¿Cuál es el mejor software 1099 en 2026?
Depende sobre todo de tu volumen. Presentar 100 formularios ante el IRS cuesta de 0 $ en el portal gratuito a 267 $ con un servicio en línea, o 319 $ de licencia fija con un programa de escritorio.
Un software 1099 prepara y presenta las declaraciones informativas que los pagadores de EE. UU. envían al IRS, la agencia tributaria federal, y a los receptores: pagos a contratistas (1099-NEC), alquileres y regalías (1099-MISC), intereses (1099-INT), dividendos (1099-DIV), pagos por plataformas (1099-K) y, para no residentes, el 1042-S.
La respuesta corta: TaxBandits es el más barato en todos los volúmenes y cubre casi todos los formularios. Avalara 1099 & W-9 (el antiguo Track1099) gana a partir de 2.000 formularios y desde un ERP. Tax1099 sirve a los equipos que también gestionan W-2 y avisos del IRS. El portal IRIS del IRS es gratis. Si prefieres un programa de escritorio, CheckMark 1099 vende una licencia fija y 1099 Pro equipa a los grandes emisores. eFileMyForms ofrece un precio único por formulario con el correo incluido.
Hemos llevado cada tabla oficial a tres volúmenes: 10, 100 y 1.000 formularios al año. ¿Tienes un pequeño negocio con pocos contratistas? Nuestra clasificación de software 1099 para pequeñas empresas profundiza en tu caso.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software 1099 según tu volumen y tus formularios
185 $ por 100 formularios, 1.007,50 $ por 1.000
Para grandes volúmenes0,63 $ por formulario a partir de 500, copias electrónicas incluidas
1099, W-2 y avisos del IRSTeams a 249 $ al año, Scale a 349 $ con API
Gratis y oficial0 $, 100 declaraciones por envío, pide el TCC pronto
Programa de escritorio, precio fijo319 $ al año, receptores ilimitados
Miles de formularios, muchas entidadesLicencia desde 699 $, presenta con el TCC de Sovos
Los 7 programas 1099 comparados
La columna de coste muestra solo la presentación federal, al precio oficial, para 100 y luego 1.000 formularios al año. Los extras (estado, correo, verificación de números) están en cada ficha. Todos los proveedores publican sus precios en dólares: mantenemos su moneda.
| Mejor para | Presentación federal de 100 y 1.000 formularios | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TaxBandits | Mejor precio y cobertura de formularios | 185 $ por 100, 1.007,50 $ por 1.000 | 4.4/5 | 2,75 $/formulario | — | De 10 a 2.000 formularios | Ver → |
| 2 | Avalara 1099 & W-9 | Mejor para grandes volúmenes y ERP | 242 $ por 100, 1.142 $ por 1.000 | 4.3/5 | 3,10 $/formulario | — | Más de 500 formularios, ERP | Ver → |
| 3 | Tax1099 | Mejor para equipos y cumplimiento completo | 267 $ por 100, 1.310,50 $ por 1.000 | 4.1/5 | 2,99 $/formulario | — | Equipos, de 50 a 1.000 formularios | Ver → |
| 4 | IRS IRIS | Mejor opción gratuita | 0 $ con cualquier volumen | 4.0/5 | Gratis | ✓ | Pocos formularios, con antelación | Ver → |
| 5 | CheckMark 1099 | Mejor programa de escritorio, precio fijo | 319 $ con cualquier número de formularios | 3.9/5 | 319 $ la licencia e-file | — | Despachos, volumen estable | Ver → |
| 6 | eFileMyForms | Mejor precio todo incluido por formulario | 239 $ por 100 en solo e-file | 3.8/5 | 2,99 $/formulario | — | Lotes pequeños con correo | Ver → |
| 7 | 1099 Pro Enterprise | Mejor para los grandes emisores | 699 $ de licencia más las tarifas de presentación de Sovos | 3.7/5 | 699 $ la licencia | — | Miles de registros | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de los proveedores y del IRS en 2026, en dólares, sin impuestos. Ninguna de estas herramientas tiene reseña en Labs: las notas son las de nuestras clasificaciones 1099, idénticas de una página a otra.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En español, los primeros resultados son reseñas traducidas de una sola herramienta, cupones de descuento o guías de «cómo llenar el 1099». Ninguno compara precios reales ni dice qué programa presenta qué formularios, y casi ninguno menciona los programas de escritorio que siguen usando muchos contadores.
