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Intégration Invoice Ninja MakeAutomatiser Invoice Ninja avec Make.

La facturation avance à coups de petits gestes manuels, et Make sait les reprendre. L'intégration Invoice Ninja Make relie ton compte à un scénario, l'automatisation que tu montes brique par brique, et t'ouvre 47 modules : 6 déclencheurs, 33 actions, 8 recherches. Un seul suffit pour commencer.

Essayer l'intégration Invoice Ninja sur MakeVoir les 47 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que fait vraiment l'intégration Invoice Ninja Make ?

Elle branche ton compte Invoice Ninja sur Make pour que tes documents circulent sans que personne les pousse à la main. Un module, c'est une brique du scénario : un déclencheur qui le lance, une action qui écrit quelque chose, une recherche qui lit. Invoice Ninja en apporte 47, et tu n'en poses que deux ou trois à la fois.

Les 6 déclencheurs de cette app sont tous instantanés. En clair, Invoice Ninja appelle Make par webhook, un signal envoyé au moment où l'événement se produit, au lieu que Make vienne demander régulièrement s'il y a du nouveau. Chaque passage d'un module sur un élément consomme une opération, l'unité que ton plan Make décompte, donc un scénario qui réagit à un seul événement reste léger là où une lecture de longue liste coûte vite plus cher.

Le plus vite rentabilisé, c'est souvent la mise à jour du catalogue : List Products ramène tes tarifs actuels et Update a Product les corrige d'un coup, sans reprendre chaque fiche à la main. Vient ensuite l'argent qui arrive : dès qu'un règlement est saisi, Watch New Payment le pousse vers la suite du circuit sans attendre que quelqu'un ouvre Invoice Ninja pour vérifier. Et à l'autre bout de la chaîne, il y a l'arrivée d'un client : un formulaire rempli sur le site suffit à faire exister la fiche via Create a Client, prête avant le premier appel commercial.

Deux limites méritent d'être connues avant de construire. Côté Invoice Ninja, l'app demande un compte payant Pro ou Enterprise : un espace gratuit ne se connectera pas. Côté documentation, la fiche officielle de l'app prévient elle-même qu'elle a été générée par IA à partir des docs d'Invoice Ninja et peut contenir des erreurs, ce qui justifie de tester chaque module sur un enregistrement sacrifiable. Le guide de Dépannage Make couvre le reste des ratés classiques.

Make n'est pas la seule route. Invoice Ninja existe aussi en nœud n8n, et la vraie question porte sur l'endroit où ton équipe travaille déjà et sur qui maintiendra le scénario dans un an. Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Intégration Invoice Ninja n8n détaille l'autre côté.

Connexion

Comment connecter Invoice Ninja à Make ?

  1. 01

    Récupérer le jeton d'API

    Dans Invoice Ninja, ouvre Settings, puis Advanced Settings, puis API Tokens, et copie le jeton affiché à l'écran. Profites-en pour vérifier l'abonnement : l'app fonctionne avec un compte Invoice Ninja payant Pro ou Enterprise.

  2. 02

    Poser un module et lancer la connexion

    De retour dans Make, glisse un module Invoice Ninja dans ton scénario et clique sur Create a connection. Une connexion, c'est ton compte Invoice Ninja relié à Make une bonne fois, que tous les autres modules de l'app réutiliseront ensuite sans rien redemander.

  3. 03

    Nommer et coller les identifiants

    Le champ Connection name reste facultatif, mais un nom qui rappelle l'espace concerné évite les confusions quand un deuxième compte arrive. Colle ensuite les identifiants copiés dans Invoice Ninja, ou suis les instructions affichées, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario, étape par étape

ObjectifQuand un nouveau client est ajouté dans Invoice Ninja, Make ouvre la tâche qui lance sa prise en charge.

  1. 01

    Créer le scénario vide

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. La toile est vide, c'est normal : un scénario n'est qu'une suite de modules, et le tien en comptera deux.

