Quel logiciel de déclarations 1099 pour un cabinet comptable en 2026 ?
Pour la plupart des cabinets, un service en ligne multi-clients comme TaxBandits ou Avalara. Pour un gros portefeuille stable, une licence fixe comme Drake Accounting Pro à 795 $ la licence de saison, clients illimités.
Un cabinet ne dépose pas ses propres 1099 : il dépose ceux de ses clients, souvent plusieurs dizaines de sociétés, chacune avec ses prestataires, ses numéros fiscaux (TIN) et ses États. Le bon outil n'est donc pas celui qui affiche le plus petit prix au formulaire. C'est celui qui range chaque client à part, laisse chaque collaborateur voir seulement ses dossiers, récupère les W-9 sans relance par mail, et coûte un montant que tu peux refacturer.
On a comparé sept outils sur ces critères, avec un même portefeuille : 15 clients à 20 formulaires 1099-NEC chacun, soit 300 formulaires. Selon l'outil, le dépôt fédéral coûte de 0 $ (le portail IRIS de l'IRS) à 897 $. Et la saison 2027 change la donne : FIRE, l'ancien système de l'IRS, ferme fin 2026, et tout passe par IRIS.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel 1099 selon ton portefeuille
Portail client, équipes, grille la plus basse : 407,50 $ à 675 $ pour 300 formulaires
Un compte pour tous les clientsVisibilité des clients par équipe, copies électroniques incluses
Le plus d'imports comptablesPlus de 12 connecteurs, Teams à 249 $ par an
Clients illimités, prix fixe795 $ la licence de saison, dépôt 1099 illimité
Petit cabinet à installer319 $ plus 20 $ par société cliente
Dizaines d'entités, gros fichiersEntités illimitées, 5 000 lignes chacune
Les 7 logiciels 1099 pour cabinets comparés
La colonne de coût donne le dépôt fédéral des 300 formulaires de notre portefeuille type (15 clients à 20), au prix officiel. Quand l'éditeur ne dit pas si ses paliers jouent sur tout ton compte ou client par client, on donne les deux montants.
| Idéal pour | Coût fédéral, 15 clients à 20 formulaires | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TaxBandits | Le meilleur pour la plupart des cabinets | De 407,50 $ à 675 $ | 4.4/5 | 2,75 $/formulaire | — | Cabinets de 5 à 100 clients | Voir → |
| 2 | Avalara 1099 & W-9 | Un compte pour tous tes clients | De 567 $ à 870 $ | 4.3/5 | 3,10 $/formulaire | — | Cabinets organisés en équipes | Voir → |
| 3 | Tax1099 | Le plus d'imports depuis la compta des clients | De 666,50 $ à 897 $ | 4.1/5 | 2,99 $/formulaire | — | Clients sur QuickBooks, Xero, BILL | Voir → |
| 4 | Drake Accounting Pro | Clients illimités pour un prix fixe | 795 $ la saison, fixe | 4.0/5 | 795 $ la licence | — | Gros portefeuilles stables | Voir → |
| 5 | CheckMark 1099 | Le petit cabinet qui veut un logiciel à installer | 599 $ (licence et 14 sociétés) | 3.9/5 | 319 $ la licence | — | Petits cabinets, moins de 15 clients | Voir → |
| 6 | eFileMyForms | Le dépôt groupé en une commande | De 537 $ à 897 $ | 3.8/5 | 2,99 $/formulaire | — | Dépôts groupés en une commande | Voir → |
| 7 | 1099 Pro Enterprise | Des dizaines d'entités et des milliers de lignes | 699 $ plus frais de dépôt non publiés | 3.7/5 | 699 $ la licence | — | Milliers de lignes par client | Voir → |
Prix lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026, en dollars, hors taxes. Aucun de ces outils n'a d'avis Labs : les notes reprennent celles de nos autres classements 1099.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
En français, aucune page ne compare les outils 1099 pour un cabinet : les premiers résultats sont des guides d'éditeurs en anglais ou des annonces de préparateurs. En anglais, les classements « pour comptables » viennent presque tous d'un éditeur qui se place premier. On a donc repris les grilles officielles de chaque outil, ses pages destinées aux cabinets, les règles de l'IRS sur les codes TCC, et les retours de comptables sur leurs forums. On a écarté cinq outils cités dans les recherches : Yearli, qui ne publie aucune offre pour cabinet ; efile4Biz, dont les prix se contredisent d'une source à l'autre sans grille officielle ; 1099Online, dont la grille publiée pour les cabinets (3,49 $ le formulaire jusqu'à 20) revient à 602 $ pour nos 300 formulaires sur un compte et 1 047 $ client par client, plus cher que TaxBandits et Avalara ; AMS (1099-etc), logiciel de bureau dont la page de prix n'a pas pu être lue ; TaxDome, une suite de gestion de cabinet et non un outil de dépôt 1099. Les notes sont les mêmes que sur nos autres classements 1099 : un outil a une seule note sur tout le site.
