Ressources · Intégration Zapier

Intégration Pappers ZapierAutomatiser Pappers avec Zapier.

L'intégration Pappers Zapier compte 0 déclencheur, 0 action et 7 recherches : retrouver une entreprise par son SIREN ou son SIRET, ses dirigeants, ses documents ou ses publications BODACC, puis verser le tout dans ton CRM ou ton tableur, sans copier-coller depuis le site.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Pappers avec Zapier

Pappers rassemble l'information sur les entreprises et la rend interrogeable. Sur Zapier, c'est un outil de consultation et rien d'autre : sept recherches qui ramènent des données sur une société, ses dirigeants, ses documents et ses publications BODACC, pour que l'étape suivante du Zap s'en serve. Pappers ne lance jamais un Zap et n'écrit jamais rien.

Trois usages concrets. Un formulaire qui ne demande que le nom : Suggestions / Autocomplete propose les sociétés dont le nom commence par ce qui a été saisi, sans exiger de SIREN au visiteur. Une approche commerciale mieux préparée : Search for Executives Based on Criteria ramène les dirigeants d'une société avant le premier appel. Une veille client rangée dans la fiche : Find BODACC Publications Based on Criteria retrouve les publications BODACC d'un client ou d'un fournisseur et les verse à côté de son dossier.

Maintenant, ce qu'il faut savoir avant de commencer. Pappers n'a ni déclencheur ni action. Chaque Zap Pappers démarre donc dans une autre app, et un Zap qui contient une recherche est multi-étapes : chez Zapier, ça veut dire plan payant, même si Pappers n'est réservée à aucun plan.

Zapier n'écrit rien non plus dans Pappers, et rien ne te prévient quand une entreprise change : tu obtiens ce que tu demandes, au moment où ton Zap le demande.

Pour juger l'outil lui-même, il y a l'Avis Zapier et le n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots qui reviennent dans l'éditeur. Chacun est expliqué ici une fois, puis repris tel quel dans la suite de la page.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs étapes qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Pappers n'en a aucun : avec Pappers, c'est toujours un événement d'une autre app, un formulaire reçu par exemple.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici toujours dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan t'en accorde un nombre fixe chaque mois.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà existant, ici des données d'entreprise dans Pappers, pour que la suite du Zap s'en serve.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche suffit à rendre un Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Pappers

Pappers n'est pas réservée aux plans payants. Mais comme elle ne propose que des recherches, et qu'une recherche rend tout Zap multi-étapes, un Zap Pappers qui sert à quelque chose demande un plan Zapier payant.

  • Réservée aux plans payantsNon, mais ses recherches en exigent un
  • Étapes du plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Coût d'un déclencheur0 tâche

Zapier facture des tâches, et une tâche, c'est une action réussie. Le déclencheur, quelle que soit son app, ne coûte rien. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit, 100 tâches par mois et deux étapes par Zap, ne peut pas contenir un déclencheur, une recherche Pappers et une action. La vitesse de départ dépend du déclencheur de l'autre app, selon la grille ci-dessous s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Pappers en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Pappers avant de commencer : sans lui, il n'y a rien à relier.

  2. 02

    Choisis Pappers

    Tape Pappers dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Pappers.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi avec tes accès Pappers et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée, et chaque recherche Pappers de chaque Zap la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : enrichir chaque nouvelle société avec Pappers

ObjectifUne nouvelle ligne de tableur avec un SIREN devient une fiche société complète dans ton CRM.

  1. 01

    Construire : partir d'une autre app

    Crée un Zap et choisis l'app où arrivent les nouvelles sociétés, ici un tableur, avec son événement. Pappers ne peut pas lancer un Zap : la première étape vit toujours ailleurs.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis une vraie ligne qui contient un SIREN ou un SIRET.

  3. 03

    Ajouter la recherche Pappers

    Ajoute Find a Company Based on Siren or Siret, sélectionne ta connexion Pappers et place l'identifiant issu du déclencheur. Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute l'étape qui crée la société dans ton CRM, et place dans ses champs ce que la recherche Pappers a trouvé. C'est cette action qui coûte une tâche.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape une fois et lis ce que Pappers a renvoyé. Quand la fiche te convient dans le CRM, publie le Zap pour l'allumer.