  2. 02

    Poser Watch New Client

    Cherche Invoice Ninja par son nom, choisis Watch New Client, puis clique sur Create a webhook avant Create a connection. Ce déclencheur est instantané : Invoice Ninja appellera Make dès qu'une fiche client est ajoutée.

  3. 03

    Ajouter Create a Task

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Une fois la connexion en place, Make affiche ce qu'il peut écrire, et tu y fais glisser les données remontées par le déclencheur.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once, puis ajoute un client dans Invoice Ninja. Le scénario tourne une seule fois et affiche les bundles, les éléments qui passent d'un module au suivant, ce qui te montre exactement ce que le déclencheur a envoyé et ce que la tâche a reçu.

  5. 05

    Activer et laisser tourner

    Bascule l'interrupteur et laisse le scénario vivre sa vie. Rien à planifier ici : un déclencheur instantané se contente d'attendre l'appel d'Invoice Ninja. Une fois le premier vrai client passé, va jeter un œil à l'historique pour t'assurer que la tâche est arrivée au bon endroit.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario

6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Invoice Ninja. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Invoice Ninja dès que ça se passe.

Invoice Ninja1Watch New Client

Watch New Client

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new client is added.”

Une fiche client qui s'ouvre, c'est le point de départ de tout le reste. Watch New Client permet à Make de l'entendre et démarre le scénario au moment où le client apparaît dans Invoice Ninja.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que la fiche est enregistrée, sans aucun intervalle à paramétrer.
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil qui veut qu'un dossier partagé et un mot de bienvenue partent avec chaque nouveau client.
Attention
les clients créés par une reprise de données passent aussi par là, donc filtre tôt si un import massif risque de lancer des centaines d'exécutions.
Invoice Ninja2Watch New Expense

Watch New Expense

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new expense is added.”

Les dépenses s'enregistrent puis s'oublient. Watch New Expense en fait un événement, ce qui laisse la suite du scénario réagir pendant que le justificatif est encore sous la main.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook à la seconde où la dépense est saisie, jamais sur une planification.
Quand l'utiliser
un bureau d'études qui rattache chaque dépense refacturable au dossier du client le jour même.
Attention
le déclencheur signale qu'une dépense existe, rien de plus, donc relis-la avec Get an Expense si l'étape suivante a besoin de son contenu.
Invoice Ninja3Watch New Invoice

Watch New Invoice

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new invoice is added.”

Chaque facture qui apparaît dans Invoice Ninja peut entraîner la paperasse derrière elle. Watch New Invoice sert de porte d'entrée à tout ce qui doit suivre l'existence d'un document.

Comment il se déclenche
instantané. C'est Invoice Ninja qui passe l'appel par webhook quand la facture apparaît, Make ne consulte rien à intervalle.
Quand l'utiliser
une imprimerie qui archive une copie de chaque facture et prévient la compta dans la foulée.
Attention
les factures créées par tes propres scénarios le déclenchent aussi, et c'est comme ça qu'une boucle involontaire se construit.
Invoice Ninja4Watch New Payment

Watch New Payment

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new payment is added.”

L'argent qui rentre est l'événement que la plupart des équipes veulent connaître en premier. Watch New Payment lance un scénario dès qu'un paiement est enregistré dans Invoice Ninja.

Comment il se déclenche
instantané. Le webhook part au moment de l'enregistrement, et rien ici ne dépend d'une planification.
Quand l'utiliser
un photographe qui libère la galerie haute définition aussitôt le solde encaissé.
Attention
un paiement enregistré n'est pas un paiement encaissé en banque, donc mets-toi d'accord avec la compta sur ce que le scénario a le droit de promettre.
Invoice Ninja5Watch New Quote

Watch New Quote

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new quote is added.”

Un devis, c'est le moment où l'affaire devient concrète, et ce déclencheur donne le signal à Make. Tout ce qui doit accompagner un devis peut partir de là.

