Quel logiciel de GED choisir pour un cabinet d'expertise comptable en 2026 ?
Une GED de cabinet ne se juge pas à son stockage. Elle se juge au nombre de pièces que tes clients déposent sans que tu aies à les relancer.
Les relevés arrivent par e-mail, les factures d'achat par WhatsApp, les contrats dans une clé USB à la remise du bilan. Et ton serveur de fichiers compte autant de dossiers « 2026 » que de collaborateurs. Un logiciel de GED pour cabinet comptable règle ça à une condition : que le client dépose lui-même ses pièces au bon endroit, et que le collaborateur les retrouve depuis son logiciel de production.
Nous avons comparé les GED que les cabinets français regardent en priorité, sur un cabinet type de 10 collaborateurs et 300 dossiers clients. La réponse courte : Welyb si tu veux une GED dédiée, indépendante de ton logiciel de production, avec une grille de prix publique. Pennylane si ton cabinet produit déjà dans Pennylane. Dext si ton vrai problème est la collecte des justificatifs, pas leur rangement. ACD GED Expert avec i-GED si tu es sur la suite ACD et que tes clients doivent surtout consulter ce que tu leur diffuses.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur choix selon ta situation
Les 4 GED de cabinet et leur façon de facturer
Le rang suit le profil d'un cabinet français de 3 à 50 collaborateurs. Chaque outil classé a passé notre critère central : un espace où le client dépose et consulte, une collecte des pièces, des droits par dossier et un lien avec la production comptable. Les prix sont hors taxes, tels que l'éditeur les affiche.
| Idéal pour | Ce qu'il fait de mieux | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Welyb | GED dédiée au cabinet | Portail client à tes couleurs | 4.3/5 | 68 € HT par licence et par mois | — | Cabinets de 3 à 50 collaborateurs | Voir → |
| 2 | Pennylane | GED intégrée à la production | Demandes de pièces en masse | 4.3/5 | Aucune grille cabinet publique | — | Cabinets qui produisent dans Pennylane | Voir → |
| 3 | Dext | Collecte des justificatifs | Appli mobile de dépôt | 3.9/5 | Prix par dossier client, dégressif | — | Cabinets qui saisissent beaucoup d'achats | Voir → |
| 4 | ACD GED Expert + i-GED | Cabinets sur la suite ACD | Diffusion contrôlée au client | 3.8/5 | Aucune grille publique | — | Cabinets équipés ACD | Voir → |
Prix hors taxes affichés par les éditeurs en 2026. Welyb : engagement de 12 mois.
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Comment on a comparé et noté
Une GED de cabinet a deux publics. Le collaborateur veut retrouver une pièce depuis le dossier qu'il révise. Le client veut déposer une facture en dix secondes depuis son téléphone, sans mot de passe oublié. Si l'un des deux décroche, les pièces repartent par e-mail et la GED devient un deuxième serveur de fichiers.
Nous avons lu les pages officielles de chaque éditeur (fonctions, grilles, conditions d'engagement), leurs fiches produit, puis plusieurs milliers d'avis publiés, en cherchant ceux des cabinets et ceux de leurs clients. Notre cabinet type compte 10 collaborateurs et 300 dossiers : c'est sur lui que nous avons calculé les coûts.
Le critère central est éliminatoire. Un outil sans espace client, sans collecte ou sans droits par dossier ne peut pas être classé, quelle que soit sa note ailleurs. Zeendoc et SharePoint sont de bonnes GED internes, mais ils ne le remplissent pas : on les retrouve dans l'encadré hors classement, avec Illinks, MyUnisoft et Novaxel, dont les fonctions côté client ne sont pas assez décrites par l'éditeur pour être classées.
