Alternativas a Teamwork: a dónde ir y cómo migrar sin perder nada
Siete destinos analizados a fondo, uno por cada motivo para irte, y un plan de migración en ocho pasos.
La respuesta corta: ClickUp si quieres más flexibilidad por menos dinero, Asana si tu equipo quiere algo claro que no exija formación, monday.com si tus equipos no son técnicos, ProofHub o Basecamp si prefieres una tarifa plana a pagar por usuario, ActiveCollab si eres una agencia que factura por horas y Wrike si gestionas carteras de proyectos grandes. Antes de elegir, ten clara una cosa: ninguna de estas herramientas importa Teamwork directamente. Todo pasa por archivos CSV, y tus horas registradas, presupuestos y plantillas son lo más difícil de sacar. Hemos comparado los siete destinos y sus vías de importación en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué los equipos dejan Teamwork, y qué les frena
Seamos justos: Teamwork es una herramienta sólida, y muchas agencias llegan a ella desde Asana o Basecamp precisamente por su control de horas y su gestión de clientes. Las salidas vienen de otro lado: cómo se paga, funciones reservadas a los planes caros, una app móvil floja y una salida más complicada de lo que parece. Estos son los siete motivos que más se repiten.
Mínimos de usuarios y pago anual por adelantado
Basics cuesta 9,99 US$ por usuario al mes y Accelerate 24,99 US$, con facturación anual. Pero Basics exige al menos 3 usuarios y Accelerate al menos 5. Un autónomo con un socio paga tres licencias. Un equipo de tres que quiere Accelerate paga cinco: unos 125 US$ al mes en lugar de 75 US$. Los planes anuales se pagan por adelantado; la página de precios también ofrece pago mensual e indica que el anual sale un 29 % más barato aproximadamente.
Sin reembolso si pagaste el año
Es la queja más dura de las reseñas negativas: equipos que pagaron el año y quisieron irse a mitad de contrato no recuperaron nada, y varios dicen que el pago anual no fue realmente opcional. La conclusión práctica: el mejor momento para dejar Teamwork es unas semanas antes de la renovación, no el día que te hartas.
Funciones bloqueadas por plan
El plan Free admite hasta 5 proyectos y 5 usuarios con 100 MB de almacenamiento. Basics se queda en 300 proyectos y Accelerate en 600; los proyectos ilimitados exigen Optimize o Enterprise, ambos bajo presupuesto. Para una agencia que abre un proyecto por cliente y encargo, 300 se llenan rápido. Muchos usuarios ven incoherente este reparto de funciones, y suele ser el detonante de la búsqueda.
Los trabajos grandes de IA pasan a créditos
La IA de Teamwork está incluida durante un periodo de lanzamiento. Teamwork anuncia el paso a créditos por uso para finales de 2026: un crédito valdrá 0,01 US$ y cada plan recibirá una bolsa mensual (1.000 créditos en Basics, 2.500 en Accelerate y 7.500 en Optimize y Enterprise). La bolsa se comparte en toda la cuenta y no se acumula. Cuando se agota, solo se pausan los trabajos que encargas a la IA (Ask AI, agentes, Join my meeting, Jack) hasta la renovación; la IA integrada en tareas y proyectos sigue siendo gratis y funcionando. El precio del plan no cambia y los créditos son prepago, así que nada se cobra sin tu permiso, pero si tu equipo usa mucho Ask AI o los agentes, la bolsa puede quedarse corta y tendrás que recargar.
Una app móvil que se queda atrás
La app de iPhone tiene un 2,3 sobre 5 en la App Store británica, con 13 valoraciones. Las críticas, según algunas opiniones: una app a medio hacer, notificaciones que no llegan para tareas y comentarios nuevos, y una navegación poco intuitiva. Si tu equipo trabaja mucho fuera de la oficina, esto pesa más que cualquier cosa en el escritorio, donde la herramienta está mucho mejor valorada.
Estructura rígida e interfaz irregular
Directores de agencia describen una forma bastante rígida de montar los proyectos, una interfaz poco coherente de una pantalla a otra y, según algunas opiniones, mantenimientos que dejan la plataforma caída durante horas. Otras opiniones hablan de una curva de aprendizaje real, de lentitud y de una herramienta excesiva para un equipo pequeño que solo quiere seguir sus tareas.
