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Intégration Exact Spotter MakeAutomatiser Exact Spotter avec Make.

Et si tes leads arrivaient dans Exact Spotter sans ressaisie ? L'intégration Exact Spotter Make propose 14 modules d'action pour créer, mettre à jour, vendre ou écarter leads et contacts. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales : connexion du compte, puis un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Exact Spotter Make ?

L'intégration Exact Spotter Make branche ton compte Exact Spotter sur Make pour que tes autres outils créent et modifient leads et contacts à ta place. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, avec des modules : chaque module est une brique, et les 14 modules d'Exact Spotter sont tous des actions.

Premier cas type, côté prospection : un prospect réserve un créneau dans ton outil d'agenda, Pesquisar Leads retrouve sa fiche et Atualizar um Lead y inscrit le rendez-vous. Côté closing, un devis signé dans ton outil de signature déclenche Vender um Lead, et la vente apparaît là où l'équipe fait son reporting. Côté nettoyage, un désabonnement dans ton outil d'emailing passe par Descartar um Lead pour sortir le lead du pipe.

Deux limites à connaître. Les noms des modules sont en portugais et la doc Make n'en décrit aucun : chaque note ci-dessous part du nom et te dit quoi vérifier avec Run once. Et l'app n'a aucun module déclencheur, donc le scénario démarre depuis une autre app ou sur une planification. La doc prévient elle-même que son contenu a été généré par IA à partir de la documentation d'Exact Spotter et peut comporter des erreurs.

Tu débutes sur Make ? La Formation Make reprend les bases de l'éditeur, et Combien coûte Make explique comment les opérations sont comptées. Si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter Exact Spotter à Make ?

  1. 01

    Récupère ton jeton API

    Dans Exact Spotter, ouvre Settings dans le menu de gauche, clique sur Integrations, puis choisis Token Exact API. Copie le jeton affiché : c'est la clé que Make utilisera.

  2. 02

    Lance la création de la connexion

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module Exact Spotter et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Exact Spotter relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  3. 03

    Colle le jeton

    Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), puis colle le jeton copié ou suis les instructions à l'écran. La connexion apparaît ensuite dans chaque module Exact Spotter.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Exact Spotter

ObjectifQuand un prospect réserve un rendez-vous dans ton agenda, Make retrouve son lead dans Exact Spotter et le met à jour.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : le déclencheur de ton outil d'agenda.

  2. 02

    Ajoute Pesquisar Leads

    Clique sur le + à droite du module d'agenda, cherche Exact Spotter et prends Pesquisar Leads. Clique sur Create a connection si le compte n'est pas encore relié.

  3. 03

    Branche la mise à jour

    Ajoute Atualizar um Lead après la recherche et mappe le lead trouvé ainsi que les infos du rendez-vous. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make liste ce qu'il sait lire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et lis les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un rendez-vous). Vérifie le lead dans Exact Spotter.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Les 14 modules Exact Spotter dans Make

Exact Spotter te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Exact Spotter1

Atualizar um Contato

ActionDans la doc seulement

Tu gardes des coordonnées à jour dans Exact Spotter sans y retourner à la main : le nom veut dire « mettre à jour un contact », la doc n'en dit pas plus.

Quand l'utiliser
un client change son numéro dans ton outil de support et le CRM doit suivre.
Attention
tu modifies une fiche existante, retrouve-la d'abord avec un module de recherche et contrôle le résultat avec Run once.
Exact Spotter2

Atualizar um Lead

ActionDans la doc seulement

Résultat : une seule fiche propre par entreprise, parce que ce module modifie un lead existant au lieu d'en ouvrir un doublon. Son nom se traduit par « mettre à jour un lead ».

Quand l'utiliser
un prospect prend rendez-vous ou change de besoin, et l'info doit arriver sur son lead.
Attention
place Pesquisar Leads juste avant, le module doit savoir quel lead toucher.
Exact Spotter3

Criar um Contato

ActionDans la doc seulement

Fini la ressaisie des noms et des emails : ce module ajoute une personne dans Exact Spotter à partir des données d'une autre app. Son nom signifie « créer un contact ».

Quand l'utiliser
juste après Criar um Lead, pour rattacher la personne qui a rempli ton formulaire.
Attention
lancer deux fois le scénario sur la même entrée peut créer deux fois le contact, teste avec Run once avant d'activer.
Exact Spotter4

Criar um Lead

ActionDans la doc seulement

Chaque nouveau prospect venu d'un autre outil devient un lead dans Exact Spotter, sans copier-coller. Le nom veut dire « créer un lead », et c'est souvent la première brique d'un scénario commercial.

Quand l'utiliser
ton formulaire de site, ton chat ou ta régie publicitaire te remonte un contact.
Attention
la doc ne liste aucun champ, ouvre le module une fois connecté pour voir ce que Make propose.
Exact Spotter5

Descartar um Lead

ActionDans la doc seulement

Ton équipe arrête de relancer un prospect perdu : ce module sort le lead du pipe actif. Le nom se traduit par « écarter un lead ».

Quand l'utiliser
un prospect se désabonne ou répond « pas intéressé » dans ton outil d'emailing.
Attention
écarter un lead est une décision, filtre bien en amont ; si l'un passe à tort, la liste contient aussi Recuperar Lead Descartado.
Exact Spotter6

Fazer uma Chamada API

ActionDans la doc seulement

Peut-être une porte vers ce que les autres modules ne couvrent pas : le nom signifie « faire un appel API », mais la doc Make ne dit rien de son fonctionnement.

