Quel logiciel Making Tax Digital choisir pour ta petite entreprise au Royaume-Uni ?

Zoho Books est en tête parce qu'il coche la case la plus importante pour le prix le plus bas. Sa formule gratuite dépose la TVA en MTD, et aussi l'impôt sur le revenu si le dirigeant est en entreprise individuelle. Elle s'arrête à un utilisateur (plus un accès pour ton comptable) et à 1 000 factures par an.

Dès que tu as une deuxième personne à la compta, passe en Standard : trois utilisateurs pour 10 £ HT par mois à l'année, et 5 000 factures. Une place en plus coûte 2 £ par mois à l'année. Et si tu factures en euros, la multidevise arrive avec Professional, à 20 £ HT par mois.

Sa vraie limite pour une entreprise qui emploie : la page de prix britannique ne mentionne aucune paie. Le bon montage, c'est Zoho Books pour la TVA et Basic PAYE Tools, le logiciel gratuit du fisc, pour les salaires. Les deux ne se parlent pas : tu reportes chaque mois les charges de paie en écriture. Côté avis, la suite Zoho reçoit des reproches sur un support lent et une interface dense.

Pandle est le logiciel le moins cher de ce classement à faire travailler une équipe. Sa formule Pro coûte 5 £ HT par mois, avec des utilisateurs illimités, les flux bancaires automatiques et les envois MTD de TVA et d'impôt sur le revenu. Il n'y a pas de formule annuelle : tu paies au mois, et tu peux arrêter quand tu veux.

La formule gratuite dépose déjà la TVA. Elle gère le régime normal et le Flat Rate Scheme, en comptabilité d'engagement ou de caisse, sans passerelle à ajouter. Ce qui manque au gratuit, ce sont les flux bancaires : tu importes tes relevés en fichier. Pour 60 £ par an, Pro règle ce point.

Comme Zoho Books, Pandle ne fait pas la paie : associe-le à Basic PAYE Tools. Les avis britanniques sont bons sur le support humain (des réponses par chat en un quart d'heure aux heures de bureau, selon plusieurs clients). Ils sont plus durs sur les flux bancaires, avec des opérations manquantes et des soldes qui ne collent pas, et sur une interface jugée lourde.

Clear Books facture la paie par salarié sur tous ses plans, sans forfait : 2,70 £ HT par personne et par mois, avec un minimum de deux (Xero Ignite fait payer la sienne 1,50 £ par personne). Pour trois salariés, cela fait 8,10 £ par mois. La paie envoie le RTI à chaque versement et gère l'inscription automatique à la retraite d'entreprise (auto-enrolment), sans frais d'installation.

Attention au piège de la gamme : la formule Small, à 16 £, ne dépose pas la TVA en MTD. Il faut Medium, à 34 £ HT par mois, ou 30,60 £ en payant l'année. Payer deux ans d'avance fait descendre Medium à 27,20 £. Les nouveaux abonnés ont aussi 50 % de remise les trois premiers mois, puis le prix plein. Notre calcul pour trois salariés, à l'année : 464,40 £ HT, paie comprise.

Les avis britanniques décrivent un outil simple et un support qui répond vite, souvent le jour même. L'éditeur répond aussi à la plupart des avis négatifs. Le reproche qui revient : corriger ou supprimer une écriture demande trop de clics. Si tu fais beaucoup d'erreurs de saisie, essaie-le avant de t'engager.

Xero est le plus complet des sept pour une entreprise qui grandit, et le plus cher. Toutes ses formules déposent la TVA en MTD. La paie est le vrai repère de sa gamme : en option à 1,50 £ par personne sur Ignite, une personne incluse sur Grow, cinq sur Comprehensive et dix sur Ultimate. Au-delà, chaque salarié coûte 1,50 £ par mois (1 £ sur Ultimate).

