Quel logiciel SIRH pour ta PME, <em>de 20 à 250 salariés</em> ?
Le tableur des congés a tenu jusqu'à 20 salariés. À 50, il te coûte des entretiens oubliés et une sanction de 3 000 € par salarié. Voici le bon outil pour ta taille.
Une PME qui grandit change de problème RH tous les vingt salariés. À 20, c'est le planning des congés qui déborde. À 50, ce sont les entretiens de parcours professionnel, avec une sanction si tu les rates. À 150, c'est le deuxième site, le manager qui valide depuis son téléphone et le cabinet de paie qui réclame des variables propres le 25 du mois.
La réponse courte. Ta paie reste chez ton expert-comptable ou dans Silae ? Prends Lucca et démarre par le module Absences. Tu veux la paie et le SIRH dans le même outil, et tu as moins de 100 salariés ? PayFit. Ton budget est serré ? Eurécia, dès 4,20 € par salarié et par mois. Tu gères des restaurants ou des boutiques ? Combo, facturé par établissement. Factorial va le plus loin en un seul outil, mais son prix ne se lit pas avant la démo.
On a ramené chaque grille officielle à trois tailles de PME : 20, 50 et 150 salariés. Tous les prix sont hors taxes.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le bon SIRH pour ton cas
Module par module, sans engagement, connecteur Silae à 0,61 € par salarié
Paie et RH dans le même outilBulletins et DSN compris, entretiens et objectifs dans l'offre RH+ à 30 € par salarié
PME de 11 à 500 salariés, petit budgetDès 4,20 € par salarié, vendu par pack de 10, essai de 30 jours
Les 5 logiciels SIRH pour PME, côte à côte
La colonne de droite répond à la question la plus fréquente d'une PME : combien pour gérer les congés et les dossiers de 50 salariés, avec l'offre la moins chère de l'éditeur qui le permet ? Le détail à 20 et 150 salariés suit plus bas.
| Idéal pour | Coût par mois pour 50 salariés | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lucca | Meilleur SIRH pour la PME qui garde sa paie | Environ 316 € (Absences et Socle RH), plancher | 4.3/5 | Par module, de 1,02 à 5,81 € par salarié | — | 30 salariés et plus, paie externalisée | Voir → |
| 2 | PayFit | Meilleur SIRH avec la paie | 1 049 € (offre Paie, paie comprise) | 4.2/5 | Dès 26 € par collaborateur (Starter) | — | 1 à 100 salariés | Voir → |
| 3 | Eurécia | Meilleur rapport prix pour PME | 210 € par module | 4.0/5 | Dès 4,20 € par salarié, par pack de 10 | — | 11 à 500 salariés | Voir → |
| 4 | Combo | Meilleur pour la PME multi-sites en restauration ou commerce | 89 € par établissement | 3.9/5 | Dès 68 € par établissement | — | Restaurants, boutiques, équipes en horaires décalés | Voir → |
| 5 | Factorial | Le plus large en un seul outil | Prix donné après démo | 3.7/5 | Deux prix d'entrée contradictoires affichés, devis après démo | — | 20 à 500 salariés | Voir → |
Prix hors taxes lus sur les grilles officielles en 2026, hors frais de mise en place. Le chiffre PayFit comprend la paie, les autres non. Celui de Lucca vient de sa grille pour 100 salariés et plus : sous ce seuil, le prix réel est plus élevé.
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Comment on a comparé ces SIRH
Tape « logiciel SIRH pour PME » et regarde qui écrit : Skello occupe deux places du haut, PayFit une autre. Chaque éditeur se range premier, et presque aucun ne donne un prix. Le seul comparatif indépendant du haut de page affiche des prix d'entrée sans dire d'où ils viennent.
On a fait l'inverse. Nous avons lu la page de tarifs officielle de chaque éditeur, puis on a converti ces grilles en factures mensuelles pour une PME de 20, 50 et 150 salariés. On a lu ensuite les avis publics de clients, les mauvais d'abord : fonctions qui cassent après une mise à jour, prix jugé élevé, intégrations promises qui n'arrivent pas.
