Quel logiciel SIRH choisir pour ta PME en 2026 ?
La vraie question n'est pas « quel outil », c'est « avec ou sans la paie ». On a fait le calcul pour toi à 10, 30 et 100 salariés.
Les congés se posent par mail. Les soldes vivent dans un tableur que seule une personne sait lire. Le contrat d'un salarié est dans un dossier partagé, son avenant dans une boîte mail, et l'entretien annuel n'a pas eu lieu. Un SIRH (système d'information des ressources humaines) range tout ça au même endroit, et chaque salarié y pose ses absences lui-même.
La réponse courte : si ta paie est déjà faite par ton expert-comptable ou dans Silae, prends Lucca, le SIRH modulaire le plus détaillé dans ses prix, que tu peux démarrer avec un seul module. Si tu veux le SIRH et la paie au même endroit, prends PayFit. Si ton budget est serré et que tu as entre 11 et 500 salariés, Eurécia démarre à 4,20 € par salarié et par mois. Combo est fait pour la restauration et le commerce, et Factorial pour qui veut tout dans un seul outil, à condition d'accepter un prix donné après démo.
Tous les prix de cette page viennent des grilles officielles des éditeurs, hors taxes. On les a ramenés à un coût par mois pour 10, 30 et 100 salariés, là où les offres par module, par pack et par établissement cessent de se ressembler.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel SIRH selon ta situation
Un module à la fois, sans engagement, connecteur Silae à 0,61 € par salarié
SIRH et paie au même endroitPaie et DSN comprises, dès 26 € par collaborateur pour une première paie
Le plus petit budgetDès 4,20 € par salarié, essai de 30 jours, données hébergées en France
Les 5 meilleurs logiciels SIRH comparés
Le classement complet. La colonne « coût pour 10 salariés » donne ce que tu paies par mois pour gérer les congés et les dossiers de dix personnes, avec l'offre la moins chère qui le permet. Le détail à 30 et 100 salariés est plus bas.
| Idéal pour | Coût par mois pour 10 salariés | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lucca | Meilleur SIRH modulaire pour PME | Grille publiée pour 100 salariés et plus | 4.3/5 | Par module, de 1,02 à 5,81 € par salarié | — | 50 à 1 000 salariés | Voir → |
| 2 | PayFit | Meilleur SIRH avec la paie | 249 € (paie comprise) | 4.2/5 | Dès 26 € par collaborateur (Starter) | — | 1 à 100 salariés | Voir → |
| 3 | Eurécia | Meilleur rapport prix | 42 € | 4.0/5 | Dès 4,20 € par salarié, par pack de 10 | — | 11 à 500 salariés | Voir → |
| 4 | Combo | Meilleur pour la restauration et le commerce | 89 € par établissement | 3.9/5 | Dès 68 € par établissement | — | Restaurants, commerces, équipes postées | Voir → |
| 5 | Factorial | Le plus complet en un seul outil | Prix donné après démo | 3.7/5 | Prix d'entrée contradictoire, devis après démo | — | 20 à 500 salariés | Voir → |
Prix hors taxes relevés sur les grilles officielles en 2026, hors frais de mise en place. Le prix PayFit comprend la paie, les autres non.
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Comment on a comparé et noté
Sur cette question, quatre des cinq premières pages de Google sont écrites par des éditeurs de SIRH. Chacun se classe premier, et aucun ne donne une grille de prix comparable. La seule page indépendante du haut du classement affiche des prix d'entrée sans source, parfois contradictoires.
Nous avons lu les pages de tarifs officielles de chaque éditeur, puis plusieurs centaines d'avis de clients, en commençant par les mauvais : modules devenus payants, intégrations promises et jamais livrées, démarchage au téléphone, hausses de prix. Notre cible : le dirigeant, le DAF ou la seule personne RH d'une entreprise de 10 à 300 salariés, qui veut sortir d'Excel.
Skello, Personio et HiBob sortent du classement : aucune grille de prix officielle n'a pu être lue chez eux, et on ne publie pas un prix repris d'un site tiers. Zola, Kiwihr et Cegid Talentsoft sortent pour la même raison, ou parce qu'ils visent des groupes de plusieurs milliers de salariés.