Quand l'utiliser
seulement si aucun module nommé ne fait ce dont tu as besoin.
Attention
ce n'est pas le module générique Make an API Call de Make ; ouvre-le, regarde ce qu'il demande et teste-le avec Run once avant de construire dessus.
Exact Spotter7

Listar Webhook

ActionDans la doc seulement

Tu vois ce qui parle déjà à ton CRM avant d'en rajouter : d'après son nom, « lister les webhooks », ce module affiche les webhooks de ton compte Exact Spotter.

Quand l'utiliser
au moment de la mise en place ou d'un ménage dans tes connexions.
Attention
le catalogue le classe comme action, pas comme déclencheur, il ne lancera donc pas un scénario tout seul.
Exact Spotter8

Pesquisar Campos Personalizados

ActionDans la doc seulement

Tu sais enfin quels champs personnalisés ton compte utilise, et tu les remplis correctement dans les modules suivants. Le nom veut dire « rechercher les champs personnalisés ».

Quand l'utiliser
ton équipe a ajouté ses propres champs, un segment ou une source par exemple, et un scénario doit y écrire.
Attention
une recherche peut renvoyer plusieurs bundles, lis-les avec Run once avant de mapper.
Exact Spotter9

Pesquisar Contatos de um Lead

ActionDans la doc seulement

Pratique quand une même entreprise compte plusieurs interlocuteurs : ce module ramène les personnes rattachées à un lead. Son nom se lit « rechercher les contacts d'un lead ».

Quand l'utiliser
un lead vient d'être vendu et tu veux prévenir tous ses contacts via ton outil d'emailing.
Attention
attends-toi à zéro, un ou plusieurs bundles, et prévois ce que le module suivant fait de chacun.
Exact Spotter10

Pesquisar Leads

ActionDans la doc seulement

Tu retrouves le bon lead avant d'agir dessus, au lieu d'en créer une copie. Le nom signifie « rechercher des leads ».

Quand l'utiliser
avant Atualizar um Lead, Vender um Lead ou Descartar um Lead, qui ont besoin de savoir quel lead viser.
Attention
si la recherche ne trouve rien, le module suivant ne reçoit aucun bundle ; vérifie ce cas avec Run once sur une entrée de test.
Exact Spotter11

Pesquisar Leads e Contatos

ActionDans la doc seulement

Une seule recherche au lieu de deux : ce module fouille à la fois les leads et les contacts. Le nom se traduit par « rechercher leads et contacts ».

Quand l'utiliser
un email arrive et tu ne sais pas encore si l'expéditeur est un lead ou un contact.
Attention
les résultats mélangent deux types de fiches, lis les bundles avec Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Exact Spotter12

Recuperar Lead Descartado

ActionDans la doc seulement

Un prospect revient ? Tu remets son lead en jeu sans recréer la fiche. Le nom signifie « récupérer un lead écarté ».

Quand l'utiliser
un ancien prospect répond à une campagne ou reprend rendez-vous après avoir été mis de côté.
Attention
le module n'a de sens que sur un lead déjà écarté, retrouve-le d'abord avec un module de recherche.
Exact Spotter13

Vender um Lead

ActionDans la doc seulement

La vente est enregistrée là où l'équipe commerciale fait son reporting, sans mise à jour manuelle. Le nom veut dire « vendre un lead » : le module passe le lead en vendu.

Quand l'utiliser
un devis est signé ou une première facture payée dans une autre app.
Attention
le module doit savoir quel lead a signé, lance Pesquisar Leads avant et teste toute la chaîne avec Run once.
Exact Spotter14

Webhook

ActionDans la doc seulement

Ce module touche aux webhooks de ton compte Exact Spotter, ces adresses qu'une app appelle pour prévenir une autre app. La doc ne le décrit pas, et le catalogue le classe comme action.

Quand l'utiliser
avec Listar Webhook, quand tu gères la façon dont Exact Spotter prévient tes autres outils.
Attention
ce n'est pas un déclencheur instantané, il ne démarre pas ton scénario ; ouvre-le et teste-le avant de t'y fier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Exact Spotter avec Make ?

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FAQ

Exact Spotter et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Exact Spotter Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Exact Spotter est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute. Il te faut aussi un compte Exact Spotter actif et une clé API, dont l'abonnement est à part : consulte la page de tarifs d'Exact Spotter.
02Que faut-il pour connecter Exact Spotter à Make ?
Un compte Exact Spotter actif et son jeton API. Dans Exact Spotter, va dans Settings, puis Integrations, choisis Token Exact API et copie le jeton. Dans Make, ajoute un module Exact Spotter, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle le jeton ou suis les instructions à l'écran. La connexion se crée une fois, et tous les modules Exact Spotter de tes scénarios la réutilisent ensuite.
03Exact Spotter peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Exact Spotter n'a aucun module déclencheur dans Make : rien dans l'app ne lance un scénario seul. Tu pars donc d'une autre app, soit un déclencheur instantané de ton formulaire ou de ton agenda, que l'app appelle par webhook dès que ça se passe, soit un déclencheur planifié que Make consulte selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Les modules Webhook et Listar Webhook sont classés comme actions, pas comme déclencheurs.
04Que faire s'il manque un module Exact Spotter dans Make ?
Ça dépend du besoin. Exact Spotter n'a pas le module générique Make an API Call de Make. Sa liste contient bien Fazer uma Chamada API, dont le nom veut dire faire un appel API, mais la doc ne le décrit pas : teste-le avec Run once avant de compter dessus. Sinon, traite l'étape manquante dans une autre app du scénario, ou demande un coup de main à l'équipe pour la construction.
05Make ou n8n pour Exact Spotter ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant d'office. Côté Make, Exact Spotter apporte 14 modules d'action, fonctionne dès le plan Free et se connecte avec un seul jeton API. La même app a souvent un nœud n8n aussi : compare les actions que chaque outil propose pour ton cas précis, par exemple la mise à jour d'un lead après un rendez-vous, et teste ce flux des deux côtés avant de trancher.
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