- Facilité d'utilisationPasser d'un client à l'autre, importer un fichier, retrouver un dépôt.20 %
- Rapport qualité-prixCoût pour un portefeuille entier, options comprises.25 %
- Fonctionnalités et profondeurMulti-clients, droits par équipe, W-9, vérification TIN, États, corrections.30 %
- Support client et accompagnementRéponse en pleine saison, quand dix clients attendent.15 %
- Intégrations disponiblesImport depuis la compta des clients, API.10 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
TaxBandits
TaxBandits a une offre pensée pour les cabinets : tous les comptes clients dans une seule plateforme, des collaborateurs invités avec un rôle, et des groupes automatiques par bureau, par rôle ou par nom. Le point qui change la vie en janvier, c'est le portail client à ta marque : le client y relit ses formulaires, les signe électroniquement, et le dépôt part tout seul après sa validation. Plus besoin d'échanger dix mails pour un « OK, tu peux envoyer ».
Côté prix, il n'y a pas d'abonnement : tu paies au dépôt. La grille publique est la plus basse du classement à chaque palier. Pour notre portefeuille de 300 formulaires, compte 675 $ si les paliers repartent de zéro pour chaque client, 407,50 $ s'ils jouent sur tout ton compte. L'éditeur ne le précise pas sur sa page : pose la question avant la saison, et demande au passage ses prix partenaires, annoncés sur appel.
- Portail client à ta marque, avec signature électronique
- Collaborateurs avec rôles et suivi d'activité
- Gestionnaire de W-9 et vérification TIN à 0,35 $
- ✓Grille la plus basse à chaque palier
- ✓Corrections et retransmissions comprises dans le prix
- ✓Série 1099, W-2, 1042-S et formulaires 94x dans un compte
- ✗Prix cabinet non publié
- ✗Paliers par compte ou par client non précisés
- ✗Avis de terrain contrastés sur le support
Le choix par défaut d'un cabinet : le portail client fait gagner plus de temps que n'importe quelle remise. Sa limite, c'est un prix final qu'il faut faire confirmer pour ton volume.
Avalara 1099 & W-9
Avalara a racheté Track1099, l'outil que les comptables américains citent le plus souvent sur leurs forums avec TaxBandits. La version actuelle garde l'idée de départ : un seul compte pour tous tes clients, avec une vue client par client ou une vue d'ensemble. L'administrateur choisit quelles équipes voient quels clients, ce qui compte dès que deux collaborateurs se partagent le portefeuille.
Sa grille démarre plus haut (3,10 $ jusqu'à 15 formulaires), mais elle inclut ce que d'autres facturent : l'envoi électronique des copies aux prestataires, les corrections, les exports PDF et CSV. Pour nos 300 formulaires : 870 $ si les paliers jouent par client, 567 $ s'ils jouent sur le compte. Le courrier passe de 1,84 $ à 2,89 $ la dernière semaine de janvier : envoie tôt ou passe au tout électronique.
