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Intégration BoloForms MakeAutomatiser BoloForms avec Make.

Et si chaque réponse BoloForms mettait tes autres outils au travail toute seule ? L'intégration BoloForms Make compte 3 modules : 2 déclencheurs qui repèrent les nouvelles réponses et 1 action qui envoie un formulaire. Ce guide t'accompagne de la connexion jusqu'au scénario actif.

Essayer l'intégration BoloForms sur MakeVoir les 3 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration BoloForms Make ?

L'intégration BoloForms Make branche ton compte BoloForms sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique, déclencheur ou action. Concrètement, une réponse à un formulaire ou à un modèle PDF peut alimenter tes autres outils, et un autre logiciel peut demander à BoloForms d'envoyer un formulaire.

Un client signé, un formulaire parti. Avec Send a Form, c'est ton CRM qui donne le signal : une affaire passe en gagnée et BoloForms envoie le questionnaire d'accueil. Plus personne n'a besoin d'y penser.

Des réponses PDF qui déclenchent la suite. Watch New PDF Template Response récupère chaque nouvelle réponse à l'un de tes modèles PDF. Pour un cabinet ou une agence, c'est le bon moment pour prévenir le chargé de compte ou classer le dossier.

Des demandes rangées sans ressaisie. Watch New Form Response capte chaque formulaire rempli et le module suivant recopie les réponses dans un tableur ou dans l'outil de suivi de ton équipe.

Un point à connaître : Make prévient lui-même que sa documentation BoloForms est limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Tu découvriras donc les réglages des modules directement dans l'éditeur. Pour situer Make face à son principal concurrent, lis le comparatif n8n vs Make ; pour savoir ce que chaque plan inclut, passe par Combien coûte Make. Et si tu préfères être accompagné, jette un œil à la Formation Make.

Connexion

Comment connecter BoloForms à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module BoloForms

    Dans ton scénario, cherche BoloForms, choisis n'importe lequel de ses modules puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte BoloForms relié une fois à Make ; tous les modules BoloForms la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne-lui un nom si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Ensuite, selon ce que la fenêtre te demande, valide l'accès de Make sur la page BoloForms qui s'ouvre, ou colle la clé que BoloForms te fournit.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion apparaît dans le module, et les autres modules BoloForms te la proposeront dans leur liste : une seule fois par compte suffit.

Premier scénario

Ton premier scénario avec BoloForms

ObjectifQuand une affaire passe en gagnée dans ton CRM, Make demande à BoloForms d'envoyer le questionnaire d'accueil au client.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Ce sera l'app où tes affaires gagnées apparaissent.

  2. 02

    Pose le module de départ

    Cherche ton CRM, prends le module qui surveille les affaires et crée sa connexion. Remplis ses champs pour ne viser que les affaires qui t'intéressent.

  3. 03

    Ajoute Send a Form

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche BoloForms et choisis Send a Form. Connecte ton compte, puis fais glisser les coordonnées du client venues du CRM dans les champs du module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément transmis, ici une affaire). Vérifie que le bon client a reçu le formulaire.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario, puis active le scénario. Il tourne désormais sans toi.

Déclencheurs

Les déclencheurs BoloForms

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans BoloForms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par BoloForms dès que ça se passe.

BoloForms1Watch New Form Response

Watch New Form Response

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur te livre chaque nouveau formulaire rempli sous forme de bundle, pour envoyer les réponses vers un tableur, un CRM ou une messagerie d'équipe sans copier-coller.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, une réponse attend donc la vérification suivante.
Quand l'utiliser
un formulaire de demande de devis ou d'inscription que quelqu'un doit traiter derrière.
Attention
Make documente très peu ce module ; lance-le une fois sur une réponse de test et regarde le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
BoloForms2Watch New PDF Template Response

Watch New PDF Template Response

planifiéDans la doc seulement

Voilà le bon choix quand tu suis les réponses à un modèle PDF plutôt qu'à un formulaire classique : chaque nouvelle réponse part vers le module suivant, prête à être classée ou signalée.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
Quand l'utiliser
un mandat, une décharge ou une convention que le chargé de compte doit récupérer une fois que le client l'a remplie.
Attention
Make ne publie aucune description officielle de ce déclencheur, teste-le d'abord sur un de tes propres modèles.
Modules

Ce que fait le module BoloForms

BoloForms te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

BoloForms1

Send a Form

ActionDans la doc seulement

Grâce à Send a Form, c'est un autre outil qui décide quand BoloForms envoie un formulaire : un nouveau client, une affaire conclue ou un rendez-vous pris suffisent à faire partir le bon questionnaire.

Quand l'utiliser
juste après un événement dans une autre app, pour que le destinataire reçoive son formulaire sans que personne n'ouvre BoloForms.
Attention
Make ne donne aucune liste des champs de ce module ; regarde ce qu'il affiche une fois connecté et fais un premier essai vers ta propre adresse.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser BoloForms avec Make ?

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FAQ

BoloForms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration BoloForms Make est-elle gratuite ?
Oui. BoloForms est une app standard de Make, ses modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent la consommation en opérations par mois, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter BoloForms à Make ?
Un compte BoloForms et un compte Make, rien de plus d'après la documentation, qui ne cite aucun prérequis. Dans l'éditeur, tu ajoutes un module BoloForms, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de BoloForms ou tu colles la clé fournie par l'app avant d'enregistrer. Les 3 modules BoloForms partagent ensuite cette connexion. Si la fenêtre d'autorisation demande autre chose, suis simplement ce qu'elle affiche.
03Les déclencheurs BoloForms réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Watch New Form Response et Watch New PDF Template Response sont tous deux planifiés : Make va interroger BoloForms au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu à la seconde où une réponse arrive. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent jusqu'à 1 minute. Si la réactivité compte, raccourcis la planification du premier module.
04Que faire s'il manque un module BoloForms dans Make ?
Ça dépend du besoin. BoloForms n'a que 3 modules dans Make et pas de module Make an API Call, donc tout ce que BoloForms fait en dehors de ces 3 modules reste hors de portée depuis Make. Make signale en plus que sa documentation sur l'app reste limitée. Si l'étape qui te manque n'est pas couverte, vois si une autre app de ton organisation peut porter cette partie du processus, ou demande à l'équipe de t'aider à concevoir un contournement.
05Make ou n8n pour automatiser BoloForms ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, BoloForms propose 2 déclencheurs planifiés et 1 action, avec une connexion gérée dans l'éditeur visuel, ce qui convient bien à qui monte ses premières automatisations. Avant de partir sur n8n pour cette app, vérifie qu'un nœud BoloForms y existe et ce qu'il couvre. Le plus simple reste de garder toutes tes automatisations sur la même plateforme. Le comparatif lié plus haut détaille les critères.
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