- Couverture RHCongés et absences, dossiers salariés, entretiens annuels, notes de frais : ce qui est vraiment dans l'outil, et dans quelle offre.30 %
- Lien avec la paiePaie faite dans l'outil, ou export propre vers ton logiciel de paie et ton expert-comptable, sans ressaisie.25 %
- Prix lisible et rapport qualité-prixPrix publié par l'éditeur, coût calculé à 10, 30 et 100 salariés, frais cachés et engagement.20 %
- Mise en placeTemps et aide pour démarrer : paramétrage, import des salariés, frais de mise en place.15 %
- Support et fiabilitéRetours d'utilisateurs sur le support, les bugs et les pratiques commerciales.10 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Lucca
Lucca est un éditeur parisien qui vend son SIRH en briques. Chaque module a son prix par salarié et par mois : 3,11 € pour les absences, 3,21 € pour le socle RH (dossiers salariés, organigramme, documents), 3,97 € pour les entretiens et objectifs, 5,81 € par déclarant pour les notes de frais. C'est la grille publique la plus détaillée du marché, et c'est sa grande qualité.
Il faut la lire jusqu'au bout. Ces prix valent pour les entreprises de 100 salariés et plus, et Lucca ne publie pas ceux du dessous : ils sont plus élevés. La page précise aussi que l'estimation « ne fait pas office de devis », et que la mise en place (audit, paramétrage, formation de l'administrateur) se facture en plus, sans montant affiché.
Lucca ne fait pas la paie. Il envoie les absences et les variables vers Silae, Yeap ou l'Assistant Paie de ton cabinet, pour 0,61 € par salarié et par mois. Si ta paie est déjà externalisée, c'est exactement ce qu'il te faut : le cabinet reçoit des données propres et tu gardes la main sur le reste.
Les clients le notent 4,4 sur 5 sur plus de 2 600 avis. Ils citent une prise en main facile et un support réactif. Le reproche le plus précis vise le module formation, jugé limité. Un autre regrette qu'il n'automatise pas assez les tâches répétitives.
Astuce : Lucca est sans engagement et facturé à l'usage. Démarre par le seul module Absences, laisse les équipes s'habituer trois mois, puis ajoute le socle RH. Tu paies 3,11 € par salarié au lieu d'une suite complète dès le premier jour.
- Prix publié module par module
- Sans engagement, facturé à l'usage
- Connecteur Silae à 0,61 €
- ✓La grille la plus détaillée du marché
- ✓Démarrage possible avec un seul module
- ✓Très bien noté pour le support
- ✗Pas de paie dans l'outil
- ✗Prix sous 100 salariés non publiés
- ✗Mise en place facturée en plus
Le meilleur SIRH pour une PME qui garde sa paie chez son comptable. Avec moins de 30 salariés et peu de budget, Eurécia coûte moins cher pour les congés et les dossiers.
PayFit
PayFit est le seul outil de ce classement qui fait la paie dans le SIRH. Les absences posées par le salarié tombent directement dans le bulletin, et la DSN (la déclaration sociale mensuelle) part depuis l'outil. Pas d'export, pas de ressaisie : c'est l'argument qui compte.
Les offres se lisent bien, à une exception près. Starter coûte 26 € par collaborateur et par mois, sans forfait, mais il est réservé aux entreprises qui font leur toute première paie. Ensuite, chaque offre ajoute 49 € par mois : Paie à 20 € par collaborateur, Paie avancée à 27 €, RH+ à 30 €. Pour dix salariés en offre Paie, compte 249 € par mois.
Les entretiens annuels et les objectifs ne sont que dans RH+. Et l'option notes de frais (3 € par salarié et par mois) se facture sur tout l'effectif, pas seulement sur ceux qui font des frais. Avec 30 salariés dont 4 commerciaux, tu paies 90 € par mois pour 4 utilisateurs.
Les clients le notent 4,5 sur 5 sur plus de 1 700 avis et saluent la réactivité du support. Les limites citées sont précises : des conventions collectives atypiques, comme les saisonniers à six jours par semaine, passent mal, et l'assistant IA demande une vérification sur les cas complexes.
