Quel logiciel de portail client choisir quand on est consultant, en 2026 ?
Assembly pour un portail soigné qui démarre petit, Plutio pour le solo qui veut tout au même endroit, SuiteDash quand les clients se comptent par dizaines, Onehub quand la mission est confidentielle.
Un consultant n'a pas les besoins d'une agence. Tu as moins de clients, mais chaque mission suit le même fil : une proposition signée, des livrables à faire valider, du temps passé, une facture. Et chaque client doit voir ses documents, jamais ceux d'un autre. Un bon portail réunit ce fil dans un espace à ta marque, où le client se connecte parce qu'il a quelque chose à faire : signer, valider, payer.
Nous avons comparé huit outils sur ces besoins, à partir de leurs pages de tarifs et de centaines de retours d'utilisateurs. Le piège le plus courant n'est pas le prix d'entrée, c'est le palier suivant : un plafond de clients, un portail vendu en option, une marque qui reste affichée.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur portail client par profil de consultant
Portail le plus soigné, gratuit pour 5 contacts, 29 $/mois en annuel ensuite
Consultant seul, tout-en-unPropositions, contrats signés, factures : 190 $ par an pour 9 clients actifs
Beaucoup de clients, petit budgetClients et équipe illimités dès 180 $ par an
Meilleur accueil du clientAccueil du client guidé et portail par client, dès 67 $/mois
Portail à ta marque, petit prixMarque blanche et domaine sur Pro, 20 $/mois en annuel
Missions confidentiellesSalle de données avec accord de confidentialité, filigrane et journal
Les 8 portails client pour consultants comparés
Le classement complet. La colonne « ce qui le distingue » résume la raison de le choisir. Le prix indiqué est celui du premier plan qui contient vraiment un portail client, pas celui du plan le moins cher.
| Idéal pour | Ce qui le distingue | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Assembly | Meilleur choix global | Portail clair, gratuit jusqu'à 5 contacts | 4.2/5 | Starter 29 $/mois (annuel) | ✓ | Solo, cabinet qui démarre | Voir → |
| 2 | Plutio | Meilleur tout-en-un solo | Propositions, contrats signés et factures dans le portail | 4.0/5 | Core 190 $/an | — | Consultant seul | Voir → |
| 3 | Bonsai | Meilleur pour contrats et temps | Contrat, suivi du temps et facture liés | 3.9/5 | Essentials 19 $/utilisateur (annuel) | — | Indépendant facturé au temps | Voir → |
| 4 | Hubflo | Meilleur accueil du client | Accueil du client guidé, portail par client | 3.9/5 | Starter 67 $/mois (annuel) | — | Cabinet de 1 à 4 personnes | Voir → |
| 5 | SuiteDash | Meilleur pour beaucoup de clients | Clients et équipe illimités sur tous les plans | 3.8/5 | START 180 $/an | — | Cabinet avec 50 clients et plus | Voir → |
| 6 | Moxie | Meilleur petit prix à ta marque | Portail en marque blanche avec domaine sur Pro | 3.7/5 | Pro 20 $/mois (annuel) | — | Solo petit budget | Voir → |
| 7 | Onehub | Meilleur pour documents sensibles | Salle de données : confidentialité, filigrane, journal | 3.6/5 | Standard 12,50 $/utilisateur (annuel) | — | Missions confidentielles | Voir → |
| 8 | Agiled | Meilleur CRM complet | CRM, propositions et temps, portail en option | 3.5/5 | Starter 24 $/mois (annuel) | — | Cabinet qui veut un seul outil | Voir → |
Prix lus sur la page de chaque éditeur en 2026, en dollars comme ils sont affichés, hors taxes. L'annuel est payé d'avance pour l'année.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Les pages les mieux placées sur cette question parlent de portail en général, ou sont écrites par un éditeur qui se classe premier. Aucune ne suit le fil d'une mission de conseil. Nous avons donc lu les pages de tarifs de chaque outil, relevé ses plafonds (clients actifs, contacts, utilisateurs), vérifié sur quel plan le portail, la marque blanche et le domaine apparaissent, puis croisé avec les retours d'utilisateurs sur les forums et les sites d'avis.
Les notes reprennent celles de nos autres classements de portails quand l'outil y figure déjà : un outil a la même note partout sur les Labs. La facilité d'utilisation pèse le plus, parce qu'un portail que le client n'ouvre pas ne sert à rien.