Comment il se déclenche
instantané. Make est prévenu par webhook à l'instant où le devis existe, pas sur une minuterie.
Quand l'utiliser
un traiteur qui programme une relance pour le commercial chaque fois qu'un devis part chez un client.
Attention
le déclencheur couvre la création du devis, pas la réponse du client, donc la logique de relance se construit dans les modules suivants.
Invoice Ninja6Watch New Task

Watch New Task

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new task is added.”

Les tâches créées dans Invoice Ninja peuvent piloter le travail qui se fait ailleurs. Watch New Task transmet chacune d'elles à Make au moment où elle est ouverte.

Comment il se déclenche
instantané. La tâche arrive dans Make par webhook dès sa création, sans la moindre vérification périodique.
Quand l'utiliser
une agence web qui recopie les tâches facturables dans l'outil de suivi que l'équipe regarde vraiment.
Attention
si un autre scénario crée lui aussi des tâches, ce déclencheur attrapera sa propre production, donc sépare clairement les deux circuits.
Modules

Ce qu'Invoice Ninja sait faire dans un scénario

Invoice Ninja te donne 41 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Invoice Ninja1

Create a Client

Action

Dans Make“Creates a client.”

Create a Client inscrit une nouvelle fiche client dans Invoice Ninja à partir des données qu'un autre module a récupérées, sans que personne resaisisse un nom, une adresse et un contact.

Quand l'utiliser
un menuisier dont le formulaire de demande de devis crée la fiche avant même le premier échange.
Attention
le module crée à chaque exécution, donc un scénario qui part deux fois sur le même événement te laisse deux fiches à fusionner.
Invoice Ninja2

Create an Expense

Action

Dans Make“Creates an expense.”

Une dépense saisie ailleurs peut atterrir directement dans les comptes. Create an Expense ajoute une dépense dans Invoice Ninja avec les montants portés par le module précédent.

Quand l'utiliser
un commercial photographie son ticket de carburant et la dépense existe avant la clôture du mois.
Attention
le module écrit ce qu'on lui donne sans juger, donc écarte les doublons en amont plutôt que de nettoyer après coup.
Invoice Ninja3

Create an Invoice

Action

Dans Make“Creates an invoice.”

On arrive à l'étape de facturation elle-même. Create an Invoice transforme ce qui a lancé le scénario en facture dans Invoice Ninja, prête pour la relecture habituelle.

Quand l'utiliser
une prestation passe en terminé dans l'outil de planning et la facture est rédigée sans attendre le vendredi.
Attention
une facture écrite par un scénario est un vrai document, donc teste le mappage sur un seul dossier avant d'y faire passer toute une journée d'activité.
Invoice Ninja4

Create a Payment

Action

Dans Make“Creates a payment.”

L'argent encaissé ailleurs se consigne ici. Create a Payment enregistre un paiement dans Invoice Ninja pour que les comptes disent la même chose que la caisse.

Quand l'utiliser
une boutique en ligne dont chaque encaissement confirmé apparaît côté facturation sans ouvrir le moindre relevé.
Attention
un paiement enregistré deux fois se repère moins vite qu'un paiement manquant, donc branche le scénario sur un seul événement confirmé.
Invoice Ninja5

Create a Product

Action

Dans Make“Creates a product.”

Le catalogue suit la même logique. Create a Product ajoute un article à la liste des produits d'Invoice Ninja pour qu'il soit sélectionnable plus tard sur un devis ou une facture.

Quand l'utiliser
un organisme de formation qui ouvre une nouvelle session et veut la retrouver côté facturation dans la minute.
Attention
le module ajoute sans vérifier, donc un article déjà présent gagnera simplement un jumeau dans la liste.
Invoice Ninja6

Create a Quote

Action

Dans Make“Creates a quote.”