Hemos leído las tablas oficiales de los siete proveedores y las páginas del IRS sobre IRIS, los umbrales del año fiscal 2026 y las sanciones. Calculamos cada precio para 10, 100 y 1.000 formularios, anotamos los formularios cubiertos y repasamos las opiniones de contadores en sus foros y en las webs de reseñas, empezando por las críticas.
Tres herramientas de nuestra página para pequeñas empresas quedan fuera de esta clasificación. QuickBooks Contractor Payments y Gusto presentan los 1099 de los contratistas que pagas dentro de ellos: útiles si ya estás ahí, no para presentar un archivo de otro sistema. Yearli vende planes anuales cuyo precio por formulario está en otra tabla. Las tres están en nuestra página para pequeñas empresas.
- Facilidad de usoImportar un archivo, control de errores y copias listas sin conocer el formato del IRS.20 %
- Relación calidad-precioCoste con 10, 100 y 1.000 formularios, extras incluidos, no solo el primer precio.25 %
- Funciones y profundidadFormularios cubiertos (1099, W-2, 1042-S, ACA), estados, W-9, verificación TIN, correcciones, varias entidades.30 %
- Atención al clienteRapidez en enero, en plena temporada, y calidad de la ayuda en línea.15 %
- Integraciones disponiblesImportación desde la contabilidad o el ERP, formatos aceptados, API.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
TaxBandits
TaxBandits es un servicio en línea que presenta por ti las declaraciones informativas de EE. UU. Subes un archivo Excel o CSV, el servicio revisa los datos, los envía al IRS y a los estados y prepara las copias para los receptores.
En la búsqueda general gana porque sigue siendo el más barato en todos los volúmenes que hemos comparado. Presentar 10 formularios ante el IRS cuesta 27,50 $. Cien, 185 $. Mil, 1.007,50 $, casi un dólar por formulario. A partir de 2.000, hay presupuesto.
La cobertura es amplia: casi toda la serie 1099 (NEC, MISC, K, INT, DIV, R, S, G, B…), el W-2G y el 1097-BTC, con secciones aparte para el W-2, el 1042-S de no residentes y los formularios ACA del seguro médico (desde 2,99 $). Una sola cuenta gestiona varias empresas, algo clave para un despacho. Y Sage Intacct eligió TaxBandits como motor de su presentación de 1099 integrada.
Los extras son los más baratos del mercado: verificación del número fiscal (TIN Matching) a 0,35 $, envío gratis a los estados del programa combinado con el IRS (CF/SF), 0,95 $ para una presentación directa al estado y 1,85 $ por copia enviada por correo.
Su límite: hay pocas opiniones independientes, y la página de precios se contradice con las solicitudes de W-9 (diez gratis y luego 0,35 $ en un sitio, ilimitadas en otro). Cuenta con la versión de pago. Hay API, pero su precio no está publicado.
Truco: si también presentas W-2 o 1042-S, hazlo en la misma cuenta. Tendrás los números fiscales y las correcciones en un solo sitio.
- 1099, W-2, 1042-S y ACA en una cuenta
- Estados del programa CF/SF gratis
- Motor del 1099 de Sage Intacct
- ✓El más barato con 10, 100 y 1.000 formularios
- ✓Varias empresas en una sola cuenta
- ✓Importación Excel y CSV con control de errores
- ✗Pocas opiniones independientes
- ✗Precio de la API no publicado
- ✗Precios de W-9 contradictorios
La elección por defecto, de la pyme al despacho: el precio más bajo en cada tramo y casi todos los formularios en un solo sitio.
