Quel est le meilleur logiciel de déclarations 1099 en 2026 ?

Ça dépend surtout de ton volume. Pour 100 formulaires déposés à l'IRS, compte de 0 $ avec le portail gratuit à 267 $ avec un service en ligne, ou 319 $ de licence fixe pour un logiciel à installer.

Un logiciel de déclarations 1099 prépare et dépose les formulaires d'information que les payeurs américains envoient à l'IRS, le fisc fédéral, et à leurs bénéficiaires : honoraires de prestataires (1099-NEC), loyers et redevances (1099-MISC), intérêts (1099-INT), dividendes (1099-DIV), paiements par plateforme (1099-K), et pour les non-résidents, le 1042-S.

La réponse courte : TaxBandits est le moins cher à tous les volumes et couvre presque tous les formulaires. Avalara 1099 & W-9 (l'ancien Track1099) devient le plus intéressant au-delà de 2 000 formulaires et depuis un ERP. Tax1099 sert les équipes qui gèrent aussi W-2 et avis de l'IRS. Le portail IRIS de l'IRS est gratuit. Pour un logiciel à installer, CheckMark 1099 vend une licence fixe, et 1099 Pro équipe les très gros émetteurs. eFileMyForms vend un prix unique au formulaire, courrier compris.

Nous avons ramené chaque grille officielle à trois volumes : 10, 100 et 1 000 formulaires sur une année. Tu diriges une petite structure avec quelques prestataires ? Notre classement des logiciels 1099 pour petites entreprises va plus loin sur ton cas.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20267logiciels et services 1099 classés3volumes chiffrés : 10, 100 et 1 000 formulaires0 $le prix du portail IRIS de l'IRS

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

En un coup d'œil

Les 7 logiciels 1099 comparés

La colonne de coût donne le dépôt fédéral seul, au prix officiel, pour 100 puis 1 000 formulaires sur un an. Les options (État, courrier, vérification des numéros) sont détaillées dans chaque fiche. Tous les éditeurs affichent leurs prix en dollars : on garde leur devise.

Idéal pourDépôt fédéral pour 100 et 1 000 formulairesOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
1TaxBanditsMeilleur rapport prix et couverture185 $ pour 100, 1 007,50 $ pour 1 0004.4/52,75 $/formulaire—De 10 à 2 000 formulairesVoir →
2Avalara 1099 & W-9Meilleur pour les gros volumes et l'ERP242 $ pour 100, 1 142 $ pour 1 0004.3/53,10 $/formulaire—Plus de 500 formulaires, ERPVoir →
3Tax1099Meilleur pour les équipes et la conformité267 $ pour 100, 1 310,50 $ pour 1 0004.1/52,99 $/formulaire—Équipes, 50 à 1 000 formulairesVoir →
4IRS IRISMeilleure option gratuite0 $ à tous les volumes4.0/5Gratuit✓Petits volumes, en avanceVoir →
5CheckMark 1099Meilleur logiciel à installer, prix fixe319 $ quel que soit le nombre de formulaires3.9/5319 $ la licence e-file—Cabinets, volumes réguliersVoir →
6eFileMyFormsMeilleur service tout compris au formulaire239 $ pour 100 en e-file seul3.8/52,99 $/formulaire—Petites séries, courrier comprisVoir →
71099 Pro EnterpriseMeilleur pour les très gros émetteurs699 $ de licence, plus les frais de dépôt Sovos3.7/5699 $ la licence—Plusieurs milliers d'enregistrementsVoir →

Prix lus sur les pages officielles des éditeurs et de l'IRS en 2026, en dollars, hors taxes. Aucun de ces outils n'a d'avis Labs : les notes sont celles de nos classements 1099, identiques d'une page à l'autre.

Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com

Notre méthode

Comment on a comparé et noté

Les premiers résultats en français sont des avis traduits d'un seul outil ou des pages de codes promo. En anglais, les classements les mieux placés chiffrent un seul scénario, autour de 25 formulaires, et oublient les logiciels à installer, que les comptables utilisent encore beaucoup. Aucun ne dit quel outil dépose quels formulaires.

