Alternative à Microsoft Project : où partir et comment sortir tes plannings

Pourquoi partir sur Planner. C'est la destination que Microsoft propose aux clients de Project Online. Avec la licence Planner and Project Plan 3, tu gardes le Gantt, les dépendances, les tâches récapitulatives et Copilot, dans Teams et Microsoft 365 que ton équipe utilise déjà. La même licence donne aussi le logiciel de bureau Project, qui n'est pas concerné par la fermeture.

Pour qui. Les entreprises déjà sous Microsoft 365, avec un service informatique qui gère les licences, et des projets de taille moyenne.

Pour qui ce n'est pas fait. Les bureaux de projets (PMO) qui vivaient du pool de ressources, des lignes de base et de la vue portefeuille : ces fonctions manquent ou restent dans le logiciel de bureau.

Sa limite. Les champs personnalisés sont comptés (une dizaine), et les feuilles de route ne passent pas : il faut les recréer en portefeuilles. Les fonctions premium (sous-tâches, déplacement de lignes) ne marchent que dans les plans premium, et passer un plan en premium retire aussi certaines fonctions de base.

Comment migrer. Microsoft ne fournit pas d'outil de migration automatique depuis Project Online. Le chemin indiqué sur le support Microsoft : ouvrir l'application Planner dans Power Apps et y importer le fichier .mpp du logiciel de bureau. Certaines fonctions de Project ne passent pas et l'export retour vers .mpp n'existe pas : garde tes fichiers d'origine. Astuce : fais le tri avant, en archivant les projets clos en .xml sur un SharePoint, plutôt que de tout migrer.

Pourquoi partir sur Smartsheet. C'est un tableur en ligne qui devient un Gantt, avec dépendances, chemin critique et pourcentages d'avancement. Il importe directement les fichiers Microsoft Project en .mpp, .mpx, .mspdi et .xml, et sait aussi exporter vers le format XML de Project, ce qui garde une porte de sortie. Toute l'équipe met à jour ses lignes, sans email.

Pour qui. Les équipes de 5 à 50 personnes qui planifient des projets avec des jalons et des dépendances, et qui veulent que tout le monde travaille dans le même planning.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui comptaient sur le nivellement des ressources de Project : Smartsheet suit la charge, il ne la recalcule pas comme Project.

Sa limite. Le prix grimpe vite avec les membres payants, et les contraintes de Project (« ne pas commencer avant le… ») ne sont pas gérées. Nous avons vu plusieurs équipes quitter Smartsheet pour son prix : lis notre page quitter Smartsheet avant de signer.

Comment migrer. Si l'import d'un .mpp sort des lignes dans le désordre, réenregistre le fichier en .xml depuis Project et importe cette copie. Déplie toutes les tâches récapitulatives avant d'enregistrer : des utilisateurs signalent que les sous-tâches repliées sautent à l'import. Depuis Project Online, Smartsheet prévoit un import par export Excel, sans le logiciel de bureau.

Pourquoi partir sur ProjectLibre. C'est le plus proche de Microsoft Project dans la forme : un logiciel de bureau, un Gantt, un réseau PERT, des ressources et un chemin critique. Il ouvre directement les fichiers .mpp (et les .xer de Primavera), et il est gratuit. Il tourne aussi sur Mac et Linux, ce que Project ne fait pas.

Pour qui. Le chef de projet seul qui planifie et diffuse son planning, l'étudiant, la petite structure qui ne veut plus payer une licence pour un usage ponctuel.

Pour qui ce n'est pas fait. Les équipes qui veulent mettre à jour le planning ensemble : la version de bureau ne partage rien en temps réel.

Sa limite. L'interface date, le Gantt se redimensionne mal, et des utilisateurs signalent une ligne de base parfois déréglée après l'import d'un .mpp. Sa version en ligne, elle, est payante (Core à 9,99 $ par utilisateur et par mois à l'année).