Avalara 1099 & W-9
Avalara 1099 & W-9 es el antiguo Track1099, que Avalara compró en 2021. Entonces Track1099 ya tenía más de 40.000 clientes, y los contadores estadounidenses lo siguen citando como uno de los dos servicios que más usan para sus clientes.
Su ventaja está en la parte alta de la tabla. El primer tramo es el más caro de la comparativa (3,10 $ hasta 15 formularios), pero a partir del formulario 501 el precio baja a 0,63 $. Con 1.000 formularios, la presentación federal cuesta 1.142 $, justo detrás de TaxBandits. Con 2.000, se pone por delante.
El precio incluye lo que otros cobran aparte: entrega electrónica de las copias, correcciones electrónicas y exportaciones PDF y CSV. La recogida en línea cubre los W-9, W-8 y W-4, y la página cita el 1099-NEC, el MISC, el DIV, el 1042-S y el 1098. Los extras están detallados: 1,49 $ por formulario para el estado, 0,45 $ por TIN y 0,07 $ por validar una dirección.
Su límite: el correo sube a 2,89 $ la última semana de enero, y las suscripciones anuales pasan por una demo, sin precio público. Varias opiniones dicen además que el soporte ha perdido rapidez desde la compra.
Truco: pide a tus receptores que acepten la copia electrónica cuando recojas el W-9. Eliminas el correo, el extra más caro de la factura.
- 0,63 $ por formulario a partir de 500
- Entrega electrónica y correcciones incluidas
- Recogida de W-9, W-8 y W-4
- ✓Alcanza a TaxBandits hacia los 2.000 formularios
- ✓Extras detallados y públicos
- ✓API e integraciones contables
- ✗Primer tramo a 3,10 $
- ✗Correo a 2,89 $ a finales de enero
- ✗Soporte menos rápido desde la compra
La opción de los grandes volúmenes y de los equipos que presentan desde un ERP. Con unos cientos de formularios, TaxBandits sale más barato.
Tax1099
Tax1099, de Zenwork, es el servicio más amplio de la comparativa. Presenta la serie 1099 (incluido el 1099-K), los W-2, el 1042-S, los formularios ACA e incluso las declaraciones trimestrales de nómina (941 y otras).
El plan Essential es gratis: pagas por formulario, 2,99 $ hasta 20, y cada vez menos hasta 0,72 $ entre 501 y 1.000. El plan Teams, a 249 $ al año, añade varios usuarios y 250 verificaciones TIN gratis. El plan Scale, a 349 $ al año, añade la API, un circuito de aprobación, el seguimiento de acciones y la gestión de avisos del IRS (199 $ por aviso sin este plan).
Presentar 100 formularios cuesta 267 $. Mil, 1.310,50 $. Los extras son más caros que en otros sitios: 1 $ por verificación TIN en tiempo real, 1,95 $ el correo, y 1 $ más en los cinco últimos días de la temporada. En cambio, la verificación TIN masiva cuesta 150 $ por 10.000 registros, muy interesante para un archivo grande.
Su límite: el soporte aparece a menudo en las opiniones negativas, y el precio de la presentación estatal no se lee en la tabla.
Truco: con miles de receptores, usa la verificación TIN masiva y no la de tiempo real. El coste por número se divide por más de sesenta.
- 1099, W-2, 1042-S, ACA y 941
- Gestión de avisos del IRS
- TIN masivo a 150 $ por 10.000
- ✓La cobertura de formularios más amplia
- ✓Planes multiusuario con precio público
- ✓API en el plan Scale
- ✗Verificación TIN unitaria a 1 $
- ✗Precio estatal no visible
- ✗Soporte criticado en las opiniones
Una buena herramienta para un equipo que gestiona todo el cumplimiento fiscal de EE. UU. en un solo sitio. Solo para 1099, TaxBandits cuesta menos.
IRS IRIS
IRIS es el sistema del IRS para las declaraciones informativas. Su portal web es gratis: escribes los formularios o subes un CSV, hasta 100 declaraciones por envío, y descargas las copias de los receptores. Los programas usan un canal técnico (A2A) que acepta archivos de hasta 100 MB.
