Alternative à Microsoft Excel : où aller, et que deviennent tes macros

Pourquoi partir sur LibreOffice. C'est l'option la plus proche de l'Excel de bureau, sans abonnement : un vrai logiciel installé, des fichiers sur ton disque, et aucune obligation de passer par le cloud. Il est gratuit, sous licence libre MPL 2.0, et tourne sous Windows (y compris sur processeur ARM), macOS (Apple Silicon et Intel) et Linux. La version stable proposée au téléchargement est la 26.8. C'est aussi le choix de plusieurs collectivités françaises, souvent d'abord pour des raisons de coût.

Pour qui. Les indépendants et les petites équipes qui travaillent sur leur poste, envoient des fichiers par email et veulent garder leurs classeurs chez eux. Les postes sous Linux, où Excel n'existe pas.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui coédite le même fichier toute la journée, ou une direction financière qui vit dans Power Query.

Sa limite. Le VBA n'est pris en charge qu'en partie : la documentation officielle dit que le support « n'est pas complet », mais qu'il couvre une grande partie des usages courants. Sur les forums, le constat revient souvent : les tableurs simples s'ouvrent sans souci, les macros compliquées ne marchent pas, et une mise en forme lourde se convertit mal. Pas d'équivalent à Power Query ni à Power Pivot.

Comment migrer. Calc ouvre et enregistre le .xlsx, mais son format natif est l'ODS : décide au départ lequel tu gardes. Pour tes macros, va dans Outils, Options, Chargement/enregistrement, Propriétés VBA, et coche « Code exécutable ». Sans ça, le code est conservé mais mis en commentaire, donc rien ne se lance. Ajoute ensuite Option VBASupport 1 en tête de chaque module. Vérifie chaque macro une par une, en commençant par celles qui écrivent dans des fichiers.

Pourquoi partir sur ONLYOFFICE. Son format de travail est le .xlsx lui-même. Pas de conversion dans un format maison, donc moins de surprises quand un fichier fait l'aller-retour avec un client resté sur Excel. Les éditeurs de bureau sont gratuits pour un usage personnel comme professionnel, sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. La Ville de Lyon a fait ce choix pour ses postes.

Pour qui. Les cabinets et les PME qui échangent beaucoup de fichiers avec l'extérieur et veulent une interface proche d'Excel, avec des onglets qui ne dépaysent pas.

Pour qui ce n'est pas fait. Un classeur piloté par des dizaines de macros VBA que personne n'a le temps de réécrire.

Sa limite. Pas de VBA du tout : les macros s'écrivent en JavaScript. Sur sa communauté, l'équipe a longtemps répondu qu'elle ne prévoyait pas de prendre en charge le VBA ; elle renvoie aujourd'hui vers son guide de conversion. Les macros ne touchent ni au système ni à une base de données externe.

Comment migrer. Tes fichiers s'ouvrent tels quels. Pour les macros, deux voies officielles : le convertisseur intégré, qui traduit le VBA en JavaScript avec l'IA et que l'éditeur recommande, ou la réécriture à la main. Relis chaque macro convertie avant de t'en servir sur de vraies données. Pour la version en ligne, l'offre DocSpace Startup est gratuite pour 3 administrateurs et 2 Go de stockage.

Pourquoi partir sur Google Sheets. Si tu partages tes classeurs par email pour qu'on les complète, Sheets règle le problème : tout le monde écrit dans le même fichier, en même temps, dans le navigateur. C'est gratuit avec un compte Google. En entreprise, Sheets vient avec Google Workspace : Business Starter à 6,80 € par utilisateur et par mois avec engagement annuel (8,10 € sans engagement), Business Standard à 13,60 € (16,20 €).

Pour qui. Les équipes commerciales, marketing ou administratives qui remplissent les mêmes tableaux, et celles qui utilisent déjà Gmail.

Pour qui ce n'est pas fait. Les gros modèles financiers. Google conseille lui-même de rester sur Excel au-delà de 20 millions de cellules, avec certains modules comme Hyperion, ou pour des graphiques rares comme les pyramides 3D.

Sa limite. Un fichier s'arrête à 20 millions de cellules ou 100 Mo. Pas de VBA : les macros s'écrivent en Apps Script. Pas de Power Query. Et à la conversion d'un fichier Excel, les cellules de plus de 50 000 caractères sont supprimées.