Nous avons lu les grilles officielles des sept éditeurs et les pages de l'IRS sur IRIS, les seuils de l'année fiscale 2026 et les pénalités. Nous avons ramené chaque prix à 10, 100 et 1 000 formulaires, relevé les formulaires couverts, puis passé en revue les retours de comptables sur leurs forums et les avis publiés, surtout les critiques.

Trois outils de notre page petites entreprises restent hors de ce classement. QuickBooks Contractor Payments et Gusto déposent les 1099 des prestataires payés chez eux : utiles si tu y es déjà, pas pour déposer un fichier venu d'ailleurs. Yearli vend des forfaits annuels dont le prix par formulaire se lit sur une grille à part. Les trois sont comparés sur notre page dédiée aux petites entreprises.

  1. Facilité d'utilisationImport d'un fichier, contrôle des erreurs et copies prêtes, sans connaître le format de l'IRS.
    20 %
  2. Rapport qualité-prixCoût à 10, 100 et 1 000 formulaires, options comprises, pas seulement le premier prix affiché.
    25 %
  3. Fonctionnalités et profondeurFormulaires couverts (1099, W-2, 1042-S, ACA), États, W-9, vérification TIN, corrections, multi-entités.
    30 %
  4. Support client et accompagnementRéactivité en janvier, pendant la saison, et qualité de l'aide en ligne.
    15 %
  5. Intégrations disponiblesImport depuis la compta ou l'ERP, formats acceptés, API.
    10 %
7outils classés
3outils renvoyés vers la page petites entreprises
2026tarifs relevés

Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.

1
Meilleur rapport prix et couverture

TaxBandits

4.4/5

TaxBandits est un service en ligne qui dépose les déclarations d'information américaines à ta place. Tu importes un fichier Excel ou CSV, il contrôle les données, transmet à l'IRS et aux États, puis prépare les copies des destinataires.

Sur la requête générale, c'est lui qui gagne, parce qu'il reste le moins cher à tous les volumes de notre comparaison. Pour 10 formulaires, le dépôt fédéral coûte 27,50 $. Pour 100, 185 $. Pour 1 000, 1 007,50 $, soit environ 1 $ le formulaire. Au-delà de 2 000, l'éditeur fait un devis.

La couverture est large. La grille liste la quasi-totalité de la série 1099 (NEC, MISC, K, INT, DIV, R, S, G, B…), le W-2G et le 1097-BTC, avec des sections à part pour le W-2, le 1042-S des non-résidents et les formulaires ACA de l'assurance santé (dès 2,99 $). Un seul compte gère plusieurs entreprises, ce qui sert aux cabinets. Signe qui compte : Sage Intacct a choisi TaxBandits comme moteur de son dépôt 1099 intégré.

Les options restent les plus basses du marché : vérification du numéro fiscal (TIN Matching) à 0,35 $, transmission gratuite aux États du programme commun avec l'IRS (CF/SF), 0,95 $ pour un dépôt direct à un État, 1,85 $ pour poster une copie.

Sa limite : les avis indépendants restent peu nombreux, et la page de prix se contredit sur les demandes de W-9 (dix gratuites puis 0,35 $ à un endroit, illimitées à un autre). Compte sur la version payante. L'API existe, mais son prix n'est pas affiché.

Astuce : si tu déposes aussi des W-2 ou des 1042-S, fais-le dans le même compte. Tu centralises les numéros fiscaux et les corrections au lieu de jongler entre deux outils.

Points forts
  • Série 1099, W-2, 1042-S et ACA dans un compte
  • États du programme commun gratuits
  • Moteur 1099 de Sage Intacct
+Avantages
  • ✓Le moins cher à 10, 100 et 1 000 formulaires
  • ✓Plusieurs entreprises dans un même compte
  • ✓Import Excel et CSV avec contrôle des erreurs
−Inconvénients
  • ✗Peu d'avis indépendants
  • ✗Prix de l'API non publié
  • ✗Page de prix contradictoire sur les W-9
Verdict

Le meilleur choix par défaut, de la PME au cabinet : le prix le plus bas à chaque palier et presque tous les formulaires au même endroit.