- Facilité d'utilisationTemps de mise en place, clarté du portail pour un client pressé, accès sans mot de passe.30 %
- Rapport qualité-prixPrix du premier plan avec portail, plafonds de clients, coût pour un solo et un cabinet de trois.20 %
- Fonctionnalités et profondeurPropositions, signature, validation des livrables, temps passé, facture, confidentialité.25 %
- Support clientDélais de réponse rapportés, documentation, aide au démarrage.10 %
- IntégrationsPaiement en ligne, agenda, comptabilité, automatisations.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Assembly
Assembly s'appelait Copilot jusqu'à son changement de nom : c'est le même produit. Chaque client a son espace, que tu composes avec des applications (3 sur le plan Free, 5 $ par mois chacune en plus). C'est le portail le plus agréable à ouvrir pour un dirigeant qui n'a pas de temps.
Le plan Free suffit pour essayer avec un vrai client : 1 utilisateur interne, 5 contacts actifs, 3 applications. Le prix affiché en gros, 29 $, est l'annuel ; au mois, Starter passe à 49 $.
- Plan gratuit sans limite de durée, assez large pour une mission pilote
- Un espace par client, composé d'applications
- Domaine perso et retrait du badge Assembly sur Professional
- ✓Le portail le plus clair pour un client pressé
- ✓Démarrage gratuit avec un vrai client
- ✓Monte jusqu'au cabinet de 5 utilisateurs sans changer d'outil
- ✗Starter plafonné à 50 contacts actifs : le 51e te fait passer à Professional
- ✗Badge Assembly affiché tant que tu n'es pas sur Professional
- ✗Applications et crédits en plus (5 $ par application, 0,60 $ le crédit au-delà de 200)
Le meilleur choix si tu veux que ton client trouve tout au même endroit sans formation. Compte tes contacts actifs avant de choisir Starter : un contact, c'est une personne, pas une entreprise. Si chaque client vient avec trois interlocuteurs, 50 contacts font vite 16 clients.
Plutio
Plutio couvre le fil commercial d'une mission : proposition, contrat avec signature électronique ayant valeur juridique, facture. Le client retrouve le tout dans son portail. Plutio ne prend aucune commission sur les paiements de factures, ce qui compte quand une mission de conseil se facture en milliers d'euros.
Le plan Core est fait pour le travail en solo, avec une limite nette : 9 clients actifs. Au-delà, c'est Pro.
- Contrats avec signature électronique
- Aucune commission sur les paiements
- Marque blanche à 9 $ par mois sur Core et Pro, incluse sur Max
- ✓Le moins cher des tout-en-un pour un solo : 190 $ par an
- ✓Proposition, contrat et facture dans le même fil
- ✓Retours d'utilisateurs très positifs sur le portail et les propositions
- ✗Core plafonné à 9 clients actifs
- ✗Interface chargée, et des bugs anciens signalés par les utilisateurs
- ✗Automatisations moins fiables que prévu selon plusieurs avis
Le bon choix si tu travailles seul avec moins de dix clients en même temps. Passe en annuel dès que l'essai te convient : 190 $ par an revient à 15,83 $ par mois. Si tu dépasses régulièrement 9 clients actifs, compare avec SuiteDash avant de passer à Pro.
Bonsai
Bonsai est pensé pour les indépendants : contrat, suivi du temps et facture. Le portail client arrive avec le plan Essentials ; il est absent de Basic, ce qui piège ceux qui comparent seulement le prix d'entrée.
Le portail sert surtout à consulter et payer. Les utilisateurs regrettent le peu de contrôle sur sa présentation, et la marque Bonsai ne disparaît qu'à partir de Premium.
- Suivi du temps relié à la facture
- Portail client inclus dès Essentials
- Retrait de la marque Bonsai sur Premium
- ✓Le fil temps passé vers facture est le plus direct de la liste
- ✓Prix par utilisateur lisible
- ✓Essai avec toutes les fonctions
- ✗Pas de portail sur Basic
- ✗Peu de contrôle sur l'apparence du portail
- ✗Pas de domaine perso à ce jour
- ✗Jugé cher par certains pour le nombre de fonctions qu'on n'utilise pas
Prends Bonsai si ton problème est la facturation du temps, pas l'image du portail. Pour un solo, Essentials à 19 $ en annuel suffit. Pour un cabinet de trois, le prix par utilisateur monte à 57 $ par mois : à ce stade, regarde Plutio Pro ou SuiteDash.