Con la retirada de FIRE, el sistema antiguo, a finales de 2026, IRIS es la única puerta del IRS para el año fiscal 2026. Todos los servicios de pago de esta clasificación presentan a través de él por ti. El portal acepta la mayoría de los 1099, el 1042-S, el 1098, el 5498 y el W-2G.
Necesitas un código TCC de IRIS, que solo sirve para IRIS (un código FIRE antiguo no funciona) y tarda semanas. Y lo gratis se queda en lo federal: sin correo, sin recogida de W-9 y sin verificación de números integrada.
La trampa más común es el CSV. Las notas del grupo de trabajo de IRIS recogen rechazos por «encabezados que no coinciden» en archivos que parecían correctos, en parte por plantillas de irs.gov desactualizadas. Tras un rechazo, tienes 60 días para enviar un archivo de sustitución.
Truco: descarga siempre la plantilla CSV desde el propio portal, en el apartado de carga, y no desde la web del IRS.
- 0 $ con cualquier volumen
- Único canal del IRS tras FIRE
- 1099, 1042-S, 1098 y W-2G
- ✓Gratis y oficial
- ✓Carga de CSV y correcciones en el mismo sitio
- ✓Copias de los receptores descargables
- ✗Código TCC con semanas de antelación
- ✗Sin correo, W-9 ni verificación TIN
- ✗Plantillas CSV delicadas
Perfecto para unos pocos formularios si empiezas pronto. En cuanto envías copias por correo o presentas para varios clientes, un servicio a 2 $ por formulario te ahorra horas.
CheckMark 1099
CheckMark 1099 es un programa de escritorio para Windows y Mac que se vende por año fiscal. Introduces o importas los receptores, imprimes en papel blanco o preimpreso, y la edición E-File prepara la presentación electrónica a través del portal IRIS.
El precio es fijo. E-File Pro cuesta 319 $ para el año fiscal 2026, con receptores, impresiones, presentaciones y correcciones ilimitadas. La primera empresa está incluida, cada empresa adicional cuesta 20 $ y un segundo equipo 99 $. Un despacho con 10 clientes paga 499 $: 319 $ más nueve empresas a 20 $. Con 1.000 formularios, es con diferencia la opción de pago más barata de la comparativa.
La cobertura es más corta que en línea: 1099-NEC, MISC, INT, DIV, R y S. Ni 1099-K ni 1042-S. Y como la presentación pasa por el portal IRIS, necesitas tu propio código TCC de IRIS, con las mismas limitaciones que el portal gratuito.
El soporte también tiene límite: la edición Pro incluye un tiempo de asistencia al año y la Pro+ añade más, con línea gratuita y chat. Hay muy pocas opiniones públicas, positivas sobre el precio.
Truco: la edición Print de 239 $ basta si presentas menos de 10 declaraciones al año y sigues en papel. A partir de ahí, la presentación electrónica es obligatoria: ve directo a la E-File.
- Receptores y correcciones ilimitados
- Windows y Mac
- Impresión en papel blanco o preimpreso
- ✓Precio fijo, imbatible a partir de 300 formularios
- ✓Empresas adicionales a 20 $
- ✓Los datos se quedan en tu equipo
- ✗Necesitas tu propio código TCC de IRIS
- ✗Ni 1099-K ni 1042-S
- ✗Correo y estados corren de tu cuenta
El mejor cálculo para un despacho que presenta los mismos formularios cada año y no le importa gestionar IRIS. Para el resto, un servicio en línea ahorra el trabajo.
eFileMyForms
eFileMyForms es el servicio en línea de Sovos, la empresa que también compró 1099 Pro. Vende formularios por pedido, sin suscripción, en dos modalidades: solo la presentación electrónica, o la presentación con impresión y envío por correo de las copias.
La tabla se lee por pedido. Solo e-file cuesta 2,99 $ por formulario hasta 20, 2,69 $ hasta 75, 2,39 $ hasta 150, 1,99 $ hasta 250, 1,79 $ hasta 500, 1,39 $ hasta 1.000 y 1,19 $ a partir de ahí. Con impresión y envío, cuenta 4,89 $ en un pedido pequeño, y luego 4,59 $ y 4,19 $. Un contador del foro de Lacerte lo resume así: «around $5/form» con el correo incluido para sus clientes.
