Intégration Outlaw ZapierAutomatiser Outlaw avec Zapier.
Intégration Outlaw Zapier : 2 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche pour brancher ton outil de contrats sur tes autres logiciels. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte en tâches, comment connecter le compte et ce qui casse en premier.
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Ce que l'intégration Outlaw Zapier change pour tes contrats
L'intégration Outlaw Zapier relie ton compte Outlaw à Zapier, l'outil qui fait tourner des automatisations entre applications. Outlaw gère le cycle de vie de tes contrats. Une fois branché, un contrat qui bouge peut lancer du travail ailleurs, et tes autres outils peuvent créer, modifier ou exporter un contrat sans ressaisie.
Trois usages reviennent tout le temps. D'abord, archiver chaque version : Updated Contract lance le Zap, Generate PDF sort le fichier, prêt à ranger dans le dossier du client. Ensuite, ouvrir un contrat depuis un autre outil : une demande saisie par un commercial ou un formulaire d'intake juridique alimente Create Contract. Enfin, garder deux outils d'accord : Find Contract retrouve le contrat par son identifiant, Update Contract y reporte la modification.
Ce que Zapier ne fait pas compte autant. Les deux déclencheurs d'Outlaw fonctionnent par interrogation : rien ne réagit à l'instant, et sur le plan gratuit une modification remonte au passage suivant, toutes les 15 minutes. La liste ne propose aucune action de suppression, ni de déclencheur dédié à un contrat tout juste créé. Et un Zap ne remonte jamais le temps : les contrats modifiés avant sa mise en route restent où ils sont.
Si tu compares encore les outils, il y a le comparatif Make vs Zapier et l'Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent sur tous les écrans de Zapier. Les voici une fois pour toutes, le reste de la page se lit d'une traite.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un contrat modifié dans Outlaw.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou exporte quelque chose à ta place, sans un clic de ta part.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le neuf. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà existant, un contrat par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Outlaw
Outlaw n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ce que tu dépenses, ce sont des tâches, et une seule chose en produit.
- Déclencheur et passages0 tâche
- Action réussie1 tâche
- Action échouée0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que les passages de Zapier chez Outlaw pour chercher du neuf, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap qui enchaîne Generate PDF puis Update Contract en dépense deux par exécution. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps illimités et un passage toutes les 15 minutes, mais seulement des Zaps à deux étapes. Un filtre ou la recherche Find Contract rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter ton compte Outlaw en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Outlaw relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Outlaw : tu ne le fais qu'une fois.
- 02
Chercher Outlaw et l'ajouter
Dans la fenêtre, tape Outlaw dans la recherche, choisis-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Seul prérequis à ce stade : un compte Outlaw à ton nom pour t'identifier.
- 03
S'identifier et autoriser l'accès
Un onglet s'ouvre sur Outlaw. Connecte-toi, puis autorise Zapier à accéder au compte. Si tes Zaps doivent toucher des contrats dont tu n'es pas propriétaire, vérifie avant que ce compte a des droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap Outlaw : un PDF à chaque contrat modifié
ObjectifÀ chaque contrat modifié dans Outlaw, le Zap vérifie une condition de ton choix et ne génère le PDF que si elle est remplie.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Outlaw comme app de départ et Updated Contract comme événement. Sélectionne ta connexion Outlaw quand Zapier te la demande.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents de ton compte Outlaw : tu construis la suite sur un vrai contrat, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajouter le filtre
Avec l'icône plus, ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Prends une règle du bon type, texte pour du texte, nombre pour des nombres.
- 04
Ajouter Generate PDF
Ajoute Outlaw comme action et choisis Generate PDF. Le champ dealID est obligatoire : relie-le à la valeur correspondante du contrat ramené par le déclencheur.
- 05
Tester, puis publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand l'étape PDF rend ce que tu attends, clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes et demande un plan payant.
Les déclencheurs Outlaw sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Outlaw. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Updated Contract at Stage (Deprecated)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contract is being updated at a specific stage.”
Ce déclencheur lance ton Zap quand un contrat est modifié alors qu'il se trouve à une étape précise de ton processus Outlaw. Son nom porte lui-même la mention « Deprecated » : Outlaw le signale comme l'ancienne option.
Updated Contract
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contract is being updated.”
Chaque fois qu'on retouche un contrat dans Outlaw, quelle que soit son étape, ce déclencheur le transmet à ton Zap au passage suivant de Zapier. C'est la version large : un seul Zap surveille tout ton portefeuille de contrats, pas une seule étape du processus.
Les actions Outlaw sur Zapier
Outlaw te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Get Team Information
ActionDans Zapier“Retrieves details about your Outlaw Team”
Cette action lit les informations de ton équipe Outlaw et les passe aux étapes suivantes du Zap. Elle ne modifie rien dans Outlaw, elle se contente de rapporter.
Create Contract
ActionDans Zapier“Creates a new Outlaw contract”
Avec Create Contract, un nouveau contrat apparaît dans Outlaw à partir des données d'une étape précédente : plus personne ne recopie les infos dans l'outil juridique.
Generate PDF
ActionDans Zapier“Generate a PDF from Outlaw's contract”
Generate PDF transforme un contrat Outlaw en fichier PDF, que les étapes suivantes peuvent ranger, joindre ou envoyer. C'est le pont entre l'outil de contrats et l'endroit où vivent tes copies.
Update Contract
ActionDans Zapier“Updates a contract.”
Update Contract écrit des changements sur un contrat qui existe déjà dans Outlaw, repéré par l'identifiant de son deal. Une info venue d'un autre outil atterrit sur le bon contrat sans retouche à la main.
La recherche Outlaw sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Outlaw, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contrat qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH.
Find Contract
RechercheDans Zapier“Find a contract by it's ID”
Find Contract retrouve un contrat Outlaw à partir de son identifiant : les étapes suivantes travaillent sur ce contrat précis, pas sur une approximation. C'est Outlaw, et non Zapier, qui décide si la valeur doit être exacte.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Outlaw ne propose pas cette variante sur Find Contract : le réglage ne te concerne pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Outlaw casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Outlaw et ne signale aucune limite propre à l'app. Ce qui casse ici vient du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre cas à connaître avant de publier un Zap sur tes contrats. Pour remonter le fil d'une exécution ratée, il y a la page Dépannage Zapier.
Les anciens contrats ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les contrats modifiés avant la publication restent tels quels : reprendre l'historique est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Update Contract dans un Zap lancé par Updated Contract écrit là où le déclencheur regarde. Chaque retouche relance le Zap et grignote ton quota de tâches.Une modification en masse bloquée
Après un import massif ou une migration, Updated Contract peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ce lot.Une modification, une exécution
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même modification de contrat ne lance pas le Zap deux fois.
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