- Un compte unique pour tous les clients
- Droits de lecture des clients par équipe
- Copies électroniques, corrections et exports inclus
- ✓Pas de supplément pour l'envoi électronique des copies
- ✓Palier à 0,63 $ au-delà de 500 formulaires
- ✓Collecte des W-9, W-8 et W-4
- ✗Premier palier le plus cher du classement
- ✗Abonnements annuels sur devis seulement
- ✗Support jugé moins réactif depuis le rachat par certains utilisateurs
Le meilleur choix pour un cabinet structuré en équipes et pour les gros portefeuilles. Pour un petit cabinet, le premier palier coûte plus cher que chez TaxBandits.
Tax1099
Tax1099 parle directement aux cabinets : une connexion unique pour gérer tous les payeurs, plusieurs utilisateurs, des rôles, un suivi des actions. Sa vraie force, ce sont les imports : plus de 12 connecteurs, dont QuickBooks Desktop et Online, Xero, Sage Intacct, Zoho et BILL. Quand chaque client a sa propre compta, c'est ce qui évite la ressaisie, que les comptables fuient sur leurs forums.
Le compte gratuit (Essential) suffit pour déposer. Teams, à 249 $ par an, ajoute le travail en équipe et 250 vérifications TIN offertes ; Scale, à 349 $, ajoute la gestion des droits, l'API et le suivi des avis de l'IRS. Pour nos 300 formulaires : 897 $ par client, 666,50 $ sur le compte, plus 249 $ si tu prends Teams. Les utilisateurs saluent la mémoire des payeurs d'une année sur l'autre ; ils regrettent qu'un bénéficiaire commun à plusieurs clients se modifie client par client.
- Plus de 12 imports comptables
- Connexion unique pour tous les payeurs
- Vérification TIN en masse : 150 $ les 10 000
- ✓Teams et Scale à prix publics
- ✓Dépôt programmé et corrections
- ✓Quatre ans d'archives en ligne
- ✗Vérification TIN unitaire à 1 $
- ✗Chat en direct retiré, critiqué par des utilisateurs
- ✗Un bénéficiaire commun se modifie client par client
Le meilleur si tes clients sont sur des logiciels comptables variés. Son support est le point faible que relèvent le plus les avis.
Drake Accounting Pro
Drake Accounting est un logiciel à installer, pensé pour les cabinets qui tiennent la paie et la compta de leurs clients. La version Pro coûte 795 $ la licence de saison au prix catalogue et annonce des clients illimités et le dépôt illimité des formulaires 1099, W-2 et 94x. Dans notre portefeuille de 300 formulaires, c'est un peu plus cher que les services en ligne. Mais le prix ne bouge pas avec le volume : face à TaxBandits, Drake passe devant dès 18 clients à 20 formulaires si les paliers jouent client par client, vers 735 formulaires s'ils jouent sur tout le compte.
La boutique Drake annonce le dépôt illimité des 1099. Avant la saison, vérifie dans la base Drake comment le logiciel dépose par IRIS et quel code TCC saisir. Sa page de vente n'annonce ni portail client ni collecte des W-9 en ligne : compte sur le cabinet pour saisir.
- Clients illimités dans la licence
- Dépôt illimité des 1099, W-2 et 94x
- Paie et compta des clients dans le même logiciel
- ✓Coût fixe, indépendant du volume
- ✓Rentable dès les gros portefeuilles
- ✓Un seul outil pour les 1099 et les W-2
- ✗Logiciel à installer, aucun portail client annoncé
- ✗Dépôt IRIS à vérifier dans la base Drake
- ✗Code TCC à vérifier dans la base Drake
Le meilleur prix au client pour un gros portefeuille stable. Pour un cabinet qui veut que ses clients valident eux-mêmes, un service en ligne reste plus pratique.
