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Intégration Aircall MakeAutomatiser Aircall avec Make.

Et si chaque appel Aircall mettait à jour tes autres outils tout seul ? L'intégration Aircall Make compte 27 modules : 6 déclencheurs instantanés, 18 actions et 3 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne, sans écrire de code.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Aircall Make pour ton standard ?

L'intégration Aircall Make relie ta téléphonie aux autres applis de l'équipe. Dans Make, tu montes un scénario : c'est l'automatisation elle-même, une chaîne de modules. Chaque module est une brique qui surveille Aircall, agit sur un appel ou cherche une donnée. Appels, enregistrements, SMS, utilisateurs et contacts peuvent tous y entrer.

Des SMS envoyés sans mobiliser un agent. Send a Message part d'un numéro configuré, en texte ou en multimédia. Si l'équipe doit voir le message dans son fil, Send a Message in Agent Conversation le range directement dans la conversation de l'agent.

Un CRM qui connaît les contacts du standard. Watch Contacts réagit dès qu'un contact bouge dans Aircall ; dans l'autre sens, Create a Contact ajoute dans Aircall les prospects arrivés par ton formulaire. Tes commerciaux ne ressaisissent plus rien.

Des appels commentés et classés à la source. À partir de Watch Calls, Comment a Call écrit le contexte utile sur l'appel et Tag a Call le range, pour qu'un manager retrouve vite les conversations d'un client prioritaire.

La doc Aircall de Make ne donne aucune limite chiffrée pour ces modules. S'il te manque une action, Make an API Call appelle l'API Aircall avec la même connexion. Aircall existe peut-être aussi côté n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début, et si une exécution plante, la page Dépannage Make recense les corrections courantes.

Connexion

Comment connecter ton compte Aircall à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Aircall

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Aircall et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Aircall relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Aircall. Pour un module instantané, clique d'abord sur Create a webhook.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Remplis Connection name si tu gères plusieurs comptes, puis clique sur Save. Aircall ouvre sa fenêtre de connexion : identifie-toi et valide l'accès demandé. Il te faut un compte Aircall existant pour cette étape.

  3. 03

    Choisis tes numéros

    Clique sur Add numbers et coche la ou les lignes Aircall que la connexion doit utiliser. Seuls les numéros retenus ici servent au scénario : prends ceux que ton automatisation concerne vraiment.

Premier scénario

Ton premier scénario : classer chaque appel dès qu'il remonte

ObjectifQuand Aircall signale un événement sur un appel, Make lit le détail de cet appel et lui pose un tag.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + pour poser le premier module, celui qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Calls

    Cherche Aircall, choisis Watch Calls, clique sur Create a webhook puis relie ton compte. Ce déclencheur instantané reçoit l'événement dès qu'Aircall le signale.

  3. 03

    Ajoute Get a Call

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Call. Mappe l'appel reçu par Watch Calls : pas besoin de le taper, Make te propose les données du module précédent.

  4. 04

    Termine avec Tag a Call

    Pose Tag a Call derrière et choisis le tag que ton équipe utilise déjà. Ajoute un filtre entre les deux modules si seuls certains appels doivent être tagués.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis passe un appel de test. Chaque module affiche ses bundles, un bundle étant un élément transmis au suivant : ici un appel.

  6. 06

    Active le scénario

    Bascule l'interrupteur pour activer le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make : filtre les événements inutiles.

Déclencheurs

Les déclencheurs Aircall : ce qui lance ton scénario

6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Aircall. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Aircall dès que ça se passe.

Aircall1Watch Calls

Watch Calls

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for events related to calls.

Avec Watch Calls, chaque événement sur un appel Aircall lance ton scénario : les infos de l'appel partent vers ton CRM, un tableur ou un canal d'équipe sans copier-coller. L'événement arrive sous forme d'un bundle que les modules suivants exploitent.

Comment il se déclenche
instantané. Aircall prévient Make par webhook dès que ça se passe, d'où l'éclair sur la pastille du module.
Quand l'utiliser
quand l'appel lui-même est le point de départ, par exemple pour journaliser les échanges ou enchaîner avec Tag a Call.
Attention
il couvre les événements d'appel au sens large ; lance Run once et lis le bundle avant de poser tes filtres.
Aircall2Watch Numbers

Watch Numbers

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for events related to numbers.

Tes lignes Aircall restent à jour partout grâce à Watch Numbers, qui démarre le scénario sur chaque événement lié à un numéro. Plus besoin de penser à corriger l'annuaire interne quand une ligne change.

Comment il se déclenche
instantané. Aircall envoie l'événement à Make par webhook au moment où il se produit.
Quand l'utiliser
quand un annuaire, un tableau des lignes ou un canal d'admin doit être tenu au courant.
Attention
la doc parle seulement d'événements liés aux numéros, sans en dresser la liste ; un Run once te montre ceux qui arrivent vraiment.
Aircall3Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for events related to contacts.

