Logiciel de facturation Verifactu français : qui l'est vraiment, de l'actionnaire à l'hébergeur

Pennylane est né en France en 2020. Pour l'Espagne, il passe par une société de droit espagnol, Pennylane SL, avec une cinquantaine de personnes sur place, sur plus de 1 200 dans le groupe. L'éditeur se dit « 100 % adapté » à Verifactu, et la conformité est incluse dans tous ses plans. C'est le seul de cette page qui coche à la fois « éditeur français » et « logiciel Verifactu vendu sous sa marque ».

Où sont les données. Pour l'Espagne, Pennylane écrit que les données sont « hébergées en Europe ». Son centre de confiance précise le prestataire : AWS EMEA, en Irlande. La donnée reste dans l'Union européenne, mais l'hébergeur est américain. Sa plateforme agréée pour la facture électronique française, elle, tourne chez des hébergeurs français (Outscale, S3NS, Scalingo). La liste des sous-traitants compte une trentaine de noms, tous situés dans l'Union. Pennylane est certifié ISO 27001 (la norme de référence en sécurité de l'information).

Ce qu'il faut savoir avant d'appeler. Le prix espagnol n'est pas publié : le site affiche « dès 0 € » et propose une démonstration, les pages de tarifs espagnoles ne répondent pas. L'inscription est impossible pour une société installée à Ceuta, Melilla ou en Navarre. Pennylane précise qu'il n'est pas un cabinet comptable : il ne remplace pas ta gestoría (le cabinet qui tient ta comptabilité en Espagne), qui a un accès gratuit et peut exporter vers A3 ou Sage. Rien de publié sur TicketBAI, le système propre au Pays basque : n'y signe pas sans réponse écrite. Et nous n'avons trouvé aucun retour d'utilisateur espagnol, le lancement est trop récent.

Astuce : si ta maison mère est déjà sur Pennylane en France, c'est le seul éditeur trouvé qui couvre les deux côtés, plateforme agréée en France et Verifactu en Espagne. Demande par écrit si une même souscription couvre tes deux sociétés : ce n'est écrit nulle part.

Pour qui. Un groupe français qui ouvre une filiale espagnole et veut un seul éditeur, français, des deux côtés. Pas pour une société au Pays basque ou en Navarre, ni pour qui exige un hébergeur à capital européen.

Cegid est un éditeur lyonnais fondé en 1983. En Espagne, il vend une famille de logiciels qu'il a rachetés : Contasimple, Billage, Diez, Ekon, Sigrid, Revo, Yet. Depuis 2025, Cegid annonce que toutes ses solutions sont adaptées à Verifactu, avec trois modes au choix : Verifactu, non Verifactu ou exempté. Ekon et Sigrid gèrent aussi TicketBAI. L'actionnaire majoritaire est Silver Lake, un fonds américain, avec KKR, AltaOne et Oakley en minoritaires. Cegid a fusionné avec le portugais Primavera en 2022 et a annoncé le rachat de Shine fin 2025.

Contasimple, la porte d'entrée. C'est le seul logiciel Cegid avec une grille publique. Le plan Básico est gratuit à vie, pour 12 documents par an, 10 clients et un utilisateur. Profesional coûte 12,95 € HT par mois (10,95 € à l'année) pour 500 documents par an, avec l'envoi de factures électroniques à l'administration publique. Ultimate, à 19,95 €, lève les limites. Les avis sont partagés, 3,5 sur 5 avec un tiers de notes à une étoile : lenteurs et pannes, une seule activité par compte, des prélèvements après résiliation, un certificat électronique refusé parce qu'il ne venait pas de la FNMT (l'organisme public qui délivre la plupart des certificats). En face, l'assistance par téléphone est souvent saluée.

Le piège du mode. Sur Billage, une fois le mode « Verifactu oui » choisi, tu ne peux plus en changer avant le 31 décembre de l'année. Réfléchis avant de cocher : si tu passes au SII (le système de déclaration en temps réel des grandes entreprises), tu sors de Verifactu.

Où sont les données. La page Verifactu de Cegid ne nomme pas d'hébergeur, et nous n'avons pas trouvé de liste de sous-traitants pour l'Espagne. Demande-la avant de signer.

Pour qui. Un autónomo qui démarre (Contasimple gratuit), ou une PME qui veut un éditeur au siège français, déjà présent au Pays basque avec Ekon ou Sigrid. Pas pour un acheteur qui exige un capital européen.

Quipu est né à Barcelone en 2013. Sellsy, éditeur de La Rochelle, l'a racheté fin 2022 pour s'installer en Espagne. Puis TeamSystem, groupe italien détenu par le fonds américain Hellman & Friedman, a racheté Sellsy en 2025. La fiche publique de Quipu sur les sites d'avis s'appelle déjà « TeamSystem Quipu ». Voilà pourquoi tu ne trouveras pas d'offre Verifactu sous la marque Sellsy : en Espagne, c'est Quipu.