Personio, HiBob et Skello restent hors du classement : on n'a pas pu lire de grille officielle chez eux, et on ne publie jamais un prix recopié d'un site tiers. Les notes par critère sont les mêmes que sur notre classement général des SIRH : un outil garde sa note sur toutes nos pages.
- Couverture RHAbsences, dossiers, entretiens, notes de frais, onboarding : ce qui est dans l'outil et dans quelle offre. C'est ce qui fait passer le seuil des 50 salariés sans casse, d'où le poids le plus fort.30 %
- Lien avec la paiePaie faite dans l'outil, ou variables envoyées proprement à ton logiciel de paie ou à ton cabinet, sans ressaisie le 25 du mois.25 %
- Prix lisible et rapport qualité-prixPrix publié, facture calculée à 20, 50 et 150 salariés, frais de mise en place et engagement.20 %
- Mise en placeImport des salariés, paramétrage des règles de congés, accompagnement, temps avant le premier usage réel.15 %
- Support et fiabilitéCe que les clients disent du support et des mises à jour, dans les avis publics.10 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Lucca
Lucca, éditeur parisien, vend une douzaine de modules séparés. Pour une PME, c'est la façon la plus douce de sortir du tableur : tu prends Absences (3,11 € par salarié et par mois), tu l'installes, et tu ajoutes le reste quand l'équipe a pris l'habitude. Il n'y a pas d'engagement, et Lucca compte les utilisateurs chaque mois, donc ta facture suit tes entrées et tes départs.
Le module Performance (3,97 €) gère les entretiens annuels et les entretiens de parcours professionnel, avec leurs relances. C'est celui qui compte au moment où tu passes 50 salariés. Le module Formation (3,21 €) garde la trace des formations suivies, l'autre moitié de ce que l'état des lieux vérifie.
Deux pièges pour une PME. D'abord, la grille publiée vaut pour 100 salariés et plus : en dessous, Lucca ne donne pas ses prix, et ils sont plus élevés. Ensuite, la mise en place (audit, paramétrage, formation de l'administrateur) s'ajoute sans montant affiché. Demande les deux chiffres par écrit.
Lucca ne calcule pas les bulletins. Il envoie absences et variables à Silae, à Yeap ou à l'outil de ton cabinet pour 0,61 € par salarié. Ses clients le notent 4,4 sur 5 sur 2 645 avis, et l'un d'eux résume la seule réserve qui revient : « Le seul hic serait peut-être le prix ».
- Un module à la fois, sans engagement
- Entretiens et formation suivis pour le seuil des 50
- Connecteur Silae à 0,61 € par salarié
- ✓Grille publique la plus détaillée
- ✓Facture qui suit l'effectif réel du mois
- ✓Support très bien noté par les clients
- ✗Pas de paie dans l'outil
- ✗Prix sous 100 salariés non publiés
- ✗Frais de mise en place en plus, non chiffrés
Notre premier choix pour une PME qui garde sa paie au cabinet et veut tenir ses entretiens obligatoires. Sous 30 salariés, avec un petit budget, Eurécia fait les congés et les dossiers pour moins cher.
PayFit
PayFit est le seul des cinq à calculer les bulletins et à déposer la DSN dans l'offre de base. Les absences posées par un salarié tombent directement dans son bulletin : pas d'export, pas de fichier à envoyer au cabinet. Pour une PME sans service paie, c'est le vrai gain.
Il faut lire la grille offre par offre. Paie coûte 20 € par salarié plus 49 € par mois. Les entretiens, les objectifs et les feedbacks à 360 degrés n'arrivent qu'avec RH+, à 30 € par salarié plus 49 €. À 50 salariés, ça fait 1 549 € par mois, paie comprise. C'est cher pour un SIRH, raisonnable si tu comptes aussi ce que tu paies aujourd'hui pour tes bulletins.
Autre détail qui pèse : l'option Notes de frais (3 € par salarié) se facture sur tout l'effectif, même si cinq personnes seulement font des notes de frais. Et l'offre Starter à 26 € est réservée aux entreprises qui lancent leur toute première paie.