Avant la facture, il y a presque toujours un devis. Create a Quote le construit dans Invoice Ninja à partir des éléments fournis par un formulaire ou par le module d'avant.

Quand l'utiliser
une demande de chiffrage arrive à minuit et le devis attend déjà quand tu ouvres l'ordinateur.
Attention
un devis engage, donc fais venir les montants d'une source que tu maîtrises, jamais d'un champ libre rempli par un visiteur.
Invoice Ninja7

Create a Recurring Invoice

Action

Dans Make“Creates a recurring invoice.”

Les contrats récurrents ont besoin d'une facture qui revient toute seule. Create a Recurring Invoice met cette mécanique en place dans Invoice Ninja en une exécution.

Quand l'utiliser
un prestataire informatique dont le contrat de maintenance signé installe la facturation récurrente le jour même.
Attention
ce module écrit la configuration récurrente et pas une facture isolée, donc réserve-le aux facturations qui se répètent vraiment.
Invoice Ninja8

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a task.”

Le travail à suivre et à facturer commence par une tâche. Create a Task en ouvre une dans Invoice Ninja pour que les heures aient un endroit où s'accrocher.

Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui ouvre la tâche du dossier avant que le premier collaborateur y passe du temps.
Attention
les tâches s'accumulent en silence, donc pose une condition claire plutôt que d'en créer une à chaque événement qui passe.
Invoice Ninja9

Delete a Client

Action

Dans Make“Deletes a client.”

Delete a Client retire une fiche client d'Invoice Ninja. C'est le module de ménage, pas celui du quotidien.

Quand l'utiliser
une reprise de données a laissé des fiches en double et il faut faire disparaître les mauvaises avant la mise en service.
Attention
une suppression ne se rattrape pas, donc essaie-la avec Run once sur une fiche que tu peux perdre sans conséquence.
Invoice Ninja10

Delete an Expense

Action

Dans Make“Deletes an expense.”

Une dépense qui n'aurait jamais dû être enregistrée se retire avec Delete an Expense, un enregistrement par exécution.

Quand l'utiliser
une note de frais refusée au contrôle et qui n'a rien à faire dans les comptes de l'exercice.
Attention
vise bien la ligne fautive et pas l'originale, et valide cette logique d'identification avant que le scénario en traite plusieurs.
Invoice Ninja11

Delete an Invoice

Action

Dans Make“Deletes an invoice.”

Supprimer une facture n'est pas un geste anodin, et Delete an Invoice fait exactement ça, sur la facture que tu lui désignes.

Quand l'utiliser
une facture émise sur le mauvais dossier, repérée dans la minute qui suit.
Attention
les factures ont un poids comptable, donc demande l'avis de la personne qui tient les comptes avant d'autoriser un scénario à en supprimer.
Invoice Ninja12

Delete a Payment

Action

Dans Make“Deletes a payment.”

Delete a Payment sort une écriture de paiement d'Invoice Ninja quand elle n'a pas lieu d'exister.

Quand l'utiliser
le même règlement a été saisi deux fois dans la journée et le doublon fausse déjà le suivi.
Attention
corriger reste plus sûr que supprimer, donc regarde d'abord Update a Payment et garde celui-ci pour les vraies erreurs.
Invoice Ninja13

Delete a Product

Action

Dans Make“Deletes a product.”

Des articles quittent aussi le catalogue. Delete a Product en retire un de la liste Invoice Ninja pour qu'il cesse d'apparaître quand quelqu'un monte un devis.

Quand l'utiliser
une prestation sort de l'offre et personne ne doit plus pouvoir la sélectionner par habitude.
Attention
le catalogue vivant et les documents déjà émis sont deux choses différentes, donc décide en équipe du sort des anciennes lignes avant d'automatiser.
Invoice Ninja14

Delete a Quote

Action

Dans Make“Deletes a quote.”

Les devis qui ne deviendront jamais rien encombrent la liste, et Delete a Quote les enlève un par un.

Quand l'utiliser
des devis créés pour une démonstration polluent l'espace et doivent disparaître avant la présentation au client.
Attention
un devis ancien garde parfois une valeur d'historique, donc fixe la règle avant qu'un scénario se mette à supprimer seul.
Invoice Ninja15

Delete a Recurring Invoice

Action

Dans Make“Deletes a recurring invoice.”

Delete a Recurring Invoice arrête une facturation qui revient, en supprimant sa configuration dans Invoice Ninja.

Quand l'utiliser
un contrat de maintenance s'arrête et plus rien ne doit être émis pour ce client.
Attention
la cible est la configuration récurrente, pas les factures déjà produites, dont le sort se décide séparément.
Invoice Ninja16

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes a task.”

Les tâches ouvertes par erreur n'ont pas à être fermées à la main. Delete a Task supprime celle que tu lui indiques.

Quand l'utiliser
un scénario s'est emballé une nuit et a laissé des tâches vides dans la liste.
Attention
une tâche sur laquelle quelqu'un a déjà travaillé n'est pas une tâche vide, donc garde un humain dans la boucle sur ce module.
Invoice Ninja17

Get a Client

Action

Dans Make“Gets a client.”

Get a Client lit une fiche client et passe son contenu à la suite du scénario, sans rien modifier dans Invoice Ninja.

Quand l'utiliser
préparer un courrier de relance avec les bonnes coordonnées, sans aller les chercher à la main.
Attention
le module doit savoir de quel client il s'agit, donc place-le après quelque chose qui en identifie un, jamais tout en haut.
Invoice Ninja18

Get an Expense

Action

Dans Make“Gets an expense.”

Une dépense, lue et transmise. Get an Expense sort une seule dépense d'Invoice Ninja pour qu'un autre outil travaille avec son contenu.

Quand l'utiliser
envoyer au cabinet comptable le détail de la dépense qui vient d'être validée.
Attention
lire coûte peu mais coûte quand même, chaque exécution compte une opération, donc évite de relire la même dépense en boucle.
Invoice Ninja19

Get an Invoice

Action

Dans Make“Gets an invoice.”

Get an Invoice va chercher une facture précise et met son contenu à disposition des modules qui suivent.

Quand l'utiliser
afficher le détail exact d'une facture dans l'espace interne que consulte l'équipe support.
Attention
il lit, il n'envoie rien, donc associe-le à l'outil qui portera vraiment le message jusqu'au client.
Invoice Ninja20

Get a Payment

Action

Dans Make“Gets a payment.”

Relire un paiement sert souvent de dernière vérification. Get a Payment renvoie une écriture de paiement, et rien d'autre.

Quand l'utiliser
confirmer à l'équipe commerciale que l'acompte attendu est bien arrivé sur le dossier.
Attention
il renvoie l'état d'Invoice Ninja à cet instant, donc lis après l'écriture et pas avant.
Invoice Ninja21

Get a Product

Action

Dans Make“Gets a product.”

Get a Product consulte un article du catalogue et le fait descendre dans le scénario, utile quand un libellé ou un tarif doit être exact.

Quand l'utiliser
monter un devis depuis un formulaire en reprenant les informations du catalogue plutôt que celles tapées par le visiteur.
Attention
un article par exécution, donc un document à plusieurs lignes demande une autre construction.
Invoice Ninja22

Get a Quote

Action

Dans Make“Gets a quote.”

Le devis qu'un client vient d'accepter se relit directement. Get a Quote renvoie ce devis unique au module suivant.

Quand l'utiliser
transmettre le contenu du devis accepté à l'équipe qui va produire la prestation.
Attention
lire un devis ne le transforme pas en facture, c'est un autre module et une autre décision.
Invoice Ninja23

Get a Recurring Invoice

Action

Dans Make“Gets a recurring invoice.”