- Espace client et collecteDépôt mobile, demandes de pièces, relances automatiques, consultation par le client.30 %
- Droits par dossierQui voit quoi, par client et par collaborateur, et ce que le client peut faire.20 %
- Lien avec la productionLa pièce arrive-t-elle là où le collaborateur travaille, sans ressaisie ?20 %
- Prix lisibleGrille publique, unité de facturation, engagement, options.15 %
- Adoption par les clientsConnexion, application, ce que les clients finaux reprochent dans leurs avis.15 %
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Welyb
Welyb est un éditeur français qui ne fait qu'une chose : la GED des professionnels du chiffre. L'outil sépare deux espaces. Côté cabinet, les collaborateurs voient les dossiers selon leurs droits. Côté client, chaque entreprise a son compte, son application mobile et ne voit que ses documents. Le CRM intégré gère les échéances (TVA, CVAE) et relance le client quand une pièce manque.
C'est aussi le seul éditeur dédié aux cabinets de notre comparaison à publier une grille complète. Tous les prix sont hors taxes, par mois, avec un engagement de 12 mois et des dossiers clients illimités. La signature électronique est incluse. De 1 à 5 licences, Connexion coûte 68 € par licence (50 Go, un portail) et Croissance 90 € (stockage illimité, deux portails, visioconférence). Au-delà, on passe au forfait : 495 € (Connexion) ou 585 € (Croissance) de 6 à 10 licences, 590 € ou 765 € de 11 à 20, 770 € ou 945 € de 21 à 30. Croissance monte à 1 240 € pour 31 à 40 licences et 1 500 € pour 41 à 50.
Pour notre cabinet de 10 collaborateurs, cela fait 5 940 € par an en Connexion, 7 020 € en Croissance, soit 49,50 € ou 58,50 € par collaborateur et par mois. L'éditeur annonce une connexion à plus de 300 outils, ce qui couvre les logiciels de production courants.
Sa limite : les avis des clients finaux sont partagés. Les points positifs reviennent souvent (interface claire, plateforme aux couleurs du cabinet, classement automatique qui réduit les relances). Les négatifs aussi : lenteur d'ouverture de certains documents, plantages ponctuels, et pas de recherche à l'intérieur d'un long PDF. Sur une plateforme d'avis, la note tombe à 2,6 sur 5 (38 avis), quand un annuaire de logiciels affiche 4,6 sur 33. Demande à voir la recherche sur un vrai dossier pendant la découverte.
- Deux espaces séparés, cabinet et client, avec un compte par client
- Relances d'échéances depuis le CRM intégré
- Signature électronique incluse dans toutes les formules
- Adresse personnalisée en option en Connexion, incluse en Croissance dès 6 licences
- ✓Seule grille complète et publique parmi les GED dédiées aux cabinets
- ✓Dossiers clients illimités : le prix ne grimpe pas avec le portefeuille
- ✓Indépendant du logiciel de production : tu peux en changer sans tout migrer
- ✗Engagement de 12 mois
- ✗Connexion plafonné à 50 Go de 1 à 5 licences ; Connexion n'existe plus au-delà de 30 licences
- ✗Recherche dans le contenu des longs PDF critiquée par des clients
Le meilleur choix pour un cabinet qui veut maîtriser son portail client sans dépendre de son logiciel de production. Fais le calcul du forfait avant de signer : il ne bat pas toujours le prix par licence.
Pennylane
Chez Pennylane, la GED n'est pas un logiciel à part. Elle vit dans l'outil de production, ce qui change tout pour le collaborateur : une demande de pièce part directement d'une transaction bancaire, d'une immobilisation ou d'un écart de rapprochement, et le justificatif reçu se rattache à l'écriture. Il n'y a rien à reclasser.
La collecte est la partie la plus aboutie de notre comparaison. Le cabinet envoie des demandes une par une, en masse ou de façon récurrente. Un tableau de bord montre ce qui est reçu, en attente ou à approuver. Les relances partent toutes seules le 1er et le 15 du mois. Le client dépose depuis son téléphone, et la pièce tombe dans le bon dossier. Côté droits, chaque dossier se règle en trois niveaux : pas de partage, lecture seule, ou import par le client. Une arborescence modèle se déploie sur tous les dossiers, présents et futurs. L'éditeur annonce la certification ISO 27001.