Les clients notent PayFit 4,5 sur 5 sur 1 769 avis. Un avis met en garde sur l'assistant IA : « l'IA, sur des questions complexes, il faut bien vérifier, même si elle est affirmative, elle peut se tromper. » Les conventions collectives atypiques (saisonniers, six jours par semaine) reviennent aussi dans les critiques.
- Bulletins et DSN dans l'outil
- Absences reliées à la paie sans export
- Sans engagement
- ✓Une seule saisie pour les RH et la paie
- ✓Mise en place accompagnée par un expert paie
- ✓Clients très satisfaits du support
- ✗Entretiens réservés à l'offre RH+
- ✗Forfait de 49 € par mois en plus
- ✗Notes de frais facturées sur tout l'effectif
Le bon choix si tu veux sortir ta paie du cabinet en même temps que tes congés du tableur. Si ton comptable fait bien ta paie et que tu veux le garder, Lucca ou Eurécia coûtent trois à cinq fois moins par salarié.
Eurécia
Eurécia vise exactement la PME : son offre Business commence à 11 salariés et s'arrête à 500. Le prix d'appel est de 4,20 € par salarié et par mois, dégressif avec l'effectif. Le module Portail RH pour dix personnes coûte 42 € par mois.
Retiens la règle des packs : Eurécia vend ses licences par dix. Avec 23 salariés, tu paies 30 licences. Avec 50, le compte tombe juste. Ce détail change peu à 50 salariés, beaucoup à 11. Chaque module (congés, temps, notes de frais, entretiens) se paie en plus : le prix de 4,20 € est celui d'un module, pas de la suite entière.
C'est l'essai le plus long de la liste, 30 jours sans engagement. Profites-en pour faire tourner un vrai mois de congés avec deux managers, pas une démo avec des salariés fictifs. Les données sont stockées en France : pratique si tes clients ou ton comité social et économique posent la question.
Les clients le notent 4,3 sur 5 sur 571 avis. Ils saluent un support réactif : « Personnes toujours très réactives et très aimables. » Le reproche le plus net vise une nouvelle version : « Plusieurs fonctionnalités essentielles à la gestion RH et au contrôle des notes de frais ne fonctionnent plus correctement. » Demande ce qui a changé et ce qui est corrigé avant de signer.
- Dès 4,20 € par salarié
- Essai de 30 jours
- Données stockées en France
- ✓Le moins cher pour une PME de 20 à 100 salariés
- ✓Offre pensée de 11 à 500 salariés
- ✓Support jugé réactif
- ✗Vendu par pack de 10 licences
- ✗Chaque module se paie en plus
- ✗Critiques sur une mise à jour des notes de frais
Le meilleur prix pour une PME qui veut un SIRH complet sans payer une grille de start-up. Si tu tiens à une interface très moderne et à des modules d'engagement, Lucca va plus loin, pour plus cher.
Combo
Combo part du planning, pas du dossier salarié. C'est le bon sens d'une PME de restauration : le vrai casse-tête, ce sont les shifts, les heures supplémentaires et les majorations, pas l'organigramme.
Sa facturation est la plus originale de la liste : Time et People se paient par établissement, pas par salarié. Un restaurant de 40 personnes paie People 89 € par mois, comme un restaurant de 12. Trois sites coûtent donc 267 € par mois. Plus tes établissements sont gros, plus Combo devient intéressant face aux grilles par tête.
Combo ne compte que les « employés actifs », ceux qui apparaissent au moins une fois dans le mois sur un planning. Tes extras qui ne travaillent pas ce mois-là ne coûtent rien sur les options facturées par employé. La paie existe en option (Combo Pay, 19 € par employé), ou part vers Silae pour 1,5 € par employé.
Ses clients le notent 4,7 sur 5 sur 111 avis, avec un gain de temps net sur les plannings. Les clients conseillent de se faire accompagner pour paramétrer modulations et majorations. Pour une PME de bureau, en revanche, Combo est trop centré sur le planning.