CheckMark 1099
CheckMark 1099 est un logiciel Windows et Mac à licence annuelle. L'édition E-File Pro coûte 319 $, avec une première société incluse et 20 $ par société en plus. Pour nos 15 clients : 319 $ plus 14 sociétés, soit 599 $. Les destinataires et les corrections sont illimités, et plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec des niveaux d'accès différents.
Le revers : CheckMark prépare le fichier, mais c'est toi qui le déposes sur le portail IRIS, avec ton propre code TCC. Pour un cabinet, il faut demander ce code dans le rôle prévu pour les tiers (voir la mise en place plus bas). Il couvre les 1099-NEC, MISC, INT, DIV, R et S, plus le 1096 : ni 1099-K, ni 1042-S.
- Licence à prix fixe, destinataires illimités
- 20 $ par société cliente
- Dépôt par le portail IRIS
- ✓Moins cher que Drake jusqu'à 24 clients
- ✓Impression sur papier blanc ou formulaires pré-imprimés
- ✓Accès multi-utilisateur avec niveaux
- ✗Dépôt IRIS à faire toi-même, avec ton code TCC
- ✗Ni 1099-K ni 1042-S
- ✗Le coût monte de 20 $ à chaque nouveau client
Un bon outil pour un petit cabinet discipliné. À partir de 25 clients, Drake devient moins cher, et un service en ligne t'évite le portail.
eFileMyForms
eFileMyForms, le service en ligne de Sovos, facture par commande, sans abonnement. C'est un détail qui compte pour un cabinet : si tu regroupes les 300 formulaires de tes 15 clients dans une seule commande, tu paies 1,79 $ le formulaire, soit 537 $. Si tu passes 15 commandes de 20, tu paies 2,99 $, soit 897 $. Même travail, 360 $ d'écart.
Il propose une formule tout compris : dépôt, impression et courrier, de 4,89 $ à 2,99 $ le formulaire selon la commande. Un comptable sur le forum de Lacerte l'utilise pour ses clients à environ 5 $ le formulaire, courrier compris. Attention : les remises ne se cumulent pas entre types de formulaires, et le courrier prend 1 $ de plus par formulaire à partir de la fin janvier.
- Prix par commande, sans abonnement
- Formule dépôt, impression et courrier
- 1042-S et formulaires ACA
- ✓Très rentable si tu regroupes les commandes
- ✓Courrier inclus dans une seule ligne de prix
- ✓Aucune licence à installer
- ✗Pas d'espace cabinet multi-clients mis en avant
- ✗Remises non cumulables entre formulaires
- ✗Vérification TIN à 1 $
Le bon outil si tu sais regrouper tes dépôts. Si chaque client part à une date différente, le prix au formulaire grimpe vite.
1099 Pro Enterprise
1099 Pro Enterprise est un logiciel de bureau taillé pour le volume : entités illimitées, 5 000 lignes par entité, et presque toute la série (1098, 1099 de A à SA, 3921, 3922, 5498, W-2G). La licence va de 699 $ pour un utilisateur à 2 199 $ pour un nombre illimité.
Le dépôt ne part pas de ton poste : il passe par le bureau de service de l'éditeur, qui dépose sous son propre code et transmet aux États du programme commun avec le dépôt fédéral. C'est pratique pour un cabinet sans code TCC. Mais les frais de ce service ne sont pas publiés sur la page produit : impossible de chiffrer le coût total de notre portefeuille sans devis. Un comptable sur Capterra le trouve pratique pour déposer pour plusieurs entreprises ; l'échantillon d'avis reste faible.
- Entités illimitées
- Presque toute la série des déclarations d'information
- Dépôt par le bureau de service, sans code TCC à toi
- ✓Pensé pour les très gros fichiers
- ✓Utilitaire W-9 et gestion des avis de l'IRS
- ✓États du programme commun inclus avec le dépôt fédéral
- ✗Frais de dépôt non publiés
- ✗Prise en main plus lourde
- ✗Trop cher pour un petit portefeuille
À réserver aux gros émetteurs. Pour un cabinet de 15 clients, la licence et les frais de dépôt coûtent plus que tous les services en ligne.