Ton CRM suit les contacts d'Aircall via Watch Contacts, qui réagit à chaque événement de contact côté téléphonie. Les agents continuent à éditer leurs fiches dans Aircall, les autres outils suivent le mouvement.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que le contact bouge.
Quand l'utiliser
quand les contacts saisis par les agents doivent aussi exister dans ton CRM ou ton outil d'emailing.
Attention
si un autre scénario crée des contacts avec Create a Contact, ce déclencheur peut réagir aussi ; filtre pour éviter que les deux scénarios s'alimentent l'un l'autre.
Aircall4Watch Users

Watch Users

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for events related to users.

Les arrivées et changements dans l'équipe Aircall remontent ailleurs grâce à Watch Users, déclenché par les événements sur les utilisateurs. Une action d'admin dans Aircall devient un signal pour l'accueil d'un nouveau ou le départ d'un ancien.

Comment il se déclenche
instantané. Aircall prévient Make par webhook dès qu'un événement utilisateur a lieu.
Quand l'utiliser
quand les RH, l'IT ou un manager doivent savoir qu'un poste Aircall a évolué.
Attention
le bundle contient l'événement ; ajoute Get a User derrière si la suite a besoin du détail de la personne.
Aircall5Watch Conversation Intelligence Events

Watch Conversation Intelligence Events

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for conversation intelligence events (call sentiment, summary, transcription, key topics).

Sentiment, résumé, transcription et sujets clés d'un appel peuvent rejoindre tes autres outils via Watch Conversation Intelligence Events. Le scénario démarre quand Aircall produit l'un de ces éléments pour un appel.

Comment il se déclenche
instantané. Aircall prévient Make par webhook dès que l'événement est prêt.
Quand l'utiliser
pour réunir les résumés d'appels dans un document partagé, ou garder les sujets clés sur la fiche CRM du client.
Attention
chaque type d'événement arrive séparément ; regarde lequel est entré avec Run once, puis filtre sur celui qui t'intéresse.
Aircall6Watch Messages

Watch Messages

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for message events (sent, received, status update).

Messages envoyés, reçus ou changements de statut : Watch Messages lance ton scénario sur chacun de ces événements. Tes échanges SMS rejoignent alors le CRM ou l'outil de support, à côté de l'historique d'appels.

Comment il se déclenche
instantané. Aircall prévient Make par webhook dès que l'événement de message survient.
Quand l'utiliser
pour ouvrir un ticket à la réception d'un SMS, ou tracer chaque message sortant de l'équipe.
Attention
trois types d'événements passent par ce déclencheur, un même message peut donc lancer plusieurs exécutions ; filtre sur le type pour ne pas dépenser d'opérations en double.
Modules

Les modules Aircall : ce que ton scénario sait faire

Aircall te donne 21 modules en 7 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Calls

10 modules
Aircall1

List Calls

Recherche

Dans MakeFetch all calls associated to a company and their information.

List Calls récupère l'ensemble des appels rattachés à ta société Aircall, avec leurs informations : de quoi bâtir un export complet ou un reporting.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin de tout l'historique plutôt que d'un appel, pour remplir un tableau de suivi de zéro.
Attention
il peut renvoyer beaucoup de bundles, et chaque module qui tourne ensuite sur chacun coûte une opération.
Aircall2

Search Calls

Recherche

Dans MakeSearches for specific calls.

Search Calls va droit aux appels précis que tu cherches, au lieu de charger toute la liste.

Quand l'utiliser
quand un contact revient vers toi et que le scénario doit consulter ses appels précédents avant d'agir.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles ; prévois ce que fait le scénario quand rien ne correspond.
Aircall3

Get a Call

Action

Dans MakeGets informations about a specific call.

Get a Call fournit aux modules suivants le détail complet d'un appel que tu as déjà repéré.

Quand l'utiliser
après un déclencheur ou une recherche, quand l'étape suivante réclame plus d'infos que le premier bundle n'en contenait.
Attention
mappe l'appel depuis un module précédent plutôt que de le taper, sinon le scénario relira toujours le même.
Aircall4

Transfer a Call

Action

Dans MakeTransfers a call to another user, team or number.

Transfer a Call passe un appel à un autre utilisateur, une équipe ou un numéro, selon une règle posée dans ton scénario plutôt qu'au clic d'un agent.

Quand l'utiliser
quand une donnée d'un autre outil décide qui doit prendre la conversation, comme orienter un grand compte vers son commercial attitré.
Attention
il agit sur de vrais appels ; teste avec un collègue avant d'activer quoi que ce soit.
Aircall5

Comment a Call

Action

Dans MakeAdds a comment to a call.

Comment a Call inscrit un commentaire sur un appel Aircall et place le contexte extérieur là où tes agents regardent déjà.