Sa limite : le prix. Pennylane ne publie aucune grille pour les cabinets, et la page de la GED ne décrit ni l'OCR ni le stockage. Côté clients finaux, les avis sont bons dans l'ensemble (4,3 sur 5 sur plus de mille avis), mais deux critiques touchent directement la GED : des e-mails d'un client reçus par un autre à une adresse proche, et une double authentification jugée faible. Et la GED t'attache à l'outil de production : changer de logiciel, c'est migrer aussi tes pièces.
- Demande de pièce depuis une transaction, une immobilisation ou un rapprochement
- Relances automatiques les 1er et 15 du mois
- Trois niveaux de droits par dossier
- Arborescence modèle déployée sur tous les dossiers
- ✓Le justificatif est rattaché à l'écriture, sans reclassement
- ✓Demandes en masse et récurrentes pour la campagne de bilans
- ✓Dépôt mobile dans le bon dossier
- ✗Aucun prix cabinet public : devis obligatoire
- ✗GED liée à la production : en changer oblige à tout migrer
- ✗OCR et stockage non décrits sur la page de la GED
Si ton cabinet produit dans Pennylane, n'achète pas de GED à côté : celle-ci fait mieux la collecte que les autres. Si tu n'y es pas, ce n'est pas une raison suffisante pour changer de logiciel de production.
Dext
Dext n'est pas une GED de cabinet complète, et il ne prétend pas l'être. C'est un outil de collecte et de pré-comptabilité : le client photographie ses reçus ou transfère ses factures, la lecture automatique (OCR) en extrait les montants, et la pièce part vers ton logiciel de production. Il se branche sur MyUnisoft, Pennylane, ACD et la plupart des logiciels du marché.
L'offre cabinet se facture par dossier client, avec un prix dégressif. Le montant de base n'apparaît pas sur la page publique, mais le reste est clair : utilisateurs illimités, imports de factures et de reçus illimités, 500 Mo de GED par dossier, 5 crédits IA et 5 pages de relevés par dossier. Les options sont affichées : assistant IA à 6 € par dossier, 5 Go et 50 crédits en plus à 2 € par dossier, ventilation à 0,50 €, page de relevé à 0,30 €, traitement prioritaire à 0,25 €. L'engagement annuel fait gagner jusqu'à 9 %, mais le nombre de dossiers ne peut plus baisser en cours d'année.
Sa limite : 500 Mo par dossier, c'est peu pour archiver. Et chaque option se multiplie par ton portefeuille : 300 dossiers avec 5 Go de plus, ce sont 600 € par mois en sus du prix de base. Côté avis, les clients louent l'application et la rapidité (4,7 sur 5 sur près de 2 000 avis), mais les cabinets reprochent une lecture des photos à corriger à la main, des doublons mal repérés et un traitement parfois lent.
- Application mobile de dépôt pour le client
- Utilisateurs et imports illimités
- Connecteurs vers les principaux logiciels de production
- ✓La collecte la plus simple pour le client final
- ✓Prix des options affichés
- ✓Mensuel possible, avec un mois de préavis
- ✗Pas une GED complète : 500 Mo par dossier
- ✗Prix de base non affiché sur la page publique
- ✗En annuel, impossible de réduire le nombre de dossiers
À prendre pour la collecte, en complément d'une GED ou de la GED de ton logiciel de production. Seul, il ne remplace pas un espace client où tu diffuses bilans et liasses.
ACD GED Expert + i-GED
Chez ACD, la GED se compose de deux briques. GED Expert, côté cabinet, s'intègre à Outlook et sait classer un document à partir d'un QR code. i-GED, côté client, est un service web et mobile où l'entreprise consulte et télécharge les documents que le cabinet a classés.
Le point fort est le contrôle. Seuls les documents marqués « diffusables » selon tes propres critères sortent vers le client. Le cabinet garde son plan de classement complet, et le client voit un plan simplifié. Il reçoit un e-mail personnalisable, envoyé tout de suite ou à date fixe, quand un document arrive. La recherche se fait en plein texte, avec un filtre par millésime et par type de document.