Ce que coûtent les 1099 de 15 clients
Notre portefeuille type : 15 clients, 20 formulaires 1099-NEC chacun, 300 formulaires. Les montants ci-dessous sont ceux du dépôt fédéral, au prix officiel. Sur les grilles de TaxBandits, Avalara et Tax1099, une question décide de tout : les paliers dégressifs jouent-ils sur le volume total de ton compte, ou repartent-ils de zéro pour chaque client ? Aucun des trois ne l'écrit. On te donne les deux montants.
Services en ligne
Logiciels à installer
Ce qui s'ajoute
- Demande par écrit à l'éditeur si ses paliers jouent sur ton compte ou client par client.
- Compte tes clients et leur nombre moyen de formulaires : sous 25 clients, la licence par société de CheckMark coûte moins que Drake.
- Vérifie que chaque collaborateur ne voit que ses clients.
- Regarde si le client peut valider ses formulaires lui-même avant le dépôt.
- Liste les formulaires de tous tes clients (NEC, MISC, INT, 1042-S, W-2) et vérifie la couverture.
- Prévois le coût de la vérification TIN : c'est elle qui évite les retenues de 24 % chez tes clients.
Préparer la saison 1099 du cabinet en six étapes
Les comptables le répètent sur leurs forums : le dépôt prend une heure, ce qui coûte, ce sont les numéros manquants et les clients qui répondent en retard. Voici l'ordre qui marche, de l'automne à la fin janvier.
Demande un code TCC IRIS dans le rôle prévu pour les tiers
AutomnePour déposer toi-même (portail IRIS, CheckMark, peut-être Drake), le cabinet a besoin d'un code TCC. Dans la demande, l'IRS distingue deux rôles : « Issuer », qui ne dépose que pour la société de la demande, et « Transmitter », un tiers qui dépose pour toute entreprise, y compris la sienne. Un cabinet coche « Transmitter » ; on ne peut pas cocher les deux. L'IRS indique un traitement typique sous 45 jours ouvrés : en demandant à l'automne, tu as aussi un plan B gratuit si ton service en ligne déraille.
- Délai typique
- 45 jours ouvrés
- Rôle d'un cabinet
- Transmitter
Cabinet hors des États-Unis : vérifie qui a un SSN ou un ITIN
PiègeL'IRS a ouvert un enregistrement à part pour les déposants étrangers : il est réservé à ceux dont les utilisateurs autorisés n'ont ni SSN ni ITIN, et il mène au dépôt par IDES, le canal déjà utilisé pour FATCA. Si personne au cabinet n'a de numéro américain, le plus simple reste un service en ligne qui dépose sous son propre code (TaxBandits, Avalara, Tax1099, eFileMyForms) ou le bureau de service de 1099 Pro.
- Sans SSN ni ITIN
- Code étranger, dépôt par IDES
Collecte les W-9 des prestataires de tes clients toute l'année
MéthodeLe W-9 donne le nom et le numéro fiscal du prestataire. Le récupérer en janvier, c'est la course. Branche plutôt la collecte dès qu'un client signe un nouveau prestataire : TaxBandits offre 10 demandes puis facture 0,35 $ (0,50 $ par SMS), Tax1099 vend 1 000 demandes 95 $, Avalara collecte aussi les W-8 et W-4. Sans numéro valide, ton client doit retenir 24 % sur les paiements.
- 1 000 demandes chez Tax1099
- 95 $
Vérifie les numéros fiscaux avant décembre, en masse
ÉconomieLa vérification gratuite de l'IRS est réservée aux payeurs et à leurs agents autorisés, avec un compte et une demande préalable. Les outils la vendent à l'unité : 0,35 $ chez TaxBandits, 0,45 $ chez Avalara, 1 $ chez Tax1099 et eFileMyForms. Sur un portefeuille, la vérification en masse coûte moins : 99 $ le fichier chez TaxBandits, 150 $ les 10 000 chez Tax1099.