Astuce : avant de signer, envoie ta convention collective et un bulletin compliqué (heures supplémentaires, absence longue) à l'équipe commerciale. Demande-leur de le refaire dans l'outil. C'est le seul vrai test d'un logiciel de paie.
- Paie et DSN dans le SIRH
- Starter sans forfait à 26 €
- Sans engagement
- ✓Aucune ressaisie entre absences et paie
- ✓Offres lisibles par collaborateur
- ✓Support bien noté
- ✗Forfait de 49 € par mois hors Starter
- ✗Entretiens seulement en RH+
- ✗Notes de frais facturées sur tout l'effectif
Le bon choix si tu veux un seul outil pour les RH et la paie jusqu'à 100 salariés. Si ton comptable fait déjà ta paie, Lucca ou Eurécia coûtent bien moins cher.
Eurécia
Eurécia est un éditeur toulousain qui vise la PME avec un prix d'entrée bas : 4,20 € par salarié et par mois dans son offre Business. Dix salariés coûtent 42 € par mois pour le portail RH, le prix le plus bas de cette comparaison pour gérer les congés et les dossiers.
La règle à connaître est le pack. Eurécia vend ses licences par lots de dix. Avec 11 salariés, tu en paies 20. Avec 31, tu en paies 40. Plus ton effectif est juste au-dessus d'une dizaine, moins le prix par salarié est réel.
Les données sont hébergées en France, sur Google Cloud Platform, et l'éditeur publie son plan d'assurance sécurité. C'est un argument quand ton DAF ou un client te demande où vivent les données de tes salariés. L'essai de 30 jours est le plus long de la liste.
Les avis sont bons dans l'ensemble (4,3 sur 5 sur plus de 570 avis), mais les plus récents des mécontents visent une nouvelle version : des fonctions de notes de frais qui ne marchent plus comme avant. D'autres reprochent des pratiques commerciales jugées peu sérieuses. Demande une démonstration sur la version actuelle, pas sur une vidéo.
Astuce : sous 11 salariés, l'offre Starter passe par ton cabinet comptable. Demande-lui s'il est partenaire Eurécia avant de chercher ailleurs.
- 4,20 € par salarié
- Données hébergées en France
- Essai de 30 jours
- ✓Le moins cher pour 10 à 100 salariés
- ✓Plan de sécurité publié
- ✓Essai le plus long
- ✗Vendu par pack de 10 licences
- ✗Interface plus classique
- ✗Bugs signalés sur la nouvelle version
Le meilleur prix pour une PME qui veut sortir d'Excel sans se ruiner. Si tu veux une interface plus moderne et une grille sans pack, Lucca coûte plus mais se vend module par module.
Combo
Combo est né du planning des équipes postées, et ça se voit. Son SIRH (People) s'ajoute à un outil de planning (Time) pensé pour la restauration, l'hôtellerie et le commerce : heures, majorations, modulation, pointeuse. Pour une brasserie de 25 personnes, c'est souvent ce qui manque à un SIRH de bureau.
La facturation est sa particularité. Time coûte 68 € et People 89 € par établissement et par mois, quel que soit l'effectif. Un restaurant de 30 salariés paie donc People 89 € par mois, soit moins de 3 € par personne. Cinq petites boutiques de cinq personnes paient cinq fois 89 €.
Combo propose aussi Combo Pay, qui ajoute la paie à 19 € par employé et par mois. Sinon, le connecteur vers Silae coûte 1,5 € par employé. Il n'y a pas d'offre gratuite. La promotion de trois mois offerts affichée sur la page change avec le temps : ne la compte pas dans ton budget.
Les clients le notent 4,7 sur 5 sur une centaine d'avis et parlent surtout du temps gagné sur les plannings. Le conseil qui revient : fais-toi accompagner pour paramétrer les modulations et les majorations de ta convention, c'est là que les erreurs naissent.
Astuce : si tu as un gros établissement et plusieurs petits, demande un devis qui regroupe les petits. La facturation par établissement est faite pour les grands sites.
