Intégration Daktela MakeAutomatiser Daktela avec Make.
Ton centre de contacts Daktela peut-il parler à tes autres outils sans ressaisie ? L'intégration Daktela Make compte 26 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide aide les équipes support et relation client à brancher leur compte et à monter un premier scénario qui tourne.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Daktela Make ?
L'intégration Daktela Make relie ton compte Daktela à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios : une automatisation faite de modules enchaînés. Make surveille tes tickets, contacts, comptes, fiches CRM et fiches de campagne, puis les crée, les lit ou les met à jour, passe un appel, envoie un SMS ou un e-mail.
Des tickets enrichis par tes autres outils. Ton transporteur signale un colis bloqué ? Create a Comment to a Ticket ajoute l'info sur le ticket Daktela déjà ouvert, et le conseiller répond au client sans changer d'écran.
Des campagnes d'appels alimentées toutes seules. Un devis demandé sur ton site devient, grâce à Create a Campaign Record, une fiche à appeler dans la campagne sortante. Plus d'export CSV entre le formulaire et le plateau.
Une alerte sur le téléphone de la bonne personne. Watch Tickets repère les tickets créés ou modifiés, Send an SMS prévient le responsable d'astreinte. Utile pour un SAV qui gère des urgences.
Deux limites à connaître. Les cinq déclencheurs sont planifiés : Make interroge Daktela au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, rien n'arrive instantanément. Et Make indique que sa documentation Daktela est limitée : les champs exacts n'apparaissent qu'en ouvrant le module. Pour le reste de l'API, il y a Make an API Call, avec la même connexion.
Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre la main toi-même, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations.
Comment connecter Daktela à Make ?
- 01
Ajoute un module Daktela
Dans un scénario, clique sur le +, cherche Daktela et choisis un module, par exemple Watch Contacts. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Daktela relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Daktela.
- 02
Nomme-la et autorise l'accès
Donne un nom parlant à la connexion, celui de l'équipe ou de l'instance Daktela concernée. Suis ensuite ce que demande la fenêtre : valider l'accès de Make sur la page Daktela, ou coller la clé fournie par ton compte Daktela.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, les listes d'objets Daktela doivent se remplir. Si elles restent vides, le compte utilisé n'a sans doute pas les droits nécessaires : mieux vaut régler ça avant d'aller plus loin.
Ton premier scénario : un SMS quand un ticket bouge
ObjectifQuand un ticket est créé ou modifié dans Daktela, Make envoie un SMS au responsable d'astreinte.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier emplacement accueille le déclencheur, le module qui lance tout le reste.
- 02
Pose Watch Tickets
Cherche Daktela, sélectionne Watch Tickets et clique sur Create a connection si tu n'en as pas encore. Remplis ensuite les champs que Make affiche une fois le compte relié.
- 03
Ajoute Send an SMS
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module Daktela Send an SMS. Glisse les infos du ticket dans le message pour que le destinataire sache quoi ouvrir.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée ou modifie un ticket dans Daktela. Les bulles au-dessus des modules montrent le bundle reçu (ici, un ticket) et le SMS parti.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge de Watch Tickets. Par défaut, le scénario vérifie toutes les 15 minutes ; les plans payants descendent à une minute. Active-le ensuite pour qu'il tourne sans toi.
Quels déclencheurs Daktela lancent un scénario ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Daktela. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Daktela dès que ça se passe.
Watch Accounts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an account is created or updated”
Chaque compte client créé ou modifié dans Daktela arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Ta facturation reste ainsi calée sur le centre de contacts.
Watch Campaign Records
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a campaign record is created or updated”
Suivre le résultat des campagnes d'appels hors de Daktela devient simple : ce déclencheur remonte chaque fiche de campagne créée ou mise à jour.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a contact is created or updated”
Watch Contacts fait entrer dans Make chaque contact ajouté ou corrigé par tes conseillers, un bundle par personne, prêt à rejoindre ton outil d'e-mailing ou ton CRM.
Watch CRM Records
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a CRM record is created or updated”
Pour faire sortir de Daktela une affaire ou un dossier saisi par un conseiller, ce déclencheur surveille les fiches du CRM intégré, nouvelles comme modifiées.
Watch Tickets
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a ticket is created or updated”
Le point de départ naturel pour automatiser ton support : tout ticket créé ou mis à jour passe au reste du scénario, qui peut prévenir quelqu'un, le copier ailleurs ou le compléter.
Que peut faire Make dans Daktela ?
Daktela te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Campaign Record
- Create a Comment to a Ticket
- Create a Contact
- Create a CRM Record
- Create an Account
- Create a Ticket
- Get a Campaign Record
- Get a Contact
- Get a CRM Record
- Get an Account
- Get a Ticket
- Make a Call
- Make an API Call
- Send an Email
- Send an SMS
- Set a Pause
- Update a Campaign Record
- Update a Contact
- Update a CRM Record
- Update an Account
- Update a Ticket
Create a Campaign Record
ActionDans Make“Creates a campaign record in Daktela.”