Hubflo
Le point fort de Hubflo est l'accueil du client en début de mission, puis un portail par client. Les utilisateurs saluent le support et le design.
Les prix s'affichent en dollars, en annuel. Des bascules trimestrielle (-14 %) et mensuelle existent, sans montant affiché pour le mensuel.
- Accueil du client en début de mission
- Parcours guidé pour chaque nouveau client
- Domaine perso sur Unlimited
- ✓Le support est le point le plus cité en positif
- ✓Bien pensé pour démarrer une mission proprement
- ✓Paliers clairs en nombre de clients
- ✗Le plus cher de la liste pour un solo : 67 $ par mois
- ✗CRM basique, personnalisation des portails et des modèles à améliorer selon les avis
- ✗Jeune société
Un bon choix pour un cabinet qui accueille beaucoup de nouveaux clients et veut un démarrage de mission soigné. Pour un consultant seul avec peu de missions, le prix est difficile à justifier face à Plutio ou Assembly.
SuiteDash
SuiteDash est un portail client complet, avec une marque blanche très poussée que ses utilisateurs apprécient. Surtout, le prix ne dépend ni du nombre de clients ni du nombre d'utilisateurs : un seul prix par mois ou par an.
La contrepartie est connue : la prise en main. Un consultant raconte avoir mis près d'un mois à être à l'aise, avec plus de 20 heures de réglages. Des lenteurs de quelques secondes reviennent souvent dans les avis.
- Clients et utilisateurs illimités, même sur START
- Marque blanche poussée
- Stockage de 100 Go à 2 To, 5 $ par mois les 250 Go en plus
- ✓Le moins cher dès que tu as beaucoup de clients : 15 $ par mois en annuel
- ✓Un prix fixe qui ne bouge pas quand le cabinet grandit
- ✓La marque blanche la plus complète de la liste
- ✗Longue prise en main
- ✗Lenteurs citées comme premier reproche
- ✗Support humain en 24 à 48 h selon les retours
Le meilleur rapport qualité-prix si tu as plus de clients que de temps libre pour changer d'outil plus tard. Ne le prends pas si tu dois être prêt demain : réserve une semaine de réglages pendant l'essai, sur une vraie mission.
Moxie
Moxie est un outil d'indépendant : dans son portail, le client voit ses tâches, ses factures et ses formulaires. Sur le plan Pro, le portail est en marque blanche avec ton domaine, et tu invites autant de collaborateurs de projet que tu veux. Les utilisateurs apprécient que le client accède à son portail sans créer de compte, et les demandes de travail par tickets.
- Portail en marque blanche et domaine perso sur Pro
- Collaborateurs de projet illimités sur Pro
- Teams à 32 $ par mois en annuel pour 5 membres
- ✓Domaine perso au prix le plus bas de la liste
- ✓Client qui entre sans créer de compte
- ✓Bon rapport qualité-prix pour un petit cabinet sur Teams
- ✗Pas de portail sur Starter
- ✗Design jugé daté
- ✗Portail moins abouti que celui d'outils spécialisés selon certains avis
Le choix malin si ton image compte et que ton budget est serré : 20 $ par mois en annuel pour un portail à ton domaine. Si ton cabinet compte jusqu'à cinq personnes, Teams à 32 $ par mois coûte moins que trois sièges ailleurs.
Onehub
Onehub n'est pas un tout-en-un : pas de proposition, pas de facture. C'est un espace de partage de documents par client, et son édition Data Room en fait une vraie salle de données virtuelle : mode discret, accord de confidentialité à accepter avant d'entrer, filigrane sur les documents, indexation automatique et journal complet des accès.
Le domaine perso et la marque blanche coûtent 100 $ par mois en option, ou sont inclus selon la configuration Enterprise.
- Accord de confidentialité avant l'accès
- Filigrane et journal complet des accès
- Indexation automatique des documents
- ✓Le seul de la liste pensé pour la confidentialité forte
- ✓Prix par utilisateur abordable hors Data Room
- ✗Ni proposition, ni facture, ni suivi du temps
- ✗Data Room Edition à 300 $ par mois en annuel
- ✗Marque blanche en option à 100 $ par mois
À prendre en plus d'un outil de facturation quand une mission exige des preuves d'accès : audit avant acquisition, cession, dossier juridique. Pour une mission classique, c'est trop : un portail tout-en-un suffit.
Agiled
Agiled réunit CRM, propositions, suivi du temps et portail. C'est aussi l'éditeur qui se classe premier dans les comparatifs anglophones qu'il écrit lui-même : nous l'avons noté sans tenir compte de ce classement.