- Facturé par établissement
- Planning et pointeuse intégrés
- Paie en option à 19 € par employé
- ✓Très bon marché pour un gros site
- ✓Fait pour les plannings qui bougent
- ✓Clients très satisfaits
- ✗Cher pour plusieurs petits sites
- ✗Moins complet pour une équipe de bureau
- ✗Pas d'offre gratuite
Le SIRH à prendre si ton problème principal est le planning. Pour une PME de bureau, Lucca ou Eurécia couvrent mieux les entretiens et les dossiers.
Factorial
Factorial, éditeur barcelonais très présent en France, est le plus large de ce classement. Son socle (Factorial Core) comprend l'annuaire, l'intégration des nouveaux arrivants, les signatures électroniques illimitées et un coffre-fort de documents. Autour, il vend des modules pour le temps, les talents (entretiens, recrutement), les finances (dépenses) et l'informatique (parc de matériel).
Son prix est le point faible. La page de tarifs officielle affiche deux prix d'entrée par utilisateur qui ne disent pas la même chose, et aucun n'est rattaché à une offre. On ne reprend donc aucun des deux : ton prix sera celui du devis reçu après la démonstration. Compte chaque module à part, car c'est là que la facture grimpe.
Les avis sont partagés (4,3 sur 5 sur près de 900 avis). Le meilleur retour parle d'une embauche qui prenait une heure et qui en prend vingt minutes. Les pires parlent de promesses commerciales non tenues, d'une intégration de paie annoncée mais jamais livrée et de fonctions passées en option payante.
Sur la paie française, on n'a trouvé aucune page de l'éditeur qui dise clairement ce qui est fait dans l'outil. Si c'est ton critère, demande-le par écrit, avec un bulletin d'exemple.
Astuce : fais écrire dans le contrat la liste des modules inclus et leur prix pour la durée de l'engagement. C'est la parade contre une fonction qui devient payante en cours de route.
- Socle RH inclus partout
- Signatures illimitées
- RH, temps, dépenses et matériel
- ✓Le plus de fonctions dans un seul outil
- ✓Intégration des nouveaux bien pensée
- ✓Interface moderne
- ✗Prix public contradictoire
- ✗Modules payants qui s'ajoutent
- ✗Support et promesses commerciales critiqués
Le plus complet si tu veux un seul outil pour tout, à condition de négocier et de tout faire écrire. Pour un prix lisible dès le départ, Lucca ou Eurécia sont plus sûrs.
Ce que ton SIRH coûte vraiment, et ce qu'il fait de ta paie
Un SIRH ne remplace pas ton logiciel de paie, sauf exception. Trois questions comptent plus que la liste des fonctions : ce qu'il coûte avec ton effectif, ce qu'il fait de la paie, et ce que la grille ne montre pas.
Le coût à 10, 30 et 100 salariés, par mois
Avec ou sans la paie ?
Les frais que la grille ne montre pas
- Décide d'abord si ta paie reste chez ton comptable ou entre dans l'outil.
- Compte ton effectif réel dans un an, pas aujourd'hui : les prix changent par palier.
- Demande le montant des frais de mise en place par écrit.
- Vérifie où sont hébergées les données de tes salariés et demande le contrat de sous-traitance des données.
- Fais refaire un bulletin compliqué ou un planning réel pendant la démonstration.
- Note la durée d'engagement et le préavis de résiliation avant de signer.
Six étapes pour un SIRH que tes équipes utilisent vraiment
Un SIRH mal lancé redevient un tableur en trois mois. Ces six étapes prennent quelques semaines et évitent les deux échecs classiques : des soldes de congés faux le premier jour, et des managers qui continuent à valider par mail.
Arrête les soldes de congés à une date
AvantChoisis une date de bascule, en général un début de mois, et fige les soldes de congés et de RTT de chaque salarié ce jour-là. Fais-les valider par ton comptable. Un solde faux le premier jour, et personne ne fera confiance à l'outil.
- Bon moment
- Début de mois
Importe les salariés depuis un seul fichier
AvantPrépare un seul tableau propre : nom, mail, date d'entrée, contrat, manager, établissement. Tous les éditeurs de la liste savent l'importer. Corriger cent fiches à la main après coup prend plus de temps que de nettoyer le fichier avant.
