Ressources · Intégration Make

Intégration DocsAutomator MakeAutomatiser DocsAutomator avec Make.

Et si chaque document se créait tout seul dès que les infos sont là ? L'intégration DocsAutomator Make tient en 1 module d'action, Create a Document, sans déclencheur. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à alimenter ce module depuis une autre app.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration DocsAutomator Make ?

Avec l'intégration DocsAutomator Make, un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make, brique après brique) demande à DocsAutomator de produire un document. Chaque brique s'appelle un module. DocsAutomator n'en propose qu'un : Create a Document, une action qui se lance quand les données d'une autre app lui parviennent.

Des documents à partir d'un tableur. Les lignes d'une feuille passent une à une dans Create a Document. Chaque ligne est un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, et chacune donne son propre document.

Un document par demande reçue. Pour une agence qui collecte des briefs par formulaire, l'outil de formulaire ouvre le scénario et chaque réponse part vers DocsAutomator. Si une exécution échoue, la page Dépannage Make t'aide à lire l'erreur.

Un dossier dès qu'une vente avance. Le déclencheur de ton CRM en tête, puis les infos de la vente mappées dans Create a Document : fini la ressaisie côté commerce.

Ce que Make ne propose pas ici : aucun déclencheur DocsAutomator, aucun module de recherche, pas de module Make an API Call. Une autre app doit toujours lancer le scénario. Pour choisir ta plateforme, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment brancher DocsAutomator sur Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans DocsAutomator, va dans Settings, puis Workspace, puis API, et copie la clé affichée. Il te faut un compte DocsAutomator actif pour y accéder.

  2. 02

    Lance la connexion dans Make

    Ajoute le module DocsAutomator à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocsAutomator relié à Make une fois pour toutes, réutilisé par chaque module de l'app.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne-lui un nom dans Connection name si tu gères plusieurs espaces, c'est facultatif. Colle la clé API, valide, et Make garde ce lien pour tes prochains scénarios.

Premier scénario

Monte ton premier scénario avec DocsAutomator

ObjectifQuand une nouvelle donnée arrive dans une autre app, Make la transmet à DocsAutomator, qui crée le document.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app qui détient tes données, un tableur ou un formulaire par exemple.

  2. 02

    Pose le module de départ

    Choisis le déclencheur de cette app, connecte son compte et remplis ses champs. C'est lui qui décide quand tout démarre, puisque DocsAutomator n'a pas de déclencheur.

  3. 03

    Ajoute Create a Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche DocsAutomator et prends Create a Document. Sélectionne ta connexion, puis mappe les valeurs venues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire les bundles reçus, puis vérifie le document dans DocsAutomator.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court.

Modules

Ce que fait le module DocsAutomator

DocsAutomator te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocsAutomator1

Create a Document

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un nouveau document dans DocsAutomator, construit avec les informations récupérées plus tôt dans le scénario, sans rien recopier à la main.

Quand l'utiliser
juste après le module qui apporte les données, une réponse de formulaire ou une ligne de tableur, pour qu'un bundle donne un document.
Attention
chaque document compte pour une opération, c'est-à-dire une exécution de module décomptée sur ton plan Make ; cent lignes, cent opérations.
Besoin d'aide

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FAQ

DocsAutomator et Make : les questions fréquentes

01L'intégration DocsAutomator Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : DocsAutomator est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations. L'abonnement DocsAutomator, lui, se règle à part, selon sa propre grille.
02Que faut-il pour connecter DocsAutomator à Make ?
Un compte DocsAutomator actif et sa clé API. La clé se trouve dans DocsAutomator, sous Settings, puis Workspace, puis API. Côté Make, ajoute le module Create a Document, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux et colle la clé. Cette connexion est enregistrée une fois et resservira à tous tes scénarios qui passent par DocsAutomator. Si Make la refuse, recopie la clé depuis le bon espace de travail, c'est la cause la plus courante.
03L'intégration DocsAutomator Make fonctionne-t-elle en temps réel ?
Ça dépend de ce qui lance le scénario, car DocsAutomator n'a aucun déclencheur dans Make. Son seul module, Create a Document, est une action : le scénario démarre donc sur le module d'une autre app. Si celle-ci propose un déclencheur instantané, c'est-à-dire qu'elle prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, le document suit aussitôt. Sinon, le premier module tourne selon la planification choisie, toutes les 15 minutes par défaut, jamais sous 1 minute sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module DocsAutomator dans Make ?
Make ne propose que Create a Document pour DocsAutomator, et pas de module Make an API Call pour atteindre le reste du service. Pour relire un document ou réagir à un événement côté DocsAutomator, la solution passe par autre chose : un autre outil de ta pile peut couvrir l'étape, ou l'équipe de notre agence Make peut étudier ton cas. Avant de contourner un manque, sache que Make présente sa page sur cette app comme générée par IA à partir de la doc DocsAutomator : vérifie les points importants auprès de DocsAutomator.
05Make ou n8n pour DocsAutomator ?
Ça dépend de tes critères plus que de l'app. Dans Make, DocsAutomator se résume à une action, Create a Document, branchée par clé API et sans code. Regarde plutôt l'outil que ton équipe utilise déjà, les autres apps de ton flux et leur présence des deux côtés, et la façon de compter l'usage, puisque Make raisonne en opérations par mois. La même app existe souvent aussi en nœud n8n : vérifie-le avant de trancher. Le document produit reste le même dans les deux cas.
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