Intégration Askara MakeAutomatiser Askara avec Make.
Et si chaque nouveau document ou patient d'Askara partait tout seul vers tes autres outils ? L'intégration Askara Make compte 3 modules : un déclencheur et deux actions. Ce guide les explique un par un, montre comment relier ton compte et t'accompagne jusqu'à un premier scénario testé.
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Que permet l'intégration Askara Make ?
L'intégration Askara Make relie ton compte Askara à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui lance le tout, ou une action qui fait quelque chose. Ici, un document ajouté dans Askara peut lancer une suite d'étapes, et une donnée venue d'ailleurs peut devenir un patient.
Une équipe prévenue à chaque document. Watch new document repère les nouveaux documents et les transmet à une messagerie ou à une boîte mail. Ta secrétaire médicale n'a plus besoin d'ouvrir Askara pour savoir ce qui est arrivé.
Des fiches patient sans ressaisie. Place en tête le module d'un outil de prise de rendez-vous, puis Create a patient : chaque nouvelle réservation devient une fiche dans Askara.
Un accès complet à l'API quand les modules ne suffisent pas. L'app n'a que deux modules prêts à l'emploi. Pour le reste, Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Askara avec la même connexion.
Une limite à connaître : Make reconnaît que sa documentation Askara est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Les champs ne sont pas décrits, tu les découvriras donc dans l'éditeur. Pour peser les deux outils, lis la page n8n vs Make ; pour prendre Make en main, la Formation Make part de zéro, et le Dépannage Make aide quand un scénario bloque.
Comment connecter Askara à Make ?
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Ajoute un module Askara
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Askara et choisis un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Askara relié une fois pour toutes à Make, que chaque module Askara réutilise.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui du cabinet concerné. Puis, selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page Askara qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Askara.
- 03
Enregistre
Clique sur Save. Make revient au module et peut lire ce que ton compte Askara lui ouvre. Pour les modules suivants, choisis simplement cette connexion dans la liste au lieu d'en créer une autre.
Ton premier scénario avec Askara
ObjectifQuand un formulaire d'une autre app reçoit une réponse, Make crée le patient correspondant dans Askara.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Cette première case accueille le module qui lance tout le reste.
- 02
Pars de ton outil de réservation
Cherche l'outil de rendez-vous ou de formulaire que ton cabinet utilise déjà, prends son module qui surveille les nouvelles réponses et clique sur Create a connection.
- 03
Ajoute Create a patient
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Askara et choisis Create a patient. Sélectionne ta connexion Askara, puis clique sur les valeurs du formulaire pour remplir ses champs.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une réponse de test puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici une réponse.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Les patients arrivent désormais sans toi.
Qu'est-ce qui lance un scénario Askara ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Askara. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Askara dès que ça se passe.
Watch new document
planifiéDans la doc seulementTu récupères chaque document ajouté dans Askara depuis le dernier passage, et chacun part vers le module suivant sous forme de bundle distinct. Plus personne n'a à surveiller le compte.
Les autres modules Askara dans Make
Askara te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a patient
ActionDans la doc seulementUne nouvelle fiche patient apparaît dans Askara, remplie avec les données qui circulent dans le scénario : une réservation, un contact venu d'un autre outil. Fini la saisie à la main.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAvec ce module, ton scénario accède au reste de l'API Askara en réutilisant ta connexion, pour atteindre une fonction qu'aucun module prêt à l'emploi ne propose.
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