Ressources · Intégration Make

Intégration Base.com MakeAutomatiser Base.com avec Make.

Et si chaque commande Base.com lançait seule la suite du travail ? L'intégration Base.com Make réunit 2 déclencheurs et 10 modules autour des commandes, factures, paiements et colis. Tu branches ton compte ici, puis tu montes un premier scénario complet.

Essayer l'intégration Base.com sur MakeVoir les 12 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Base.com Make ?

L'intégration Base.com Make relie ton compte Base.com, adossé à un compte BaseLinker, à Make, un outil d'automatisation visuel. Tu y assembles un scénario (l'automatisation elle-même) à partir de modules, des briques qui surveillent, créent, cherchent ou suppriment quelque chose. Aucun code : des clics et des champs à relier.

Des encaissements rapprochés sans ressaisie. Un grossiste qui reçoit des virements retrouve la bonne commande avec Search Orders, puis Add a Payment to an Order y inscrit le règlement. Plus de ressaisie entre le relevé et l'écran de commande.

Des colis préparés depuis n'importe quel outil. Côté logistique, Create a Package, List Packages et Delete a Package permettent de monter ou nettoyer les colis à partir d'un formulaire ou d'un tableur, sans ouvrir l'écran de commande.

La facture qui suit la vente. Pour une boutique en ligne, Watch New Orders repère chaque nouvelle commande et Add an Invoice to an Order lui rattache sa facture.

Deux limites à connaître. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make va voir Base.com à intervalle régulier, il n'est pas prévenu à l'instant. Et la doc officielle des modules est générée par IA à partir des sources Base.com, avec des erreurs possibles : vérifie ce qui compte. Pour un besoin hors liste, Make an API Call ouvre le reste de l'API avec la même connexion.

La même app a souvent un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes sur l'outil ? L'Avis Make et la Formation Make posent les bases.

Connexion

Comment connecter Base.com à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans Base.com, ouvre Account and other dans le menu principal, puis My account et API. Copie la clé affichée. Il te faut un compte BaseLinker actif pour qu'elle existe.

  2. 02

    Ajoute un module Base.com

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Base.com et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Base.com relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module Base.com.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom dans Connection name si tu veux (pratique avec plusieurs boutiques), colle la clé API, suis les consignes à l'écran et enregistre. Make peut maintenant lire tes commandes.

Premier scénario

Monte ton premier scénario avec Base.com

ObjectifQuand une commande arrive dans Base.com, Make lui rattache une facture.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Base.com et choisis Watch New Orders comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle ta clé API. Une fois la connexion créée, Make te propose directement ce qu'il sait lire dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute la facture

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Add an Invoice to an Order. Relie l'identifiant de commande fourni par Watch New Orders pour viser la bonne commande.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Passe une commande de test dans Base.com, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus des modules : chaque bundle correspond à une commande. Vérifie que la facture est bien partie.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, le scénario tourne toutes les 15 minutes ; c'est aussi le plancher du plan Free, les plans payants descendent à 1 minute. Active ensuite le scénario.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Base.com

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Base.com. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Base.com dès que ça se passe.

Base.com1Watch New Orders

Watch New Orders

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new order has been added.”

Te donne un point de départ pour chaque commande ajoutée dans Base.com : la suite du scénario tourne une fois par commande, sans que personne ne clique. Chaque commande arrive sous forme de bundle, l'élément que Make fait passer d'un module au suivant.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les commandes arrivées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
dès que la commande elle-même est l'événement utile, pour facturer, prévenir l'entrepôt ou reporter la vente ailleurs.
Attention
seules les nouvelles commandes comptent ; une commande modifiée ne le relance pas.
Base.com2Watch New Series

Watch New Series

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new invoice numeration series have been added.”

Fait réagir ton scénario quand une nouvelle série de numérotation de factures apparaît dans Base.com, pour que tes autres outils sachent comment tes prochaines factures seront numérotées.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et remonte les séries créées depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
quand la compta ou un tableau de suivi doit refléter ta numérotation, par exemple à l'ouverture d'un nouveau canal de vente doté de sa propre série.
Attention
l'événement est rare, un Run once revient donc souvent vide. Crée une série de test pour voir passer un bundle.
Modules

Tout ce que Base.com sait faire dans Make

Base.com te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Base.com1

Add an Invoice to an Order

Action

Dans Make“Adds an invoice to an order specified by ID.”

Rattache une facture à une commande précise, désignée par son identifiant : le document reste avec la vente au lieu de dormir dans un dossier à part.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Orders ou Get an Order, quand l'identifiant est déjà dans le scénario et que chaque vente doit avoir sa facture.
Attention
sans identifiant valide, le module ne sait pas où écrire ; relie-le à une étape précédente.
Base.com2

Add a Payment to an Order

Action

Dans Make“Adds a payment to an order specified by ID.”

Inscrit un règlement sur une commande identifiée par son identifiant, pour que l'encaissement figure sur la commande sans saisie dans Base.com.

Quand l'utiliser
quand l'argent est confirmé ailleurs, dans un outil de paiement ou un relevé bancaire, et que tu as d'abord retrouvé la commande avec Search Orders.
Attention
une recherche peut sortir plusieurs commandes ; filtre jusqu'à une seule, sinon le paiement risque d'être posé deux fois.
Base.com3

Create an Order

Action

Dans Make“Creates a new order.”