Le module ajoute une fiche dans une campagne Daktela : un prospect se retrouve dans la file des conseillers sans que personne ne le saisisse. La fiche suit ensuite le parcours habituel de la campagne.
Create a Comment to a Ticket
ActionDans Make“Adds a comment to a ticket”
Un commentaire posé sur un ticket existant apporte au conseiller le contexte venu d'un autre outil, là où il travaille déjà, plutôt que dans un onglet de plus.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new CRM contact in Daktela.”
Grâce à ce module, une personne connue ailleurs devient un contact du CRM Daktela, et le conseiller reconnaît l'appelant au lieu de partir d'une fiche vide.
Create a CRM Record
ActionDans Make“Creates a CRM record in Daktela.”
Une nouvelle fiche naît dans le CRM de Daktela à partir de données captées ailleurs, et les conseillers n'ont plus à recopier des affaires qu'ils n'ont pas ouvertes.
Create an Account
ActionDans Make“Creates an account in Daktela.”
Dans Daktela, un compte regroupe les personnes et les dossiers d'une même entreprise cliente. Ce module le crée pour toi, avant que le premier ticket ou contact n'en ait besoin.
Create a Ticket
ActionDans Make“Creates a ticket in Daktela.”
Tout ce qui se passe hors de Daktela peut devenir un ticket : un message de formulaire, un paiement refusé, une alerte de supervision. Le conseiller le traite ensuite comme les autres.
Get a Campaign Record
ActionDans Make“Gets a campaign record”
Ce module va chercher une fiche de campagne complète, pour que les modules suivants disposent de son contenu : le prospect, le résultat, ce que ta campagne enregistre.
Get a Contact
ActionDans Make“Gets a contact”
Lire un seul contact Daktela, c'est tout son rôle : les étapes suivantes récupèrent le nom, l'entreprise ou les autres infos rangées sur cette personne.
Get a CRM Record
ActionDans Make“Gets a CRM record”
Get a CRM Record ramène une fiche du CRM Daktela dans le scénario. Pratique quand tu n'as reçu qu'un pointeur vers le dossier et pas le dossier lui-même.
Get an Account
ActionDans Make“Gets a specific account”
Tu récupères ici un compte Daktela précis, l'entreprise cliente et ce que tu stockes dessus, pour réutiliser son nom ou ses coordonnées dans un module plus loin.
Get a Ticket
ActionDans Make“Gets a ticket”
Relire un ticket juste avant d'agir évite de travailler sur une version périmée : Get a Ticket renvoie son état le plus récent dans Daktela.
Make a Call
ActionDans Make“Makes a call”
Depuis ton scénario, ce module lance un appel via Daktela. Un événement dans un autre outil se transforme en conversation téléphonique, pas en tâche qu'il faut penser à faire.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de secours : Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Daktela avec la connexion existante, pour tout ce que les 21 autres modules ne couvrent pas.
Send an Email
ActionDans Make“Sends an email”
Un e-mail envoyé par Daktela reste dans le centre de contacts, là où les conseillers voient déjà les échanges avec le client, au lieu de partir d'une boîte à part.
Send an SMS
ActionDans Make“Sends an SMS”
Un SMS court part par Daktela : le moyen le plus direct de joindre un technicien d'astreinte ou un client qui ne lit pas ses e-mails.
Set a Pause
ActionDans Make“Sets a pause”
Set a Pause modifie un réglage de pause dans Daktela depuis ton scénario. Make le décrit en deux mots, alors ouvre le module une fois connecté pour voir précisément ce qu'il règle.
Update a Campaign Record
ActionDans Make“Updates a Campaign Record.”
Une info recueillie ailleurs atterrit sur la fiche que le conseiller s'apprête à appeler : ce module modifie une fiche existante d'une campagne Daktela.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a contact in Daktela.”
Garder des coordonnées à jour, c'est son unique mission : il réécrit un contact Daktela avec les données d'un autre outil, et plus personne n'appelle un ancien numéro.
Update a CRM Record
ActionDans Make“Updates a CRM record in Daktela.”
De nouvelles valeurs s'inscrivent sur une fiche existante du CRM Daktela : l'affaire ou le dossier est à jour sans qu'un conseiller le ressaisisse.
Update an Account
ActionDans Make“Updates an account in Daktela”
Update an Account rafraîchit une entreprise cliente dans Daktela, adresse, offre ou tout autre détail suivi, depuis l'outil où l'info change en premier.
Update a Ticket
ActionDans Make“Updates a ticket in Daktela.”
Faire avancer un dossier Daktela depuis l'extérieur, c'est ce que permet ce module : le ticket change quand l'affaire se règle dans un autre outil, sans qu'un conseiller le rouvre.
Besoin d'aide pour automatiser Daktela avec Make ?
Une personne lit chaque message.