Sa limite : i-GED est pensé pour la consultation. La fiche produit ne décrit pas de dépôt par le client, ni de relance automatique des pièces manquantes. Pour la collecte, il faudra un outil à côté (Dext se branche sur ACD). Et aucun prix n'est publié : tout passe par l'éditeur.
- Diffusion au client limitée aux documents « diffusables »
- Plan de classement cabinet et plan simplifié client
- Notification e-mail immédiate ou planifiée
- ✓Natif dans la suite ACD, sans connecteur
- ✓Contrôle fin de ce que le client voit
- ✓Recherche plein texte filtrée par millésime
- ✗Collecte par le client non décrite
- ✗Aucun prix public
- ✗Sans intérêt hors de la suite ACD
Logique si tu es déjà sur ACD et que ton besoin est de diffuser bilans, liasses et bulletins. Pour réclamer les pièces, complète-le.
Ce que les cabinets utilisent aussi, et pourquoi ce n'est pas classé
Ces outils reviennent dans les discussions entre cabinets. Aucun ne passe notre critère central sur la foi de ce que l'éditeur publie : soit l'espace client manque, soit la collecte ou les droits par dossier ne sont pas décrits.
Illinks : la GED des cabinets, interfacée à la production
PartielIllinks propose GED PREMIUM EXPERT, modélisée pour les cabinets et reliée aux logiciels de production comptable et sociale, avec une recherche plein texte. Son module GED Access Comptable donne au client une GED de ses propres documents. Ce qui manque pour le classer : l'éditeur ne décrit ni la collecte des pièces ni les droits par dossier, et ne publie pas de prix. Demande une démonstration centrée sur le dépôt par le client.
- Espace client
- GED Access Comptable
MyUnisoft : la GED dans la suite de production
MyUnisoft intègre une GED partagée entre cabinet et client et une messagerie sécurisée dans sa suite. Le contrat se signe au niveau du cabinet. Comme pour Pennylane, l'intérêt dépend de ton logiciel de production : si tu y es, regarde d'abord ce module. La page publique ne détaille pas la collecte ni les relances, et aucun prix n'est affiché.
- Pour qui
- Cabinets déjà sur MyUnisoft
Zeendoc : une bonne GED interne, pas un portail client
Zeendoc, édité par Sages Informatique à Aix-en-Provence (rien à voir avec le groupe Sage), est une GED généraliste. L'offre NANO coûte 65 € par mois pour 9 utilisateurs et 600 documents par an, avec plateforme agréée et archivage à valeur probatoire, puis tout se fait sur devis. Elle sert bien les factures internes du cabinet. Mais elle ne décrit aucun espace par client, et 600 documents par an ne couvrent pas 300 dossiers. Pour cet usage interne, vois notre comparatif des GED généralistes.
- Prix d'entrée
- NANO 65 € par mois
- Usage
- GED interne du cabinet
SharePoint : la solution par défaut à dépasser
Beaucoup de cabinets partent de SharePoint, souvent déjà payé avec Microsoft 365. Seul, le Plan 1 coûte 4,30 € par utilisateur et par mois, payé à l'année : 516 € par an pour 10 collaborateurs. Le partage externe existe, mais il n'y a ni portail client, ni demande de pièces, ni relance. C'est un bon serveur de fichiers en ligne pour l'équipe, pas un outil d'échange avec 300 clients.
- Prix
- 4,30 € par utilisateur et par mois
Novaxel : l'historique des Ordres régionaux
Novaxel (groupe Visiativ) a équipé plusieurs Ordres régionaux d'experts-comptables, dont Orléans, avec des armoires virtuelles par type de dossier. Les sources publiques sont anciennes et l'éditeur ne publie ni prix ni description récente de l'espace client. À regarder seulement si ton Ordre ou ton réseau l'utilise déjà.
- Pour qui
- Cabinets dont le réseau l'utilise
Ce qui fait vraiment le coût d'une GED de cabinet
Le prix affiché n'est que le début. Trois questions décident du coût réel sur cinq ans.
