Alternative à Teamwork : où partir et comment migrer sans rien perdre
Sept destinations détaillées, une par raison de partir, et un plan de migration en huit étapes.
La réponse courte : ClickUp si tu veux plus de souplesse pour moins cher, Asana si ton équipe veut un outil clair qui ne demande pas de formation, monday si tes équipes ne sont pas techniques, Basecamp ou ProofHub si tu veux un forfait au lieu d'un prix par utilisateur, ActiveCollab si tu es une agence qui facture ses heures, Wrike si tu pilotes de gros plannings. Avant de choisir, retiens une chose : aucun de ces outils n'importe Teamwork en direct. Tout passe par des fichiers CSV, et tes temps saisis, tes budgets et tes modèles de projet sont le point dur de la sortie. Nous avons comparé les sept destinations et leurs chemins d'import en 2026.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Pourquoi les équipes quittent Teamwork, et ce qui les retient
Soyons honnêtes : Teamwork n'est pas un mauvais outil. Beaucoup d'équipes y arrivent depuis Asana ou Basecamp, justement pour son suivi du temps et sa gestion des clients. Les départs viennent d'ailleurs : la façon de payer, des fonctions rangées dans les plans du dessus, une appli mobile en retrait, et une sortie plus compliquée qu'on ne l'imagine. Voici les sept raisons qui reviennent le plus.
Des minimums d'utilisateurs et un annuel prépayé
Basics coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois, Accelerate 24,99 $, en facturation annuelle. Mais Basics exige au moins 3 utilisateurs, et Accelerate au moins 5. Un indépendant avec un associé paie donc 3 sièges, et une équipe de 3 qui veut Accelerate en paie 5, soit environ 125 $ par mois au lieu de 75 $. Les plans annuels se paient d'avance ; la page de prix propose aussi le paiement au mois, et annonce que l'annuel revient environ 29 % moins cher.
Un engagement qui ne se rembourse pas
C'est le reproche le plus amer des avis négatifs : une équipe qui a payé l'année et veut partir en cours de route n'est pas remboursée. Plusieurs clients le racontent, en ajoutant qu'ils n'avaient pas vraiment eu le choix du mode de paiement. Conséquence pratique : la meilleure date pour quitter Teamwork, c'est quelques semaines avant ton renouvellement, pas le jour où tu en as assez.
Des fonctions verrouillées par palier
Le gratuit tient jusqu'à 5 projets et 5 utilisateurs, avec 100 Mo de stockage. Basics plafonne à 300 projets, Accelerate à 600 ; il faut Optimize ou Enterprise, sur devis, pour des projets illimités. Pour une agence qui ouvre un projet par client et par mission, 300 projets se remplissent vite. Des utilisateurs jugent cette découpe des fonctions par plan incohérente, et c'est souvent le déclencheur de la recherche d'une alternative.
Les grosses tâches IA passent aux crédits
L'IA de Teamwork est incluse pendant une période d'introduction. Teamwork annonce le passage à des crédits à l'usage pour fin 2026 : un crédit vaudra 0,01 $, et chaque plan recevra une enveloppe mensuelle (1 000 crédits sur Basics, 2 500 sur Accelerate, 7 500 sur Optimize et Enterprise). L'enveloppe est partagée par tout le compte et ne se reporte pas. Quand elle est vide, seules les tâches confiées à l'IA (Ask AI, agents, Join my meeting, Jack) se mettent en pause jusqu'au renouvellement ; l'IA intégrée aux tâches et aux projets (résumés, assistant de tâche) reste gratuite et continue de marcher. Le prix du plan ne change pas et les crédits sont prépayés : rien n'est facturé sans ton accord. Mais si ton équipe s'appuie sur Ask AI ou les agents, l'enveloppe peut manquer et il faudra racheter des crédits ou attendre le mois suivant.
Une appli mobile en retrait
L'appli iPhone affiche 2,3 sur 5 sur l'App Store britannique, sur 13 notes. Les reproches, selon certains avis : une appli jugée inachevée, des notifications qui n'arrivent pas pour les nouvelles tâches ou les commentaires, et une navigation peu intuitive. Si ton équipe travaille beaucoup sur le terrain, c'est un vrai sujet, plus que sur ordinateur, où l'outil est bien mieux noté.
Une structure rigide et une interface inégale
Les retours de dirigeants d'agence décrivent un outil assez rigide dans la façon de monter un projet, une interface qui manque de cohérence d'un écran à l'autre, et, selon certains avis, des maintenances qui rendent la plateforme indisponible pendant plusieurs heures. D'autres avis parlent d'une courbe d'apprentissage réelle et de lenteurs, et d'un outil trop complet pour une petite équipe qui veut juste suivre ses tâches.
Un support qui déçoit une partie des clients
Les avis sur le support sont partagés : une première réponse, puis plus rien, racontent certains clients. Selon certains avis publiés sur Trustpilot, l'outil plafonne à 3,1 sur 5 sur 70 avis, avec 23 % de notes à une étoile mais aussi 54 % à cinq étoiles. Bref, une expérience très inégale selon les équipes.
Tu pars parce que… va vers…
La bonne alternative à Teamwork dépend de ce qui te pousse dehors. En général, une seule ligne te concerne. Chaque carte mène à la fiche détaillée plus bas.
Et Smartsheet, Trello, Zoho Projects, Freedcamp, Productive.io ou Scoro ? Nous les avons passés en revue sans les classer ici. Trello reste un outil de tableaux, sans suivi du temps intégré à ses plans : trop léger si tu quittes Teamwork pour tes heures. Smartsheet range le travail en lignes et en colonnes, une logique de tableur qui dépayse une équipe habituée aux listes de tâches. Zoho Projects réserve ses feuilles de temps aux plans payants et n'annonce pas d'import Teamwork sur sa page de prix : il se défend surtout si tu vis déjà dans l'univers Zoho. Freedcamp garde un gratuit sans limite d'utilisateurs ni de projets, avec le suivi du temps dans tous ses plans, et ses plans payants partent de 1,49 $ par utilisateur en annuel : une bonne roue de secours pour une petite équipe, mais un outil plus léger que Teamwork pour une agence. Productive.io et Scoro visent les agences et les sociétés de services, avec budgets, devis et facturation : ce sont des logiciels de pilotage d'agence plus que des outils de projet, et Scoro impose 5 utilisateurs minimum. Si c'est ce que tu cherches, mets-les face à ActiveCollab, et lis notre classement des logiciels de pilotage d'agence (PSA).
Business à 17 $ contre 24,99 $ pour Accelerate, et un gratuit sans limite de membres.
Ton équipe trouve Teamwork trop lourdAsana ou mondayDeux outils qu'une équipe non technique prend en main vite.
Tu en as assez de payer chaque siègeBasecamp ou ProofHubUn forfait mensuel, utilisateurs illimités sur leurs plans du haut.
Tu es une agence qui facture ses heuresActiveCollabTemps, budgets et facturation dans le même outil, clients invités gratuits.
Tu gères de gros plannings et des dépendancesWrikePensé pour les portefeuilles de projets, à partir de 10 $ par utilisateur.
Ton équipe compte 2 ou 3 personnesBasecamp Freelancer29 $ par mois pour 5 utilisateurs, sans minimum de sièges à payer.
Les alternatives à Teamwork, outil par outil
Pour chaque outil : pourquoi partir chez lui, pour qui il est fait, sa limite, comment y migrer depuis Teamwork, et ce qu'il coûte. Les prix sont ceux affichés en 2026, hors taxes, en facturation annuelle sauf mention, en dollars quand l'éditeur affiche des dollars. Les notes viennent de nos avis complets quand on en a publié un.
ClickUp : plus de souplesse, pour moins cher
Le meilleur remplaçantPourquoi partir sur ClickUp. ClickUp fait presque tout ce que fait Teamwork (tâches, sous-tâches, Gantt, suivi du temps, tableaux de bord, documents), avec plus de liberté dans la façon d'organiser ton travail. Là où Teamwork impose sa structure de projet, ClickUp te laisse empiler espaces, dossiers et listes comme tu veux. Et la facture baisse : Business coûte 17 $ par utilisateur et par mois en annuel, contre 24,99 $ pour Accelerate, sans minimum de 5 sièges.
Pour qui. Les équipes de 5 à 100 personnes qui veulent un seul outil pour les projets, les documents et le suivi du temps, et qui acceptent de passer quelques jours à le configurer.
Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui a quitté Teamwork parce qu'il était trop complet : ClickUp l'est encore plus.
Sa limite. Le nombre de réglages donne le tournis au début. Le gratuit (membres illimités) ne garde que 60 Mo de stockage, 5 espaces et 100 actions d'automatisation par mois : c'est un banc d'essai, pas un outil de production. Core coûte 9 $ par utilisateur et par mois en annuel.
Comment migrer. ClickUp n'a pas d'importeur Teamwork en un clic. Le chemin : exporter tes tâches en CSV, puis passer par l'import CSV de ClickUp. Astuce : crée d'abord tes statuts et tes champs personnalisés dans ClickUp, pour que chaque colonne du CSV trouve sa place à l'import. Détails dans notre avis complet sur ClickUp.
- Note Labs
- 4,2 / 5
- Payant
- Core 9 $, Business 17 $
- Idéal pour
- équipes qui veulent tout en un
- Limite
- prise en main longue
Asana : la clarté avant tout
Le plus simple à adopterPourquoi partir sur Asana. Si ton équipe trouve Teamwork lourd, Asana est l'inverse : une liste de tâches, un tableau, une chronologie, et presque rien à expliquer. Les gens l'utilisent sans formation, ce qui compte quand tu changes d'outil en cours d'année et que personne n'a envie de réapprendre.
Pour qui. Les équipes marketing, produit ou opérations qui veulent suivre qui fait quoi, pour quand, sans gérer de facturation client dans l'outil.
Pour qui ce n'est pas fait. Les agences qui facturent au temps passé : tu perds le lien direct entre heures, budgets et factures que tu avais dans Teamwork.
Sa limite. Le prix grimpe vite : Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ au mois), Advanced 24,99 $ (30,49 $ au mois). Le gratuit Personal s'arrête à 2 utilisateurs, ce qui ne sert qu'à essayer.
Comment migrer. La réponse officielle d'Asana à la question « comment venir de Teamwork » tient en deux temps : exporter Teamwork en CSV, puis passer par l'importeur CSV d'Asana. Un projet Teamwork devient un projet Asana, une liste de tâches devient une section. Notre page alternative à Asana détaille l'outil vu de l'autre côté, utile pour savoir ce que tu ne pourras pas ressortir plus tard.
- Gratuit
- Personal, 2 utilisateurs
- Payant
- Starter 10,99 $
- Idéal pour
- équipes non techniques
- Limite
- pas de facturation client
monday.com : des tableaux que tout le monde comprend
Le plus visuelPourquoi partir sur monday. monday transforme chaque projet en tableau coloré, avec des colonnes que tu choisis : statut, responsable, échéance, budget. Les équipes commerciales, RH ou marketing s'y retrouvent tout de suite. Tu sors de la logique « projet, liste de tâches, tâche » de Teamwork pour une logique de tableaux qui se plie à n'importe quel métier.
Pour qui. Les entreprises où plusieurs services, pas seulement l'équipe projet, doivent suivre l'avancement.
Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 2 personnes : les plans se vendent à partir de 3 sièges, comme chez Teamwork.
Sa limite. Le gratuit s'arrête à 2 sièges et 3 tableaux. Les plans payants coûtent 9 $ (Basique), 12 $ (Standard) et 19 $ (Pro) par siège et par mois en annuel, en dollars : le prix final dépend du pays de facturation, et les fonctions utiles (chronologie, automatisations) commencent à Standard.
Comment migrer. Nous n'avons trouvé aucun importeur Teamwork chez monday. Le chemin passe par un export CSV ou Excel de tes tâches, importé tableau par tableau. Prévois un tableau par grand projet, pas un tableau par tâche. Notre avis complet sur monday détaille ses limites par plan.
- Note Labs
- 4,0 / 5
- Payant
- Basique 9 $, Standard 12 $
- Idéal pour
- équipes métier
- Limite
- 3 sièges minimum
Basecamp : un forfait au lieu d'un prix par tête
Le forfait le plus connuPourquoi partir sur Basecamp. Basecamp ne compte pas tes sièges de la même façon. Freelancer coûte 29 $ par mois pour 5 utilisateurs et 3 projets actifs, Pro 79 $ pour 10 utilisateurs et 8 projets, Pro Plus 99 $ pour 15 utilisateurs et 12 projets. Au-delà, Pro Unlimited coûte 199 $ par mois en annuel (329 $ au mois), avec utilisateurs et projets illimités. Pour une équipe de 20 personnes, c'est moins de 10 $ par tête, sans minimum.
Pour qui. Les équipes qui travaillent beaucoup avec des clients ou des partenaires extérieurs, et qui veulent un outil calme : messages, listes de tâches, documents, planning.
Pour qui ce n'est pas fait. Les équipes qui ont besoin de Gantt détaillés, de dépendances ou de suivi budgétaire : Basecamp reste volontairement simple. Le suivi du temps n'arrive qu'à partir de Pro Plus (99 $ par mois), ni sur Freelancer ni sur Pro.
Sa limite. Les petits forfaits plafonnent les projets actifs (3, 8 ou 12). Une agence avec 15 missions en cours doit passer directement à Pro Unlimited. Le gratuit garde un projet, 3 utilisateurs et 1 Go.
Comment migrer. Basecamp n'annonce pas d'importeur Teamwork. Compte sur une reprise à la main : recrée tes projets actifs, colle tes listes de tâches, et laisse les projets terminés dans tes archives. C'est l'occasion de ne déménager que ce qui vit encore.
- Gratuit
- 1 projet, 3 utilisateurs
- Payant
- Freelancer 29 $/mois
- Idéal pour
- équipes avec clients invités
- Limite
- projets actifs plafonnés
ProofHub : utilisateurs illimités pour un prix fixe
Le forfait tout comprisPourquoi partir sur ProofHub. ProofHub pousse la logique du forfait plus loin : le prix ne dépend jamais du nombre d'utilisateurs. Essential coûte 45 $ par mois en annuel (50 $ au mois), avec 40 projets et 15 Go. Ultimate Control coûte 135 $ par mois en annuel (150 $ au mois), avec une offre de lancement : 89 $ par mois les trois premiers mois en annuel, ou 99 $ puis 150 $ au mois. Une équipe de 15 personnes qui paie Accelerate chez Teamwork (environ 375 $ par mois) passe à 45 $ sur Essential, soit huit fois moins. ProofHub a aussi son propre suivi du temps.
Pour qui. Les équipes qui grossissent vite, ou qui invitent beaucoup de monde ponctuellement, et ne veulent plus réfléchir au coût de chaque invitation.
Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 3 personnes : à 45 $ par mois, Basecamp Freelancer ou ClickUp Core reviennent moins cher.
Sa limite. Pas de plan gratuit. Et Essential plafonne à 40 projets : une agence qui garde un projet par client le remplit vite.
Comment migrer. ProofHub n'annonce pas d'importeur Teamwork. Comme pour Basecamp, reprends tes projets actifs un par un, en partant de ton export CSV de tâches, et profite de l'essai pour vérifier que tes 40 projets suffisent.
- Gratuit
- aucun
- Payant
- Essential 45 $/mois
- Idéal pour
- équipes nombreuses
- Limite
- 40 projets sur Essential
ActiveCollab : le choix des agences qui facturent
Le plus proche de TeamworkPourquoi partir sur ActiveCollab. Si tu as choisi Teamwork pour son suivi du temps et sa facturation client, ActiveCollab est la destination la plus proche : temps passé, budgets et factures vivent dans le même outil. Et tes clients invités sont gratuits et illimités, quel que soit le plan.
Pour qui. Les agences et studios de 3 à 30 personnes qui facturent au temps passé et veulent garder ce lien sans payer un outil de facturation à part.
Pour qui ce n'est pas fait. Les équipes internes sans clients à facturer : elles paient pour des fonctions qu'elles n'utiliseront pas.
Sa limite. Pas de gratuit, seulement un essai de 14 jours. Plus coûte 12,50 $ par mois en annuel (15 $ au mois) pour un forfait jusqu'à 3 membres ; Pro 10 $ par utilisateur (11 $ au mois) ; Pro+ 15 $ (17 $ au mois). Attention : la facturation intégrée, les budgets de projet et la rentabilité ne sont que dans Pro+ ; Plus et Pro gardent le suivi du temps, sans factures.
Comment migrer. ActiveCollab propose des imports depuis Asana, Trello et Wrike, mais Teamwork n'est pas dans la liste. Reprends tes projets en cours depuis ton export CSV, et ressaisis à part les budgets et les heures non facturées : ce sont justement les données que Teamwork laisse mal sortir (voir la migration plus bas).
- Gratuit
- aucun, essai 14 jours
- Payant
- Pro+ 15 $ (factures)
- Idéal pour
- agences au temps passé
- Limite
- pas d'import Teamwork
Wrike : pour piloter de gros plannings
Le plus solide sur les portefeuillesPourquoi partir sur Wrike. Wrike est fait pour les organisations qui gèrent des dizaines de projets en parallèle, avec des dépendances, des charges de travail et des validations. Si tu as quitté Teamwork parce qu'il manquait de profondeur sur la planification, c'est l'outil à regarder.
Pour qui. Les PMO, les équipes marketing de grande entreprise, les services qui coordonnent plusieurs équipes.
Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut aller vite : la prise en main est longue, et le prix d'entrée cache des limites.
Sa limite. Team coûte 10 $ par utilisateur et par mois, de 2 à 15 utilisateurs ; Business 25 $, de 5 à 200 utilisateurs, et seulement à l'année. Jusqu'à 30 sièges, ils se vendent par paquets de 5 : une équipe de 7 en paie 10. Le gratuit s'ouvre sans carte, mais il est trop limité pour une équipe en production. C'est l'une des raisons de notre note de 3,4.
Comment migrer. Wrike ne documente pas d'import depuis Teamwork. Passe par un export CSV de tes tâches et un import en tableur. Ironie : l'importeur de Teamwork, lui, sait lire Wrike, mais dans l'autre sens seulement. Notre avis complet sur Wrike détaille ses plans.
- Note Labs
- 3,4 / 5
- Payant
- Team 10 $, Business 25 $
- Idéal pour
- portefeuilles de projets
- Limite
- Business à l'année seulement
Les 7 alternatives à Teamwork côte à côte
Notre choix par défaut : ClickUp pour remplacer Teamwork fonction pour fonction, ActiveCollab si tu factures tes heures, Basecamp ou ProofHub si tu veux sortir du prix par siège. Pour un ordre de grandeur, prends une équipe de 10 personnes en annuel : Teamwork Accelerate revient à environ 250 $ par mois, ClickUp Business à 170 $, Asana Starter à environ 110 $, ActiveCollab Pro+ à 150 $ (la facturation et les budgets ne commencent qu'à Pro+ ; Pro à 100 $ suit le temps sans facturer), Basecamp Pro à 79 $ (10 utilisateurs, 8 projets actifs, sans suivi du temps ; Pro Plus à 99 $ l'inclut, Pro Unlimited à 199 $ au-delà), monday Basique à 90 $ (le prix final dépend du pays de facturation) et ProofHub Essential à 45 $. Le tableau donne une ligne par outil : à gauche le gratuit et le minimum, à droite le premier prix payant et le chemin de migration.
| Gratuit et minimum | Prix d'entrée et migration | |
|---|---|---|
| TeamworkLe point de départ | 5 projets, 5 utilisateurs, 100 Mo ; 3 sièges minimum sur Basics, 5 sur Accelerate | Basics 9,99 $, Accelerate 24,99 $ par utilisateur ; importe d'autres outils, pas l'inverse |
| ClickUpTout en un | Membres illimités, 60 Mo, 100 automatisations par mois | Core 9 $, Business 17 $ par utilisateur ; import CSV |
| AsanaSimple | Personal, 2 utilisateurs | Starter 10,99 $ par utilisateur (13,49 $ au mois) ; import CSV |
| monday.comVisuel | 2 sièges, 3 tableaux ; 3 sièges minimum en payant | Basique 9 $, Standard 12 $ par siège ; import CSV ou Excel |
| BasecampForfait | 1 projet, 3 utilisateurs, 1 Go | Freelancer 29 $ par mois (5 utilisateurs), Pro 79 $ (10 utilisateurs) ; suivi du temps sur Pro Plus (99 $) ; reprise manuelle |
| ProofHubForfait illimité | Aucun | Essential 45 $ par mois, utilisateurs illimités, 40 projets ; reprise manuelle |
| ActiveCollabAgences | Aucun, essai de 14 jours | Pro+ 15 $ par utilisateur pour facturer (Pro 10 $ sans factures) ; reprise manuelle |
| WrikeGros plannings | Gratuit sans carte | Team 10 $ (2 à 15 utilisateurs), Business 25 $ à l'année ; import CSV |
Prix d'entrée hors taxes, en facturation annuelle sauf mention, susceptibles de changer. Vérifie toujours sur ta vraie taille d'équipe.
Migrer depuis Teamwork en huit étapes
L'ordre compte. Teamwork laisse sortir tes tâches facilement, mais pas tout le reste. Chaque étape protège une donnée qu'on perd souvent en route.
Caler la sortie sur ta date de renouvellement
Avant toutRegarde la date de fin de ton abonnement annuel. Un annuel prépayé ne se rembourse pas : lance la migration six à huit semaines avant l'échéance, pour avoir le temps de faire tourner les deux outils en parallèle sans payer une année de plus.
Si tu es au mois, l'enjeu est moindre, mais garde la même marge : une migration bâclée en une semaine coûte plus cher qu'un mois d'abonnement.
- Marge conseillée
- 6 à 8 semaines
- Risque si bâclé
- une année payée en trop
Faire l'inventaire de ce qui vit encore
Jour 1Liste tes projets actifs, tes modèles de projet, tes champs personnalisés, tes automatisations, tes formulaires, tes intégrations et les clients invités. Exporte la liste de tes projets depuis Teamwork : elle sort avec le nom, la société, la catégorie, le propriétaire et la date de dernière mise à jour.
Trie ensuite : ce qui est terminé reste en archive, seul ce qui vit encore déménage. Sur un compte de plusieurs années, ça divise souvent le travail par deux.
- Export utile
- liste des projets
- Durée
- une demi-journée
Sortir les temps saisis et les budgets en rapports
Le point durC'est l'étape que tout le monde oublie. Les temps saisis, les budgets, les modèles de projet, les formulaires et les événements de calendrier ne sont pas accessibles par l'API de Teamwork : même les outils de sauvegarde tiers ne les récupèrent pas.
Pour les garder, génère depuis Teamwork les rapports de temps par liste de tâches et par projet, et exporte-les. Fais-le pour chaque client que tu factures encore, et pour l'année fiscale en cours au minimum.
- Ne sort pas par l'API
- temps, budgets, modèles
- Solution
- rapports de temps exportés
Garder une sauvegarde complète, sans compter dessus pour migrer
SécuritéTeamwork propose un export de tout le site (Paramètres (Settings), puis Export) : c'est une copie brute de sa base de données, dans un fichier ZIP. Ce n'est pas un fichier Excel, et aucun outil ne sait le réimporter. Un seul export par jour est possible.
Fais-le quand même, et range-le hors de Teamwork. Il te servira si un client demande un historique dans deux ans, pas pour remplir ton nouvel outil.
- Format
- base de données brute (ZIP)
- Limite
- un export par jour
Préparer la structure chez la destination
Avant l'importAvant d'importer quoi que ce soit, crée chez la destination tes statuts, tes champs personnalisés et ton modèle de projet type. Un import CSV place chaque colonne dans un champ qui existe déjà ; si le champ n'existe pas, la donnée finit en texte libre ou disparaît.
Décide aussi de la correspondance : une liste de tâches Teamwork devient une liste chez ClickUp, une section chez Asana, un groupe chez monday.
- À créer d'abord
- statuts, champs, modèle
Exporter et importer projet par projet
Jour JExporte les tâches de chaque projet actif en CSV, puis importe-les chez la destination, un projet à la fois. Commence par un petit projet test, vérifie les responsables, les échéances et les sous-tâches, puis enchaîne.
Si tu as plusieurs centaines de projets, un service de migration automatisée facturé au nombre d'enregistrements existe. Demande un essai sur un projet avant de payer : nous n'avons trouvé aucun retour vérifié sur une migration Teamwork faite ainsi.
- Méthode
- CSV, projet par projet
- Test
- un petit projet d'abord
Reconstruire modèles et automatisations à la main
Semaine 1Tes automatisations Teamwork ne sortent pas : recrée-les chez la destination, en commençant par celles qui font gagner du temps chaque jour (assignation, changement de statut, relance). Recrée aussi tes modèles de projet depuis tes notes d'inventaire.
Profite-en pour supprimer celles qui ne servaient plus. Une migration est le seul moment où l'on fait vraiment ce ménage.
- Export possible
- aucun
- Priorité
- les automatisations quotidiennes
Faire tourner les deux outils, puis basculer
Semaines 2 à 4Pendant deux à quatre semaines, les nouveaux projets naissent dans le nouvel outil et les anciens se terminent dans Teamwork. Rebranche tes intégrations (messagerie, agenda, facturation) et préviens tes clients invités du changement d'adresse.
Ne résilie qu'après ta dernière facture client issue de Teamwork, et après avoir vérifié une dernière fois tes exports de temps.
- Double usage
- 2 à 4 semaines
- Résiliation
- après la dernière facture
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Ce qui fait rater une migration Teamwork
Les migrations depuis Teamwork ratent rarement sur les tâches. Elles ratent sur tout ce qui entoure les tâches : le temps, l'argent, les clients et le calendrier de l'abonnement.
Croire que la sauvegarde suffit
L'export complet du site est une base de données brute que personne ne réimporte. Ceux qui comptent dessus découvrent le jour J qu'il faut tout refaire en CSV. Fais les deux : la sauvegarde pour l'archive, les CSV pour la migration.
Perdre les heures non facturées
Les temps saisis ne passent ni par l'API ni par les imports des autres outils. Une agence qui migre en milieu de mois sans sortir ses rapports de temps perd la base de sa prochaine facture. Exporte-les avant de toucher à quoi que ce soit.
Payer une année de trop
L'annuel se paie d'avance et ne se rembourse pas. Une migration lancée trois jours avant le renouvellement se termine souvent avec une année de plus réglée pour rien. Commence six à huit semaines avant.
Oublier les clients invités
Tes clients se connectent à Teamwork pour valider, commenter, suivre. Si tu bascules sans les prévenir, ils écrivent dans un outil que plus personne ne regarde. Envoie-leur leur nouvel accès la semaine de la bascule.
Comparer les prix sans compter les sièges
Teamwork impose 3 ou 5 sièges minimum, monday 3, Basecamp et ProofHub vendent un forfait, ActiveCollab un forfait jusqu'à 3 membres puis un prix par utilisateur, avec la facturation réservée à Pro+. Compare sur ton vrai effectif, en annuel, et ajoute le coût de l'IA si ton équipe l'utilise. Notre page combien coûte ClickUp détaille les paliers, et notre classement des outils de gestion de projet pour agences aide à trancher.
Tout déménager d'un coup
Importer cinq ans de projets terminés encombre le nouvel outil et rallonge la migration de plusieurs semaines. Ne déménage que les projets actifs ; le reste vit dans ta sauvegarde et tes exports.
- Date de renouvellement notée, migration lancée 6 à 8 semaines avant
- Liste des projets exportée et triée (actifs ou archivés)
- Rapports de temps et budgets exportés pour chaque client facturé
- Sauvegarde complète du site rangée hors de Teamwork
- Statuts, champs et modèle créés chez la destination
- Un projet test importé et vérifié
- Automatisations et modèles reconstruits
- Clients invités prévenus, intégrations rebranchées
- Résiliation après la dernière facture issue de Teamwork
Questions fréquentes sur l'alternative à Teamwork
Quelle est la meilleure alternative à Teamwork ?
Pour la plupart des équipes, ClickUp : il couvre les mêmes fonctions (tâches, Gantt, suivi du temps) pour 17 $ par utilisateur en Business, contre 24,99 $ pour Accelerate. Si tu es une agence qui facture ses heures, ActiveCollab est plus proche de ce que tu avais. Notre classement des logiciels de gestion de projet les compare tous.
Teamwork est-il gratuit ?
Oui, en partie : le plan Free tient jusqu'à 5 projets et 5 utilisateurs, avec 100 Mo de stockage et 100 automatisations. Au-delà, les plans payants imposent 3 utilisateurs minimum (Basics) ou 5 (Accelerate). Un essai de 14 jours sans carte permet d'essayer les plans payants.
Quelle alternative gratuite à Teamwork ?
ClickUp Free, si ton équipe compte plus de 5 personnes : les membres y sont illimités, mais le stockage s'arrête à 60 Mo. Pour 3 personnes et un seul projet, Basecamp Free suffit. Ni ProofHub ni ActiveCollab n'ont de gratuit.
Comment exporter ses données Teamwork ?
Il y a trois exports à faire, pas un. La liste des projets et les tâches en CSV servent à migrer. Les rapports de temps gardent tes heures. L'export complet du site (Paramètres (Settings), puis Export) n'est qu'une sauvegarde brute, impossible à réimporter, et limitée à une par jour.
Peut-on importer Teamwork dans ClickUp ou Asana en un clic ?
Non. L'importeur en un clic de Teamwork marche dans un seul sens : de Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello ou monday vers Teamwork. Pour sortir, ClickUp et Asana passent par un import CSV.
Quelle alternative à Teamwork pour une agence ?
ActiveCollab (plan Pro+) si tu veux garder temps, budgets et facturation au même endroit, avec des clients invités gratuits. ClickUp si tu veux plus de souplesse et que tu factures ailleurs. Si tu suis surtout le temps, notre page alternative à Harvest peut compléter ton choix.
Combien vont coûter les crédits IA de Teamwork ?
Teamwork annonce le passage à des crédits à l'usage pour fin 2026. Un crédit vaudra 0,01 $. Chaque plan recevra une enveloppe mensuelle partagée : 1 000 crédits sur Basics (10 $ de valeur), 2 500 sur Accelerate, 7 500 sur Optimize et Enterprise. Les crédits ne se reportent pas, et quand ils sont épuisés, seules les fonctions qui consomment des crédits (Ask AI, agents) se mettent en pause jusqu'au renouvellement ou jusqu'à un rachat ; l'IA intégrée continue de marcher et le prix du plan ne change pas.
ClickUp ou Asana pour remplacer Teamwork ?
ClickUp si tu veux garder le suivi du temps et une structure riche ; Asana si ton équipe veut avant tout un outil simple. ClickUp revient moins cher en Business (17 $ contre 24,99 $ pour Asana Advanced). Notre comparatif ClickUp contre monday aide aussi à situer ClickUp.
Combien de temps prend une migration depuis Teamwork ?
Compte une à deux journées pour les exports et l'import des projets actifs, une semaine pour reconstruire automatisations et modèles, puis deux à quatre semaines de double usage. Le vrai délai, c'est ta date de renouvellement : commence six à huit semaines avant.
Reçois le prochain guide de migration dans ta boîte
Un outil à quitter, une destination, un plan de migration. Rien d'autre.