Intégration Airmeet MakeAutomatiser Airmeet avec Make.
Et si tes inscriptions Airmeet se géraient toutes seules ? L'intégration Airmeet Make propose 10 modules : 2 déclencheurs instantanés, 6 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes événementiel et marketing : brancher ton compte, monter un premier scénario, choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Airmeet Make ?
L'intégration Airmeet Make relie ton compte Airmeet à Make pour confier à un scénario les inscriptions, la liste d'invités, les intervenants et l'événement lui-même. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules. Chaque module est une brique : un déclencheur qui lance tout, une action ou une recherche.
Un programme d'intervenants monté sans ressaisie. Tes speakers confirment via un formulaire ou un tableur partagé ? Chaque confirmation passe par Add a Speaker et atterrit dans l'événement. Si l'événement n'existe pas encore, Create an Airmeet le crée, puis Manage an Airmeet l'ouvre ou le clôture au bon moment.
Un suivi commercial au fil des inscriptions. Watch New Registration for an Airmeet lance le scénario dès qu'une personne s'inscrit ; le module suivant la pousse dans ton CRM, comme on le montre dans l'Intégration Agile CRM Make.
Un événement privé fidèle à ta liste. Les invités validés entrent par Add an Authorized Attendee, les désistements sortent par Remove an Authorised Attendee. Après coup, Fetch Airmeet Participants te rend la liste complète des participants.
Deux limites à connaître. Les données de présence n'arrivent qu'une fois l'événement terminé. Et Make précise que sa doc Airmeet est générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie auprès d'Airmeet ce qui compte vraiment. Pour tout ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call reprend ta connexion. Une même app a souvent aussi son nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte, et la Formation Make reprend les bases de l'éditeur.
Comment connecter Airmeet à Make ?
- 01
Récupère ta clé d'API dans Airmeet
Il te faut un compte Airmeet actif avec un jeton d'API. Dans Airmeet, ouvre l'onglet Integrations, clique sur API Access Key puis sur Generate access key. Note la clé et le secret affichés à l'écran.
- 02
Ajoute un module Airmeet dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Airmeet et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Airmeet relié une fois pour toutes à Make, puis partagé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Renseigne la clé et le secret copiés, ou suis les indications affichées par Make. Une fois la connexion créée, Make te propose tes événements dans une liste : pas besoin d'aller chercher leur référence.
Ton premier scénario : tes speakers ajoutés dans Airmeet
ObjectifQuand un intervenant confirme sa venue dans ton tableur ou ton formulaire, Make l'ajoute comme speaker de ton événement Airmeet.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tant que rien n'est choisi, l'éditeur reste vide.
- 02
Pars de ta liste d'intervenants
Cherche l'app où tu suis les confirmations, tableur ou formulaire, et choisis son module qui surveille les nouvelles entrées. Relie ce compte avec Create a connection.
- 03
Ajoute le module Add a Speaker
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Airmeet et prends Add a Speaker. Connecte ton compte Airmeet, puis sélectionne l'événement dans la liste proposée par Make.
- 04
Mappe et teste avec Run once
Glisse les infos de l'intervenant venues du premier module dans les champs Airmeet. Clique sur Run once et regarde le bundle, l'élément transmis d'un module à l'autre, reçu à chaque étape.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : la Scheduling d'un nouveau scénario est réglée toutes les 15 minutes, le minimum du plan Free. Ajuste si besoin, puis active le scénario.
Ce qui lance un scénario Airmeet
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Airmeet. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Airmeet dès que ça se passe.
Watch Attendee Joined an Airmeet
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when attendee joined an airmeet. All data for this trigger is sent post-event completion.”
Tu récupères un bundle par participant réellement venu à ton événement, de quoi nourrir une relance ou un CRM avec la présence effective. Attention au timing : Airmeet envoie ces données une fois l'événement terminé, pas pendant les sessions.
Watch New Registration for an Airmeet
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when new registration is added for the selected airmeet.”
Dès qu'une personne s'inscrit à l'événement choisi, ton scénario démarre avec cette inscription sous forme de bundle. C'est la porte d'entrée de tout ce qu'une inscription doit enclencher : une fiche CRM, une ligne dans un tableur d'équipe, un message à l'organisation.
Ce que font les modules Airmeet
Airmeet te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add an Authorized Attendee
ActionDans Make“Adds an authorized attendee to the airmeet.”
Tu ajoutes une personne à la liste des participants autorisés d'un événement Airmeet, sans rien saisir à la main. Chaque bundle reçu ajoute un invité de plus.
Add a Speaker
ActionDans Make“Adds a speaker to the airmeet.”
Tes intervenants rejoignent l'événement directement depuis les données du scénario, sans copier-coller quand le programme est chargé.
Create an Airmeet
ActionDans Make“Creates a new airmeet.”
Un nouvel événement Airmeet voit le jour à partir des infos que ton scénario détient déjà. Une demande validée devient un événement sans que personne n'ouvre Airmeet.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu envoies à l'API d'Airmeet la requête de ton choix, avec la connexion déjà en place. C'est la solution pour atteindre ce que les neuf autres modules laissent de côté.
Manage an Airmeet
ActionDans Make“Starts or ends an already created airmeet.”
Tu démarres ou termines un événement déjà créé, au signal d'un autre outil, sans passer par l'interface d'Airmeet.
Remove an Authorised Attendee
ActionDans Make“Removes an authorized attendee from the airmeet.”
Tu retires une personne de la liste des participants autorisés, l'inverse exact d'Add an Authorized Attendee. Les accès restent alignés sur ta liste de référence.
Fetch Airmeet Participants
RechercheDans Make“Fetches a list of partisipants for a selected airmeet.”
Tu obtiens les participants de l'événement choisi, un bundle par personne, pour que les modules suivants traitent toute la liste.
Fetch Airmeet Sessions
RechercheDans Make“Fetches a list of sessions for a selected airmeet.”
Tu récupères les sessions d'un événement, chacune sous forme de bundle, prêtes à devenir un programme ailleurs.
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