

Recherche

Dans Zapier“Add or Update the value for the Custom Field”

Inscrit une valeur en texte libre dans le champ personnalisé d'une personne, ou remplace celle qui s'y trouve.

Quand l'utiliser
ton outil RH connaît le code analytique de chaque salarié et tu veux le voir sur sa fiche.
Attention
Organization Id et Person Id sont tous deux requis, d'où une recherche sur la personne en amont.
2

Add/Update Custom Field Value (Picklist)

Recherche

Dans Zapier“Add or Update the Value for the Custom Field”

Fixe la valeur d'un champ personnalisé à choix fermés, et non en texte libre.

Quand l'utiliser
le type de contrat ou l'établissement se choisit dans une liste fixe et doit arriver sur la fiche sous l'une de ces options.
Attention
il faut l'Organization Id et le Person Id ; teste avec un vrai choix de ta liste avant de publier.
3

Add Person

Recherche

Dans Zapier“Creates a new person in Organimi”

Crée une nouvelle personne dans l'organisation, malgré son rangement parmi les recherches.

Quand l'utiliser
un candidat signe et ton outil de recrutement le passe en « embauché ».
Attention
seul l'Organization Id est obligatoire. Garde le Person Id qu'elle renvoie : les étapes de champ et de poste le réclament ensuite.
4

Get All People in Organization

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all People from Organization in Organimi”

Récupère d'un coup les personnes d'une organisation entière.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin de la liste complète, pour un comptage ou un rapprochement avec un autre outil.
Attention
l'Organization Id est requis, et le réglage If multiple search results are found? décide si tu obtiens une personne ou toutes.
5

Get All People for Chart

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all People for Chart in Organimi”

Resserre la liste des personnes sur un seul organigramme plutôt que sur toute l'organisation.

Quand l'utiliser
l'organigramme d'un seul service sert à une revue des accès, et le reste ne t'intéresse pas.
Attention
l'Organization Id et le Chart Id sont exigés.
7

Get All Roles in Chart

Recherche

Dans Zapier“Retrieves all Roles from Chart in Organimi”

Rassemble les postes dessinés sur un organigramme donné.

Quand l'utiliser
avant de créer un poste, pour voir ce qui existe déjà et éviter un doublon.
Attention
Organization Id et Chart Id sont tous deux obligatoires ; associe-la à Get Charts for Organization si le Zap ne connaît que l'organisation.
8

Get Chart

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Charts in Organimi”

Va chercher un organigramme précis, quand tu sais déjà lequel.

Quand l'utiliser
une étape plus loin a besoin de ses informations et le Zap ne porte que son identifiant.
Attention
elle prend l'Organization Id et le Chart Id : impossible de trouver un schéma par son seul nom.
9

Get Charts for Organization

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Charts for Organization in Organimi”

Liste les organigrammes rattachés à une organisation.

Quand l'utiliser
il te faut un Chart Id pour Add Role ou Add Department et tu ne connais que l'organisation.
Attention
l'Organization Id est requis ; règle l'option des résultats multiples, sinon le Zap garde le premier schéma.
10

Get Connections for Roles

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Connections for Roles in Organimi”

Retrouve les liens d'un poste avec les autres sur l'organigramme.

Quand l'utiliser
une demande doit remonter au supérieur d'un poste donné, et le Zap doit d'abord trouver ce lien.
Attention
Organization Id, Chart Id et Role Id sont tous requis.
11

Get Custom Fields

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Custom Fields in Organimi”

Renvoie les champs personnalisés définis pour une organisation.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un Field Id avant de lancer Update Custom Field.
Attention
seul l'Organization Id est demandé, et plusieurs champs correspondent en général : vérifie le réglage des résultats multiples.
12

Get Organization

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Organization in Organimi”

Remonte les informations d'une seule organisation.

Quand l'utiliser
une étape en aval a besoin d'éléments sur l'organisation traitée par le Zap.
Attention
elle demande l'Organization Id lui-même ; elle confirme donc une organisation sans la découvrir, rôle tenu par Get My Organizations.
13

Get Person

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Person in Organimi”

Retrouve la fiche d'une personne quand le Zap détient déjà son identifiant.

Quand l'utiliser
tu veux ses infos actuelles avant de les modifier.
Attention
Organization Id et Person Id sont requis ; sans résultat et avec le réglage par défaut, le Zap s'arrête là.
14

Get Roles for Person by Person Id

Recherche

Dans Zapier“Retrieves Roles for Person by Person Id”

Indique quels postes une personne occupe sur les organigrammes.

Quand l'utiliser
quelqu'un change de fonction et tu dois connaître son poste actuel avant de le déplacer ou de le modifier.
Attention
l'Organization Id et le Person Id sont obligatoires, et une personne peut cumuler plusieurs postes.
15

Search Roles by Chart

Recherche

Dans Zapier“Searches a Role by Chart”

Cherche parmi les postes d'un organigramme à partir d'une requête que tu fournis.