Le point à lire avant de payer : sur Starter et Pro, le portail client et le domaine perso sont des options à 19 $ par mois chacune (15 $ en annuel pour le portail). Ils sont inclus à partir de Business.
- CRM, propositions et temps dans un seul outil
- Portail et domaine inclus sur Business et Scale
- Remboursement sous 14 jours
- ✓Le plus large en fonctions de la liste
- ✓Paliers par nombre d'utilisateurs, clairs
- ✓Essai avec les fonctions du plan Business
- ✗Portail en option sur Starter et Pro
- ✗Prix au mois non affichés
- ✗Beaucoup de modules : plus long à prendre en main pour un solo
Intéressant si tu cherches un CRM avant tout, et que le portail vient en plus. Pour un solo qui veut d'abord un portail, compte 39 $ par mois en annuel (Starter et option portail) : c'est plus cher que Plutio ou Moxie pour moins de finition côté client.
Ce que tu paieras vraiment
Le prix en gros est presque toujours l'annuel, et pas toujours celui du plan qui contient le portail. Voici deux cas réels, calculés en annuel, ramenés au mois, avec le premier plan qui inclut un portail client.
Toi seul, 8 clients actifs
Un cabinet de 3, 60 clients
Le paiement unique de SuiteDash
- Cherche le premier plan qui contient le portail, pas le moins cher.
- Compte tes contacts actifs, pas tes entreprises clientes.
- Ajoute la marque blanche si elle est en option (Plutio 9 $, Onehub 100 $).
- Compare l'annuel et le mensuel : Assembly Starter passe de 29 $ à 49 $.
- Vérifie le plafond de clients du plan visé avant d'importer tes missions.
- Fais le calcul à trois ans, pas à un mois.
Six réflexes pour qu'un portail serve vraiment
Ce que retiennent les consultants qui gardent leur portail au-delà de la première mission, d'après les forums et les avis. Valable quel que soit l'outil.
Fais passer chaque action par le portail
ClientUn client se connecte quand il a quelque chose à faire. Envoie la proposition à signer, la facture à payer et le livrable à valider uniquement par le portail, jamais en pièce jointe. Sinon il répondra encore au mauvais fil d'e-mails trois mois plus tard, comme le racontent plusieurs indépendants.
- Règle
- Signer, payer, valider : seulement dans le portail
Fais l'essai sur une vraie mission
MéthodeUn essai sur des données fictives ne montre rien. Prends un client de confiance et fais-lui vivre une mission entière : proposition, livrable, facture. SuiteDash donne 14 jours sur son plan le plus complet, Agiled 14 jours avec les fonctions Business, Plutio et Bonsai 7 jours. Assembly n'a pas besoin d'essai : son plan Free tient 5 contacts.
- Essai le plus long
- 14 jours (SuiteDash, Moxie, Agiled, Onehub)
Garde une seule version finale par livrable
ValidationLe litige le plus courant en conseil porte sur la bonne version d'un rapport. Dépose chaque version dans le portail avec un numéro, et demande la validation sur la version finale seulement. La trace de validation du portail vaut mieux qu'un « ok » dans un e-mail.
- Nommage
- Rapport_v3_final, validé dans le portail
Vérifie le cloisonnement avant d'inviter un client
SécuritéCrée deux clients fictifs, connecte-toi avec le premier, et cherche les fichiers du second. Avec un portail dédié, c'est cloisonné par défaut. Avec un espace de travail partagé comme Notion, les invités n'accèdent qu'aux pages où on les invite, mais une page déplacée sous une autre hérite de ses droits : c'est la source des fuites rapportées.
- Test
- 2 clients fictifs, 5 minutes
Compte les contacts, pas les clients
PrixAssembly compte des contacts actifs, Plutio des clients actifs, Hubflo des clients, Agiled des contacts. Un client qui vient avec son directeur financier et son chef de projet fait trois contacts. Fais la liste réelle de tes interlocuteurs avant de choisir un palier.
- Assembly Starter
- 50 contacts actifs
Sépare la salle de données du portail
ConfidentialitéPour une mission très sensible, ne pousse pas ton portail au-delà de ce qu'il sait faire. Ouvre une salle de données pour les seuls documents confidentiels (Onehub Data Room : accord de confidentialité, filigrane, journal), et garde ton portail habituel pour la proposition et la facture.