Voir la grille de TaxBandits →
2
Meilleur pour les gros volumes et l'ERP

Avalara 1099 & W-9

4.3/5

Avalara 1099 & W-9 est l'ancien Track1099, racheté par Avalara en 2021. À l'époque, Track1099 servait déjà plus de 40 000 clients, et les comptables américains le citent encore souvent parmi les deux services qu'ils utilisent pour leurs clients.

Son atout, c'est le haut de la grille. Le premier palier est le plus cher de notre comparaison (3,10 $ jusqu'à 15 formulaires), mais à partir du 501e formulaire, le prix tombe à 0,63 $. À 1 000 formulaires, le dépôt fédéral revient à 1 142 $, juste derrière TaxBandits. À 2 000, il passe devant.

Le prix inclut ce que d'autres facturent : l'envoi électronique des copies aux destinataires, les corrections électroniques et les exports PDF et CSV. La collecte en ligne couvre les W-9, W-8 et W-4, et la grille cite le 1099-NEC, le MISC, le DIV, le 1042-S et le 1098. Les options sont détaillées : 1,49 $ par formulaire pour l'État, 0,45 $ pour le TIN, 0,07 $ pour valider une adresse.

Sa limite : le courrier grimpe à 2,89 $ la dernière semaine de janvier, et les abonnements annuels passent par une démo, sans prix public. Plusieurs avis disent aussi que le support a perdu en réactivité depuis le rachat.

Astuce : demande à tes destinataires d'accepter la copie électronique dès la collecte du W-9. Tu supprimes le poste courrier, le plus cher de la facture.

Points forts
  • 0,63 $ le formulaire au-delà de 500
  • Envoi électronique et corrections inclus
  • Collecte W-9, W-8 et W-4
+Avantages
  • ✓Rattrape TaxBandits vers 2 000 formulaires
  • ✓Options détaillées et publiques
  • ✓API et intégrations comptables
−Inconvénients
  • ✗Premier palier à 3,10 $
  • ✗Courrier à 2,89 $ fin janvier
  • ✗Support jugé moins réactif depuis le rachat
Verdict

Le choix des gros volumes et des équipes qui déposent depuis un ERP. Pour quelques dizaines de formulaires, TaxBandits reste moins cher.

Voir la grille d'Avalara 1099 →
3
Meilleur pour les équipes et la conformité

Tax1099

4.1/5

Tax1099, édité par Zenwork, est le service le plus large de notre comparaison. Il dépose la série 1099 (dont le 1099-K), les W-2, le 1042-S, les formulaires ACA et même les déclarations trimestrielles de paie (941 et suivantes).

Le plan Essential ne coûte rien : tu paies au formulaire, 2,99 $ jusqu'à 20, puis de moins en moins jusqu'à 0,72 $ entre 501 et 1 000. Le plan Teams, à 249 $ par an, ajoute plusieurs utilisateurs et 250 vérifications TIN offertes. Le plan Scale, à 349 $ par an, ajoute l'API, un circuit de validation, le suivi des actions et la gestion des avis de l'IRS (facturée 199 $ l'unité sans ce plan).

Pour 100 formulaires, le dépôt fédéral revient à 267 $. Pour 1 000, à 1 310,50 $. Les options sont plus chères qu'ailleurs : 1 $ par vérification TIN en temps réel, 1,95 $ le courrier, plus 1 $ dans les cinq derniers jours de la saison. En revanche, la vérification TIN en masse coûte 150 $ les 10 000 numéros, ce qui devient très intéressant pour un gros fichier.

Sa limite : le support revient souvent dans les avis négatifs, et le prix du dépôt aux États n'est pas lisible sur la grille.