- En masse chez TaxBandits
- 99 $ le fichier
Fais valider chaque client avant le dépôt, par écrit
MéthodeUne erreur de montant se corrige, mais une correction coûte du temps et parfois un second envoi au prestataire. Le portail de TaxBandits permet au client de relire et de signer en ligne, puis le dépôt part tout seul. Avec un autre outil, envoie un récapitulatif par client (prestataires, montants, numéros) et garde sa validation dans ton dossier. Les pénalités vont de 60 $ à 340 $ par déclaration selon le retard.
- Pénalité par déclaration
- De 60 $ à 340 $
Envoie les copies avant la dernière semaine de janvier
PiègeLe 1099-NEC se dépose et se remet au prestataire fin janvier. Trois éditeurs majorent le courrier en fin de saison : Avalara passe de 1,84 $ à 2,89 $ la dernière semaine, eFileMyForms ajoute 1 $ à partir de la fin janvier, Tax1099 ajoute 1 $ les cinq derniers jours. Sur 300 copies, l'envoi électronique (inclus chez Avalara, 0,50 $ chez TaxBandits) évite la facture et les adresses fausses.
- Majoration Avalara
- 2,89 $ au lieu de 1,84 $
Trois astuces pour que les 1099 rapportent au cabinet
Pour un cabinet, les 1099 sont une prestation. Ces astuces viennent des forums de comptables et des grilles des éditeurs.
Facture au formulaire, avec un forfait de base
MargeLes cabinets qui publient leur tarif facturent de 10 $ à 35 $ le formulaire, souvent avec un forfait de base de 150 $ à 275 $. À comparer avec un coût outil de 1 $ à 3 $ le formulaire : la marge vient du temps gagné sur la collecte et la validation, pas de la remise de l'éditeur. Un client à un ou deux formulaires coûte souvent plus qu'il ne rapporte : le forfait de base est là pour lui.
- Tarifs publiés
- 10 $ à 35 $ le formulaire
Regroupe les dépôts pour toucher les bons paliers
ÉconomieChez eFileMyForms, le prix dépend de la commande : 300 formulaires en une fois coûtent 537 $, contre 897 $ en 15 commandes. Fixe une date limite de validation commune à tous tes clients, et dépose en une ou deux vagues. Sur les autres services, demande si les paliers suivent ton compte : la réponse vaut jusqu'à 267,50 $ sur notre portefeuille chez TaxBandits.
- Écart eFileMyForms
- 360 $ sur 300 formulaires
Ne garde pas un logiciel qui ne sait faire que FIRE
2027L'IRS ferme FIRE fin 2026 : les déclarations de l'année fiscale 2026, déposées en 2027, passent toutes par IRIS. Un ancien code FIRE ne sert plus, il faut une demande de code IRIS. Si ton logiciel de bureau produisait un fichier FIRE, vérifie qu'il produit un fichier IRIS avant de renouveler la licence.
- Dernière saison FIRE
- 2026
Les 1099 sont réglés, le reste du cabinet
Les 1099 ne sont qu'une partie du travail pour tes clients américains. Ces pages couvrent la suite.
Coût à 10, 100 et 1 000 formulaires.
Un client veut déposer seul ses 1099Les logiciels 1099 pour petites entreprisesQuickBooks, Gusto, Yearli et le coût de 25 formulaires.
Ton logiciel de production comptable vieillitLe meilleur logiciel d'expert-comptableProduction, révision et liasses.
Les pièces de tes clients s'empilentLa meilleure GED pour cabinets comptablesCollecte et classement des documents.