Recherches

Les recherches Pappers

7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Pappers, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Pappers en propose sept, sans variante « trouver ou créer », et la plupart renvoient plusieurs résultats d'un coup : c'est le troisième réglage ci-dessous qu'il faut surveiller. La plupart portent aussi une option garder message d'erreur, qui garde les messages d'erreur renvoyés par Pappers pour que le Zap continue au lieu de s'arrêter.

1

Find a Company Based on Siren or Siret

Recherche

Dans Zapier“Retrieve the informations available of a company.”

Ramène l'information que Pappers détient sur une société, à partir de son SIREN ou de son SIRET, obligatoire. C'est la consultation la plus directe des sept.

Quand l'utiliser
un formulaire ou une fiche CRM porte l'identifiant, et tu veux compléter le reste du profil de l'entreprise.
Attention
sans identifiant dans les données reçues, passe d'abord par Suggestions / Autocomplete.
2

Search for Executives Based on Criteria

Recherche

Dans Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different executives will be returned in a results table.”

Renvoie un tableau de dirigeants qui répondent à tes critères. Tous sont facultatifs : tu resserres autant que tes données le permettent.

Quand l'utiliser
tu connais la société et tu veux le nom des personnes qui la dirigent avant une approche commerciale.
Attention
des critères lâches ramènent beaucoup de résultats ; décide de ce que doit faire le réglage des résultats multiples.
3

Find Documents Based on Criteria

Recherche

Dans Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different documents will be returned in a results table.”

Liste les documents d'entreprise qui correspondent à tes critères, tous facultatifs, dans un tableau de résultats.

Quand l'utiliser
un contrôle fournisseur doit savoir quelles pièces existent avant la signature d'un contrat.
Attention
elle trouve les documents mais ne télécharge pas les fichiers ; associe-la à Download a Document pour obtenir le PDF.
4

Search for Companies Based on Criteria

Recherche

Dans Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different companies will be returned in a results table.”

Construit une liste de sociétés selon les critères que tu choisis, tous facultatifs, et la renvoie sous forme de tableau.

Quand l'utiliser
une équipe commerciale veut sa liste de cibles versée dans un tableur ou un CRM, plutôt que de la monter à la main sur le site.
Attention
par défaut, seul le premier résultat passe ; change le réglage des résultats multiples pour tout transmettre.
5

Find BODACC Publications Based on Criteria

Recherche

Dans Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different bodacc publications will be returned in a results table.”

Retrouve les publications BODACC qui collent à tes critères, tous facultatifs, et les renvoie en tableau.

Quand l'utiliser
un service crédit client ou comptable veut voir les publications BODACC d'un client ou d'un fournisseur rangées à côté de sa fiche.
Attention
comme pour les autres recherches par critères, un résultat vide arrête le Zap, sauf si tu actives le réglage dédié.
6

Suggestions / Autocomplete

Recherche

Dans Zapier“Find companies that match the start of a text search (autocomplete type).”

Trouve les sociétés dont le nom commence par le texte fourni, comme un champ de recherche qui suggère pendant la frappe. Le texte est obligatoire.

Quand l'utiliser
un formulaire ne collecte que le nom de la société, et il te faut des candidates avant une consultation précise.
Attention
un nom partiel peut correspondre à plusieurs sociétés ; vérifie laquelle le Zap garde.
7

Download a Document

Recherche

Dans Zapier“Download a document based on a token You must provide the document token. The document will be sent to you in a PDF format.”

Récupère un document en PDF à partir de son jeton, obligatoire.

Quand l'utiliser
un document repéré plus tôt dans le Zap doit être rangé dans ton espace de stockage ou joint à un e-mail.
Attention
le jeton ne se tape pas à la main ; place-le depuis une étape précédente qui le fournit, sinon le téléchargement n'a rien à récupérer.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Pappers ne la propose : Pappers ne fait que lire des données d'entreprise.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Pappers casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pappers. Les cas ci-dessous sont donc les pièges généraux, vus à travers une app qui ne fait que consulter.

Avec Pappers, le souci vient le plus souvent de ce que la recherche reçoit, ou ne reçoit pas, de l'étape d'avant. Quand une exécution échoue vraiment, la page Dépannage Zapier est une bonne étape suivante.

  • Les fiches existantes ne sont pas enrichies

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les sociétés déjà dans ton CRM restent telles quelles ; enrichir cet historique est un chantier à part.

  • Réécrire là où regarde le déclencheur

    Si le Zap écrit les données Pappers à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif mis en attente

    Quand le déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir l'exécution.

  • Une recherche vide arrête tout

    Par défaut, une recherche Pappers sans résultat termine l'exécution et saute les étapes suivantes. Active le réglage dédié pour continuer ; garder message d'erreur fait de même quand Pappers renvoie une erreur.
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FAQ

Intégration Pappers Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Pappers Zapier est-elle gratuite ?
Pas en pratique. Pappers n'est pas réservée aux plans payants, mais elle ne propose que des recherches, et un Zap qui contient une recherche est un Zap multi-étapes. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action : il ne peut pas contenir un déclencheur, une recherche Pappers et l'action qui utilise le résultat. Pour faire tourner un Zap Pappers, il faut un plan Zapier payant. Prévois-le dès le départ.
02Combien de tâches consomme un Zap Pappers ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur, quelle que soit son app, ne coûte jamais rien. Un Zap qui consulte une société puis la crée dans ton CRM consomme une tâche chaque fois que la création aboutit. Une action en échec n'est pas comptée. Si le Zap enchaîne plusieurs actions après la recherche, chacune réussie compte à part. Quelques apps et actions comptent plus d'une tâche, garde un œil sur le compteur.
03L'intégration Pappers est-elle en temps réel ?
Pappers n'a pas de déclencheur, la question se pose donc pour l'app qui lance ton Zap. Si elle a un déclencheur instantané, le Zap part tout de suite et la recherche Pappers suit. Si elle fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à un intervalle qui dépend de ton plan : 15 minutes en gratuit, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. De toute façon, un Zap Pappers demande un plan payant.
04Que faut-il pour connecter Pappers à Zapier ?
Un compte Pappers. La connexion se fait une fois depuis la page Apps avec + Add connection : tu cherches Pappers, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises Zapier. Chaque recherche Pappers de chaque Zap réutilise ensuite cette connexion. Avant de construire, vérifie aussi que l'app qui lance ton Zap collecte ce dont la recherche a besoin, un SIREN ou un SIRET pour la consultation d'entreprise. Ensuite seulement, construis.
05À quoi sert l'option garder message d'erreur ?
Elle garde les messages d'erreur renvoyés par Pappers, pour que le Zap continue au lieu de s'arrêter quand une consultation tourne mal. Six des sept recherches la proposent. Elle rend service sur une série de consultations où un identifiant erroné ne doit pas bloquer le reste. Le revers : les étapes suivantes reçoivent une erreur à la place des données de l'entreprise, vérifie donc ce qu'elles en font. À activer en connaissance de cause.
06Et si l'opération Pappers dont tu as besoin n'existe pas ?
La liste est figée : sept recherches, aucun déclencheur, aucune action. Rien ne prévient Zapier quand une entreprise change, et rien n'écrit dans Pappers. Pour suivre des changements, le plus proche reste un déclencheur dans une autre app, un formulaire ou un CRM par exemple, qui lance une recherche Pappers. Sinon, un autre outil d'automatisation ou un développement spécifique sur les données Pappers conviendra mieux. Pars des sept recherches. Regarde aussi si Suggestions / Autocomplete ou les recherches par critères couvrent déjà le besoin.
07Zapier, Make ou n8n pour Pappers ?
Pas de vainqueur unique : on tranche par critères. La couverture : quelles consultations Pappers chaque outil propose, ici sept recherches chez Zapier. Le plan : chez Zapier, tout Zap Pappers est multi-étapes, donc payant. La facturation : Zapier ne compte que les actions réussies. La vitesse : chez Zapier, elle dépend du déclencheur de l'autre app. Mets ces critères en face du volume de consultations dont ton process a besoin. Aucun outil ne gagne sur toutes les lignes.
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