Quipu est pensé pour l'autónomo (le travailleur indépendant espagnol) qui ne veut pas devenir comptable. Il lit tes justificatifs de dépense tout seul et t'accompagne sur tes déclarations. Tous ses plans sont adaptés à Verifactu, et l'éditeur publie sa déclaration responsable de conformité, le document que chaque éditeur doit signer. Bonus pour un francophone : le site existe en français.

Prix. Starter coûte 17 € HT par mois, Solution 30 €, Premium 59 €. La remise affichée de 50 % ne vaut que les trois premiers mois : Starter à 8,50 €, puis 17 €. Un seul utilisateur avant Premium, 5 € par utilisateur en plus.

Les limites. Pas de TicketBAI : au Pays basque, passe ton chemin. Les avis sont bons, 4,3 sur 5 sur environ 300, avec des reproches qui reviennent : un support lent sur les cas compliqués, des devises étrangères mal gérées, des modèles de facture peu personnalisables, et l'absence de double authentification signalée par un utilisateur. L'hébergeur n'est pas indiqué sur les pages que nous avons lues.

Pour qui. Un autónomo hors Pays basque, francophone, qui veut un suivi fiscal guidé. Pas pour qui cherche un capital français.

Holded est édité à Barcelone et appartient au groupe norvégien Visma. Il couvre bien plus que la facture : devis, comptabilité, trésorerie et un accès pour ta gestoría dans le même outil. Verifactu est inclus dans tous les plans, et Holded peut envoyer tes enregistrements à l'AEAT avec son propre certificat électronique : tu n'as pas à installer le tien. Au Pays basque, il annonce être inscrit pour TicketBAI auprès des trois provinces. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, dit l'éditeur, « en général ».

Prix. Plus coûte 15 € HT par mois pour 250 factures par an. Le prix mis en avant, 7,50 €, est une remise de 50 % sur les trois premiers mois. Básico passe à 29 € pour 1 000 factures par an, Estándar à 59 € pour 3 000. Ajoute 21 % de TVA espagnole.

Les limites. Holded garde 4,2 sur 5 sur environ 2 450 avis. Les reproches les plus récents portent sur des factures qui arrivent en courrier indésirable chez les clients, l'envoi depuis ton propre serveur de messagerie n'étant ouvert que sur un plan presque deux fois plus cher. D'autres racontent un assistant automatique qui ne passait pas la main à un humain. Pour une filiale française, l'argument est la profondeur : ta gestoría et ta maison mère lisent les mêmes chiffres.

Pour qui. Une petite société espagnole qui veut facturation et comptabilité ensemble, et à qui un capital européen suffit. Pas pour trois factures par mois.

Tu pars de Holded ? Lis les alternatives pour changer de Holded.

TS Facturas est le nouveau nom de Billin, éditeur espagnol, aujourd'hui dans le groupe italien TeamSystem, comme Quipu. C'est d'ailleurs le seul logiciel Verifactu retenu dans un comparatif connu de logiciels de facturation « européens », qui précise accepter des placements payants. Il coche le plus de cases réglementaires pour le moins d'argent : Verifactu, factures électroniques Facturae pour l'administration publique et TicketBAI, en nombre illimité sur tous les plans. L'éditeur est inscrit comme logiciel garant TicketBAI.

Prix. Básico coûte 6,60 € HT par mois à l'année (8 € au mois), Pro 14 €, Ilimitado 23 €. Essai de 30 jours sans carte bancaire.

Le piège. Le plafond, pas le prix : Básico s'arrête à 5 clients et un utilisateur. Six clients différents dans l'année, et tu passes au Pro. Les avis citent aussi une publicité impossible à retirer dans les e-mails d'envoi des factures, et l'absence de droits différents selon l'utilisateur.

Pour qui. Une succursale ou une filiale au Pays basque, ou un autónomo avec peu de clients. Pas pour un acheteur qui veut sortir du giron des fonds américains : c'est le même actionnaire que Quipu.

Odoo est un éditeur belge, installé à Ramillies. C'est un ERP (un progiciel qui réunit facturation, ventes, stock et comptabilité), découpé en applications. Pour l'Espagne, Odoo publie un module officiel Verifactu dans ses versions 18 et 19, et un second pour son point de vente.

Le bon plan. Une seule application est gratuite, avec des utilisateurs illimités, sur l'hébergement en ligne d'Odoo. Si tu ne prends que la Facturation, tu factures en Verifactu à 0 €. Dès la deuxième application, tu changes de formule : fais-la chiffrer.

Les pièges. Dans Odoo, un document Verifactu correspond à une facture ou à une commande de caisse. Un enregistrement déjà envoyé ne repasse pas en brouillon, et tu ne peux pas annuler dans Odoo un registre qui n'y a pas été enregistré. Sur la version gratuite à installer soi-même (Community), le module communautaire est encore en bêta : pas de gestion des pannes de l'AEAT, pas de consultation d'état, pas d'autofacturation. Les intégrateurs citent toujours les mêmes erreurs : NIF ou pays mal saisi, certificat expiré, mode test oublié, sociétés multiples mélangeant Verifactu, SII et TicketBAI.

Pour qui. Une PME qui veut un seul système pour ses entités française et espagnole, chez un éditeur européen indépendant. Pas pour qui veut juste envoyer des factures demain matin.