Tu fais aussi la paie de tes clientsLe meilleur logiciel de paie pour cabinets comptablesMulti-dossiers et prix par bulletin.
Un client veut quitter QuickBooksLes alternatives à QuickBooksMigration et prix comparés.
Logiciel 1099 pour cabinet comptable · FAQ
Un cabinet français peut-il déposer les 1099 d'un client américain ?
Oui, en passant par un service en ligne qui dépose sous son propre code : TaxBandits, Avalara, Tax1099 ou eFileMyForms. Pour déposer en direct sur IRIS, il faut un code TCC. Si aucun utilisateur autorisé du cabinet n'a de SSN ni d'ITIN, l'IRS prévoit un enregistrement réservé aux déposants étrangers, qui mène au dépôt par IDES. Le fond (qui doit un 1099, à quel montant) reste à valider avec un fiscaliste américain.
Quel code TCC demander pour déposer pour plusieurs clients ?
Le rôle « Transmitter ». Le rôle « Issuer » ne permet de déposer que pour la société inscrite sur la demande. Avec un code « Transmitter », tu déposes pour tous tes clients, et pour ton cabinet. L'IRS annonce un traitement typique sous 45 jours ouvrés : demande-le à l'automne, pas en janvier.
Les paliers de prix jouent-ils sur tout le portefeuille du cabinet ?
Ça dépend de l'éditeur, et la plupart ne l'écrivent pas. eFileMyForms calcule par commande : 300 formulaires d'un coup coûtent 537 $, 15 commandes de 20 coûtent 897 $. TaxBandits, Avalara et Tax1099 publient des paliers sans dire s'ils portent sur ton compte ou sur chaque client : demande-le par écrit avant la saison, l'écart atteint 267,50 $ sur 300 formulaires chez TaxBandits.
Combien facturer un 1099 à ses clients ?
Les cabinets qui publient leur tarif demandent de 10 $ à 35 $ le formulaire, souvent avec un forfait de base de 150 $ à 275 $. Le coût de l'outil, lui, tourne autour de 1 $ à 3 $ le formulaire. Ajoute la vérification TIN et le courrier si tu les prends en charge, et prévois un minimum pour les clients à un ou deux formulaires.
Mes clients peuvent-ils valider leurs 1099 eux-mêmes avant le dépôt ?
Chez TaxBandits, oui : son portail client à ta marque permet au client de relire, signer électroniquement, puis le dépôt part tout seul. Les autres outils du classement n'ont pas de portail de validation mis en avant ; il faut alors envoyer un récapitulatif et garder la validation écrite dans le dossier.
Faut-il aussi déclarer les 1099 de mes clients aux États ?
Souvent, oui. Les États du programme commun avec l'IRS reçoivent les données du dépôt fédéral électronique : c'est gratuit chez TaxBandits et inclus chez 1099 Pro. Les autres demandent un dépôt direct : 0,95 $ chez TaxBandits, 1,49 $ chez Avalara et eFileMyForms. Vérifie l'État de chaque client, pas seulement celui de ton cabinet.
Un logiciel à installer est-il plus rentable qu'un service en ligne pour un cabinet ?
À partir d'un certain volume, oui. Sur nos 300 formulaires, Drake Accounting Pro (795 $) coûte un peu plus que TaxBandits. Comme son prix ne bouge pas, il passe devant dès 18 clients à 20 formulaires si les paliers de TaxBandits jouent client par client, vers 735 formulaires s'ils jouent sur le compte. CheckMark reste intéressant sous 15 clients, mais tu déposes toi-même sur IRIS avec ton code TCC, et chaque client ajoute 20 $.
Que faire des clients qui ont moins de 10 déclarations ?
Sous 10 déclarations d'information dans l'année, tous formulaires confondus, le client a encore le droit au papier. Pour le cabinet, déposer quand même en électronique reste plus simple : un seul circuit, des accusés de réception, et des corrections en ligne. C'est aussi le seul moyen de profiter du programme commun avec les États.