Licence, dossier ou suite : trois façons de payer
Welyb facture au collaborateur, dossiers illimités : ton coût suit ton équipe, pas ton portefeuille. Dext facture au dossier client : ton coût suit ton portefeuille, et chaque option se multiplie par 300 si tu as 300 dossiers. Pennylane, ACD et MyUnisoft incluent la GED dans la suite : son prix se noie dans celui de la production, et tu ne le vois qu'au moment d'en sortir. Pour un cabinet de 3 collaborateurs, Welyb Connexion revient à 204 € par mois (2 448 € par an). Pour 25 collaborateurs, 770 € par mois en Connexion, 945 € en Croissance.
GED dédiée ou GED de la suite : la question de la dépendance
Une GED intégrée à ton logiciel de production est plus fluide au quotidien : la pièce arrive collée à l'écriture. Mais le jour où tu changes de logiciel, tu migres aussi des années de pièces et tu rééduques tes clients à un nouveau portail. Une GED dédiée te laisse changer de production sans toucher au portail. Si ton logiciel de production n'est pas un choix à dix ans, privilégie la GED indépendante.
Conservation : trois durées à paramétrer
Les pièces comptables se gardent 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). Les pièces liées à la lutte contre le blanchiment se gardent 5 ans après la fin de la relation d'affaires (article L561-12 du Code monétaire et financier). Pour tes dossiers de travail, aucune durée unique ne s'impose : écris ta politique, puis paramètre-la dans la GED. Et une GED n'est pas un système d'archivage à valeur probante au sens de la norme NF Z42-013 : si tu en as besoin, il faut un archivage dédié.
- Le client peut-il déposer depuis son téléphone, dans le bon dossier, sans t'appeler ?
- Les relances de pièces manquantes partent-elles seules ?
- Peux-tu régler les droits par dossier et par collaborateur ?
- La pièce arrive-t-elle dans ton logiciel de production sans ressaisie ?
- Le prix suit-il tes collaborateurs ou tes dossiers, et quel est l'engagement ?
- Que se passe-t-il pour tes pièces si tu changes de logiciel de production ?
Ouvrir ta GED à tes clients sans tout casser
Le logiciel compte moins que la façon de le lancer. Ces étapes viennent des pièges que les cabinets et leurs clients décrivent le plus.
Construis une seule arborescence modèle
D'abordDécide une fois pour toutes des dossiers d'un client type : achats, ventes, banque, social, juridique, fiscal, bilans. Pennylane la déploie sur tous les dossiers présents et futurs. Sur les autres outils, crée un dossier modèle et duplique-le. Une arborescence par collaborateur, c'est l'assurance que personne ne retrouve rien.
Règle les droits avant d'inviter le moindre client
Décide ce que chaque client voit et ce qu'il peut faire : déposer, lire ou rien. Chez ACD, règle les critères de « diffusabilité » avant d'ouvrir i-GED : seuls ces documents sortiront. Chez Pennylane, choisis entre pas de partage, lecture seule et import client, dossier par dossier.
Commence par 20 clients volontaires
Ouvre le portail à une vingtaine de clients qui envoient beaucoup de pièces et répondent vite. Tu verras en un mois ce qui bloque : la connexion, l'application, l'arborescence. Corrige, puis ouvre au reste du portefeuille.
- Durée conseillée
- Un mois
Prépare la double authentification
La double authentification est le premier frein cité par les clients finaux, chez Pennylane comme chez les portails américains. Explique-la dans le mail d'invitation, avec une capture, et prévois qui répond au téléphone la première semaine. Un client bloqué à la connexion repasse à l'e-mail pour toujours.
Fais le calcul du forfait Welyb
De 6 à 10 licences, le forfait Connexion à 495 € ne devient rentable qu'à partir de 8 collaborateurs (8 × 68 € = 544 €). En Croissance, le forfait à 585 € bat le prix par licence dès 7 collaborateurs (7 × 90 € = 630 €). Fais confirmer par écrit que la grille par licence s'applique encore au-delà de 5 avant de choisir.