- Colonnes minimum
- 6
Lance un seul module d'abord
LancementCommence par les absences : c'est ce que chaque salarié utilise, donc ce qui fait adopter l'outil. Les entretiens et les notes de frais viendront après. Chez Lucca, un seul module coûte 3,11 € par salarié et par mois au tarif publié.
- Premier module
- Absences
Coupe la validation par mail
LancementAnnonce une date après laquelle aucune demande de congé par mail n'est validée. Si un manager continue, l'outil devient une double saisie. Une phrase claire de la direction suffit en général.
- Règle
- Plus de mail après J+15
Teste un mois de paie en parallèle
PaiePour le premier mois, envoie à ton cabinet l'export du SIRH et ton ancien fichier. Compare les deux. Un écart d'une demi-journée de congé sur un bulletin se corrige mieux le premier mois que le sixième.
- Durée
- Un mois
Range les accès et les données
SécuritéDonne l'accès aux salaires à deux personnes au plus. Active l'authentification renforcée si l'outil le permet. Demande l'export complet des données une fois par an : si tu changes de SIRH, tu ne repars pas de zéro.
- Export complet
- Une fois par an
Ton SIRH est choisi, la suite
Le SIRH touche à la paie, au temps et aux dépenses. Ces pages traitent ce qui vient autour.
Si ta paie entre dans l'outil.
Tes équipes pointent ou travaillent en horaires variablesLe meilleur logiciel de gestion des temps et de pointageQuand le planning compte plus que les dossiers.
Les notes de frais te prennent du tempsLe meilleur logiciel de notes de frais pour PMEQuand le module de ton SIRH ne suffit pas.
Meilleur logiciel SIRH · FAQ
Quelle est la différence entre un SIRH et un logiciel de paie ?
Le SIRH gère la vie du salarié : congés, absences, dossier, entretiens, notes de frais. Le logiciel de paie calcule le bulletin et envoie la DSN. La plupart des SIRH ne font pas la paie : ils envoient les absences et les variables à ton logiciel de paie ou à ton cabinet. PayFit fait les deux dans le même outil.Combien coûte un SIRH pour une PME ?
Entre 4 et 10 € par salarié et par mois pour les congés et les dossiers, plus si tu ajoutes des modules. Eurécia démarre à 4,20 €, Lucca vend chaque module entre 1 et 6 € environ au-delà de 100 salariés. Ajoute les frais de mise en place, rarement publiés, et la paie si elle est dans l'outil.À partir de combien de salariés un SIRH devient-il utile ?
Dès qu'une seule personne ne peut plus suivre les congés de tête, souvent vers 10 à 15 salariés. Avant, un tableur partagé suffit. Après 30 salariés, les entretiens annuels et les documents à signer rendent l'outil rentable en heures gagnées.Existe-t-il un SIRH gratuit ?
Aucun des cinq outils de ce classement n'a d'offre gratuite. Eurécia propose un essai de 30 jours sans engagement, et Lucca est sans engagement. Pour moins de 10 salariés, un tableur bien tenu coûte moins cher qu'un SIRH, et Eurécia passe alors par ton cabinet comptable.Combien de temps faut-il pour mettre en place un SIRH ?
Compte quelques semaines pour un module comme les absences, plus si tu branches la paie. Le temps passe surtout dans la préparation : soldes de congés justes, fichier des salariés propre, circuits de validation. Prévois un mois de paie en parallèle pour vérifier.Où sont hébergées les données de mes salariés ?
Ça dépend de l'éditeur, et tu dois le demander. Eurécia publie un hébergement en France sur Google Cloud Platform. Pour les autres, demande le pays d'hébergement, la liste des sous-traitants et le contrat de traitement des données (DPA) avant de signer, surtout si un client te l'impose.Peut-on changer de SIRH sans perdre ses données ?
Oui, si tu l'as prévu. Les fiches salariés et les documents s'exportent en général sans problème. L'historique des congés et des entretiens se transfère moins bien. Change au début d'une période de congés, avec les soldes validés, et garde l'export complet de l'ancien outil.Un SIRH est-il obligatoire ?
Non. Tu dois tenir un registre unique du personnel et suivre les congés, mais aucun texte n'impose un logiciel. Le SIRH est un choix de temps gagné et d'erreurs évitées, pas une obligation légale.