- Onehub Data Room
- 300 $ par mois en annuel
Le bon portail selon ta façon de travailler
Trois questions suffisent à éliminer la moitié de la liste : combien de clients en même temps, faut-il facturer depuis le portail, et la mission est-elle confidentielle ?
Consultant seul, moins de 10 clients
Petit cabinet, beaucoup de clients
Missions confidentielles
Un dossier partagé suffit-il ?
- Le portail est-il inclus dans le plan visé, ou vendu en option ?
- Le client peut-il entrer sans créer de compte ?
- Chaque client ne voit-il que ses documents ?
- La marque de l'éditeur disparaît-elle sur ton plan ?
- Le domaine perso est-il inclus ?
- As-tu signé le contrat de sous-traitance RGPD ?
Ton portail est choisi, la suite
Ces pages vont plus loin, selon ton besoin.
Le classement généraliste, Softr et Notion compris.
Tu diriges une agenceLes portails client pour agencesDemandes, rapports, sièges et clients.
Ta priorité est la factureLes logiciels de facturation pour consultantsDevis, factures, relances.
Ta priorité est la proposition commercialeLes logiciels de propositions pour consultantsModèles, signature, suivi d'ouverture.
Tu gères déjà tes projets dans un outilGestion de projet avec portail clientClickUp, monday et les autres, côté client.
Tu pars de HoneyBookLes alternatives à HoneyBookIndisponible en France : par quoi le remplacer.
Portail client pour consultants · FAQ
Combien coûte un portail client pour un consultant seul ?
Entre 15 et 30 $ par mois en annuel pour un vrai portail. SuiteDash START revient à 15 $, Plutio Core à 15,83 $, Bonsai Essentials à 19 $, Moxie Pro à 20 $, Assembly Starter à 29 $. Au mois sans engagement, compte de 20 à 70 % de plus : Bonsai Essentials passe de 19 à 25 $, Assembly Starter de 29 à 49 $.Existe-t-il un portail client gratuit ?
Oui : Assembly a un plan Free sans limite de durée, pour 1 utilisateur interne et 5 contacts actifs. C'est assez pour une ou deux missions pilotes. La plupart des autres proposent un essai, de 7 jours (Plutio, Bonsai) à 14 jours (SuiteDash, Moxie, Agiled, Onehub) ; Hubflo passe par une démo.Notion suffit-il comme portail client ?
Pour un ou deux clients, oui ; au-delà, c'est risqué. Notion n'a ni facture ni signature, et ses invités voient les pages où tu les invites, avec un plafond d'invités externes. Une page déplacée hérite des droits de sa page parente : c'est ainsi qu'un client tombe sur le document d'un autre.Comment empêcher qu'un client voie les documents d'un autre ?
Choisis un portail qui crée un espace par client, comme les outils de cette liste, et fais le test avec deux clients fictifs avant la première invitation. Évite les dossiers partagés imbriqués, où un mauvais glisser-déposer suffit à exposer un fichier.Portail client ou salle de données pour une mission confidentielle ?
Une salle de données dès qu'il faut prouver qui a lu quoi. Onehub Data Room ajoute l'accord de confidentialité avant l'accès, le filigrane et le journal complet, pour 300 $ par mois en annuel. Pour une mission classique, le cloisonnement d'un portail suffit.Mes données doivent-elles être hébergées en Europe ?
Le RGPD ne l'impose pas, mais il encadre les transferts hors de l'Union. L'éditeur est ton sous-traitant : signe son contrat de sous-traitance (article 28) et demande la liste de ses sous-traitants. Sur les pages lues, seul Clinked propose le choix d'un centre de données européen, inclus sur son offre Enterprise.Copilot et Assembly, c'est le même outil ?
Oui. Copilot a pris le nom Assembly. Méfie-toi des comparatifs qui citent encore ses anciens prix : la page officielle affiche Starter à 29 $ par mois en annuel (49 $ au mois) ; vérifie le prix des plans Professional et Advanced sur la page de tarifs au moment de choisir.HoneyBook est-il disponible en France ?
Non. HoneyBook n'accepte que les professionnels installés aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Australie. C'est pour cela qu'il ne figure pas dans ce classement, alors qu'il est souvent premier dans les listes anglophones.Faut-il un portail ou un logiciel de gestion de projet ?
Un portail si ton client doit signer, valider et payer ; un logiciel de gestion de projet si ton client travaille avec toi sur les tâches au quotidien. Beaucoup de consultants gardent leur outil de projet en interne et ne montrent au client que le portail.