Intégration Microsoft 365 Excel MakeAutomatiser Microsoft 365 Excel avec Make.
Et si tes classeurs Excel se remplissaient sans le moindre copier-coller ? L'intégration Microsoft 365 Excel Make réunit 22 modules, dont 3 déclencheurs. Ce guide montre aux équipes ops et finance comment relier leur compte et lancer un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Microsoft 365 Excel Make ?
L'intégration Microsoft 365 Excel Make branche tes classeurs sur Make, un outil d'automatisation sans code. Tu y montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, à partir de modules : des briques qui surveillent, ajoutent, modifient ou lisent quelque chose dans Excel. Les données de tes autres outils arrivent au bon endroit, et une nouvelle ligne peut lancer la suite ailleurs.
Des chiffres qui sortent tout seuls du classeur. Avec Retrieve Data, Make lit une plage précise, par exemple le bloc des totaux d'un budget, et envoie les valeurs dans un message au comité de direction.
Chaque demande d'achat suivie d'une tâche. Watch Table Rows repère les lignes ajoutées au tableau des demandes, et le module suivant crée la tâche chez l'acheteur concerné.
Un fichier de prospects tenu à jour. Quand un formulaire de ton site reçoit une réponse, Add a Worksheet Row l'ajoute sur la feuille que l'équipe commerciale consulte déjà.
La limite à connaître : les trois déclencheurs sont planifiés, Make va donc voir Excel au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à chaque changement. Pour ce que les 22 modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API avec la même connexion. L'app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : la page n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make pose les bases, et l'Agence Make peut monter les scénarios plus lourds avec toi.
Comment connecter Microsoft 365 Excel à Make ?
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Ajoute un module Excel
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Microsoft 365 Excel et choisis n'importe quel module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Microsoft relié une fois pour toutes à Make.
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Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand un compte pro et un compte perso cohabitent. Make ouvre alors la page d'autorisation de l'app : connecte-toi avec le compte qui détient tes classeurs et accepte l'accès.
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Enregistre et choisis tes fichiers
Clique sur Save. De retour dans le module, Make affiche les classeurs, feuilles et tableaux qu'il peut lire. Pas besoin de connaître le chemin par cœur, tu choisis dans la liste.
Ton premier scénario avec Microsoft 365 Excel
ObjectifQuand un classeur est créé dans Microsoft 365 Excel, Make lui ajoute une feuille pour que chaque fichier démarre avec le même onglet.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand +. C'est là que se place le premier module, celui qui lance tout le reste.
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Pose Watch Workbooks
Cherche Microsoft 365 Excel, choisis Watch Workbooks et sélectionne ta connexion. Make te propose ce qu'il voit dans ton compte, remplis les champs demandés.
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Ajoute la feuille
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add a Worksheet. Associe le classeur fourni par le premier module : chaque nouveau fichier reçoit ainsi son onglet.
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Teste avec Run once
Crée un classeur de test, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, ici un classeur : l'élément qui passe d'un module au suivant.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.
Ce qui lance un scénario Microsoft 365 Excel
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Microsoft 365 Excel. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Microsoft 365 Excel dès que ça se passe.
Watch Table Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new row is added to a table.”
Chaque ligne ajoutée à un tableau Excel devient un bundle, un élément transmis au reste du scénario. Tu choisis le tableau dans la liste que Make te propose, et les nouvelles saisies partent vers les modules suivants sans export manuel.
Watch Workbooks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a workbook is created.”
Un classeur tout juste créé sert de point de départ : le fichier circule comme bundle, prêt à être complété, rangé ou signalé à l'équipe par le module suivant.
Watch Worksheet Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new row is added to a worksheet.”
Les lignes saisies sur une feuille simple arrivent d'elles-mêmes dans ton scénario. Chaque nouvelle ligne voyage dans son propre bundle, et le module suivant traite les entrées une par une.
Ce que Microsoft 365 Excel sait faire dans Make
Microsoft 365 Excel te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Table
ActionDans Make“Adds a new table.”
Une plage de cellules devient un vrai tableau Excel, que ton équipe peut trier et filtrer et que d'autres modules pourront viser ensuite. Le terrain est prêt avant l'arrivée des données.