Astuce : pour un fichier de plusieurs milliers de prestataires, passe par la vérification TIN en masse plutôt qu'en temps réel. Le coût par numéro est divisé par plus de soixante.

Points forts
  • 1099, W-2, 1042-S, ACA et 941
  • Gestion des avis de l'IRS
  • TIN en masse à 150 $ les 10 000
+Avantages
  • ✓Couverture de formulaires la plus large
  • ✓Plans multi-utilisateurs à prix public
  • ✓API sur le plan Scale
−Inconvénients
  • ✗Vérification TIN unitaire à 1 $
  • ✗Prix du dépôt aux États non lisible
  • ✗Support critiqué dans les avis
Verdict

Le bon outil pour une équipe qui gère toute la conformité fiscale américaine au même endroit. Pour des 1099 seuls, TaxBandits coûte moins cher.

Voir la grille de Tax1099 →
4
Meilleure option gratuite

IRS IRIS

4.0/5

IRIS est le système de l'IRS pour les déclarations d'information. Son portail web est gratuit : tu saisis les formulaires ou tu importes un CSV, jusqu'à 100 déclarations par envoi, et tu télécharges les copies des destinataires. Les logiciels, eux, passent par un canal technique (A2A) qui accepte des fichiers jusqu'à 100 Mo.

Depuis le retrait de FIRE, l'ancien système, fin 2026, IRIS est la seule porte d'entrée de l'IRS pour l'année fiscale 2026. Tous les services payants de ce classement y déposent pour toi. Le portail accepte la plupart des 1099, le 1042-S, le 1098, le 5498 et le W-2G.

Il faut un code TCC IRIS, propre à IRIS (un ancien code FIRE ne marche pas), à demander plusieurs semaines avant le dépôt. Et le gratuit s'arrête au fédéral : pas de courrier, pas de collecte des W-9, pas de vérification des numéros intégrée.

Le piège le plus courant vient des fichiers CSV. Les notes du groupe de travail IRIS rapportent des rejets « en-têtes non conformes » sur des fichiers qui semblaient bons, avec des modèles d'irs.gov parfois périmés. En cas de rejet, tu as 60 jours pour envoyer un fichier de remplacement.

Astuce : télécharge toujours le modèle CSV depuis le portail lui-même, dans la tuile d'import, et pas depuis le site de l'IRS.

Points forts
  • 0 $ quel que soit le volume
  • Seul canal de l'IRS depuis la fin de FIRE
  • 1099, 1042-S, 1098 et W-2G
+Avantages
  • ✓Gratuit et officiel
  • ✓Import CSV et corrections au même endroit
  • ✓Copies des destinataires téléchargeables
−Inconvénients
  • ✗Code TCC à demander des semaines avant
  • ✗Ni courrier, ni W-9, ni vérification TIN
  • ✗Modèles CSV capricieux
Verdict

Parfait pour une poignée de formulaires si tu t'y prends tôt. Dès que tu postes des copies ou que tu déposes pour plusieurs clients, un service à 2 $ le formulaire fait gagner des heures.

Ouvrir le portail IRIS de l'IRS →
5
Meilleur logiciel à installer, prix fixe

CheckMark 1099

3.9/5

CheckMark 1099 est un logiciel de bureau, pour Windows et Mac, vendu par année fiscale. Tu saisis ou importes tes destinataires, tu imprimes les formulaires sur papier blanc ou pré-imprimé, et l'édition E-File prépare le dépôt électronique par le portail IRIS.

Le prix est fixe. L'édition E-File Pro coûte 319 $ pour l'année fiscale 2026, avec destinataires, impressions, dépôts et corrections illimités. La première société est incluse, chaque société en plus coûte 20 $, et un deuxième poste 99 $. Pour un cabinet de 10 clients, compte 499 $ : 319 $ plus neuf sociétés à 20 $. À 1 000 formulaires, c'est de loin la solution payante la moins chère de notre comparaison.