Cien formularios en solo e-file salen a 239 $, al nivel de Avalara. La presentación directa a un estado cuesta 1,49 $ y la verificación TIN 1 $.
Su límite: los descuentos por volumen no se suman entre tipos de formulario ni entre modalidades. Y todo pedido con correo hecho a partir del 28 de enero paga 1 $ más por formulario.
Truco: junta tus 1099-NEC en un solo pedido antes del 28 de enero. Te quedas en el mejor tramo y evitas el recargo de final de temporada.
- Impresión y envío postal en el precio
- Sin suscripción
- Servicio de Sovos
- ✓Un precio simple por formulario
- ✓Modalidad con correo clara
- ✓Se aprende rápido
- ✗Descuentos no acumulables entre formularios
- ✗+1 $ el correo desde el 28 de enero
- ✗TIN a 1 $
Lo más sencillo si quieres un precio único con las copias enviadas por correo. Si no necesitas el correo, TaxBandits sale más barato.
1099 Pro Enterprise
1099 Pro es el programa de escritorio de los grandes emisores: bancos, aseguradoras, plataformas de pago, administradores de fondos. La edición Enterprise gestiona entidades ilimitadas, 5.000 registros por entidad (125 $ por cada 1.000 más) y la lista de formularios más larga de la comparativa: 1098, toda la serie 1099 de la A a la SA (con K, INT, DIV, R, NEC y MISC), 3921, 3922, 5498 y W-2G.
La licencia cuesta 699 $ para un usuario, 1.399 $ de 2 a 5 y 2.199 $ ilimitada, para el año fiscal 2026. Importa Excel, CSV y el formato de la Publicación 1220 del IRS, e incluye una utilidad de gestión de números fiscales para los W-9 y las B-Notices, las cartas que se envían cuando un número no coincide.
El cambio de 2026: la presentación directa por FIRE ya no existe. La presentación federal pasa obligatoriamente por la oficina de servicio de Sovos, que convierte tus archivos al formato IRIS y los transmite con su propio código TCC. No tienes que pedir un TCC, y los estados del programa CF/SF van incluidos con la presentación federal.
Su límite es el precio final: las tarifas de la oficina de servicio (presentación, estado directo, correo, TIN, correcciones) no están publicadas. Hace falta un presupuesto, y la herramienta exige una puesta en marcha seria.
Truco: pide el presupuesto de Sovos antes de comprar la licencia. Esa cifra decide entre 1099 Pro y un servicio en línea como Avalara.
- Entidades ilimitadas
- 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, W-2G
- Sin TCC propio, presenta con el de Sovos
- ✓La cobertura de formularios más profunda
- ✓Gestión de B-Notices integrada
- ✓Hasta usuarios ilimitados
- ✗Tarifas de Sovos no publicadas
- ✗Curva de aprendizaje exigente
- ✗Licencia desde 699 $
Pensado para quien cuenta en miles de formularios y decenas de entidades. Para una pyme, es demasiado pesado y caro.
Lo que cuestan tus 1099 según tu volumen
El programa adecuado cambia con el volumen. Por debajo de 10 formularios, lo gratuito funciona. Entre 10 y 1.000, gana un servicio por formulario. Por encima, o si presentas para muchos clientes, una licencia fija o un tramo alto cambian las cuentas. Desde el año fiscal 2023, la presentación electrónica es obligatoria a partir de 10 declaraciones informativas al año, sumando todos los tipos, W-2 incluidos.
10 formularios
100 formularios
1.000 formularios o más
- Haz la lista de formularios que presentas (NEC, MISC, INT, DIV, K, 1042-S, W-2) y comprueba que el programa los cubre todos.
- Cuenta todas tus declaraciones del año: a partir de 10, el papel ya no está permitido.
- Con un programa de escritorio o el portal gratuito, pide tu código TCC de IRIS semanas antes del 31 de enero.