Quand l'utiliser
pour reporter l'étape d'une affaire du CRM, ou la réponse à un formulaire, sur l'appel que l'équipe va relire.
Attention
chaque commentaire consomme une opération ; filtre en amont pour ne commenter que les appels utiles.
Aircall6

Tag a Call

Action

Dans MakeRelates a tag to a call.

Tag a Call associe un tag à un appel, ce qui donne à l'équipe un moyen simple de trier et retrouver les conversations.

Quand l'utiliser
une fois l'appel qualifié par le scénario, par exemple quand l'appelant est marqué client prioritaire dans ton CRM.
Attention
reprends les tags que l'équipe utilise déjà dans Aircall, sinon l'automatisation sème de nouvelles étiquettes partout.
Aircall7

Archive a Call

Action

Dans MakeArchives a call.

Archive a Call archive un appel dans Aircall une fois que ton scénario en a tiré ce dont il avait besoin.

Quand l'utiliser
quand l'appel est consigné dans le CRM et que plus personne n'a d'action à mener dessus.
Attention
Unarchive a Call permet de revenir en arrière, mais un filtre trop large archive tout un lot d'un coup ; essaie d'abord sur un seul appel.
Aircall8

Unarchive a Call

Action

Dans MakeUnarchives a call.

Unarchive a Call ressort un appel archivé pour que l'équipe l'ait de nouveau sous les yeux.

Quand l'utiliser
quand un client revient sur un sujet clos et que l'ancien appel redevient utile au dossier.
Attention
repère d'abord le bon appel avec Search Calls ; un mapping approximatif désarchive un appel que personne n'attendait.
Aircall9

Display Insight Cards

Action

Dans MakeDisplays insight cards in an ongoing call.

Display Insight Cards affiche des cartes à l'agent pendant un appel en cours, remplies avec le contexte de tes autres outils.

Quand l'utiliser
quand l'appelant correspond à un compte du CRM et que l'agent doit voir sa fiche pendant qu'il parle.
Attention
le module vise un appel en cours ; place-le juste après un déclencheur instantané comme Watch Calls, pas au bout d'une longue chaîne.
Aircall10

Delete Voicemail

Action

Dans MakeDeletes call voicemail.

Delete Voicemail supprime la messagerie vocale d'un appel, pour ne conserver que ce que ta politique de conservation autorise.

Quand l'utiliser
quand les messages vocaux doivent disparaître une fois traités, par exemple après leur sauvegarde dans un autre outil.
Attention
une suppression ne se rattrape pas ; mets un filtre devant et teste sur un appel factice.

Recordings

3 modules
Aircall11

Pause Recording

Action

Dans MakePauses recording on a Call.

Pause Recording met en pause l'enregistrement d'un appel, piloté par ton scénario plutôt que par la mémoire d'un agent.

Quand l'utiliser
quand un passage sensible de la conversation, comme un paiement, ne doit pas figurer dans l'enregistrement.
Attention
prévois Resume Recording dans le même scénario, sinon la suite de l'appel n'est pas enregistrée.
Aircall12

Resume Recording

Action

Dans MakeResumes recording on a call.

Resume Recording relance l'enregistrement d'un appel mis en pause auparavant.

Quand l'utiliser
juste après le passage sensible, en duo avec Pause Recording dans le même scénario.
Attention
mappe exactement l'appel visé par la pause ; cibler un autre appel laisse le premier sans enregistrement.
Aircall13

Delete Recording

Action

Dans MakeDeletes call recording.

Delete Recording efface d'Aircall l'enregistrement d'un appel quand tu ne dois pas le garder.

Quand l'utiliser
quand un appelant demande la suppression de son enregistrement, ou que ta politique de conservation l'impose après un événement donné.
Attention
un enregistrement effacé l'est pour de bon ; garde un filtre devant et fais un essai sur un appel de test.

Messages

2 modules
Aircall14

Send a Message

Action

Dans MakeSend a text or multimedia message from a configured number.

Send a Message envoie un SMS texte ou multimédia depuis l'un de tes numéros Aircall configurés, avec un contenu construit à partir des modules précédents.

Quand l'utiliser
pour confirmer un rendez-vous ou relancer après un appel, sans qu'un agent retape le même texte.
Attention
le message part du numéro choisi dans le module ; prends la ligne que tes contacts connaissent déjà.
Aircall15

Send a Message in Agent Conversation

Action

Dans MakeSend a text message from an Aircall SMS-capable number that will be stored and added in the agent conversation.

Send a Message in Agent Conversation envoie un texte qu'Aircall range dans la conversation de l'agent, pour que l'équipe le voie dans son contexte.

Quand l'utiliser
quand les agents doivent retrouver le message automatique à côté de leurs propres échanges avec le contact.
Attention
il faut un numéro Aircall capable d'envoyer des SMS, et le module n'envoie que du texte ; pour un média, passe par Send a Message.