Add a Table Column
ActionDans Make“Adds a new table column.”
Ton tableau gagne une colonne sans que personne n'ouvre le fichier. Le suivi colle ainsi à un processus qui enregistre une nouvelle information, un statut ou un responsable par exemple.
Add a Table Row
ActionDans Make“Adds a new table row.”
Les données d'une autre app arrivent en nouvelle ligne dans ton tableau, colonne par colonne. C'est l'étape finale toute trouvée quand Excel doit recevoir tes données.
Add a Worksheet
ActionDans Make“Adds a new worksheet to a workbook.”
Un nouvel onglet apparaît dans le classeur choisi, vide et prêt à recevoir des données. Un fichier partagé reste lisible avec un onglet par client ou par chantier.
Add a Worksheet Row
ActionDans Make“Adds a new worksheet row.”
Tu obtiens une nouvelle ligne sur une feuille ordinaire, sans tableau. Idéal pour les fichiers simples que beaucoup d'équipes utilisent tels quels, sans mise en forme.
Delete a Table
ActionDans Make“Deletes a table.”
Un tableau devenu inutile disparaît, et le classeur construit par ton scénario reste clair. Associe-le à List Tables pour viser le bon tableau.
Delete a Worksheet Row
ActionDans Make“Deletes a worksheet row.”
Une ligne quitte la feuille, une commande annulée ou un doublon par exemple, et il ne reste que les lignes encore utiles à ton équipe.
Download a Workbook
ActionDans Make“Downloads the content of a specified Excel workbook.”
Tu récupères le contenu d'un classeur sous forme de fichier, que le module suivant peut joindre à un mail, archiver ou transmettre. Plus besoin d'exporter à la main.
Get a Table
ActionDans Make“Gets the metadata of a specified table.”
Te renvoie les métadonnées d'un tableau plutôt que ses lignes. Le scénario sait ainsi sur quoi il travaille avant de modifier quoi que ce soit.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ouvre le reste de l'API Excel à ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il comble le vide quand aucun des modules listés ne fait ce que tu cherches.
Update a Table
ActionDans Make“Updates an existing table.”
Un tableau existant évolue sans retouche manuelle. C'est la suite logique de Get a Table, une fois que tu connais l'état actuel de ce que tu modifies.
Update a Table Column
ActionDans Make“Updates an existing table column.”
Une colonne du tableau est retouchée sur place, le reste ne bouge pas. Pratique quand une colonne doit suivre un changement décidé ailleurs dans l'entreprise.
Update a Worksheet Row
ActionDans Make“Updates an existing worksheet row.”
Une ligne déjà présente reçoit ses nouvelles valeurs au lieu d'un doublon en dessous, et ton fichier de suivi garde une seule ligne par dossier.
List Table Rows
RechercheDans Make“Retrieves a list of all table rows in a workbook.”
Toutes les lignes d'un tableau reviennent, chacune dans son propre bundle, et le module suivant les traite l'une après l'autre.
List Tables
RechercheDans Make“Retrieves a list of all table objects.”
Te donne les tableaux présents dans un classeur, pour que le scénario choisisse le bon avant d'agir au lieu de deviner.
List Worksheet Rows
RechercheDans Make“Retrieves a list of worksheet rows.”
Les lignes d'une feuille simple reviennent une par bundle, ce qui permet au scénario de repérer celle qu'il doit modifier ou retirer.
List Worksheets
RechercheDans Make“Retrieves a list of worksheet objects.”
Renvoie les onglets d'un classeur. Le scénario sait où il peut écrire et quelles feuilles existent déjà avant d'en créer une.
Retrieve Data
RechercheDans Make“Retrieves data for a given range.”
Lit la plage que tu indiques, un bloc de totaux par exemple, et transmet ses valeurs au reste du scénario. Tu as les chiffres sans ouvrir le fichier.
Search Workbooks
RechercheDans Make“Searches for Excel workbooks.”
Retrouve des classeurs Excel à ta place, pour que le scénario mette la main sur le bon fichier avant d'y lire ou d'y écrire.
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