- Verifica los números fiscales antes de presentar: sin un número válido, debes retener el 24 % de los pagos.
- Mira si cada estado participa en el programa CF/SF o exige una presentación directa.
- Si eres un despacho, compara el coste por cliente: licencia y empresas adicionales, o los tramos de un servicio en línea.
Seis trucos para presentar tus 1099 sin perder enero
Los contadores en sus foros dicen lo mismo: presentar lleva una hora; lo caro son los números que faltan, los archivos rechazados y el correo de última hora.
Elige el modelo antes que la herramienta: en línea, escritorio o portal
MétodoUn servicio en línea (TaxBandits, Avalara, Tax1099, eFileMyForms) presenta por ti con su propio código TCC: no tienes que pedir nada al IRS. Un programa de escritorio como CheckMark prepara el archivo, pero eres tú quien lo sube a IRIS con tu código. 1099 Pro está en medio: licencia en tu equipo, presentación por la oficina de servicio de Sovos. Si en diciembre no tienes código TCC de IRIS, descarta lo que lo exija.
- Sin TCC propio
- Servicios en línea, 1099 Pro
Descarga la plantilla CSV en el portal IRIS, no en irs.gov
TrampaLas notas del grupo de trabajo de IRIS recogen rechazos por «encabezados que no coinciden» en archivos que seguían la plantilla. La causa: plantillas publicadas en irs.gov que no estaban al día. Descarga la plantilla desde el apartado de carga del portal, reutilízala cada año y no cambies el nombre de ninguna columna. Tras un rechazo, tienes 60 días para presentar un archivo de sustitución.
- Sustitución
- 60 días
Verifica los números fiscales en bloque, no uno a uno
AhorroEn un archivo grande, la verificación TIN por número sale cara: 1 $ en Tax1099 y eFileMyForms, 0,45 $ en Avalara, 0,35 $ en TaxBandits. Tax1099 vende también la verificación masiva a 150 $ por 10.000 registros, 0,015 $ cada uno. El IRS tiene además un servicio gratuito, reservado a los pagadores registrados con cuenta en línea y autorización. Hazlo en noviembre: te da tiempo a reclamar los W-9 erróneos.
- En bloque en Tax1099
- 150 $ por 10.000
Haz los pedidos con correo antes de la última semana de enero
TrampaTres proveedores encarecen el correo a final de temporada: Avalara pasa de 1,84 $ a 2,89 $ del 27 al 31 de enero, eFileMyForms suma 1 $ por formulario desde el 28 de enero y Tax1099 suma 1 $ en los cinco últimos días. Con 500 copias por correo, son 500 $ más. Mejor aún: consigue el consentimiento para la entrega electrónica al recoger el W-9.
- Recargo
- +1 $ por copia
Revisa los formularios cubiertos antes de importar nada
MétodoCheckMark se queda en NEC, MISC, INT, DIV, R y S: ni 1099-K ni 1042-S. Si pagas a no residentes, el 1042-S se presenta en TaxBandits, Tax1099, Avalara o IRIS. Si eres una plataforma de pagos, el umbral federal del 1099-K vuelve a ser de más de 20.000 $ y 200 transacciones por receptor, pero algunos estados tienen umbrales más bajos: comprueba que tu programa gestiona esas presentaciones estatales.
- 1099-K federal
- Más de 20.000 $ y 200 transacciones
Si eres un despacho, calcula el coste por cliente, no por formulario
AhorroUn contador que presenta para 10 clientes con 30 formularios cada uno gestiona 300 formularios. Con CheckMark E-File Pro paga 319 $ más 9 empresas a 20 $, es decir 499 $ al año, sin importar cuántos formularios tenga cada cliente. Un servicio en línea le quita el TCC y el correo. Haz la cuenta con tu lista real de clientes y factura el servicio en una línea aparte.
- CheckMark, 10 clientes
- 499 $ al año
Tus 1099 están resueltos, lo siguiente
Los 1099 son solo una parte del cumplimiento fiscal en EE. UU. Estas páginas te ayudan con los temas vecinos.
