Intégration Square ZapierAutomatiser Square avec Zapier.
L'intégration Square Zapier propose 6 déclencheurs, 13 actions et 4 recherches pour relier ta caisse et ta facturation au reste de tes outils. Voici ce que fait chacune, ce qu'elle te coûte en tâches et l'endroit où un premier Zap coince.
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L'intégration Square Zapier, concrètement
Brancher Square sur Zapier, c'est laisser une facture, une commande, un paiement ou un rendez-vous pris dans Square lancer tout seul une suite d'opérations. Et ces opérations peuvent aussi écrire dans Square : créer une fiche client, réserver un créneau, corriger un stock, envoyer une facture. Tu poses la règle une fois, Square et tes autres outils se parlent ensuite sans toi.
Avant les bonnes nouvelles, les limites. Aucun des 6 déclencheurs n'est instantané : tous attendent le prochain passage de Zapier, donc un paiement arrive dans tes autres outils avec un décalage qui dépend de ton plan. La liste ne contient aucune action de suppression, rien pour annuler un rendez-vous ou une facture, et le remboursement ne s'applique qu'à un paiement déjà finalisé.
Dans ce cadre, trois usages tiennent la route. Des factures qui partent à l'heure : Create Invoice prépare le brouillon d'une commande ouverte, Send Invoice l'envoie. Un fichier clients qui se range seul : New Customer alimente Add Customer to Group, et ton groupe fidélité se remplit sans saisie. Un agenda qui se remplit depuis un formulaire : Create Appointment réserve le premier créneau libre pour la prestation demandée.
Si un de ces manques te bloque, l'intégration Square Make traite la même app sur une autre plateforme, et le comparatif Make vs Zapier t'aide à trancher sur des critères. Tout ce qui suit vient de la page Square de Zapier (implémentation SquareCLIAPI@3.6.0), lue le 1er octobre 2026.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans Square qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle facture. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape qui travaille pour toi une fois le Zap lancé : elle crée, envoie ou modifie quelque chose dans Square ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier décompte sur ton plan : une action menée à bien. Ton quota mensuel se mesure en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va demander à Square s'il y a du neuf, à heure fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Square : interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Square, un client ou une commande, pour que la suite du Zap s'en serve.
Combien coûte un Zap Square
Square n'est pas réservé aux plans payants de Zapier : il fonctionne dès le plan gratuit. La facture se joue sur les tâches, et elles ne se comptent pas comme on l'imagine.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes sur le gratuitDeux : un déclencheur, une action
- Square sur le gratuitOui, aucune restriction de plan
- Ce qui est facturéChaque action réussie
Le plan gratuit te donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une recherche en plus, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Côté consommation, le déclencheur ne coûte rien, les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche, séparément : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée.
Connecter ton compte Square en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Square relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Square de tes Zaps.
- 02
Choisis Square
Tape Square dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Square, et des droits sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Square dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Chaque déclencheur, action ou recherche Square pourra ensuite utiliser cette connexion.
Ton premier Zap Square : envoyer chaque nouvelle facture
ObjectifChaque facture ajoutée dans Square part chez le client, mais seulement celles qui passent ta règle.
- 01
Build : le déclencheur
Lance un nouveau Zap avec Build, choisis Square comme app et New Invoice comme événement, puis l'établissement concerné et la connexion Square créée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Clique sur Test : Zapier ramène les trois factures les plus récentes de ton compte. Prends-en une vraie, c'est sur elle que tu brancheras les champs.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape de filtre avec l'icône plus, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. À partir de là, le Zap est multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajoute Send Invoice
Ajoute Square, événement Send Invoice. Choisis l'établissement et branche la facture venue du déclencheur. Seul un brouillon peut partir de cette façon.
- 05
Teste puis Publish
Teste l'action, puis vérifie l'envoi côté Square. Si tout est bon, clique sur Publish : le Zap tourne et attend la facture suivante.
Les déclencheurs Square
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Square. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Appointment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment is created.”
Un rendez-vous pris dans Square devient le point de départ du Zap. La réservation peut alors rejoindre ton agenda partagé ou ton outil de rappel, sans recopie à la main.
New Catalog Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new catalog item is created.”
Dès qu'un article entre dans ton catalogue Square, le Zap démarre. Tes autres outils suivent ainsi ce que tu vends vraiment, au lieu de garder deux catalogues qui divergent.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Une fiche client créée dans Square lance le Zap. C'est la voie la plus propre pour nourrir une liste d'envoi ou un CRM avec des acheteurs réels plutôt qu'avec des curieux.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new invoice is added.”
Chaque facture ajoutée dans Square déclenche le Zap, et ta compta, ton suivi des relances ou ton outil de projet sont au courant dès que Zapier la repère.
New Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order is processed.”