Get a Recurring Invoice lit une configuration récurrente pour que le scénario sache ce qui se facture en boucle.

Quand l'utiliser
répondre à un client qui demande ce que couvre exactement son abonnement, sans ouvrir Invoice Ninja.
Attention
il montre la configuration, pas les paiements qui en découlent, donc ne t'en sers pas comme d'un historique de facturation.
Invoice Ninja24

Get a Task

Action

Dans Make“Gets a task.”

Get a Task ramène une tâche dans le scénario, pratique quand un compte rendu a besoin de son contenu plutôt que d'un lien.

Quand l'utiliser
alimenter un point d'avancement envoyé au client avec la description réelle du travail.
Attention
la tâche doit d'abord être identifiée, donc ce module se place après un déclencheur ou une recherche.
Invoice Ninja25

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call est la porte de secours. Avec la connexion que tu as déjà créée, il atteint n'importe quel point de l'API d'Invoice Ninja, donc tout ce que les autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
ce dont tu as besoin existe bien dans Invoice Ninja mais n'a pas son module parmi les 47.
Attention
celui-ci suppose que tu connais l'API, donc garde-le pour le manque et construis le reste avec les modules tout faits.
Invoice Ninja26

Update a Client

Action

Dans Make“Updates a client.”

Update a Client modifie une fiche existante au lieu d'en créer une deuxième, ce qui garde une seule version de la vérité dans Invoice Ninja.

Quand l'utiliser
un changement d'adresse de facturation validé par le service client passe côté compta dans la foulée.
Attention
la fiche doit déjà exister, donc un déclencheur ou une recherche doit l'identifier avant que ce module s'exécute.
Invoice Ninja27

Update an Expense

Action

Dans Make“Updates an expense.”

Une dépense arrive rarement complète. Update an Expense modifie celle qui est déjà dans Invoice Ninja, une fois l'information manquante connue.

Quand l'utiliser
le responsable valide un achat et l'enregistrement atteint son état définitif sans deuxième saisie.
Attention
le scénario écrit exactement ce qu'on lui donne, donc n'envoie que les valeurs que tu veux réellement changer.
Invoice Ninja28

Update an Invoice

Action

Dans Make“Updates an invoice.”

Update an Invoice retouche un document déjà présent, pour qu'une correction ne fasse pas apparaître une deuxième facture dans la nature.

Quand l'utiliser
une ligne repérée à la relecture est corrigée avant que le document parte chez le client.
Attention
une facture déjà envoyée vit aussi dans la boîte mail du client, donc décide en interne de ce qu'un scénario a le droit de réécrire.
Invoice Ninja29

Update a Payment

Action

Dans Make“Updates a payment.”

Les paiements enregistrés demandent parfois une correction, et Update a Payment l'applique à l'écriture déjà en place.

Quand l'utiliser
un règlement saisi avec la mauvaise référence doit être remis d'aplomb avant le rapprochement.
Attention
il modifie une écriture par exécution, donc un lot de corrections a besoin d'une recherche qui les lui présente une par une.
Invoice Ninja30

Update a Product

Action

Dans Make“Updates a product.”

Les tarifs bougent. Update a Product inscrit la nouvelle valeur sur un article déjà présent dans le catalogue Invoice Ninja.

Quand l'utiliser
une révision de prix négociée avec un fournisseur se répercute côté facturation sans ressaisie ligne à ligne.
Attention
l'article doit exister, donc un scénario susceptible de croiser une référence inconnue a besoin de Create a Product dans l'autre branche.
Invoice Ninja31

Update a Quote

Action

Dans Make“Updates a quote.”

Update a Quote révise un devis sur place, ce que demande en général un client après un échange téléphonique sur une ligne.

Quand l'utiliser
une remise accordée au téléphone apparaît sur le document sans que personne le refasse.
Attention
révise avant l'acceptation plutôt qu'après, sinon la version que le client a validée ne correspond plus à celle de l'app.
Invoice Ninja32

Update a Recurring Invoice

Action

Dans Make“Updates a recurring invoice.”

