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Intégration Daktela MakeAutomatiser Daktela avec Make.

Ton centre de contacts Daktela peut-il parler à tes autres outils sans ressaisie ? L'intégration Daktela Make compte 26 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide aide les équipes support et relation client à brancher leur compte et à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut-on automatiser avec l'intégration Daktela Make ?

L'intégration Daktela Make relie ton compte Daktela à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios : une automatisation faite de modules enchaînés. Make surveille tes tickets, contacts, comptes, fiches CRM et fiches de campagne, puis les crée, les lit ou les met à jour, passe un appel, envoie un SMS ou un e-mail.

Des tickets enrichis par tes autres outils. Ton transporteur signale un colis bloqué ? Create a Comment to a Ticket ajoute l'info sur le ticket Daktela déjà ouvert, et le conseiller répond au client sans changer d'écran.

Des campagnes d'appels alimentées toutes seules. Un devis demandé sur ton site devient, grâce à Create a Campaign Record, une fiche à appeler dans la campagne sortante. Plus d'export CSV entre le formulaire et le plateau.

Une alerte sur le téléphone de la bonne personne. Watch Tickets repère les tickets créés ou modifiés, Send an SMS prévient le responsable d'astreinte. Utile pour un SAV qui gère des urgences.

Deux limites à connaître. Les cinq déclencheurs sont planifiés : Make interroge Daktela au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, rien n'arrive instantanément. Et Make indique que sa documentation Daktela est limitée : les champs exacts n'apparaissent qu'en ouvrant le module. Pour le reste de l'API, il y a Make an API Call, avec la même connexion.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre la main toi-même, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations.

Connexion

Comment connecter Daktela à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Daktela

    Dans un scénario, clique sur le +, cherche Daktela et choisis un module, par exemple Watch Contacts. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Daktela relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Daktela.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne un nom parlant à la connexion, celui de l'équipe ou de l'instance Daktela concernée. Suis ensuite ce que demande la fenêtre : valider l'accès de Make sur la page Daktela, ou coller la clé fournie par ton compte Daktela.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, les listes d'objets Daktela doivent se remplir. Si elles restent vides, le compte utilisé n'a sans doute pas les droits nécessaires : mieux vaut régler ça avant d'aller plus loin.

Premier scénario

Ton premier scénario : un SMS quand un ticket bouge

ObjectifQuand un ticket est créé ou modifié dans Daktela, Make envoie un SMS au responsable d'astreinte.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier emplacement accueille le déclencheur, le module qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Tickets

    Cherche Daktela, sélectionne Watch Tickets et clique sur Create a connection si tu n'en as pas encore. Remplis ensuite les champs que Make affiche une fois le compte relié.

  3. 03

    Ajoute Send an SMS

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module Daktela Send an SMS. Glisse les infos du ticket dans le message pour que le destinataire sache quoi ouvrir.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis crée ou modifie un ticket dans Daktela. Les bulles au-dessus des modules montrent le bundle reçu (ici, un ticket) et le SMS parti.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de Watch Tickets. Par défaut, le scénario vérifie toutes les 15 minutes ; les plans payants descendent à une minute. Active-le ensuite pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Daktela lancent un scénario ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Daktela. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Daktela dès que ça se passe.

Daktela1Watch Accounts

Watch Accounts

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when an account is created or updated”

Chaque compte client créé ou modifié dans Daktela arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Ta facturation reste ainsi calée sur le centre de contacts.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère ce qui a bougé depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
ton outil de facturation doit connaître chaque nouvelle entreprise cliente enregistrée dans Daktela.
Attention
une modification compte aussi, un même compte peut donc revenir plusieurs fois ; filtre si seules les créations t'intéressent.
Daktela2Watch Campaign Records

Watch Campaign Records

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a campaign record is created or updated”

Suivre le résultat des campagnes d'appels hors de Daktela devient simple : ce déclencheur remonte chaque fiche de campagne créée ou mise à jour.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app à l'intervalle réglé sur le scénario, 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
un directeur commercial veut voir le résultat des appels dans un tableau de suivi, ou le renvoyer dans son CRM principal.
Attention
si le même scénario modifie ensuite des fiches de campagne, la modification est relue au passage suivant et le scénario tourne en boucle.
Daktela3Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a contact is created or updated”

Watch Contacts fait entrer dans Make chaque contact ajouté ou corrigé par tes conseillers, un bundle par personne, prêt à rejoindre ton outil d'e-mailing ou ton CRM.