Un soporte que decepciona a parte de los clientes
Las opiniones sobre el soporte están divididas: una primera respuesta y luego silencio, cuentan algunos clientes. Según algunas opiniones publicadas en Trustpilot, la herramienta se queda en 3,1 sobre 5 con 70 opiniones, un 23 % de una estrella y un 54 % de cinco. Una experiencia muy desigual según el equipo.
Te vas porque… ve a…
La alternativa a Teamwork correcta depende de lo que te empuja a salir. Normalmente solo te afecta una línea. Cada tarjeta lleva a su ficha completa más abajo.
¿Y Smartsheet, Trello, Zoho Projects, Freedcamp, Productive.io o Scoro? Los hemos revisado sin incluirlos en este ranking. Trello es una herramienta de tableros sin control de tiempo integrado en sus planes: demasiado ligera si dejas Teamwork por tus horas. Smartsheet organiza el trabajo en filas y columnas, una lógica de hoja de cálculo que choca a un equipo acostumbrado a listas de tareas. Zoho Projects reserva las hojas de horas a los planes de pago y no anuncia importación desde Teamwork en su página de precios: tiene sentido sobre todo si ya trabajas con Zoho. Freedcamp mantiene un plan gratis sin límite de usuarios ni de proyectos, con control de tiempo en todos sus planes, y sus planes de pago empiezan en 1,49 US$ por usuario con pago anual: buena opción de repuesto para un equipo pequeño, pero más ligera que Teamwork para una agencia. Productive.io y Scoro apuntan a agencias y empresas de servicios, con presupuestos y facturación: son programas de gestión de agencia más que herramientas de proyectos, y Scoro exige 5 usuarios como mínimo. Si es lo que buscas, compáralos con ActiveCollab y consulta nuestra clasificación de software de gestión de agencias (PSA).
Business a 17 US$ frente a 24,99 US$ de Accelerate, y un plan gratis con miembros ilimitados.
Tu equipo ve Teamwork demasiado pesadoAsana o monday.comDos herramientas que un equipo no técnico domina en pocos días.
Estás harto de pagar cada licenciaProofHub o BasecampTarifa plana mensual, usuarios ilimitados en sus planes altos.
Eres una agencia que factura por horasActiveCollabHoras, presupuestos y facturas en la misma herramienta, clientes invitados gratis.
Gestionas planificaciones grandes con dependenciasWrikePensado para carteras de proyectos, desde 10 US$ por usuario.
Sois dos o tres personasBasecamp Freelancer29 US$ al mes para 5 usuarios, sin mínimo de licencias.
Alternativas a Teamwork, una por una
Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar desde Teamwork y cuánto cuesta. Los precios son los publicados en 2026, sin impuestos y con pago anual salvo que se indique. Casi todos los editores los muestran en dólares, así que los dejamos en US$ tal como aparecen. Las notas salen de nuestras reseñas completas cuando existen.
ClickUp: más flexible y más barato
El mejor sustitutoPor qué irte a ClickUp. ClickUp cubre casi todo lo que hace Teamwork (tareas, subtareas, Gantt, control de tiempo, paneles, documentos) y te da mucha más libertad para organizar el trabajo. Donde Teamwork impone su estructura de proyecto, ClickUp te deja combinar espacios, carpetas y listas como quieras. Y la factura baja: Business cuesta 17 US$ por usuario al mes con pago anual, frente a 24,99 US$ de Accelerate, sin mínimo de cinco licencias.
Para quién. Equipos de 5 a 100 personas que quieren una sola herramienta para proyectos, documentos y horas, y que aceptan dedicar unos días a configurarla.
Para quién no. Un equipo que dejó Teamwork por ser demasiado completo: ClickUp lo es todavía más.
Su límite. La cantidad de ajustes abruma al principio. El plan gratis (miembros ilimitados) solo guarda 60 MB, 5 espacios y 100 acciones de automatización al mes: sirve para probar, no para trabajar en serio. Core cuesta 9 US$ por usuario y mes con pago anual.
Cómo migrar. No hay importador de Teamwork en un clic. El camino: exportar tus tareas a CSV y usar la importación CSV de ClickUp. Truco: crea antes tus estados y campos personalizados para que cada columna del CSV tenga dónde caer. Más detalles en nuestra reseña completa de ClickUp y en los precios de ClickUp.