Update a Recurring Invoice change le contenu d'une facturation qui revient, sans reconstruire la configuration autour.

Quand l'utiliser
un client passe à une formule plus large et le montant récurrent suit le nouveau contrat.
Attention
la modification porte sur la configuration, donc regarde à part ce qui doit arriver aux documents déjà émis.
Invoice Ninja33

Update a Task

Action

Dans Make“Updates a task.”

Update a Task modifie une tâche déjà ouverte, et c'est par là que l'avancement noté dans un autre outil revient dans Invoice Ninja.

Quand l'utiliser
une carte passe en terminé dans l'outil de gestion de projet et la tâche facturable dit la même chose.
Attention
deux outils qui écrivent sur la même tâche finissent par se contredire, donc désigne la référence avant de brancher les deux sens.
Invoice Ninja34

List Clients

Recherche

Dans Make“Gets all clients.”

List Clients lit des clients dans Invoice Ninja et les transmet, le module à choisir quand le scénario a besoin de la liste et non d'une fiche unique.

Quand l'utiliser
reconstruire une liste de diffusion depuis la facturation au lieu de l'entretenir à deux endroits.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs éléments, et tout ce qui suit s'exécute une fois par élément, donc compte les opérations avant de la lâcher.
Invoice Ninja35

List Expenses

Recherche

Dans Make“Gets all expenses.”

Les dépenses se traitent plus facilement en nombre. List Expenses remet au scénario ce qu'il trouve, élément par élément pour les modules suivants.

Quand l'utiliser
constituer un état de dépenses pour un dossier de subvention avec des montants venus de l'app et pas de mémoire.
Attention
un résultat vide arrive. Prévois donc une suite capable de survivre à une exécution qui ne trouve rien du tout.
Invoice Ninja36

List Invoices

Recherche

Dans Make“Gets all invoices.”

List Invoices part chercher des factures et renvoie celles qui correspondent, ce qui donne au scénario un ensemble de documents à traiter.

Quand l'utiliser
alimenter un tableau de bord interne à partir des factures réelles plutôt que d'une copie tenue par quelqu'un.
Attention
le nombre de retours dépend uniquement des données, donc n'écris jamais la suite comme si une seule facture allait arriver.
Invoice Ninja37

List Payments

Recherche

Dans Make“Gets all payments.”

Un rapprochement commence par une lecture. List Payments renvoie les écritures de paiement présentes dans Invoice Ninja pour qu'un autre système les compare aux siennes.

Quand l'utiliser
confronter un relevé bancaire à ce qui a été enregistré côté facturation.
Attention
chaque élément renvoyé coûte une opération dans tous les modules d'après, donc resserre la recherche au lieu de tout tirer.
Invoice Ninja38

List Products

Recherche

Dans Make“Gets all products.”

List Products lit le catalogue d'Invoice Ninja, article par article, pour tout ce qui a besoin de savoir ce que tu vends.

Quand l'utiliser
refaire une plaquette tarifaire depuis le catalogue de facturation pour que les deux arrêtent de diverger.
Attention
lire le catalogue ne le synchronise pas, la réécriture est un module distinct et une décision distincte.
Invoice Ninja39

List Quotes

Recherche

Dans Make“Gets all quotes.”

Les devis en attente ne servent que si quelqu'un les regarde. List Quotes renvoie ceux qui correspondent, prêts pour une étape de relance.

Quand l'utiliser
relancer les devis restés sans réponse, avec une liste établie par l'app et pas de tête.
Attention
la recherche n'a aucune idée de ce qu'est un devis trop vieux, cette règle vit dans le filtre que tu poses derrière.
Invoice Ninja40

List Recurring Invoices

Recherche

Dans Make“Gets all recurring invoices.”