Comment il se déclenche
planifié, à chaque exécution Make va chercher dans Daktela les contacts nouveaux ou modifiés.
Quand l'utiliser
les conseillers créent des fiches pendant les appels et le marketing veut ces personnes dans sa base, sans export manuel.
Attention
chaque contact consomme une opération par module en aval, ce qui chiffre vite sur un standard chargé.
Daktela4Watch CRM Records

Watch CRM Records

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a CRM record is created or updated”

Pour faire sortir de Daktela une affaire ou un dossier saisi par un conseiller, ce déclencheur surveille les fiches du CRM intégré, nouvelles comme modifiées.

Comment il se déclenche
planifié, selon l'horloge du scénario ; entre deux passages, rien n'arrive dans Make.
Quand l'utiliser
une nouvelle fiche CRM doit ouvrir une fiche de campagne ou prévenir l'équipe commerciale sur sa messagerie.
Attention
Make ne montre les champs des fiches qu'une fois la connexion créée ; vérifie-les avec Run once avant de poser un filtre.
Daktela5Watch Tickets

Watch Tickets

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a ticket is created or updated”

Le point de départ naturel pour automatiser ton support : tout ticket créé ou mis à jour passe au reste du scénario, qui peut prévenir quelqu'un, le copier ailleurs ou le compléter.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du premier module, toutes les 15 minutes sauf réglage contraire.
Quand l'utiliser
un ticket urgent doit atteindre un téléphone ou un canal d'équipe sans attendre qu'un conseiller le remarque.
Attention
un Update a Ticket ou un commentaire posé plus loin modifie le ticket, qui revient alors au passage suivant.
Modules

Que peut faire Make dans Daktela ?

Daktela te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Daktela1

Create a Campaign Record

Action

Dans Make“Creates a campaign record in Daktela.”

Le module ajoute une fiche dans une campagne Daktela : un prospect se retrouve dans la file des conseillers sans que personne ne le saisisse. La fiche suit ensuite le parcours habituel de la campagne.

Quand l'utiliser
une demande de rappel sur ton site doit devenir un appel à passer dès qu'elle arrive.
Attention
fais ton premier test sur une campagne d'essai, pour éviter qu'un conseiller appelle des données bidon.
Daktela2

Create a Comment to a Ticket

Action

Dans Make“Adds a comment to a ticket”

Un commentaire posé sur un ticket existant apporte au conseiller le contexte venu d'un autre outil, là où il travaille déjà, plutôt que dans un onglet de plus.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement ou de livraison envoie une info qui concerne un dossier déjà ouvert dans Daktela.
Attention
un commentaire modifie le ticket ; un Watch Tickets dans le même scénario le reverra.
Daktela3

Create a Contact

Action

Dans Make“Creates a new CRM contact in Daktela.”

Grâce à ce module, une personne connue ailleurs devient un contact du CRM Daktela, et le conseiller reconnaît l'appelant au lieu de partir d'une fiche vide.

Quand l'utiliser
un client s'inscrit sur ta boutique ou réserve une démo, et le support doit avoir ses infos avant le premier appel.
Attention
rien n'indique un contrôle des doublons ; passe d'abord par Get a Contact ou un filtre si la personne existe peut-être déjà.
Daktela4

Create a CRM Record

Action

Dans Make“Creates a CRM record in Daktela.”

Une nouvelle fiche naît dans le CRM de Daktela à partir de données captées ailleurs, et les conseillers n'ont plus à recopier des affaires qu'ils n'ont pas ouvertes.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton outil commercial doit apparaître côté Daktela pour l'équipe qui assure les rappels.
Attention
ouvre le module après la connexion pour voir les types de fiches et les champs de ton compte, la doc publique ne les liste pas.
Daktela5

Create an Account

Action

Dans Make“Creates an account in Daktela.”