- Facturé par établissement
- Seuls les employés actifs comptent
- Pointeuse à 2 € par employé
- ✓Prix stable pour un gros établissement
- ✓Planning et heures supplémentaires au centre
- ✓Paie en option ou envoi vers Silae
- ✗Moins fort sur les entretiens et la formation
- ✗Moins intéressant avec beaucoup de petits sites
- ✗Paramétrage des majorations à faire accompagner
Le SIRH de la PME de terrain : plusieurs restaurants ou boutiques, des plannings qui bougent. Pour une équipe de bureau, Lucca ou Eurécia couvrent mieux les entretiens et les dossiers.
Factorial
Factorial, éditeur de Barcelone très présent en France, couvre le plus large : un socle commun (onboarding, offboarding, signature électronique, coffre-fort de documents), puis des modules Time, Talent, Finance et même IT pour gérer les ordinateurs et les logiciels de l'équipe.
Pour une PME qui recrute beaucoup, l'onboarding est le point fort. Un client le dit sans détour : « Avant Factorial, une embauche nous prenait 1h aujourd'hui, elle nous prend 20 min clé en main ! »
Le prix, en revanche, ne se lit pas. La page de tarifs française affiche deux montants d'entrée différents par utilisateur, sans expliquer lequel vaut quoi, puis renvoie à un plan sur mesure après démo. On ne publie donc aucun chiffre. Demande un devis écrit par module, et la durée d'engagement.
Les avis sont partagés : 4,3 sur 5 sur 884 avis, mais des 1 étoile très durs (« Notre expérience avec Factorial est une catastrophe ») qui visent les promesses commerciales et le support. Côté paie française, la page de tarifs ne confirme pas qu'elle soit comprise : pose la question en démo.
- Socle onboarding et signatures inclus
- Modules RH, temps, finance et IT
- Embauche préparée en quelques minutes
- ✓Le périmètre le plus large de la liste
- ✓Onboarding bien pensé pour une PME qui recrute
- ✓Interface moderne
- ✗Prix illisible avant la démo
- ✗Paie française non confirmée sur la page de tarifs
- ✗Avis négatifs sur le support et les promesses commerciales
Une bonne option si tu veux un seul outil pour tout et que tu négocies chaque module par écrit. Si tu veux connaître ta facture avant d'appeler un commercial, prends Lucca ou Eurécia.
Ce que ton SIRH coûte à 20, 50 et 150 salariés
Une PME ne paie pas un SIRH comme une start-up de dix personnes. Trois choses font varier la facture : la taille, le nombre de modules et la paie. Et un seuil change la donne : 50 salariés.
20 salariés : les congés et les dossiers
50 salariés : les entretiens deviennent obligatoires à suivre
150 salariés : plusieurs sites et plusieurs managers
- Compte ton effectif dans dix-huit mois : si tu passes 50 salariés, prends dès maintenant un outil qui suit les entretiens.
- Demande à Lucca le prix réel sous 100 salariés, par écrit.
- Arrondis ton effectif à la dizaine supérieure chez Eurécia.
- Additionne le forfait de 49 € et les notes de frais sur tout l'effectif chez PayFit.
- Chez Combo, compare la facture par site à une facture par salarié.
- Fais chiffrer la mise en place et la durée d'engagement avant de signer.
Passer du tableur au SIRH sans perdre un trimestre
Dans une PME, le SIRH échoue rarement à cause de l'outil. Il échoue parce que trois managers continuent de valider par mail, ou parce que les soldes de congés importés sont faux. Six astuces pour l'éviter.
Écris tes règles de congés avant le paramétrage
AvantListe sur une page tes règles réelles : acquisition, RTT, fractionnement, ponts, qui valide quoi. Dans une PME, elles vivent souvent dans la tête d'une personne. L'éditeur paramètre ce que tu lui donnes : une règle oubliée devient un solde faux sur des dizaines de fiches.
- Format
- Une page
Lance un site ou un service pilote
LancementAvec 50 salariés ou plus, ne bascule pas tout le monde le même jour. Prends un service et un manager motivé pendant un mois. L'essai de 30 jours d'Eurécia ou l'absence d'engagement de Lucca s'y prêtent bien.