La couverture est plus étroite qu'en ligne : 1099-NEC, MISC, INT, DIV, R et S. Ni 1099-K, ni 1042-S. Et comme le dépôt passe par le portail IRIS, il te faut ton propre code TCC IRIS, avec les mêmes contraintes que le portail gratuit.

Sa limite tient aussi au support : l'édition Pro inclut un temps d'assistance limité dans l'année, la Pro+ en ajoute, avec une ligne gratuite et le chat. Les avis publics sont très peu nombreux, positifs sur le prix.

Astuce : l'édition Print à 239 $ suffit si tu as moins de 10 déclarations dans l'année et que tu restes sur papier. Au-delà, le dépôt électronique est obligatoire : prends directement l'E-File.

Points forts
  • Destinataires et corrections illimités
  • Windows et Mac
  • Impression sur papier blanc ou pré-imprimé
+Avantages
  • ✓Prix fixe, imbattable au-delà de 300 formulaires
  • ✓Sociétés supplémentaires à 20 $
  • ✓Données gardées sur ton poste
−Inconvénients
  • ✗Ton propre code TCC IRIS à obtenir
  • ✗Ni 1099-K ni 1042-S
  • ✗Courrier et dépôt aux États à faire toi-même
Verdict

Le meilleur calcul pour un cabinet qui dépose les mêmes formulaires chaque année et accepte de gérer IRIS lui-même. Pour les autres, un service en ligne évite cette corvée.

Voir les éditions de CheckMark 1099 →
6
Meilleur service tout compris au formulaire

eFileMyForms

3.8/5

eFileMyForms est le service en ligne de Sovos, l'éditeur qui a aussi racheté 1099 Pro. Il vend des formulaires à la commande, sans abonnement, avec deux formules : le dépôt électronique seul, ou le dépôt avec impression et envoi postal des copies.

La grille se lit par commande. En dépôt seul, le formulaire coûte 2,99 $ jusqu'à 20, 2,69 $ jusqu'à 75, 2,39 $ jusqu'à 150, 1,99 $ jusqu'à 250, 1,79 $ jusqu'à 500, 1,39 $ jusqu'à 1 000 et 1,19 $ au-delà. Avec impression et envoi, compte 4,89 $ pour une petite commande, puis 4,59 $ et 4,19 $. Un comptable du forum Lacerte résume : « around $5/form » courrier compris pour ses clients.

Pour 100 formulaires en dépôt seul, la commande revient à 239 $, au niveau d'Avalara. Le dépôt direct à un État coûte 1,49 $, et la vérification TIN 1 $.

Sa limite : les remises de volume ne se cumulent pas entre types de formulaires ni entre formules. Et toute commande avec courrier passée à partir du 28 janvier prend 1 $ de plus par formulaire.

Astuce : regroupe tes 1099-NEC dans une seule commande avant le 28 janvier. Tu restes sur le meilleur palier et tu évites la majoration de fin de saison.

Points forts
  • Impression et envoi postal dans le prix
  • Sans abonnement
  • Service de Sovos
+Avantages
  • ✓Un prix simple par formulaire
  • ✓Formule courrier compris lisible
  • ✓Prise en main rapide
−Inconvénients
  • ✗Remises non cumulables entre formulaires
  • ✗+1 $ le courrier à partir du 28 janvier
  • ✗TIN à 1 $
Verdict

Le plus simple si tu veux un prix unique, copies postées comprises. Si tu n'as pas besoin du courrier, TaxBandits fait moins cher.

Voir les prix d'eFileMyForms →
7
Meilleur pour les très gros émetteurs

1099 Pro Enterprise

3.7/5

1099 Pro est le logiciel de bureau des gros émetteurs : banques, assureurs, plateformes de paiement, administrateurs de fonds. L'édition Enterprise gère un nombre illimité d'entités, 5 000 enregistrements par entité (125 $ les 1 000 de plus), et la liste de formulaires la plus longue de notre comparaison : 1098, toute la série 1099 de A à SA (dont K, INT, DIV, R, NEC et MISC), 3921, 3922, 5498 et W-2G.