Une commande traitée par Square met le Zap en route. Prends-le quand ce qui compte, c'est la commande elle-même plus que le paiement qui la règle.
New Payment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Un paiement créé dans Square lance le Zap. Il convient à tout ce qui doit suivre l'encaissement : un message de remerciement, un journal des ventes, un tableau de chiffre d'affaires.
Les actions Square
Square te donne 13 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Customer to Group
ActionDans Zapier“Adds a customer to a group.”
Range un client existant dans un de tes groupes Square, la base de toute segmentation pour tes offres et tes messages.
Create Appointment
ActionDans Zapier“Creates a new appointment.”
Réserve un rendez-vous dans Square pour un client, une prestation et un membre de l'équipe, au premier créneau libre à partir de la date donnée.
Change Inventory
ActionDans Zapier“Adjusts an inventory or changes its physical count.”
Corrige le stock d'un article dans un établissement, soit comme un mouvement normal, soit comme un nouveau comptage physique.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a customer.”
Ajoute une fiche client dans ton répertoire Square à partir de données venues d'ailleurs, un formulaire ou un outil de réservation.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new draft invoice for an order.”
Prépare dans Square le brouillon de facture d'une commande encore ouverte, avec sa date d'échéance et son mode d'envoi au client.
Create Paid Order
ActionDans Zapier“Creates an externally paid and completed order.”
Enregistre dans Square une commande déjà payée et terminée ailleurs, pour que la vente existe aussi dans Square.
Refund Payment
ActionDans Zapier“Refunds a completed payment.”
Rembourse un paiement que Square a déjà finalisé, à partir de l'outil qui décide du remboursement.
Remove Customer From Group
ActionDans Zapier“Removes a customer from a group.”
Retire un client d'un groupe sans toucher au reste de sa fiche, l'inverse exact de l'action précédente.
Send Invoice
ActionDans Zapier“Sends an existing draft invoice.”
Envoie au client un brouillon de facture qui existe déjà dans Square, ce qui permet de séparer la préparation et l'envoi.
Set Customer Custom Attribute
ActionDans Zapier“Sets or updates a custom attribute value for a customer.”
Écrit ou remplace la valeur d'un attribut personnalisé sur un client, ces champs que tu as définis toi-même dans Square.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates a customer.”
Modifie une fiche client déjà présente dans Square : un nouveau numéro ou une nouvelle adresse saisis ailleurs atterrissent au bon endroit.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée qui envoie une requête brute à Square avec ta connexion déjà jointe, pour les cas qu'aucune action toute faite ne couvre.
Find Order by ID
ActionDans Zapier“This action retrieves the details of a specific order from Square using the order ID.”
Récupère le détail complet d'une commande Square à partir de son identifiant, pour que les étapes suivantes lisent articles, totaux ou statut.
Les recherches Square
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Square, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Square et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer based on email, phone number, or reference ID.”
Retrouve un client par email, téléphone ou identifiant de référence, et c'est le moyen simple d'obtenir l'identifiant client que d'autres étapes réclament.
Find Customer by ID
RechercheDans Zapier“Finds a customer based on their unique Square ID.”
Ramène un client à partir de l'identifiant unique que Square lui a donné, quand une étape précédente porte déjà cet identifiant.
Find Service
RechercheDans Zapier“Finds a service.”
Retrouve une des prestations configurées dans Square, pour qu'une étape suivante utilise son identifiant plutôt qu'une valeur saisie à la main.
Find Order
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an order based on customer, fulfillment status, or order state.”
Retrouve une commande selon son client, son état de préparation ou son statut, dans un établissement que tu choisis.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Square casse
La page Square de Zapier ne documente aucun message d'erreur propre. Les mauvaises surprises viennent des champs obligatoires et de la façon dont Zapier lit les déclencheurs.
Chaque cas ci-dessous est une limite posée par Zapier ou par Square. En général, tu la découvres quand une étape s'arrête ou qu'un compteur semble faux. Une fois le Zap en panne, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Facture sur commande fermée
Create Invoice exige une commande encore ouverte. Une commande déjà terminée ne peut pas recevoir de facture par le Zap.Établissement inactif invisible
Les champs d'établissement ne listent que les établissements actifs. Une boutique fermée dans Square disparaît des étapes qui en ont besoin.Attribut personnalisé absent
Set Customer Custom Attribute n'écrit que dans un attribut déjà défini dans ton compte Square, avec une valeur du bon type.Aucun rattrapage du passé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Paiements, clients et commandes antérieurs restent de côté ; les reprendre est un autre chantier.Le Zap qui se relance seul
Un Zap sur New Customer qui crée aussi des clients Square se redéclenche en boucle et vide ton quota de tâches très vite.Import massif retenu
Un gros import de catalogue ou de clients d'un seul coup peut renvoyer un lot énorme, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.
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