- Durée
- Un mois
Rattrape l'historique des entretiens
Seuil des 50Saisis la date du dernier entretien et la dernière formation de chaque salarié. Sans cet historique, l'outil ne peut pas t'alerter avant l'état des lieux, et c'est lui qui déclenche l'abondement de 3 000 € dans une entreprise de 50 salariés et plus.
- Rythme légal
- Tous les 4 ans
Donne une date de fin au mail
LancementFixe un jour après lequel aucune absence demandée par mail n'est validée. Installe l'application mobile des managers pendant une réunion, pas par mail. Un manager qui valide depuis son téléphone en dix secondes ne revient pas au tableur.
- Validation
- Depuis le mobile
Mets ton cabinet de paie dans la boucle
PaieAvant de signer, envoie à ton expert-comptable le format d'export ou le nom du connecteur (Silae, par exemple). Demande-lui de faire un mois en double avec l'ancien fichier. Un écart d'une demi-journée se trouve en une heure le premier mois.
- Mois en double
- Un
Prévois ta sortie dès l'entrée
ContratDemande comment récupérer toutes les données (dossiers, historiques d'absences, documents signés) si tu changes d'outil. Note le préavis de résiliation. Si ta PME double de taille, tu changeras peut-être d'outil : autant partir avec tes archives.
- Export
- Complet, une fois par an
Ton SIRH est choisi, la suite
Un SIRH de PME touche à la paie et au recrutement. Ces pages traitent ce qui vient autour.
Si la paie entre dans l'outil.
Tu recrutes plusieurs postes par moisLe meilleur logiciel de recrutement pour PMEQuand le module de ton SIRH ne suffit plus.
Tu as moins de 20 salariés ou tu veux voir plus largeLe classement général des SIRHAvec le coût à 10, 30 et 100 salariés.
Logiciel SIRH pour PME · FAQ
Quel est le meilleur SIRH pour une PME de 50 salariés ?
Lucca si ta paie reste chez ton comptable, PayFit si tu veux la paie dans l'outil, Eurécia si le budget prime. À 50 salariés, vérifie surtout que l'outil suit les entretiens de parcours professionnel et les formations : c'est ce qui t'évite l'abondement de 3 000 € par salarié.Un SIRH est-il obligatoire dans une PME ?
Non, aucune loi n'impose un logiciel. En revanche, la loi impose de tenir le registre du personnel, de suivre les congés et, à partir de 50 salariés, de prouver les entretiens de parcours professionnel. Au-delà de 30 salariés, le tableur rend ces preuves difficiles à sortir le jour d'un contrôle.Combien de temps faut-il pour déployer un SIRH dans une PME ?
Compte un à deux mois pour les absences et les dossiers, en comptant un mois pilote. Avec la paie dans l'outil, ajoute un ou deux mois de paie en double. Le temps part surtout dans l'écriture des règles de congés et le nettoyage du fichier salariés, pas dans l'outil.Que change l'entretien de parcours professionnel pour une PME ?
Il remplace l'entretien professionnel tous les deux ans : un premier dans l'année qui suit l'embauche, puis un tous les quatre ans, et un état des lieux tous les huit ans. Dans une entreprise de 50 salariés et plus, rater les entretiens et ne proposer aucune formation non obligatoire coûte 3 000 € sur le CPF du salarié.Un SIRH peut-il gérer plusieurs établissements ?
Oui, les cinq outils gèrent plusieurs sites avec des managers et des règles différentes. La facture, elle, change : Combo facture par établissement, les autres par salarié. Avec trois gros restaurants, Combo coûte moins cher ; avec dix petites boutiques, une grille par salarié devient plus avantageuse.Peut-on changer de SIRH sans perdre ses données ?
Oui, si tu as prévu l'export. Demande avant de signer un export complet des dossiers, des historiques d'absences et des documents signés, dans un format ouvert. Fais un export de contrôle chaque année : le jour où tu pars, tu sais déjà ce que tu récupères.Faut-il un SIRH français pour une PME ?
Ce n'est pas une obligation, mais c'est souvent plus simple. Lucca et Eurécia sont des éditeurs français, et Eurécia stocke ses données en France. Pour un éditeur étranger, demande le pays d'hébergement, la liste des sous-traitants et le contrat de traitement des données avant de signer.