La licence coûte 699 $ pour un utilisateur, 1 399 $ de 2 à 5, 2 199 $ en illimité, pour l'année fiscale 2026. Elle importe Excel, CSV et le format IRS Publication 1220, et inclut un outil de gestion des numéros fiscaux pour les W-9 et les B-Notices, les lettres à envoyer quand un numéro ne correspond pas.

Changement à connaître pour 2026 : le dépôt direct par FIRE n'existe plus. Le dépôt fédéral passe obligatoirement par le bureau de service de Sovos, qui convertit tes fichiers au format IRIS et les transmet sous son propre code TCC. Tu n'as donc pas de TCC à demander, et les États du programme commun sont inclus avec l'e-file fédéral.

Sa limite, c'est le prix final : les frais du bureau de service (dépôt, État direct, courrier, TIN, corrections) ne sont pas publiés. Il faut un devis, et l'outil demande une vraie prise en main.

Astuce : demande le devis Sovos avant d'acheter la licence. C'est lui qui fait la différence entre 1099 Pro et un service en ligne comme Avalara.

Points forts
  • Entités illimitées
  • 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, W-2G
  • Pas de TCC à demander, dépôt sous celui de Sovos
+Avantages
  • ✓Couverture de formulaires la plus profonde
  • ✓Gestion des B-Notices intégrée
  • ✓Jusqu'à un nombre illimité d'utilisateurs
−Inconvénients
  • ✗Frais de dépôt Sovos non publiés
  • ✗Prise en main exigeante
  • ✗Licence dès 699 $
Verdict

L'outil des émetteurs qui comptent en milliers de formulaires et en dizaines d'entités. Pour une PME, c'est trop lourd et trop cher.

Voir les éditions de 1099 Pro →
Coût, formulaires et règles

Ce que tes 1099 coûtent selon ton volume

Le bon logiciel change avec ton volume. Sous 10 formulaires, le gratuit tient la route. Entre 10 et 1 000, un service au formulaire gagne. Au-delà, ou si tu déposes pour beaucoup de clients, une licence fixe ou un gros palier change la donne. Depuis l'année fiscale 2023, la télédéclaration est obligatoire dès 10 déclarations d'information dans l'année, tous formulaires confondus, W-2 compris.

10 formulaires

Dépôt fédéral : 0 $ avec IRIS, 27,50 $ chez TaxBandits, 29,90 $ chez Tax1099 et eFileMyForms, 31 $ chez Avalara. Une licence CheckMark à 319 $ n'a aucun sens à ce volume. Le vrai coût, c'est le temps : obtenir le code TCC IRIS, poster les copies, déclarer à l'État.

100 formulaires

TaxBandits 185 $, eFileMyForms 239 $, Avalara 242 $, Tax1099 267 $, CheckMark 319 $ fixe, IRIS 0 $ en un envoi. Ajoute environ 185 $ si tu postes toutes les copies (1,84 $ à 1,95 $ l'unité), ou passe à l'envoi électronique, inclus chez Avalara.

1 000 formulaires et plus

TaxBandits 1 007,50 $, Avalara 1 142 $, Tax1099 1 310,50 $, eFileMyForms 1 390 $, CheckMark 319 $ plus 20 $ par société. Vers 2 000, Avalara rattrape TaxBandits (0,63 $ contre 0,80 $ le formulaire), qui fait un devis au-delà ; 1099 Pro avec le bureau de service Sovos devient une option, frais de dépôt non publiés.
  • Liste les formulaires à déposer (NEC, MISC, INT, DIV, K, 1042-S, W-2) et vérifie que l'outil les couvre tous.
  • Compte toutes tes déclarations de l'année : à partir de 10, le papier n'est plus permis.
  • Avec un logiciel à installer ou le portail gratuit, demande ton code TCC IRIS des semaines avant le 31 janvier.
  • Vérifie les numéros fiscaux avant le dépôt : sans numéro valide, tu dois retenir 24 % des paiements.
  • Regarde si chaque État passe par le programme commun avec l'IRS ou exige un dépôt direct.
  • Pour un cabinet, compare le coût par client : licence et société en plus, ou paliers d'un service en ligne.
Les astuces de terrain