Quand l'utiliser
tu connais un intitulé et il te faut le Role Id correspondant pour Update Role ou Move Role.
Attention
Chart Id et Query sont requis ; celle-ci ne demande pas d'Organization Id.
16

Search Roles by Organization

Recherche

Dans Zapier“Searches a Role by Organization in Organimi”

Lance le même genre de recherche de poste, mais sur toute une organisation.

Quand l'utiliser
tu ignores sur quel organigramme se trouve le poste visé.
Attention
Organization Id et Query sont obligatoires ; une requête trop large ramène beaucoup de postes.
17

Update Person

Recherche

Dans Zapier“Updates a Person in Organimi”

Modifie une personne existante, même si Zapier la classe dans les recherches.

Quand l'utiliser
les coordonnées d'un salarié changent dans ton SIRH et l'organigramme doit suivre.
Attention
Organization Id et PersonId sont exigés ; prends le second dans Get Person ou dans l'étape qui a créé la fiche.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Organimi n'en propose aucune variante sur Zapier : tu ne verras pas la case sur ses recherches.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Organimi casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Organimi, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, ce sont les règles générales des Zaps.

Quatre cas couvrent l'essentiel. Si un Zap échoue malgré tout, la page Dépannage Zapier est la suite logique.

  • Aucun rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les salariés déjà présents dans ton outil RH ne partent pas vers Organimi : la reprise de l'existant est un chantier à part.

  • Le Zap qui s'alimente lui-même

    Si le Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance en boucle et dévore ton quota de tâches.

  • Import massif retenu

    Un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.

  • Un élément, un seul passage

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : le même élément ne relance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

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Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Organimi Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Organimi Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. Organimi n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit y a accès, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Le vrai frein, c'est le nombre d'étapes. Le plan gratuit ne monte qu'un déclencheur et une action. Comme Organimi n'a pas de déclencheur, ça donne un autre outil au départ et une seule étape Organimi. Une recherche pour trouver un identifiant, un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Organimi ?
Une tâche par action menée à bien. Le déclencheur ne coûte rien, les vérifications de Zapier non plus, et une action en échec n'est pas comptée. Un Zap qui enchaîne Add Role puis Move Role consomme donc deux tâches par passage quand les deux réussissent. Get My Organizations est rangée parmi les actions : elle compte comme telle, même si elle se contente de lire. Quelques apps et actions prennent plus d'une tâche, d'où l'intérêt de tester avant de bâtir un budget.
03Organimi fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Tout dépend de l'autre app, puisqu'Organimi n'a aucun déclencheur. La vitesse vient de l'outil qui lance le Zap. S'il propose un déclencheur instantané, il prévient Zapier au moment de l'événement, quel que soit ton plan. S'il n'a qu'un déclencheur par interrogation, Zapier le consulte à un intervalle fixé par ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Les étapes Organimi s'exécutent ensuite dans la foulée.
04Que faut-il pour connecter Organimi à Zapier ?
Un compte Organimi, plus un droit de lecture ou d'écriture sur chaque organisation ou organigramme qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de Zapier et cliquer sur + Add connection, choisir Organimi, puis s'identifier et autoriser l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Une fois reliée, la connexion sert à toutes les étapes Organimi de tous tes Zaps : une seule fois par compte suffit.
05Pourquoi Add Person n'apparaît pas dans les actions Organimi ?
Parce que Zapier la range dans les recherches. Plusieurs étapes Organimi qui écrivent des données, comme Add Person, Update Person et les deux Add/Update Custom Field Value, figurent dans la section SEARCH en bas de la liste des événements d'action. Une fois choisies, elles s'utilisent normalement. Garde en tête deux effets : une recherche placée à côté d'une action rend le Zap multi-étapes, et le réglage par défaut en cas d'absence de résultat peut arrêter le Zap.
06Et si l'opération Organimi dont tu as besoin n'existe pas ?
Vérifie d'abord les deux listes, actions et recherches, car Organimi répartit ses étapes d'écriture entre les deux. Si le geste manque toujours, comme supprimer une personne ou réagir à une modification faite dans Organimi, cette intégration ne le permet pas : elle n'offre ni déclencheur ni étape de suppression. La parade consiste à bâtir la logique autour de l'existant : partir de l'outil où le changement est saisi, puis utiliser les étapes de mise à jour.
07Zapier, Make ou n8n pour Organimi ?
Tranche sur trois critères. La couverture d'abord : sur Zapier, Organimi offre 12 actions et 17 recherches mais aucun déclencheur, vérifie donc si l'autre outil propose les étapes voulues, surtout un moyen de partir d'Organimi. Le coût ensuite : Zapier facture chaque action réussie, et les Zaps Organimi deviennent vite multi-étapes à cause des identifiants à retrouver. La maintenance enfin : une équipe non technique préfère en général l'outil où les étapes sont déjà nommées et prêtes.
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