Comment migrer. Ouvre ton .mpp, puis vérifie trois choses : les dates de la ligne de base, le calendrier de travail (jours fériés) et les affectations de ressources. Si la ligne de base est fausse, enregistre-la de nouveau dans ProjectLibre avant de reprendre le suivi.

Pourquoi partir sur OpenProject. C'est un logiciel de gestion de projet libre, avec Gantt, jalons, dépendances et suivi du temps. L'édition Community est gratuite et s'installe sur tes propres serveurs : tes plannings ne sortent pas de chez toi. L'éditeur est allemand et propose aussi un hébergement.

Pour qui. Les collectivités, les industriels et les organisations qui ont une équipe informatique et une contrainte forte sur l'emplacement des données.

Pour qui ce n'est pas fait. Les petites équipes qui veulent l'hébergement de l'éditeur : les offres Cloud démarrent à 25 utilisateurs minimum.

Sa limite. Son prix d'entrée en Cloud. Basic coûte 5,95 € par utilisateur et par mois, mais avec 25 utilisateurs minimum, soit environ 149 € par mois même pour une équipe de dix. Et l'édition gratuite demande quelqu'un pour l'installer et la mettre à jour.

Comment migrer. Nous n'avons pas trouvé d'import .mpp natif dans son offre. Le chemin le plus sûr : exporte ton plan de Project vers Excel (nom, dates, prédécesseurs, responsable), nettoie le fichier, puis demande à l'éditeur la méthode d'import adaptée à ta version avant de t'engager.

Pourquoi partir sur GanttPRO. Il fait une chose et la fait bien : un diagramme de Gantt en ligne, avec dépendances, jalons, charge des ressources et partage du planning par lien. Il importe les fichiers .mpp au moment où tu crées un projet. La prise en main se compte en heures, pas en jours.

Pour qui. Les chefs de projet, agences et petites équipes qui utilisaient Project surtout pour dessiner un Gantt et le montrer au client.

Pour qui ce n'est pas fait. Les PMO qui suivent un portefeuille de projets avec budgets et validations : la vue portefeuille reste légère.

Sa limite. Les prix affichés sont des prix à l'année, en dollars : Core 7 $, Advanced 10 $, Business 17 $ par utilisateur et par mois. Payer au mois coûte environ 20 % de plus. Le plan Enterprise demande 5 utilisateurs minimum et un engagement annuel.

Comment migrer. Clique sur le « + » en haut à gauche, crée un nouveau projet, puis choisis Import et ton fichier .mpp. Profite des 14 jours d'essai, sans carte, pour importer ton plus gros planning : un gros fichier peut mettre du temps à charger, et c'est là que tu verras ce qui manque.

Pourquoi partir sur Wrike. Wrike sait importer un fichier Microsoft Project directement dans un dossier ou un projet, avec ses dépendances, ses avances et ses retards. Il ajoute ce que Project fait mal : les demandes entrantes, la charge de toute l'équipe et le suivi de dizaines de projets en même temps. Notre note globale : 3,4 sur 5 (voir notre avis complet sur Wrike).

Pour qui. Les équipes marketing, agences et services internes qui gèrent beaucoup de projets courts en parallèle.

Pour qui ce n'est pas fait. Le chef de projet qui veut un moteur de planification au jour près : Wrike est plus un outil de pilotage d'équipe qu'un logiciel d'ordonnancement.

Sa limite. La sortie. Wrike n'exporte pas vers Microsoft Project, et le plan Business à 25 $ par utilisateur et par mois à l'année est vite nécessaire dès que l'équipe dépasse 15 personnes.

Comment migrer. L'import accepte les fichiers de Project 2013 et 2016 et le format XML, jusqu'à 5 Mo. Au-delà, réenregistre en .xml : le fichier devient bien plus léger. Les champs personnalisés ne passent pas par cet import : fais-les entrer par un import Excel séparé.