Six astuces pour déposer tes 1099 sans y laisser janvier

Les retours de comptables sur leurs forums disent tous la même chose : le dépôt lui-même prend une heure, ce sont les numéros manquants, les fichiers rejetés et le courrier de dernière minute qui coûtent cher.

01

Choisis le modèle avant l'outil : en ligne, à installer ou portail

Méthode

Un service en ligne (TaxBandits, Avalara, Tax1099, eFileMyForms) dépose à ta place sous son propre code TCC : rien à demander à l'IRS. Un logiciel à installer comme CheckMark prépare le fichier, mais c'est toi qui le déposes sur IRIS avec ton code. 1099 Pro est entre les deux : licence sur ton poste, dépôt par le bureau de service de Sovos. Si tu n'as pas de code TCC IRIS en décembre, élimine d'emblée les options qui en demandent un.

Sans TCC à toi
Services en ligne, 1099 Pro
02

Prends le modèle CSV dans le portail IRIS, pas sur irs.gov

Piège

Les notes du groupe de travail IRIS rapportent des rejets pour « en-têtes non conformes » sur des fichiers qui suivaient le modèle. La cause : des modèles publiés sur irs.gov qui n'étaient plus à jour. Télécharge le gabarit depuis la tuile d'import du portail, garde-le d'une année sur l'autre et ne renomme aucune colonne. En cas de rejet, tu as 60 jours pour déposer un fichier de remplacement.

Remplacement
60 jours
03

Vérifie les numéros fiscaux en masse, pas un par un

Économie

Sur un gros fichier, la vérification TIN au numéro coûte cher : 1 $ chez Tax1099 et eFileMyForms, 0,45 $ chez Avalara, 0,35 $ chez TaxBandits. Tax1099 vend aussi la vérification en masse à 150 $ les 10 000 numéros, soit 0,015 $ l'unité. L'IRS offre de son côté un service gratuit, réservé aux payeurs inscrits avec un compte en ligne et une habilitation. Lance-la en novembre : tu as le temps de relancer les W-9 faux.

En masse chez Tax1099
150 $ les 10 000
04

Passe tes commandes de courrier avant la dernière semaine de janvier

Piège

Trois éditeurs majorent le courrier de fin de saison : Avalara passe de 1,84 $ à 2,89 $ du 27 au 31 janvier, eFileMyForms ajoute 1 $ par formulaire à partir du 28 janvier, Tax1099 ajoute 1 $ dans les cinq derniers jours. Sur 500 copies postées, c'est 500 $ de plus. Mieux encore : fais accepter la copie électronique par tes bénéficiaires dès la collecte du W-9.

Majoration
+1 $ par copie
05

Vérifie les formulaires couverts avant d'importer quoi que ce soit

Méthode

CheckMark s'arrête au NEC, MISC, INT, DIV, R et S : ni 1099-K, ni 1042-S. Si tu paies des non-résidents, le 1042-S se dépose chez TaxBandits, Tax1099, Avalara ou sur IRIS. Si tu es une plateforme de paiement, le 1099-K suit un seuil fédéral rétabli à plus de 20 000 $ et 200 transactions par bénéficiaire, mais certains États ont des seuils plus bas : vérifie que ton outil gère ces dépôts d'État.

1099-K fédéral
Plus de 20 000 $ et 200 transactions
06

Pour un cabinet, calcule le coût par client, pas par formulaire

Économie

Un comptable qui dépose pour 10 clients à 30 formulaires gère 300 formulaires. Avec CheckMark E-File Pro, il paie 319 $ plus 9 sociétés à 20 $, soit 499 $ pour l'année, quel que soit le nombre de formulaires par client. Un service en ligne évite le code TCC et le courrier à gérer. Fais le calcul sur ta vraie liste de clients, et refacture le service sur une ligne à part.