Évite Ignite pour une société active : il plafonne à 20 factures et 10 factures fournisseurs par mois. Grow, à 39 £ HT, lève ces limites. Pour une équipe de cinq, Comprehensive (55 £) inclut cinq paies, les notes de frais de cinq personnes et la multidevise. Dans le bâtiment, Xero calcule le CIS de tes sous-traitants, et les déclarations CIS d'entrepreneur sont une option à 5 £ par mois.

Les nouveaux clients paient 10 % du prix pendant six mois, hors options. Note le prix plein : c'est lui qui tombe au septième mois. Côté avis, l'outil est apprécié des comptables, mais un forum de petites entreprises le juge peu évident pour un profane, et Xero indique ne pas proposer de ligne téléphonique entrante : tu le contactes en ligne et il peut te rappeler.

FreeAgent inclut la paie dans sa formule Limited company, sans option payante. Il calcule le PAYE et les cotisations sociales (National Insurance) et les envoie à HMRC, et il prépare les déclarations de TVA en MTD. Pour une société de dirigeant, c'est le tout-en-un le plus simple de ce classement.

Le prix plein est de 330 £ HT par an, avec 50 % de remise la première année si tu paies à l'année. Mieux : il devient gratuit tant que tu gardes un compte professionnel NatWest, Royal Bank of Scotland ou Ulster Bank, ou un compte Mettle avec au moins une opération par mois. Les options restent payantes, comme la saisie illimitée des justificatifs (5 £ par mois, sinon dix par mois).

Sa limite pour une équipe : la paie est mensuelle. Si tu paies des salariés à la semaine, il ne convient pas. La page de prix ne dit pas non plus combien de personnes peuvent se connecter. Les avis britanniques sont parmi les meilleurs du secteur, avec un support humain joignable.

KashFlow, édité par IRIS, inclut la paie jusqu'à cinq salariés dans ses deux formules. C'est la paie incluse la moins chère de ce classement : 162 £ HT par an en Starter, 291,50 £ en Business. Il figure sur la liste HMRC des logiciels compatibles MTD pour la TVA, et les deux formules déposent la TVA en ligne.

La différence entre les deux formules tient aux utilisateurs et aux volumes : Starter est mono-utilisateur et s'arrête à 10 factures et 25 opérations bancaires rapprochées, Business accepte plusieurs personnes, sans plafond de factures ni d'opérations. Pour une société qui facture chaque semaine, Starter ne suffit pas. Les nouveaux clients ont des offres d'accueil : 90 % de remise pendant six mois en paiement mensuel, ou 97 £ HT la première année en Starter à l'année (au lieu de 162 £), 178 £ en Business (au lieu de 291,50 £). Pour l'impôt sur le revenu d'un dirigeant en entreprise individuelle, l'éditeur dit que KashFlow tient les registres nécessaires : vérifie l'envoi direct sur l'outil de recherche HMRC avant de compter dessus.

Le point noir, c'est le service. Les avis britanniques sont très mauvais : tickets fermés sans réponse, hausses de prix au-dessus de l'inflation, et une migration de la paie vers Staffology mal vécue. La note de support en tient compte. Le prix est bon, mais prévois un comptable capable de te dépanner.

QuickFile est gratuit jusqu'à 1 000 écritures (offres XS à M), et il ne fait jamais payer les utilisateurs : ton associé, ton assistant et ton comptable s'y connectent sans surcoût. Il dépose la TVA en MTD. Au-delà de 1 000 écritures, compte 60 £ HT par an, plus 15 £ pour les flux bancaires automatiques.

Une écriture n'est pas une facture : une vente avec TVA en génère plusieurs dans le grand livre. Une entreprise qui émet une centaine de factures par mois dépassera vite le seuil gratuit. La passerelle TVA pour tableur est une fonction avancée (Power User), réservée à un abonnement séparé dont la page ne donne pas le prix.

QuickFile ne fait pas la paie : il se combine, lui aussi, avec Basic PAYE Tools. Sur un forum de petites entreprises, un dirigeant non comptable explique qu'il lui suffit pour ses factures. L'interface reste la moins moderne des sept.