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Intégration Agencyjoy MakeAutomatiser Agencyjoy avec Make.

Tes prospects Agencyjoy pourraient-ils arriver et devenir clients sans une seule ressaisie ? L'intégration Agencyjoy Make propose 13 modules : 5 déclencheurs, 6 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux agences qui pilotent leur commercial dans Agencyjoy, de la connexion du compte jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Agencyjoy Make ?

L'intégration Agencyjoy Make branche ton compte Agencyjoy sur Make pour que prospects et clients circulent tout seuls entre tes outils. Dans Make, tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, avec des modules : chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui repère un nouveau prospect ou une action qui crée un client.

Premier cas, le plus parlant pour une agence : le passage de relais. Dès que Watch Lead Status repère qu'un prospect a changé d'étape, Create Customer from Lead en fait un client, sans recopier la fiche. Deuxième cas, la fiche client qui reste à jour partout : Watch Updated Customers transmet chaque correction à ton outil de facturation. Troisième cas, l'entrée des prospects : un formulaire ou un tableur alimente Create a Lead, et plus personne ne ressaisit un contact.

Un point à connaître avant de te lancer. La documentation de Make sur Agencyjoy est signalée comme incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Tu as les noms des modules, mais ni liste de champs, ni conseils de réglage, ni section de dépannage. Le bon réflexe : tester chaque module avec Run once et regarder ce qu'il renvoie.

Si un module te manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Agencyjoy avec la même connexion. Tu hésites encore entre deux plateformes ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et pour savoir ce que coûtent tes opérations, direction Combien coûte Make. Pour être accompagné, l'Agence Make est là.

Connexion

Comment connecter Agencyjoy à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Agencyjoy

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Agencyjoy et choisis un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Agencyjoy relié à Make une bonne fois : tous les modules Agencyjoy s'en servent.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne-lui un nom parlant, celui de l'agence ou de l'espace concerné par exemple. Puis, selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès sur la page Agencyjoy qui s'ouvre, ou colle la clé que l'app te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit désormais ton compte et te propose les choix qu'il y trouve. Des listes vides ? La connexion n'est pas passée, recommence-la.

Premier scénario

Ton premier scénario : faire entrer chaque prospect dans Agencyjoy

ObjectifQuand un prospect remplit un formulaire dans une autre app, Make crée le prospect dans Agencyjoy.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où arrivent aujourd'hui tes demandes, ton outil de formulaire par exemple, et son déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Create a Lead

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Agencyjoy et prends Create a Lead. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Agencyjoy.

  3. 03

    Relie les infos du prospect

    Clique dans chaque champ de Create a Lead et choisis la valeur correspondante venue du premier module : nom, e-mail, tout ce que ton formulaire recueille. Pas besoin de taper quoi que ce soit, Make te montre ce qu'il a reçu.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une réponse de test dans ton formulaire, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles, les éléments reçus par chaque module. Vérifie ensuite dans Agencyjoy que le prospect est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le. Chaque nouvelle demande devient alors un prospect, sans ressaisie.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Agencyjoy lancent un scénario ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Agencyjoy. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Agencyjoy dès que ça se passe.

Agencyjoy1Watch Customers

Watch Customers

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouveau client dans Agencyjoy peut lancer ton scénario : message de bienvenue, dossier partagé, tâche d'onboarding suivent d'eux-mêmes. Le client arrive sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free. Make ne précise pas son type : planifié est déduit de son nom.
Quand l'utiliser
un contrat vient d'être signé et l'équipe de production doit le savoir sans qu'on lui transfère l'info.
Attention
aucune description officielle n'accompagne ce module, lance-le une fois et lis le bundle avant de relier quoi que ce soit.
Agencyjoy2Watch Lead Status

Watch Lead Status

planifiéDans la doc seulement

Ici, c'est l'étape du prospect qui compte, pas son arrivée. Ce déclencheur fait réagir un scénario au statut de tes prospects Agencyjoy, le bon point d'accroche pour passer le relais du commercial à la production.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, un changement apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde.
Quand l'utiliser
un prospect avance dans ton tunnel et doit devenir client ou arriver chez un collègue.
Attention
la doc ne précise pas quels statuts il renvoie. Commence par un Run once.
Agencyjoy3Watch Leads

Watch Leads

planifiéDans la doc seulement

Un nouveau prospect saisi dans Agencyjoy et hop, ton scénario démarre : l'alerte part dans ta messagerie ou ton tableur sans que personne n'ouvre le CRM. C'est le point de départ le plus simple pour un premier essai.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque exécution, Make regarde dans Agencyjoy et récupère les prospects qu'il n'a pas encore vus.
Quand l'utiliser
ton équipe veut rappeler vite les nouveaux contacts et a besoin d'une alerte hors d'Agencyjoy.
Attention
ne le combine pas avec Create a Lead dans le même scénario, sinon chaque prospect créé risque de le relancer au passage suivant.
Agencyjoy4Watch Updated Customers

Watch Updated Customers

planifiéDans la doc seulement

Une adresse corrigée, un interlocuteur qui change : les modifications des fiches clients existantes deviennent le point de départ. Tes autres outils restent ainsi alignés sur Agencyjoy au lieu de dériver.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les clients modifiés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
Agencyjoy fait référence pour les coordonnées clients et ton outil de facturation doit suivre.
Attention
un scénario qui se termine par Update a Customer le redéclenche. Sépare les deux.
Agencyjoy5Watch Updated Leads

Watch Updated Leads

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur suit les prospects déjà présents : une note ajoutée, un numéro modifié, un changement de responsable, et l'info part vers qui en a besoin. À ne pas confondre avec Watch Leads, qui ne voit que les nouveaux.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, c'est ce rythme qui fixe le délai avant qu'une modification soit vue.
Quand l'utiliser
tu tiens un tableau de suivi commercial qui doit refléter chaque modification.
Attention
avec Update a Lead dans le même scénario, tu crées une boucle, chaque mise à jour comptant comme un nouveau changement.
Modules

Que peut faire Make dans Agencyjoy ?

Agencyjoy te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Agencyjoy1

Create Customer from Lead

ActionDans la doc seulement

Ton prospect signé devient client d'un coup, sans reconstruire sa fiche. C'est le module qui fait le pont entre le tunnel commercial et le portefeuille clients.

Quand l'utiliser
juste après Watch Lead Status ou Find a Lead, une fois le prospect gagnant identifié.
Attention
le prospect doit déjà exister dans Agencyjoy, passe-lui donc celui trouvé ou surveillé plus haut dans le scénario.
Agencyjoy2

Create a Customer

ActionDans la doc seulement

Tu ouvres une fiche client dans Agencyjoy à partir d'une info venue d'ailleurs : devis signé, paiement, réservation. Préfère-le à Create Customer from Lead quand le client n'est jamais passé par tes prospects.

Quand l'utiliser
un contrat signé dans un autre outil doit créer le client dans Agencyjoy.
Attention
place Find a Customer avant si le client risque d'exister déjà, sinon gare aux doublons.
Agencyjoy3

Create a Lead

ActionDans la doc seulement

Un formulaire, une campagne ou un tableur alimente directement ton tunnel Agencyjoy : le contact y entre comme prospect et suit ton processus commercial habituel.

Quand l'utiliser
tes demandes arrivent par un canal qu'Agencyjoy ne collecte pas lui-même.
Attention
la doc ne liste aucun champ. Ouvre le module une fois connecté pour voir ce qu'Agencyjoy attend avant de relier tes données.
Agencyjoy4

Find a Customer

RechercheDans la doc seulement

Retrouve des clients déjà enregistrés dans Agencyjoy pour que la suite du scénario travaille sur la bonne fiche. Comme toute recherche, il peut ne rien renvoyer, renvoyer un client ou plusieurs, chacun en bundle séparé.

Quand l'utiliser
avant une création ou une mise à jour, pour vérifier que le client n'est pas déjà là.
Attention
plusieurs résultats, c'est la suite du scénario exécutée autant de fois, et autant d'opérations décomptées.
Agencyjoy5

Find a Lead

RechercheDans la doc seulement

Récupère des prospects existants dans Agencyjoy, pratique quand un e-mail ou un appel enregistré ailleurs concerne un contact déjà suivi. Le résultat peut être vide, unique ou multiple.

Quand l'utiliser
il faut rattacher une activité externe au bon prospect avant de le mettre à jour.
Attention
sans résultat, les modules qui en dépendent ne tournent pas. Teste avec un prospect que tu sais présent.
Agencyjoy6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, tu appelles n'importe quel point de l'API Agencyjoy avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les douze autres modules ne font pas, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
l'action Agencyjoy dont tu as besoin n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
à toi de connaître l'adresse de l'appel et son format, que la doc de Make, limitée pour cette app, ne donne pas.
Agencyjoy7

Update a Customer

ActionDans la doc seulement

Modifie une fiche client existante pour que ton portefeuille reste exact quand les infos bougent dans un autre outil. Seule la fiche visée est touchée.

Quand l'utiliser
le contact de facturation change dans ton logiciel comptable et Agencyjoy doit suivre.
Attention
il agit sur un seul client. Donne-lui le résultat de Find a Customer ou d'un déclencheur, jamais une supposition.
Agencyjoy8

Update a Lead

ActionDans la doc seulement

Complète un prospect déjà dans ton tunnel, pour noter l'issue d'un appel ou la réponse à une campagne. Le prospect garde son historique et gagne l'info nouvelle.

Quand l'utiliser
une activité saisie dans un autre outil doit apparaître sur le bon prospect Agencyjoy.
Attention
placé derrière Watch Updated Leads, il relance son propre scénario au passage suivant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Agencyjoy avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Agencyjoy et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Agencyjoy Make est-elle gratuite ?
Oui, Agencyjoy est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Make décompte des opérations, une par module et par bundle. L'abonnement Agencyjoy, lui, est à part.
02Que faut-il pour connecter Agencyjoy à Make ?
Un compte Agencyjoy et un compte Make suffisent pour commencer. La documentation n'indique aucun autre prérequis ni étape propre à l'app, c'est donc la procédure générique qui s'applique : ajouter un module Agencyjoy, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, autoriser l'accès sur la page Agencyjoy ou coller la clé fournie par l'app, puis enregistrer. La connexion sert ensuite aux 13 modules Agencyjoy. Si la fenêtre d'autorisation demande autre chose, c'est à Agencyjoy qu'il faut poser la question.
03Les déclencheurs Agencyjoy réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non, les 5 déclencheurs Agencyjoy sont planifiés, pas instantanés. Make interroge Agencyjoy à chaque exécution du scénario, toutes les 15 minutes par défaut : un nouveau prospect ou un client modifié apparaît au passage suivant. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimum, les plans payants descendent à 1 minute. Précision utile : l'annuaire de Make ne décrit pas ces modules, leur type planifié est déduit de leur nom. Vérifie le badge horloge sur le module, dans l'éditeur, pour en avoir le cœur net.
04Que faire s'il manque un module Agencyjoy dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API Agencyjoy avec ta connexion existante, sans nouvelle authentification. Il faut en revanche connaître l'appel et ce qu'il attend, et la documentation de Make sur Agencyjoy est signalée comme limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Demande à Agencyjoy quels appels son API accepte avant de construire, puis teste chaque appel avec Run once pour lire la réponse avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Agencyjoy ?
Ça dépend de ton équipe, et cette page ne documente que le côté Make. Commence par vérifier si n8n propose un nœud Agencyjoy dédié, ce que ce guide ne couvre pas. Côté Make, tu as 13 modules prêts à l'emploi, une app standard accessible dès le plan Free et Make an API Call pour combler les manques. Ensuite, compare sur tes critères : les modules dont tu as vraiment besoin, le mode de facturation qui te convient, la façon dont tes collègues aiment construire. Le comparatif du site met les deux outils côte à côte.
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