Integración Outlaw ZapierAutomatiza Outlaw con Zapier.
Integración Outlaw Zapier: 2 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda para enlazar tu gestor de contratos con el resto de tus herramientas. Qué hace cada operación, cuánto gasta en tareas, cómo conectar la cuenta y qué se rompe primero.
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Para qué sirve la integración Outlaw Zapier en tu día a día
La integración Outlaw Zapier conecta tu cuenta de Outlaw con Zapier, la herramienta que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones. Outlaw gestiona el ciclo de vida de tus contratos. Con la conexión hecha, un cambio en un contrato puede poner en marcha trabajo en otra herramienta, y otras herramientas pueden crear, actualizar o exportar contratos sin copiar nada a mano.
Hay tres resultados que se repiten. Un PDF de cada versión: Updated Contract arranca el Zap y Generate PDF saca el archivo para el expediente del cliente. Un contrato que nace en otro sitio: la solicitud del equipo de ventas o el formulario que rellena un proveedor alimenta Create Contract. Dos herramientas que dicen lo mismo: Find Contract localiza el contrato por su identificador y Update Contract escribe el cambio.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Los dos disparadores de Outlaw funcionan por consulta, así que nada reacciona al instante: en el plan gratuito, un cambio aparece en la siguiente revisión, cada 15 minutos. La lista no trae ninguna acción para borrar ni un disparador pensado para un contrato recién creado. Y un Zap nunca mira hacia atrás: los contratos que cambiaron antes de activarlo se quedan como estaban.
Si todavía estás comparando herramientas, tienes la comparativa Make vs Zapier y la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en palabras sencillas
Ocho palabras aparecen en todas las pantallas de Zapier. Aquí van de una vez, para que el resto de la página se lea de corrido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, un contrato actualizado en Outlaw.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o exporta algo por ti, sin que tengas que tocar nada.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: es la app quien avisa a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un contrato, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Outlaw
Zapier no reserva Outlaw a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo una cosa las genera.
- Disparador y revisiones0 tareas
- Acción completada1 tarea
- Acción fallida0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
El disparador nunca cuesta nada, ni tampoco las revisiones que hace Zapier en Outlaw para buscar cambios, por muchas que sean. Cada acción completada suma una tarea: un Zap que encadena Generate PDF y Update Contract gasta dos por ejecución. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una revisión cada 15 minutos, pero solo Zaps de dos pasos. Un filtro o la búsqueda Find Contract lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Outlaw en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Outlaw enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque Outlaw, así que esto se hace solo la primera vez.
- 02
Busca Outlaw y añádela
En la ventana, escribe Outlaw en el buscador, elígela en los resultados y pulsa Add connection. El único requisito en este punto es tener una cuenta propia de Outlaw con la que entrar.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de Outlaw. Inicia sesión y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Si tus Zaps van a tocar contratos que no son tuyos, comprueba antes que esta cuenta tiene permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap de Outlaw: un PDF por cada contrato actualizado
ObjetivoCada vez que se actualiza un contrato en Outlaw, el Zap comprueba una condición que eliges y solo genera el PDF si se cumple.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Outlaw como app de arranque y Updated Contract como evento. Selecciona tu conexión de Outlaw cuando Zapier te la pida.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de Outlaw, así que montas el resto del Zap sobre un contrato real.
- 03
Añade el filtro
Con el icono de más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Usa una regla del tipo correcto: de texto para texto, numérica para números.
- 04
Añade Generate PDF
Añade Outlaw como acción y elige Generate PDF. El campo dealID es obligatorio: enlázalo con el valor correspondiente del contrato que trajo el disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el paso del PDF dé lo que esperas, pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y funciona con plan de pago.
Los disparadores de Outlaw en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Outlaw. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Updated Contract at Stage (Deprecated)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contract is being updated at a specific stage.”
Pone en marcha tu Zap cuando se actualiza un contrato que está en una etapa concreta de tu proceso en Outlaw. Su nombre lleva la etiqueta Deprecated: Outlaw lo marca como la opción antigua.
Updated Contract
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contract is being updated.”
Cada vez que alguien toca un contrato en Outlaw, esté en la etapa que esté, este disparador se lo pasa a tu Zap en la siguiente revisión de Zapier. Es la versión amplia: un solo Zap vigila toda tu cartera de contratos y no una sola fase.
Las acciones de Outlaw en Zapier
Outlaw te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Get Team Information
AcciónEn Zapier“Retrieves details about your Outlaw Team”
Esta acción lee los datos de tu equipo en Outlaw y los entrega a los pasos siguientes del Zap. No modifica nada en Outlaw: solo trae información.
Create Contract
AcciónEn Zapier“Creates a new Outlaw contract”
Create Contract da de alta un contrato nuevo en Outlaw con los datos que llegaron en un paso anterior, sin que nadie los vuelva a teclear.
Generate PDF
AcciónEn Zapier“Generate a PDF from Outlaw's contract”
Generate PDF convierte un contrato de Outlaw en un archivo PDF que los pasos siguientes pueden guardar, adjuntar o enviar. Es el puente entre el gestor de contratos y el lugar donde guardas tus copias.
Update Contract
AcciónEn Zapier“Updates a contract.”
Update Contract escribe cambios en un contrato que ya existe en Outlaw, localizado por el identificador de su deal. Un dato que viene de otra herramienta acaba en el contrato correcto sin editarlo a mano.
La búsqueda de Outlaw en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Outlaw, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contrato que ya existe para que los pasos siguientes lo usen. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el encabezado SEARCH.
Find Contract
BúsquedaEn Zapier“Find a contract by it's ID”
Find Contract recupera un contrato de Outlaw a partir de su identificador, así los pasos siguientes trabajan sobre ese contrato exacto y no sobre una aproximación. Si hace falta el valor exacto lo decide Outlaw, no Zapier.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Outlaw no ofrece esa variante en Find Contract, así que este ajuste no entra en juego aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Outlaw falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Outlaw ni indica límites propios de la app. Lo que falla aquí viene de cómo funciona el propio Zapier.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar un Zap sobre tus contratos. Para seguir el rastro de una ejecución fallida, tienes la página de Depuración Zapier.
Los contratos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contratos actualizados antes de publicarlo se quedan igual, y mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Update Contract dentro de un Zap que arranca con Updated Contract escribe justo donde mira el disparador. Cada cambio lo vuelve a lanzar y se come tus tareas.Un cambio masivo queda retenido
Tras una importación masiva o una migración, Updated Contract puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.Un cambio, una ejecución
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que la misma actualización de un contrato no arranca el Zap dos veces.
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