CheckMark, 10 clients
499 $ par an
FAQ · 8 questions

Logiciel de déclarations 1099 · FAQ

  • Quel logiciel utiliser pour déposer des 1099 ?

    Pour la plupart des entreprises, un service en ligne au formulaire : TaxBandits est le moins cher à 10, 100 et 1 000 formulaires, et couvre presque toute la série 1099. Vers 2 000 formulaires, Avalara le rattrape grâce à son palier à 0,63 $. Un cabinet qui dépose les mêmes formulaires chaque année peut préférer une licence fixe, comme CheckMark 1099 à 319 $.

  • Vaut-il mieux un logiciel à installer ou un service en ligne ?

    Un service en ligne, sauf si tu déposes beaucoup et acceptes de gérer IRIS toi-même. Le service dépose sous son propre code TCC et peut poster les copies. Un logiciel à installer comme CheckMark coûte un prix fixe, mais tu dois obtenir ton code TCC IRIS et déposer le fichier sur le portail. 1099 Pro fait exception : le dépôt passe par le bureau de service de Sovos.

  • Le logiciel peut-il encore déposer par FIRE ?

    Non. L'IRS ferme FIRE fin 2026 : les déclarations de l'année fiscale 2026, à déposer en 2027, ne passent plus que par IRIS. 1099 Pro l'écrit noir sur blanc : le dépôt direct par FIRE n'est plus possible. Si ton ancien logiciel produisait un fichier FIRE, vérifie qu'il sait produire un fichier IRIS, ou change d'outil.

  • Quel logiciel pour un cabinet comptable qui dépose pour ses clients ?

    Les comptables américains citent surtout Track1099 (devenu Avalara 1099) et TaxBandits, qui gèrent plusieurs entreprises dans un compte. Pour un prix fixe, CheckMark facture 20 $ par société en plus de la licence. Tax1099 Teams, à 249 $ par an, ajoute plusieurs utilisateurs et 250 vérifications TIN offertes.

  • Quel outil pour le formulaire 1042-S des non-résidents ?

    TaxBandits, Tax1099 et Avalara le déposent, et le portail IRIS l'accepte aussi. CheckMark ne le couvre pas. Le 1042-S déclare les revenus de source américaine versés à des non-résidents, avec retenue à la source ; c'est un sujet à valider avec un fiscaliste, surtout si une convention fiscale s'applique.

  • Combien coûte un logiciel 1099 pour 1 000 formulaires ?

    Entre 319 $ et 1 390 $ pour le dépôt fédéral, selon le modèle. CheckMark E-File Pro reste à 319 $ fixes, TaxBandits revient à 1 007,50 $, Avalara à 1 142 $, Tax1099 à 1 310,50 $ et eFileMyForms à 1 390 $. Le courrier et l'État peuvent doubler la note : à ce volume, l'envoi électronique des copies se rentabilise vite.

  • Faut-il un code TCC pour utiliser un logiciel 1099 ?

    Pas avec un service en ligne : TaxBandits, Avalara, Tax1099 et eFileMyForms déposent sous leur propre code. 1099 Pro non plus, puisque Sovos dépose pour toi. Avec le portail IRIS ou un logiciel comme CheckMark, oui : il te faut un code TCC IRIS, différent de l'ancien code FIRE, à demander des semaines avant le dépôt.

  • Un logiciel 1099 dépose-t-il aussi aux États ?

    Les services en ligne, oui, avec des frais variables : gratuit chez TaxBandits pour les États du programme commun avec l'IRS, puis 0,95 $ en dépôt direct, 1,49 $ chez Avalara et eFileMyForms. 1099 Pro inclut le programme commun avec le dépôt fédéral. Avec CheckMark ou le portail IRIS, les États qui exigent un dépôt direct restent à ta charge.

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