- Nota Labs
- 4,2 / 5
- De pago
- Core 9 US$, Business 17 US$
- Ideal para
- equipos que quieren todo en uno
- Límite
- configuración larga
Asana: claridad ante todo
La más fácil de adoptarPor qué irte a Asana. Si tu equipo ve Teamwork pesado, Asana es lo contrario: una lista de tareas, un tablero, una cronología y casi nada que explicar. La gente la usa sin formación, algo clave cuando cambias de herramienta a mitad de año y nadie quiere volver a aprender.
Para quién. Equipos de marketing, producto u operaciones que quieren ver quién hace qué y para cuándo, sin facturar a clientes desde la herramienta.
Para quién no. Agencias que facturan por horas: pierdes el vínculo directo entre horas, presupuestos y facturas que tenías en Teamwork.
Su límite. El precio sube rápido: Starter cuesta 10,99 US$ por usuario al mes con pago anual (13,49 US$ mensual) y Advanced 24,99 US$ (30,49 US$ mensual). El plan gratis Personal se queda en 2 usuarios, útil solo para probar.
Cómo migrar. La respuesta oficial de Asana a «cómo vengo desde Teamwork» tiene dos pasos: exportar Teamwork a CSV y pasar por el importador CSV de Asana. Un proyecto de Teamwork se convierte en un proyecto de Asana, una lista de tareas en una sección. Nuestra guía de alternativas a Asana muestra el otro lado, útil para saber qué no podrás sacar más adelante.
- Gratis
- Personal, 2 usuarios
- De pago
- Starter 10,99 US$
- Ideal para
- equipos no técnicos
- Límite
- sin facturación a clientes
monday.com: tableros que todo el mundo entiende
La más visualPor qué irte a monday.com. monday convierte cada proyecto en un tablero de colores con las columnas que elijas: estado, responsable, fecha límite, presupuesto. Los equipos comerciales, de RR. HH. o de marketing lo entienden al momento. Dejas el modelo «proyecto, lista, tarea» de Teamwork por tableros que se adaptan a cualquier departamento.
Para quién. Empresas donde varios departamentos, no solo el equipo de proyectos, necesitan seguir el avance.
Para quién no. Un equipo de dos: los planes se venden desde 3 licencias, igual que en Teamwork.
Su límite. El plan gratis se queda en 2 licencias y 3 tableros. Los planes de pago cuestan 9 US$ (Básico), 12 US$ (Standard) y 19 US$ (Pro) por licencia al mes con pago anual, en dólares: el precio final depende del país de facturación, y lo útil (cronología, automatizaciones) empieza en Standard.
Cómo migrar. No hemos encontrado importador de Teamwork en monday. El camino es una exportación CSV o Excel de tus tareas, importada tablero a tablero. Planifica un tablero por proyecto grande, no uno por tarea. Nuestra reseña completa de monday.com detalla los límites de cada plan.
- Nota Labs
- 4,0 / 5
- De pago
- Básico 9 US$, Standard 12 US$
- Ideal para
- equipos de negocio
- Límite
- mínimo 3 licencias
ProofHub: usuarios ilimitados por un precio fijo
La tarifa plana completaPor qué irte a ProofHub. ProofHub lleva la tarifa plana al extremo: el precio nunca depende del número de usuarios. Essential cuesta 45 US$ al mes con pago anual (50 US$ mensual), con 40 proyectos y 15 GB. Ultimate Control cuesta 135 US$ al mes anual (150 US$ mensual), con una oferta de lanzamiento: 89 US$ al mes los tres primeros meses con pago anual, o 99 US$ y luego 150 US$ con pago mensual. Un equipo de 15 personas en Teamwork Accelerate (unos 375 US$ al mes) pasa a 45 US$ con Essential, ocho veces menos. ProofHub también tiene su propio control de tiempo.
Para quién. Equipos que crecen rápido o que invitan a mucha gente de forma puntual y no quieren pensar en el coste de cada invitación.
Para quién no. Un equipo de tres: a 45 US$ al mes, Basecamp Freelancer o ClickUp Core salen más baratos.
Su límite. No tiene plan gratis. Y Essential se queda en 40 proyectos, que una agencia con un proyecto por cliente llena enseguida.
Cómo migrar. ProofHub no anuncia importador de Teamwork. Rehaz tus proyectos activos uno a uno a partir de tu exportación CSV de tareas, y aprovecha la prueba para comprobar si 40 proyectos te bastan.
- Gratis
- no
- De pago
- Essential 45 US$/mes
- Ideal para
- equipos numerosos
- Límite
- 40 proyectos en Essential
Basecamp: tarifa plana en lugar de pagar por cabeza
La tarifa plana más conocidaPor qué irte a Basecamp. Basecamp no cuenta las licencias igual. Freelancer cuesta 29 US$ al mes para 5 usuarios y 3 proyectos activos, Pro 79 US$ para 10 usuarios y 8 proyectos, Pro Plus 99 US$ para 15 usuarios y 12 proyectos. Por encima, Pro Unlimited cuesta 199 US$ al mes con pago anual (329 US$ mensual), con usuarios y proyectos ilimitados. Para un equipo de 20 personas, son menos de 10 US$ por cabeza, sin mínimo.
Para quién. Equipos que trabajan mucho con clientes o socios externos y quieren una herramienta tranquila: mensajes, listas de tareas, documentos, calendario.
Para quién no. Equipos que necesitan Gantt detallados, dependencias o control de presupuesto: Basecamp es sencillo a propósito. El control de tiempo solo llega con Pro Plus (99 US$ al mes), ni en Freelancer ni en Pro.
Su límite. Los planes pequeños limitan los proyectos activos (3, 8 o 12). Una agencia con 15 encargos abiertos tiene que ir directamente a Pro Unlimited. El plan gratis guarda un proyecto, 3 usuarios y 1 GB.
Cómo migrar. Basecamp no anuncia importador de Teamwork. Cuenta con un traslado manual: recrea los proyectos activos, pega tus listas de tareas y deja los proyectos terminados en tu archivo. Es la excusa perfecta para mudar solo lo que sigue vivo.
- Gratis
- 1 proyecto, 3 usuarios
- De pago
- Freelancer 29 US$/mes
- Ideal para
- equipos con clientes invitados
- Límite
- proyectos activos limitados
ActiveCollab: la opción de las agencias que facturan
La más parecida a TeamworkPor qué irte a ActiveCollab. Si elegiste Teamwork por el control de horas y la facturación a clientes, ActiveCollab es el destino más cercano: horas, presupuestos y facturas viven en la misma herramienta. Y los clientes invitados son gratis e ilimitados en cualquier plan.
Para quién. Agencias y estudios de 3 a 30 personas que facturan por horas y quieren mantener ese vínculo sin pagar otra herramienta de facturación.
Para quién no. Equipos internos sin clientes a los que facturar: pagarían funciones que no usarán.
Su límite. No hay plan gratis, solo una prueba de 14 días. Plus cuesta 12,50 US$ al mes con pago anual (15 US$ mensual), tarifa plana hasta 3 miembros; Pro 10 US$ por usuario (11 US$ mensual); Pro+ 15 US$ (17 US$ mensual). Ojo: la facturación integrada, los presupuestos de proyecto y la rentabilidad solo están en Pro+; Plus y Pro registran horas, pero sin facturas.
Cómo migrar. ActiveCollab ofrece importadores desde Asana, Trello y Wrike, pero Teamwork no está en la lista. Rehaz los proyectos en curso desde tu CSV de tareas y vuelve a introducir aparte presupuestos y horas sin facturar: justo los datos que Teamwork deja salir peor (mira el plan de migración más abajo).
- Gratis
- no, prueba de 14 días
- De pago
- Pro+ 15 US$ (facturas)
- Ideal para
- agencias que facturan horas
- Límite
- sin importador de Teamwork
Wrike: para planificaciones grandes
La más sólida en carterasPor qué irte a Wrike. Wrike está hecho para organizaciones que llevan decenas de proyectos en paralelo, con dependencias, cargas de trabajo y aprobaciones. Si dejaste Teamwork porque la planificación se te quedaba corta, mira aquí.
Para quién. Oficinas de proyectos (PMO), equipos de marketing de gran empresa, departamentos que coordinan varios equipos.
Para quién no. Un equipo pequeño que quiere ir rápido: la puesta en marcha es larga y el precio de entrada esconde límites.
Su límite. Team cuesta 10 US$ por usuario al mes, de 2 a 15 usuarios; Business 25 US$, de 5 a 200 usuarios y solo con pago anual. Hasta 30 licencias se venden en paquetes de 5: un equipo de 7 paga 10. El plan gratis se abre sin tarjeta, pero se queda corto para un equipo en producción. Es una de las razones de nuestra nota de 3,4.
Cómo migrar. Wrike no documenta una importación desde Teamwork. Usa una exportación CSV de tareas y una importación por hoja de cálculo. La ironía: el importador de Teamwork sí lee Wrike, pero solo en sentido contrario. Nuestra reseña completa de Wrike detalla sus planes.
- Nota Labs
- 3,4 / 5
- De pago
- Team 10 US$, Business 25 US$
- Ideal para
- carteras de proyectos
- Límite
- Business solo anual
Las 7 alternativas a Teamwork cara a cara
Nuestra elección por defecto: ClickUp para sustituir Teamwork función por función, ActiveCollab si facturas horas, ProofHub o Basecamp para salir del pago por licencia. Para hacerte una idea, toma un equipo de 10 personas con pago anual: Teamwork Accelerate sale por unos 250 US$ al mes, ClickUp Business por 170 US$, Asana Starter por unos 110 US$, ActiveCollab Pro+ por 150 US$ (facturación y presupuestos solo desde Pro+; Pro por 100 US$ registra horas pero no factura), Basecamp Pro por 79 US$ (10 usuarios, 8 proyectos activos, sin control de tiempo; Pro Plus por 99 US$ lo incluye, Pro Unlimited por 199 US$ si necesitas más), monday Básico por 90 US$ (el precio final depende del país de facturación) y ProofHub Essential por 45 US$. Una fila por herramienta: a la izquierda el plan gratis y el mínimo, a la derecha el precio de entrada y la vía de migración.
| Plan gratis y mínimo | Precio de entrada y migración | |
|---|---|---|
| TeamworkEl punto de partida | 5 proyectos, 5 usuarios, 100 MB; mínimo 3 licencias en Basics, 5 en Accelerate | Basics 9,99 US$, Accelerate 24,99 US$ por usuario; importa otras herramientas, no al revés |
| ClickUpTodo en uno | Miembros ilimitados, 60 MB, 100 automatizaciones al mes | Core 9 US$, Business 17 US$ por usuario; importación CSV |
| AsanaSencilla | Personal, 2 usuarios | Starter 10,99 US$ por usuario (13,49 US$ mensual); importación CSV |
| monday.comVisual | 2 licencias, 3 tableros; mínimo 3 licencias de pago | Básico 9 US$, Standard 12 US$ por licencia; importación CSV o Excel |
| ProofHubTarifa plana ilimitada | No | Essential 45 US$ al mes, usuarios ilimitados, 40 proyectos; traslado manual |
| BasecampTarifa plana | 1 proyecto, 3 usuarios, 1 GB | Freelancer 29 US$ al mes (5 usuarios), Pro 79 US$ (10 usuarios); control de tiempo en Pro Plus (99 US$); traslado manual |
| ActiveCollabAgencias | No, prueba de 14 días | Pro+ 15 US$ por usuario para facturar (Pro 10 US$, sin facturas); traslado manual |
| WrikePlanificaciones grandes | Gratis sin tarjeta | Team 10 US$ (2 a 15 usuarios), Business 25 US$ solo anual; importación CSV |
Precios de entrada sin impuestos, con pago anual salvo indicación, sujetos a cambios. Compruébalos siempre con el tamaño real de tu equipo.
Migrar desde Teamwork en ocho pasos
El orden importa. Teamwork deja salir tus tareas sin problema, pero poco más. Cada paso protege un dato que suele perderse por el camino.
Ajusta la salida a tu fecha de renovación
Antes de nadaMira cuándo vence tu plan anual. El anual pagado por adelantado no se reembolsa: empieza la migración seis a ocho semanas antes del vencimiento para poder usar las dos herramientas a la vez sin pagar otro año.
Si pagas mes a mes hay menos en juego, pero guarda el mismo margen: una migración hecha deprisa en una semana cuesta más que un mes extra.
- Margen recomendado
- 6 a 8 semanas
- Riesgo si corres
- un año pagado de más
Haz inventario de lo que sigue vivo
Día 1Apunta proyectos activos, plantillas, campos personalizados, automatizaciones, formularios, integraciones y clientes invitados. Exporta la lista de proyectos desde Teamwork: sale con nombre, empresa, categoría, responsable y fecha de última actualización.
Luego filtra. Lo terminado se queda archivado; solo se muda lo que sigue vivo. En una cuenta con varios años de uso, eso suele reducir el trabajo a la mitad.
- Exportación útil
- lista de proyectos
- Duración
- media jornada
Saca las horas y los presupuestos en informes
La parte difícilEs el paso que todo el mundo olvida. Las horas registradas, los presupuestos, las plantillas de proyecto, los formularios y los eventos de calendario no están disponibles en la API de Teamwork: ni siquiera las herramientas de copia de seguridad externas los recuperan.
Para conservarlos, genera en Teamwork los informes de horas por lista de tareas y por proyecto, y expórtalos. Hazlo para cada cliente al que todavía factures y, como mínimo, para el ejercicio fiscal en curso.
- Fuera de la API
- horas, presupuestos, plantillas
- Solución
- informes de horas exportados
Guarda una copia completa, pero no migres desde ella
Red de seguridadTeamwork ofrece una exportación completa del sitio (Configuración (Settings) y luego Export): una copia en bruto de su base de datos en un ZIP. No es un Excel y ninguna herramienta puede volver a importarla. Solo puedes hacer una al día.
Hazla igualmente y guárdala fuera de Teamwork. Te servirá si un cliente te pide un historial dentro de dos años, no para llenar tu nueva herramienta.
- Formato
- base de datos en bruto (ZIP)
- Límite
- una exportación al día
Prepara la estructura en el destino
Antes de importarAntes de importar nada, crea en el destino tus estados, campos personalizados y una plantilla de proyecto tipo. Una importación CSV coloca cada columna en un campo que ya existe; si no existe, el dato acaba como texto libre o desaparece.
Decide también la equivalencia: una lista de tareas de Teamwork pasa a ser una lista en ClickUp, una sección en Asana y un grupo en monday.com.
- Crear primero
- estados, campos, plantilla
Exporta e importa proyecto a proyecto
Día DExporta a CSV las tareas de cada proyecto activo e impórtalas una a una. Empieza por un proyecto pequeño de prueba, revisa responsables, fechas y subtareas, y sigue.
Si tienes cientos de proyectos, existen servicios de migración automática que cobran por número de registros. Pide una prueba con un proyecto antes de pagar: no hemos encontrado opiniones verificadas de una migración de Teamwork hecha así.
- Método
- CSV, proyecto a proyecto
- Prueba
- un proyecto pequeño primero
Rehaz a mano plantillas y automatizaciones
Semana 1Las automatizaciones de Teamwork no se exportan: vuelve a crearlas en el destino, empezando por las que ahorran tiempo cada día (asignación, cambio de estado, recordatorios). Recrea también tus plantillas a partir de tus notas de inventario.
Aprovecha para eliminar las que nadie usaba. Una migración es el único momento en que esa limpieza se hace de verdad.
- Exportación posible
- ninguna
- Prioridad
- automatizaciones diarias
Usa las dos herramientas y luego cambia
Semanas 2 a 4Durante dos a cuatro semanas, los proyectos nuevos nacen en la nueva herramienta y los antiguos terminan en Teamwork. Reconecta las integraciones (chat, calendario, facturación) y avisa a tus clientes invitados de su nuevo acceso.
Cancela solo después de tu última factura a clientes basada en datos de Teamwork y de revisar por última vez tus exportaciones de horas.
- Uso en paralelo
- 2 a 4 semanas
- Cancelación
- tras la última factura
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una migración de Teamwork
Las migraciones desde Teamwork casi nunca fallan por las tareas. Fallan por todo lo que las rodea: las horas, el dinero, los clientes y el calendario de la suscripción.
Creer que la copia completa basta
La exportación completa del sitio es una base de datos en bruto que nadie puede importar. Quien confía en ella descubre el día D que hay que rehacerlo todo en CSV. Haz las dos cosas: la copia para el archivo y los CSV para la migración.
Perder las horas sin facturar
Las horas registradas no salen ni por la API ni por los importadores de otras herramientas. Una agencia que migra a mitad de mes sin exportar sus informes de horas pierde la base de su próxima factura. Expórtalos antes de tocar nada.
Pagar un año que no usarás
El anual se paga por adelantado y no se reembolsa. Una migración que empieza tres días antes de la renovación suele acabar con otro año pagado para nada. Empieza seis a ocho semanas antes.
Olvidar a los clientes invitados
Tus clientes entran en Teamwork para aprobar, comentar y seguir el trabajo. Si cambias sin avisarles, seguirán escribiendo en una herramienta que ya nadie mira. Envíales su nuevo acceso la semana del cambio.
Comparar precios sin contar licencias
Teamwork impone 3 o 5 licencias mínimas y monday.com 3; Basecamp y ProofHub venden tarifa plana; ActiveCollab es plano hasta 3 miembros y luego por usuario, con la facturación reservada a Pro+. Compara con tu plantilla real, con pago anual y sumando la IA si tu equipo la usa. Nuestra clasificación de herramientas de gestión de proyectos para agencias te ayuda a decidir.
Mudarlo todo de golpe
Importar cinco años de proyectos cerrados llena de ruido la nueva herramienta y alarga la migración semanas. Lleva solo los proyectos activos; el resto vive en tu copia y tus exportaciones.
- Fecha de renovación anotada, migración iniciada 6 a 8 semanas antes
- Lista de proyectos exportada y filtrada (activos o archivados)
- Informes de horas y presupuestos exportados por cliente facturado
- Copia completa del sitio guardada fuera de Teamwork
- Estados, campos y plantilla creados en el destino
- Un proyecto de prueba importado y revisado
- Automatizaciones y plantillas rehechas
- Clientes invitados avisados, integraciones reconectadas
- Cancelación tras la última factura basada en Teamwork
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Teamwork
¿Cuál es la mejor alternativa a Teamwork?
Para la mayoría de equipos, ClickUp: cubre lo mismo (tareas, Gantt, control de tiempo) por 17 US$ por usuario en Business, frente a 24,99 US$ de Accelerate. Si eres una agencia que factura horas, ActiveCollab se parece más a lo que tenías. Nuestra clasificación de software de gestión de proyectos las compara todas.
¿Hay una alternativa gratis a Teamwork?
ClickUp Free, si sois más de 5: los miembros son ilimitados, pero el almacenamiento se queda en 60 MB. Para 3 personas y un único proyecto, basta con Basecamp Free. Ni ProofHub ni ActiveCollab tienen plan gratis.
¿Teamwork es gratis?
En parte: el plan Free admite hasta 5 proyectos y 5 usuarios, con 100 MB y 100 automatizaciones. Los planes de pago exigen después 3 usuarios mínimo (Basics) o 5 (Accelerate). Hay una prueba de 14 días de los planes de pago sin tarjeta.
¿Qué alternativa a Teamwork para una agencia que factura por horas?
ActiveCollab (plan Pro+), si quieres horas, presupuestos y facturas en el mismo sitio con clientes invitados gratis. ClickUp si buscas más flexibilidad y facturas con otra herramienta. Si el control de horas es lo central, nuestra guía de alternativas a Harvest completa el panorama.
¿Cómo exporto mis datos de Teamwork?
Necesitas tres exportaciones, no una. La lista de proyectos y los CSV de tareas sirven para migrar. Los informes de horas guardan tu tiempo. La exportación completa del sitio (Configuración (Settings) y luego Export) es solo una copia en bruto que no se puede reimportar, y está limitada a una al día.
¿ClickUp o Asana pueden importar Teamwork en un clic?
No. El importador en un clic de Teamwork solo funciona hacia dentro: de Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello o monday.com a Teamwork. Para salir, ClickUp y Asana usan importación CSV.
¿Cuánto costarán los créditos de IA de Teamwork?
Teamwork anuncia el paso a créditos por uso para finales de 2026. Un crédito valdrá 0,01 US$. Cada plan recibirá una bolsa mensual compartida: 1.000 créditos en Basics (10 US$ de valor), 2.500 en Accelerate y 7.500 en Optimize y Enterprise. Los créditos no se acumulan y, cuando se acaban, solo se pausan las funciones que consumen créditos (Ask AI, agentes) hasta que se renueva la bolsa o compras más; la IA integrada sigue funcionando y el precio del plan no cambia.
¿ClickUp o monday.com para sustituir Teamwork?
ClickUp si quieres conservar el control de tiempo y una estructura rica; monday.com si varios departamentos no técnicos deben seguir el trabajo en tableros sencillos. Nuestra comparativa ClickUp vs monday.com entra en detalle.
¿Cuánto tarda una migración desde Teamwork?
Cuenta uno o dos días para exportar e importar los proyectos activos, una semana para rehacer automatizaciones y plantillas, y dos a cuatro semanas de uso en paralelo. El plazo real lo marca tu renovación: empieza seis a ocho semanas antes.
Recibe la próxima guía de migración en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.