Comment migrer. Tu n'es pas obligé de convertir : dans Chrome, Sheets modifie un .xlsx et enregistre tes changements au format Excel d'origine. Pour les macros, l'outil Macro Converter de Google traduit des fichiers Excel en Apps Script, moins de 2 000 fichiers à la fois. Évite-le pour les macros qui touchent une base de données ou ton disque, et lis les fichiers ReadMe qu'il génère. Si ton besoin est l'inverse, notre guide pour quitter Google Sheets couvre le chemin retour.

Pourquoi rester chez Microsoft. Si tu paies 99 € par an pour ouvrir quelques classeurs, la version web d'Excel est gratuite avec un compte Microsoft. Même interface, mêmes formules, mêmes fichiers .xlsx. C'est la sortie la moins risquée pour un usage personnel ou léger.

Pour qui. Les particuliers et les indépendants qui tiennent un budget, une facturation simple ou un suivi, sans macros.

Pour qui ce n'est pas fait. Un usage professionnel régulier, ou quiconque a des macros.

Sa limite. Un classeur .xlsm s'ouvre dans le navigateur, mais ses macros ne s'y exécutent pas. Les anciennes macros Excel 4.0 ne s'affichent même pas. Côté Power Query, l'actualisation des requêtes chargées dans le modèle de données n'est pas prise en charge sur le web. Et pour partager et coéditer, tes fichiers doivent être sur OneDrive.

Comment migrer. Il n'y a rien à convertir. Avant la fin de ton abonnement, ouvre chacun de tes classeurs dans le navigateur et repère ceux qui affichent un bandeau de macros : ce sont eux qui demandent une autre solution. Si tu veux garder un Excel de bureau sans abonnement, l'achat unique Microsoft Famille 2024 coûte 149 €.

Pourquoi partir sur Airtable. Beaucoup de classeurs Excel sont des bases déguisées : une feuille clients, une feuille commandes, des RECHERCHEV pour les relier. Airtable fait ça proprement, avec des fiches reliées entre elles, des vues filtrées, un formulaire pour la saisie et des automatisations simples. Notre note : 4,1/5.

Pour qui. Les PME qui gèrent clients, stocks, recrutement ou production dans un classeur que dix personnes modifient.

Pour qui ce n'est pas fait. Les calculs financiers, les tableaux croisés lourds, et tout ce qui est d'abord du calcul. Airtable n'est pas un tableur.

Sa limite. Le plan Free plafonne à 1 000 enregistrements et 1 Go par base, avec 5 éditeurs. Team coûte 20 $ par siège et par mois à l'année (24 $ au mois), Business 45 $ (54 $). Pas de VBA ni de Power Query.

Comment migrer. L'import accepte un fichier Excel de 5 Mo au plus (100 Mo en CSV). Attention : la formule elle-même n'est pas convertie, seules les valeurs calculées passent. Tu reconstruis les formules dans les champs Airtable. Exporte une feuille par table, puis transforme tes RECHERCHEV en liens entre tables. Notre avis sur Airtable détaille ses limites.

Pourquoi partir sur Smartsheet. Il garde la grille d'un tableur mais ajoute ce qu'Excel fait mal : diagramme de Gantt, dépendances entre tâches, rappels et automatisations. Si ton classeur est un planning que tu mets à jour à la main, c'est un vrai gain.

Pour qui. Les équipes projet, les services généraux, les agences qui suivent des livrables avec des dates.

Pour qui ce n'est pas fait. Le calcul, l'analyse, les petits budgets : il n'y a pas de plan gratuit, seulement un essai de 30 jours.

Sa limite. Le plan Pro coûte 8 € par membre et par mois à l'année (11 € au mois), de 1 à 10 membres, et il est réservé aux nouveaux clients. Business coûte 17 € (22 €) avec 3 membres minimum. Une feuille standard s'arrête à 20 000 lignes, 400 colonnes ou 500 000 cellules.

Comment migrer. L'import accepte un fichier Excel de 50 Mo, mais seul l'onglet le plus à gauche est importé : range tes onglets et affiche ceux qui sont masqués avant. Les formules Excel peuvent ne pas fonctionner. L'astuce de l'éditeur : retire le « = » avant l'import, puis remets-le et corrige la syntaxe. Si tu hésites déjà sur Smartsheet, notre page pour quitter Smartsheet donne l'autre côté.