Coste real de 25 formularios, QuickBooks, Gusto y Yearli.
Quieres dejar QuickBooksLas alternativas a QuickBooksContabilidad, migración y precios.
Tu contabilidad tiene que crecer contigoEl mejor programa de contabilidad para pymesVarias empresas y conciliación.
También pagas a empleadosEl mejor software de nóminas para pymesNóminas, declaraciones y precio por empleado.
Las facturas de tus proveedores se acumulanEl mejor software de gestión de facturas de proveedoresRegistro, aprobación y pago.
Necesitas ayuda con los impuestos de tu pymeEl mejor programa de impuestos para pymesDeclaraciones y precios comparados.
Software 1099 · Preguntas frecuentes
¿Qué programa usar para presentar los 1099?
Para la mayoría de las empresas, un servicio en línea por formulario: TaxBandits es el más barato con 10, 100 y 1.000 formularios y cubre casi toda la serie 1099. Hacia los 2.000 formularios, Avalara lo alcanza gracias a su tramo de 0,63 $. Un despacho que presenta los mismos formularios cada año puede preferir una licencia fija, como CheckMark 1099 a 319 $.
¿Se pueden presentar los 1099 gratis?
Sí, en el portal IRIS del IRS: gratis, hasta 100 declaraciones por envío, a mano o con un CSV. Antes necesitas un código TCC de IRIS, que tarda semanas. Lo gratis cubre solo lo federal: el envío de copias, la recogida de W-9, la verificación TIN y la presentación directa a los estados corren de tu cuenta.
¿Es mejor un programa de escritorio o un servicio en línea?
Un servicio en línea, salvo que presentes mucho y no te importe gestionar IRIS. El servicio presenta con su propio código TCC y puede enviar las copias por correo. Un programa de escritorio como CheckMark tiene precio fijo, pero necesitas tu propio TCC de IRIS y subir tú el archivo. 1099 Pro es la excepción: Sovos presenta por ti.
¿Un programa 1099 puede seguir presentando por FIRE?
No. FIRE se retira a finales de 2026, y las declaraciones del año fiscal 2026, que vencen en 2027, pasan solo por IRIS. 1099 Pro lo dice claramente: la presentación directa por FIRE ya no es posible. Si tu programa antiguo generaba archivos FIRE, comprueba que sabe generar archivos IRIS, o cambia de herramienta.
¿Qué software 1099 usan los contadores?
En los foros de contadores de EE. UU. se citan sobre todo Track1099 (hoy Avalara 1099) y TaxBandits, que gestionan varias empresas en una cuenta. Con precio fijo, CheckMark cobra 20 $ por empresa adicional además de la licencia. Tax1099 Teams, a 249 $ al año, añade varios usuarios y 250 verificaciones TIN gratis.
¿Qué programa presenta el formulario 1042-S?
TaxBandits, Tax1099 y Avalara lo presentan, y el portal IRIS también lo acepta. CheckMark no lo cubre. El 1042-S declara rentas de fuente estadounidense pagadas a no residentes, con retención; si tu empresa es española y aplica el convenio fiscal, valídalo con un asesor.
¿Cuánto cuesta presentar 1.000 formularios 1099?
Entre 319 $ y 1.390 $ de presentación federal, según el modelo. CheckMark E-File Pro se queda en 319 $ fijos, TaxBandits sale a 1.007,50 $, Avalara a 1.142 $, Tax1099 a 1.310,50 $ y eFileMyForms a 1.390 $. El correo y los estados pueden duplicar la cuenta: con este volumen, la entrega electrónica se amortiza rápido.
¿El software 1099 presenta también ante los estados?
Los servicios en línea sí, con tarifas distintas: gratis en TaxBandits para los estados del programa CF/SF, 0,95 $ en presentación directa, 1,49 $ en Avalara y eFileMyForms. 1099 Pro incluye el programa CF/SF con la presentación federal. Con CheckMark o el portal IRIS, los estados que exigen presentación directa corren de tu cuenta.