- Seuil Connexion
- 8 licences
- Seuil Croissance
- 7 licences
Chez Dext, attends la fin des bilans pour l'annuel
En annuel, Dext fait gagner jusqu'à 9 %, mais le nombre de dossiers est figé pour l'année. Si ton portefeuille bouge (clients qui partent après la campagne de bilans), reste en mensuel, avec un mois de préavis, et passe à l'annuel une fois le portefeuille stable.
- Remise annuelle
- Jusqu'à 9 %
Les pages qui complètent celle-ci
Pour les sujets voisins, sans répétition.
Zeendoc, M-Files, Laserfiche et les autres.
Ton cabinet fait aussi la paiePaie pour experts-comptablesLes logiciels de paie des cabinets.
Tu revois ton logiciel de productionLogiciels de comptabilitéPennylane, Tiime et les autres.
Tes clients sont des PMEComptabilité pour PMECe que tes clients utilisent de leur côté.
Tu veux juste partager des fichiersPartage de fichiers cloudDrive, Dropbox, Box comparés.
Tu veux automatiser PennylanePennylane avec ZapierRelier Pennylane à tes autres outils.
GED pour cabinet comptable · FAQ
Quelle GED choisir pour un petit cabinet de 3 collaborateurs ?
Si tu produis dans Pennylane, utilise sa GED, déjà incluse. Sinon, Welyb Connexion coûte 3 × 68 €, soit 204 € HT par mois, dossiers illimités, avec 50 Go de stockage. Vérifie que 50 Go tiennent : si tu scannes les archives papier, passe en Croissance (stockage illimité).Combien coûte une GED pour un cabinet de 10 collaborateurs ?
Avec Welyb, 495 € HT par mois en Connexion ou 585 € en Croissance, soit 5 940 € ou 7 020 € par an. SharePoint seul coûte 516 € par an pour 10, mais sans portail client ni relance. Pennylane, ACD et MyUnisoft ne publient pas de prix cabinet : demande un devis qui isole la GED.Faut-il une GED à part si mon logiciel de production en a une ?
Pas forcément. La GED de la suite rattache la pièce à l'écriture, ce qu'aucune GED externe ne fait aussi bien. Prends une GED à part si tu veux pouvoir changer de logiciel de production sans migrer ton portail client, ou si la GED de ta suite n'offre pas de collecte.Dext est-il une GED ?
Non. Dext collecte et lit les justificatifs, puis les envoie vers ton logiciel de production. Il inclut 500 Mo de stockage par dossier, assez pour les pièces de l'année, pas pour archiver bilans et liasses. Utilise-le en complément d'une GED.Combien de temps un cabinet doit-il conserver les documents de ses clients ?
Les pièces comptables se gardent 10 ans (article L123-22 du Code de commerce), les pièces de vigilance anti-blanchiment 5 ans après la fin de la relation (article L561-12 du Code monétaire et financier). Pour les dossiers de travail, fixe ta propre durée par écrit et paramètre une règle de suppression dans la GED.Comment obtenir que les clients déposent leurs pièces dans la GED ?
Avec une application mobile et des relances automatiques, pas avec des e-mails. Pennylane relance seul le 1er et le 15 du mois, Welyb relance depuis son CRM d'échéances. Lance un pilote sur 20 clients, et explique la double authentification dès l'invitation : c'est elle qui fait décrocher.Une GED de cabinet suffit-elle pour la facture électronique ?
Non. Depuis la rentrée 2026, les entreprises reçoivent leurs factures électroniques par une plateforme agréée, et l'émission arrive pour les PME en 2027. La GED de cabinet sert à échanger et classer les pièces, pas à recevoir les factures au sens de la réforme. Vérifie ce que ton logiciel de production connecte.Zeendoc appartient-il à Sage ?
Non. Zeendoc est édité par Sages Informatique, à Aix-en-Provence, sans lien avec le groupe Sage, même si un comparatif d'éditeur bien placé sur Google affirme le contraire. Zeendoc propose d'ailleurs des connecteurs vers Sage, Cegid et EBP.