Ouvre une commande neuve dans Base.com à partir des données d'une autre app. Fini la ressaisie des ventes conclues hors de tes canaux habituels.

Quand l'utiliser
une vente par téléphone notée dans un formulaire, une demande pro arrivée dans un tableur, toute source que Base.com ne collecte pas seul.
Attention
si un autre scénario surveille les commandes avec Watch New Orders, celles créées ici le déclencheront aussi.
Base.com4

Create a Package

Action

Dans Make“Creates a new package.”

Crée un colis dans Base.com, pour préparer l'expédition d'une commande depuis un scénario plutôt que depuis l'écran de la commande.

Quand l'utiliser
quand l'entrepôt signale que la marchandise est prête et que ce signal vit dans un autre outil, une checklist ou un message.
Attention
placé après une recherche qui renvoie plusieurs bundles, il crée un colis par bundle. Vérifie ce qui arrive avant lui.
Base.com5

Delete a Package

Action

Dans Make“Deletes a package.”

Supprime un colis de Base.com, pratique pour effacer un colis créé par erreur ou lié à une commande annulée entre-temps.

Quand l'utiliser
après List Packages, une fois que ton filtre ne laisse passer que le colis à retirer.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Teste d'abord sur un colis bidon avec Run once avant de toucher aux vraies commandes.
Base.com6

Get an Order

Action

Dans Make“Retrieves a single order specified by ID.”

Va chercher le détail complet d'une commande dont tu connais l'identifiant, pour que les modules suivants s'en servent sans lancer de recherche large.

Quand l'utiliser
un ticket de support ou une note te transmet un numéro de commande et il te faut le reste pour agir.
Attention
il attend un identifiant, pas un nom ni un e-mail. Pour une recherche plus floue, passe par Search Orders.
Base.com7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Ouvre toute l'API Base.com à ton scénario, avec la connexion déjà en place, pour les besoins que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
quand aucun des onze autres modules ne fait ce que tu veux et que la documentation de l'API Base.com ne te fait pas peur.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; vérifie l'adresse et les paramètres dans la doc Base.com avant de lancer.
Base.com8

List Packages

Recherche

Dans Make“Lists all order's packages.”

Remonte tous les colis d'une commande, pour voir comment l'envoi a été découpé et traiter chaque colis l'un après l'autre.

Quand l'utiliser
avant Delete a Package, ou pour reporter chaque colis dans un message client ou un rapport, un bundle à la fois.
Attention
le résultat peut compter zéro, un ou plusieurs colis, et chacun devient un bundle traité à part par le module suivant.
Base.com9

Search Invoices

Recherche

Dans Make“Searches for invoices or lists them all.”

Retrouve des factures dans Base.com, ou les liste toutes, pour garder ton outil comptable ou ton tableur aligné sur ce qui a été émis.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable réclame les factures et tu veux les copier dans un tableur sans export manuel.
Attention
tout lister consomme vite des opérations, puisque Make compte chaque exécution de module sur chaque bundle. Resserre la recherche quand tu peux.
Base.com10

Search Orders

Recherche

Dans Make“Searches for orders or lists them all.”

Cherche les commandes qui répondent à tes critères, ou les liste toutes : c'est ainsi qu'on retrouve la bonne commande sans son identifiant.

Quand l'utiliser
pour rapprocher un virement reçu ou une demande client d'une commande, avant d'y ajouter un paiement ou une facture.
Attention
zéro, un ou plusieurs résultats possibles. Prévois le cas vide avec un filtre pour que le module suivant ne plante pas.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Base.com avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions fréquentes sur l'intégration Base.com Make

01L'intégration Base.com Make est-elle gratuite ?
Oui, Base.com est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un passage planifié toutes les 15 minutes au plus, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams) lèvent ces plafonds et comptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Base.com, lui, reste à part et se règle chez Base.com.
02Que faut-il pour connecter Base.com à Make ?
Un compte BaseLinker actif sur Base.com et sa clé API. Dans Base.com, passe par Account and other, puis My account et API, et copie la clé. Dans Make, ajoute un module Base.com, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Base.com de tous tes scénarios : une seule manipulation par compte suffit. Si la clé change un jour, il suffit de mettre à jour cette connexion.
03Le déclencheur Base.com réagit-il en temps réel ?
Non. Watch New Orders et Watch New Series sont tous deux planifiés : Make va interroger Base.com au rythme du scénario, il n'est pas averti au moment où la commande arrive. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants peuvent descendre jusqu'à une vérification par minute. Base.com ne propose aucun déclencheur instantané dans Make : construis ton process en tenant compte de cet intervalle.
04Que faire si un module Base.com manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app Base.com dans Make et appelle n'importe quel point de l'API Base.com avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux douze modules listés. La requête est à écrire toi-même, garde la doc de l'API sous la main. Et comme la doc officielle des modules est générée par IA et peut contenir des erreurs, vérifie les points sensibles auprès de Base.com.
05Make ou n8n pour Base.com ?
Tout dépend de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, Base.com arrive avec 2 déclencheurs planifiés, 10 modules et Make an API Call pour le reste, le tout dans un éditeur visuel. La même app dispose souvent d'un nœud dans n8n : regarde son catalogue avant de changer. Garder tes scénarios au même endroit, avec une seule connexion à surveiller, simplifie le suivi au quotidien. Le comparatif n8n vs Make publié sur ce site détaille les différences point par point.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations