Quel est le meilleur logiciel pour tes déclarations 1099 en 2026 ?

TaxBandits est un service en ligne spécialisé dans les déclarations d'information américaines. Tu importes ou saisis tes prestataires, l'outil dépose à l'IRS, transmet aux États et prépare les copies des destinataires.

C'est le moins cher de notre comparaison dès le premier formulaire. Le dépôt fédéral coûte 2,75 $ par formulaire jusqu'à 10, puis 1,75 $ de 11 à 100, 1,15 $ de 101 à 250, 1 $ jusqu'à 500 et 0,80 $ jusqu'à 2 000. La transmission aux États qui participent au programme commun avec l'IRS (le Combined Federal/State Filing, ou CF/SF) est gratuite. Pour un État qui exige un dépôt direct, compte 0,95 $ par formulaire.

Les options restent bon marché. La vérification du numéro fiscal du prestataire (le TIN Matching) coûte 0,35 $. Les 10 premières demandes de W-9 sont gratuites, puis 0,35 $ l'unité, ou 0,50 $ par SMS. L'envoi postal d'une copie revient à 1,85 $ (4,99 $ à l'international), l'accès en ligne du destinataire à 0,50 $, et la validation des adresses postales américaines est offerte.

Pour 25 formulaires avec dépôt direct à l'État, courrier et vérification TIN, tu paies 132,50 $. Si ton État passe par le programme commun, la facture descend à 108,75 $. Le dépôt seul représente 53,75 $ : les options pèsent plus que lui.

La limite, c'est la profondeur des retours. Les utilisateurs saluent la facilité et le rapport qualité-prix, mais les avis publiés restent peu nombreux. Chez les comptables américains, TaxBandits revient pourtant souvent, avec Track1099, parmi les services utilisés pour leurs clients.

Astuce : envoie tes demandes de W-9 depuis l'outil dès l'arrivée d'un prestataire. Les dix premières ne coûtent rien, et tu évites la course aux numéros fiscaux en janvier.

Avalara 1099 & W-9 est le nouveau nom de Track1099, racheté par Avalara, le spécialiste américain de la taxe sur les ventes. Le principe n'a pas changé : un service en ligne où tu importes tes paiements, puis l'outil dépose à l'IRS et aux États et transmet les copies aux prestataires.

Son point fort tient dans ce qui est inclus : l'envoi électronique des copies aux destinataires, les corrections électroniques après dépôt et les exports PDF et CSV. Chez d'autres, l'accès en ligne du destinataire se paie à part.

Le premier palier est le plus cher de notre comparaison : 3,10 $ par formulaire jusqu'à 15, puis 2,30 $ de 16 à 165, 1,30 $ jusqu'à 500 et 0,63 $ au-delà. Le dépôt à l'État coûte 1,49 $ par formulaire, la vérification TIN 0,45 $, la validation d'adresse 0,07 $. Le courrier coûte 1,84 $, mais monte à 2,89 $ fin janvier, quand tout le monde dépose, et à 3,68 $ à l'international.

Pour 25 formulaires avec État, courrier et vérification TIN, tu paies 164 $. En gardant l'envoi électronique inclus au lieu du courrier, tu descends à 118 $.

La collecte des W-9 a ses propres plans : un démarrage gratuit, puis Individual (25 formulaires), Professional (250) et Enterprise (2 000, vérification TIN incluse). Leurs prix ne sont pas affichés, pas plus que l'abonnement annuel proposé à partir de 100 formulaires : il faut passer par un devis. Sous son ancien nom, l'outil reste l'un des plus cités par les comptables, et des utilisateurs disent l'avoir choisi pour un support plus rapide.

Astuce : dépose avant la dernière semaine de janvier. Le courrier y coûte 1,05 $ de plus par copie, et l'envoi électronique, compris ici, évite la question.

QuickBooks Contractor Payments est l'offre d'Intuit pour payer tes prestataires depuis QuickBooks. Le prestataire remplit lui-même son W-9 en ligne, tu le paies, et en fin d'année QuickBooks prépare et dépose les 1099 à partir des paiements enregistrés.

Le prix est un abonnement : 25 $ par mois pour 20 prestataires, puis 2 $ par prestataire en plus, avec une remise de 50 % les trois premiers mois. Avec QuickBooks Online Simple Start, la formule coûte 50 $ par mois. Le dépôt électronique des 1099 de l'année en cours est illimité et inclus, tout comme la transmission aux États du programme commun avec l'IRS.

Pour 25 prestataires, compte 420 $ par an au prix plein. Ce chiffre ne se compare pas directement aux services au formulaire : il comprend aussi l'outil qui règle tes prestataires. Si tu les paies déjà ailleurs, l'abonnement n'a pas de sens pour les seuls 1099.

Trois points à vérifier avant de compter sur l'illimité. Les États hors du programme commun ne sont pas forcément couverts. L'impression et l'envoi postal des copies peuvent coûter en plus. Et seuls les paiements saisis dans QuickBooks remontent. Sur le forum d'Intuit, un client d'une autre offre QuickBooks raconte une facture de 250 $ pour 17 formulaires alors qu'il pensait le dépôt illimité, sans explication claire du support.

Astuce : l'illimité porte sur l'année en cours. Si tu comptes quitter QuickBooks, garde l'abonnement jusqu'au dépôt des 1099 de l'année écoulée, puis regarde les alternatives à QuickBooks.

Tax1099 est le service de déclarations de l'éditeur Zenwork. Il gère les 1099, les demandes de W-9 et de W-8, et sert aussi de moteur de dépôt à d'autres logiciels, comme Tipalti.

Le dépôt fédéral coûte 2,99 $ par formulaire jusqu'à 20, puis 2,59 $ de 21 à 150, 1,99 $ jusqu'à 250, 1,42 $ jusqu'à 500 et 0,72 $ jusqu'à 1 000. Au-delà, c'est sur devis. Le plan Essential est gratuit : tu paies seulement les formulaires. Teams, à 249 $ par an, ajoute plusieurs utilisateurs et 250 vérifications TIN. Scale, à 349 $ par an, ouvre l'API et les circuits de validation.

Les options coûtent plus cher qu'ailleurs. La vérification TIN en temps réel coûte 1 $ par numéro, presque trois fois le prix de TaxBandits. Le courrier coûte 1,95 $ (4,99 $ à l'étranger), avec 1 $ de plus en fin de saison. Les demandes de W-9 ou de W-8 se vendent par lots : 1 $ l'unité, 7 $ les 25, 45 $ les 200.

Pour 25 formulaires avec courrier et vérification TIN, tu paies 146,50 $, sans le dépôt à l'État, dont le prix par formulaire n'est pas affiché sur la grille.

Les avis sont partagés. L'import automatique et la simplicité reviennent dans les compliments. L'interface et le service client reviennent dans les critiques, avec des utilisateurs qui décrivent des échanges difficiles avec le support.

Astuce : si plusieurs personnes préparent les déclarations, Teams se rentabilise vite. Ses 250 vérifications TIN valent 250 $ au prix unitaire, soit plus que le plan lui-même.

IRIS (Information Returns Intake System) est le système de l'IRS pour les déclarations d'information. Son portail web est gratuit : tu saisis tes 1099 à la main ou importes un fichier CSV, jusqu'à 100 déclarations par envoi, puis tu télécharges les copies à remettre aux prestataires. Les corrections passent par le même portail.

IRIS devient le seul canal électronique de l'IRS. L'ancien système FIRE est retiré fin 2026, et les déclarations de l'année fiscale 2026, déposées en 2027, passent toutes par IRIS. Les logiciels payants s'y connectent par un canal dédié ; toi, tu passes par le portail.

Le prix est imbattable, mais le service s'arrête au dépôt fédéral. IRIS n'envoie rien par la poste, ne collecte pas de W-9 et ne vérifie pas les numéros fiscaux. Il peut transmettre certains formulaires aux États du programme commun, après une phase d'essai préalable, mais certains États exigent quand même un dépôt direct.

Surtout, il faut un code TCC IRIS (Transmitter Control Code) avant le premier dépôt. Un ancien code FIRE ne sert pas. La demande se fait en ligne, et il faut compter plusieurs semaines : si tu t'y prends en janvier, tu risques de rater l'échéance. Une entreprise étrangère passe par une procédure d'enregistrement dédiée aux déposants étrangers.

Chez les comptables, certains commencent à l'essayer pour quelques clients, sans abandonner leur service payant. C'est la bonne approche : IRIS sert très bien pour une dizaine de prestataires, moins pour une centaine avec des États à déclarer.

Astuce : demande ton TCC dès l'automne, même si tu comptes passer par un logiciel payant. Il te laisse une solution de secours gratuite si ton outil flanche en pleine saison.

Yearli est le service en ligne de Greatland, un éditeur américain spécialisé dans les formulaires fiscaux. Il fonctionne par forfait annuel : Core est gratuit, Performance coûte 129 $ par an, Premier 799 $ par an, et la formule Custom se fait sur devis.

Ses tarifs comprennent le dépôt fédéral, la déclaration à l'État quand elle s'applique, l'impression et l'envoi postal des copies. C'est rassurant pour une entreprise qui ne veut pas additionner les options une à une.

En revanche, le prix par formulaire est détaillé sur une page à part, et Yearli applique un tarif de pointe fin janvier et début mars, quand les dépôts s'accumulent. Le forfait seul ne dit donc pas ce que tu paieras.

Nous n'avons pas pu calculer le coût de 25 formulaires avec la même rigueur que pour les autres outils. C'est la raison de sa dernière place : le service est complet, mais tu ne connais ta facture qu'en ouvrant la grille détaillée.

Astuce : dépose avant les périodes de pointe. Le tarif standard s'applique en dehors de la fin janvier et du début mars, et le 1099-NEC doit de toute façon partir avant le 31 janvier.