List Recurring Invoices renvoie les configurations récurrentes d'Invoice Ninja, la façon concrète d'auditer ce qui se facture sans surveillance.

Quand l'utiliser
répondre à la question de savoir ce qui part en automatique avant une revue de comptes.
Attention
la liste dit ce qui existe, pas ce qui a été encaissé, donc croise-la avec les paiements quand la vraie question porte sur la trésorerie.
Invoice Ninja41

List Tasks

Recherche

Dans Make“Gets all tasks.”

Les tâches sont déjà dans Invoice Ninja ; List Tasks va les chercher et les fait circuler une par une dans la suite de ton scénario.

Quand l'utiliser
un bureau d'études qui rassemble les tâches d'un chantier avant de lancer la facturation.
Attention
une recherche ne ramène pas forcément quelque chose, et quand elle ramène plusieurs tâches, tout ce qui suit s'exécute une fois par tâche, et Make décompte une opération à chaque passage.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Invoice Ninja avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qui viennent ensuite

01L'intégration Invoice Ninja Make est-elle gratuite ?
Côté Make, tu peux démarrer sans payer. Invoice Ninja est une app standard, donc elle fonctionne dès le plan Free, qui autorise 2 scénarios actifs, limite une exécution à 5 minutes et inclut 512 Mo de transfert. Ce que tu consommes ensuite, ce sont des opérations, une par passage de module sur un élément. Le vrai point de vigilance est ailleurs : l'app réclame un compte Invoice Ninja payant Pro ou Enterprise, et un espace gratuit de ce côté ne se connectera pas.
02Que faut-il pour connecter Invoice Ninja à Make ?
Trois choses. Un compte Make avec un scénario ouvert, un compte Invoice Ninja sur une offre payante Pro ou Enterprise, et un jeton d'API récupéré dans Invoice Ninja par Settings, puis Advanced Settings, puis API Tokens. Dans Make, tu ajoutes un module Invoice Ninja, tu cliques sur Create a connection, tu nommes éventuellement la connexion dans le champ Connection name, puis tu colles ces identifiants ou tu suis les instructions affichées. Détail qui piège : les modules instantanés demandent Create a webhook avant Create a connection.
03Le déclencheur Invoice Ninja réagit-il en temps réel ?
Oui. Les 6 déclencheurs de cette app sont instantanés : Invoice Ninja appelle Make par webhook au moment où la chose arrive, qu'il s'agisse d'un client, d'une dépense, d'une facture, d'un paiement, d'un devis ou d'une tâche. Aucun intervalle à choisir, aucune horloge à régler sur le premier module, et c'est justement pour ça que la mise en place réclame de créer le webhook avant la connexion. C'est cette immédiateté qui permet de répondre à un encaissement pendant que le client est encore là.
04Et si un module manque ou si une limite bloque ?
Passe par Make an API Call. Il utilise la connexion déjà créée et appelle n'importe quel point de l'API d'Invoice Ninja, donc ce que les 47 modules listés ne couvrent pas reste accessible depuis le même scénario. Autre chose à savoir : la fiche officielle de l'app indique qu'elle a été générée par IA à partir de la documentation d'Invoice Ninja et peut comporter des erreurs. Vérifie donc dans ton propre compte, avec Run once, tout détail qui compte avant de toucher à de la vraie facturation.
05Make ou n8n pour Invoice Ninja ?
Le choix se joue moins sur Invoice Ninja que sur l'équipe qui devra entretenir le scénario. Si elle vit déjà dans n8n, l'app y a son propre nœud et il n'y a aucune raison d'en changer. Make répond à un besoin différent : un éditeur visuel, une connexion par compte que les 47 modules de cette page réutilisent tous, et une prise en main plus rapide quand personne n'a encore construit de scénario. Ce qu'Invoice Ninja sait faire reste identique des deux côtés ; seule change la personne qui devra rouvrir le scénario dans six mois pour le corriger.
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