Configurations

2 modules
Aircall16

Create a Configuration

Action

Dans MakeCreates a new configuration.

Create a Configuration ajoute une nouvelle configuration à ton compte Aircall depuis un scénario, sans passer par l'interface d'Aircall.

Quand l'utiliser
quand un événement dans un autre outil doit aboutir à une nouvelle configuration côté Aircall.
Attention
la doc en dit très peu sur ce module ; teste-le avec Run once sur un compte d'essai et lis ce que Make renvoie.
Aircall17

Delete a Configuration

Action

Dans MakeDeletes an existing configuration.

Delete a Configuration retire une configuration existante de ton compte Aircall par le biais du scénario.

Quand l'utiliser
quand un réglage créé par automatisation ne sert plus et doit être nettoyé de la même façon.
Attention
comme tout module de suppression, il ne s'annule pas depuis Make ; mappe la bonne configuration et garde un filtre devant.

Users

2 modules
Aircall18

Search Users

Recherche

Dans MakeReturns a lit of users filtered by creation time.

Search Users renvoie les utilisateurs Aircall de ton compte, filtrés selon leur date de création.

Quand l'utiliser
pour repérer les personnes ajoutées à Aircall depuis une date donnée, afin de leur ouvrir les accès dans tes autres outils.
Attention
le seul filtre est la date de création ; pour lire une personne connue, Get a User avec son identifiant convient mieux.
Aircall19

Get a User

Action

Dans MakeReturns information about a specific user by their user ID.

Get a User lit les informations d'un utilisateur Aircall à partir de son identifiant, pour savoir qui a traité un appel.

Quand l'utiliser
après Watch Users ou un événement d'appel qui t'a fourni un utilisateur, quand la suite a besoin d'en savoir plus.
Attention
il attend l'identifiant de l'utilisateur ; mappe-le depuis un module précédent au lieu de le saisir.

Contacts

1 module
Aircall20

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a contact.

Create a Contact ajoute un contact dans Aircall, pour que la personne y figure déjà la prochaine fois que ton équipe la joint.

Quand l'utiliser
quand un prospect remplit un formulaire ou entre dans ton CRM et doit aussi être connu d'Aircall.
Attention
sa description ne mentionne aucun contrôle des doublons ; filtre en amont si la même personne peut revenir.

Other

1 module
Aircall21

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call atteint n'importe quel point d'accès de l'API Aircall, avec la même connexion que les autres modules Aircall.

Quand l'utiliser
quand aucun des 27 modules listés ne couvre l'action ou la donnée qu'il te faut.
Attention
tu travailles ici directement avec l'API ; garde la documentation développeur d'Aircall ouverte pour rédiger la requête.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Aircall avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Aircall et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Aircall Make est-elle gratuite ?
Oui, Aircall fait partie des apps standard de Make, accessibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits par mois : une opération par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Aircall à Make ?
Un compte Aircall suffit. Ajoute un module Aircall, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis Save. Connecte-toi ensuite à Aircall et valide l'accès. Make te demande enfin de cliquer sur Add numbers pour choisir les lignes utilisées. Sur un module instantané, commence par Create a webhook. Si ton équipe a ses propres identifiants client Aircall, ils se saisissent sous Show advanced settings, avec l'URL de redirection indiquée dans la doc de Make.
03Les déclencheurs Aircall réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 6 déclencheurs Aircall de Make sont instantanés : Aircall prévient Make par webhook dès qu'un événement survient sur un appel, un numéro, un contact, un utilisateur, un message ou une analyse de conversation. Aucun intervalle de vérification à attendre, et l'éclair sur la pastille le rappelle dans l'éditeur. Il faut quand même créer le webhook avec Create a webhook en posant le module, puis activer le scénario pour qu'il écoute.
04Que faire si un module Aircall manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Aircall depuis ton scénario, avec la même connexion que les 27 modules listés : une action ou une donnée absente de la liste reste donc accessible. Tu rédiges la requête toi-même, en t'appuyant sur la documentation développeur d'Aircall. Côté Make, la doc Aircall n'annonce aucune limite chiffrée pour ces modules, il n'y a donc pas de quota publié à anticiper.
05Make ou n8n pour automatiser Aircall ?
Ça dépend surtout de l'outil où ton équipe construit déjà ses automatisations. Dans Make, Aircall arrive avec 27 modules prêts à l'emploi, dont 6 déclencheurs instantanés, une connexion guidée et Make an API Call pour le reste. Aircall dispose peut-être aussi d'un nœud dans n8n : vérifie son catalogue si tes workflows y vivent déjà. Liste les modules dont tu as vraiment besoin et garde l'outil que ton équipe saura maintenir. Le comparatif n8n vs Make du site met les deux côte à côte.