Integración Square ZapierAutomatiza Square con Zapier.
La integración Square Zapier ofrece 6 disparadores, 13 acciones y 4 búsquedas para conectar tu terminal de cobro y tu ficha de clientes con el resto de tus herramientas. Aquí ves qué hace cada una, cuántas tareas gasta y dónde se atasca un primer Zap.
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Qué hace de verdad la integración Square Zapier
Conectar Square con Zapier significa que un cliente nuevo, un cobro, un pedido o una cita registrados en Square pueden poner en marcha una automatización sin que nadie toque nada. Y esa automatización también escribe en Square: da de alta clientes, reserva citas, ajusta el stock o envía facturas. Defines la regla una vez y dejas de copiar datos entre pantallas.
Tres resultados para empezar. Una cartera de clientes ordenada sola: New Customer alimenta Add Customer to Group y tu grupo de socios se llena sin etiquetar a nadie. Citas que se reservan desde un formulario: Create Appointment busca el primer hueco libre para el servicio pedido. Un inventario al día: Change Inventory registra entradas o un recuento físico desde la hoja donde apuntas las compras.
Lo que Zapier no hace con Square también cuenta. Ninguno de los 6 disparadores es instantáneo: todos esperan la siguiente consulta de Zapier, así que un cobro llega a tus otras herramientas con un retraso que depende de tu plan. No hay ninguna acción para borrar, ni para anular una cita o una factura, y el reembolso solo funciona sobre un pago ya completado.
Si alguno de esos huecos te frena, la integración Square Make cubre la misma app en otra plataforma, y la comparativa Make vs Zapier te ayuda a decidir por criterios. Todo lo que sigue sale de la página de Square en Zapier (implementación SquareCLIAPI@3.6.0), consultada el 1 de octubre de 2026.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van explicadas una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de Square que pone en marcha el Zap, por ejemplo un cliente nuevo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- El paso que trabaja por ti cuando el Zap ya arrancó: crea, envía o cambia algo en Square o en otra herramienta.
- Tarea
- Lo que Zapier descuenta de tu plan: una acción completada con éxito. Tu cupo mensual se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a Square cada cierto tiempo si hay algo nuevo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Square: consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Square, un cliente o un pedido, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Square
Square no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. El gasto se mide en tareas, y casi nadie las cuenta bien al principio.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuitoDos: un disparador y una acción
- Square en el gratuitoSí, no es una app premium
- Qué se cobraCada acción completada con éxito
Una tarea es cada acción que sale bien, y se cuentan una a una: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El disparador no cuesta nada, y las consultas de Zapier para buscar cobros nuevos tampoco, por frecuentes que sean. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una búsqueda pasa a ser un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Square en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Square enlazada una vez y reutilizada por cada paso de Square de tus Zaps.
- 02
Elige Square
Escribe Square en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Square y permisos sobre lo que no sea tuyo pero el Zap tenga que tocar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Square en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier a la cuenta. A partir de ahí, cualquier disparador, acción o búsqueda de Square puede usar esa conexión.
Tu primer Zap con Square: clientes nuevos al grupo correcto
ObjetivoCada cliente nuevo de Square entra en un grupo concreto, pero solo si cumple la condición que tú marques.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap nuevo con Build, elige Square como app y New Customer como evento, y después selecciona la conexión de Square que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Pulsa Test: Zapier trae los tres clientes más recientes de tu cuenta. Elige uno real, porque sobre él vas a asignar los campos de los pasos siguientes.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso de filtro con el icono más y define el campo que mirar, la regla y el valor. Desde aquí el Zap tiene varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade Add Customer to Group
Añade Square otra vez con el evento Add Customer to Group. Asigna el ID de cliente que trae el disparador y elige el grupo, que debe existir ya en Square.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción y comprueba en Square que el cliente está en el grupo. Si todo cuadra, pulsa Publish: el Zap queda activo y espera al próximo cliente.
Disparadores de Square: qué puede arrancar tu Zap
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Square. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is created.”
Cada cita que se reserva en Square se convierte en punto de partida, y la reserva puede llegar a tu calendario, al chat del equipo o a tu herramienta de recordatorios sin copiarla.
New Catalog Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new catalog item is created.”
Al dar de alta un artículo en tu catálogo de Square, arranca el Zap. Así tus otras herramientas reflejan lo que vendes de verdad y no mantienes dos catálogos que se separan con el tiempo.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Una ficha de cliente creada en Square pone en marcha el Zap. Es la forma más limpia de alimentar una lista de correo o un CRM con compradores reales.
New Invoice
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new invoice is added.”
Cada factura que se añade en Square arranca el Zap, y tu gestoría, tu lista de cobros pendientes o tu herramienta de proyectos se enteran en cuanto Zapier la detecta.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order is processed.”
Cuando Square procesa un pedido, arranca el Zap. Úsalo cuando lo importante es el pedido en sí, más que el pago que lo liquida.
New Payment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Un pago creado en Square dispara el Zap. Encaja con todo lo que debe ir detrás del cobro: un mensaje de agradecimiento, un registro de ventas o una hoja de facturación.
Acciones de Square: lo que tu Zap puede hacer
Square te da 13 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Customer to Group
AcciónEn Zapier“Adds a customer to a group.”
Mete a un cliente que ya existe en uno de tus grupos de Square, la base para segmentar ofertas y mensajes.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new appointment.”
Reserva una cita en Square para un cliente, un servicio y un miembro del equipo, en el primer hueco libre a partir de la fecha indicada.
Change Inventory
AcciónEn Zapier“Adjusts an inventory or changes its physical count.”
Ajusta el stock de un artículo en una ubicación, como movimiento normal o como recuento físico nuevo.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a customer.”
Da de alta una ficha nueva en tu directorio de Square con datos que llegan de otra parte, un formulario o una herramienta de reservas.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new draft invoice for an order.”
Prepara en Square el borrador de factura de un pedido que sigue abierto, con su fecha de vencimiento y la forma de hacérsela llegar al cliente.
Create Paid Order
AcciónEn Zapier“Creates an externally paid and completed order.”
Registra en Square un pedido que ya se cobró y se cerró en otro sitio, para que la venta conste también en Square.
Refund Payment
AcciónEn Zapier“Refunds a completed payment.”
Devuelve un pago que Square ya completó, a partir de la herramienta donde se decide el reembolso.
Remove Customer From Group
AcciónEn Zapier“Removes a customer from a group.”
Saca a un cliente de un grupo sin tocar el resto de su ficha, justo lo contrario de la acción anterior.
Send Invoice
AcciónEn Zapier“Sends an existing draft invoice.”
Envía al cliente un borrador de factura que ya existe en Square, de modo que preparar y enviar pueden ir en pasos distintos.
Set Customer Custom Attribute
AcciónEn Zapier“Sets or updates a custom attribute value for a customer.”
Escribe o sustituye el valor de un atributo personalizado de un cliente, esos campos extra que tú mismo definiste en Square.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates a customer.”
Cambia los datos de un cliente que ya está en Square, para que un teléfono o una dirección nuevos lleguen a la ficha correcta.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que manda una petición en bruto a Square con tu conexión ya incluida, para lo que ninguna acción prediseñada cubre.
Find Order by ID
AcciónEn Zapier“This action retrieves the details of a specific order from Square using the order ID.”
Recupera el detalle completo de un pedido de Square a partir de su ID, para que los pasos siguientes lean artículos, totales o estado.
Búsquedas de Square: reutiliza lo que ya existe
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Square, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya está en Square y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a customer based on email, phone number, or reference ID.”
Localiza a un cliente por email, teléfono o ID de referencia, y es la vía sencilla para conseguir el ID de cliente que piden otros pasos de Square.
Find Customer by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer based on their unique Square ID.”
Trae a un cliente a partir del ID único que le dio Square, cuando un paso anterior ya lleva ese ID y te falta el resto de la ficha.
Find Service
BúsquedaEn Zapier“Finds a service.”
Recupera uno de los servicios que tienes configurados en Square, para que un paso posterior use su ID en lugar de un valor escrito a mano.
Find Order
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an order based on customer, fulfillment status, or order state.”
Encuentra un pedido según su cliente, su estado de preparación o su estado general, dentro de la ubicación que elijas.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin nada encontrado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcado, convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Dónde falla un Zap con Square
La página de Square en Zapier no documenta ningún mensaje de error propio. Los sustos llegan por los campos obligatorios y por cómo lee Zapier los disparadores.
Cada caso de abajo es un límite que pone Zapier o que pone Square. Lo normal es descubrirlo cuando un paso se para o cuando una cifra no cuadra. Si el Zap ya ha fallado, sigue en la página de Depuración Zapier.
El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap sobre New Customer que además crea clientes en Square se vuelve a lanzar una y otra vez y se come tu cupo de tareas muy rápido.Sin recuperar el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Pagos, clientes y pedidos anteriores se quedan fuera; traspasarlos es otro trabajo.Ubicación inactiva que no aparece
Los campos de ubicación solo listan las activas. Un local cerrado en Square desaparece de los pasos que lo necesitan.Grupo o atributo que no existe
Add Customer to Group pide un grupo existente, y Set Customer Custom Attribute solo escribe en atributos ya definidos en tu cuenta.Factura sobre pedido cerrado
Create Invoice exige un pedido que siga abierto. Un pedido ya completado no puede recibir factura desde el Zap.Importación masiva retenida
Importar de golpe un catálogo o una lista de clientes grande puede devolver un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Square con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