Dans Daktela, un compte regroupe les personnes et les dossiers d'une même entreprise cliente. Ce module le crée pour toi, avant que le premier ticket ou contact n'en ait besoin.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe dans ton outil de facturation et le support doit être prêt dès le premier jour.
Attention
place-le avant Create a Contact si les contacts doivent être rattachés à cette entreprise.
Daktela6

Create a Ticket

Action

Dans Make“Creates a ticket in Daktela.”

Tout ce qui se passe hors de Daktela peut devenir un ticket : un message de formulaire, un paiement refusé, une alerte de supervision. Le conseiller le traite ensuite comme les autres.

Quand l'utiliser
des demandes arrivent par des canaux que Daktela ne lit pas et tu veux une seule file d'attente.
Attention
si Watch Tickets lance ce même scénario, le nouveau ticket revient au passage suivant ; sépare les deux.
Daktela7

Get a Campaign Record

Action

Dans Make“Gets a campaign record”

Ce module va chercher une fiche de campagne complète, pour que les modules suivants disposent de son contenu : le prospect, le résultat, ce que ta campagne enregistre.

Quand l'utiliser
un déclencheur ou une autre app ne te donne qu'une référence et il te faut la fiche entière avant d'alimenter un reporting.
Attention
il lit une fiche, pas une liste ; mappe-la depuis un module précédent plutôt que de la taper.
Daktela8

Get a Contact

Action

Dans Make“Gets a contact”

Lire un seul contact Daktela, c'est tout son rôle : les étapes suivantes récupèrent le nom, l'entreprise ou les autres infos rangées sur cette personne.

Quand l'utiliser
un ticket tombe, et avant d'envoyer un message tu veux le profil complet du client concerné.
Attention
chaque lecture coûte une opération, une exécution de module décomptée sur ton plan ; ne relis pas ce que le déclencheur t'a déjà donné.
Daktela9

Get a CRM Record

Action

Dans Make“Gets a CRM record”

Get a CRM Record ramène une fiche du CRM Daktela dans le scénario. Pratique quand tu n'as reçu qu'un pointeur vers le dossier et pas le dossier lui-même.

Quand l'utiliser
une autre app mentionne une affaire et tu veux son état actuel dans Daktela avant de décider de la suite.
Attention
les champs dépendent du paramétrage de ton CRM ; lis un bundle de sortie avec Run once avant de mapper.
Daktela10

Get an Account

Action

Dans Make“Gets a specific account”

Tu récupères ici un compte Daktela précis, l'entreprise cliente et ce que tu stockes dessus, pour réutiliser son nom ou ses coordonnées dans un module plus loin.

Quand l'utiliser
un nouveau ticket renvoie vers une société et ta facture ou ton message d'équipe a besoin de plus qu'un identifiant.
Attention
il renvoie un seul compte ; pour en traiter plusieurs, pars plutôt de Watch Accounts.
Daktela11

Get a Ticket

Action

Dans Make“Gets a ticket”

Relire un ticket juste avant d'agir évite de travailler sur une version périmée : Get a Ticket renvoie son état le plus récent dans Daktela.

Quand l'utiliser
avant de répercuter un statut dans un autre outil, tu veux t'assurer que le dossier n'a pas bougé depuis le déclencheur.
Attention
mappe le ticket depuis un module précédent ; saisir la référence à la main, c'est le meilleur moyen de lire le mauvais dossier.
Daktela12

Make a Call

Action

Dans Make“Makes a call”

Depuis ton scénario, ce module lance un appel via Daktela. Un événement dans un autre outil se transforme en conversation téléphonique, pas en tâche qu'il faut penser à faire.

Quand l'utiliser
un prospect important remplit un formulaire et la réactivité compte plus qu'un e-mail de relance.
Attention
Make ne détaille pas le routage de l'appel ; teste avec Run once sur ton propre numéro avant de viser des clients.
Daktela13

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

La porte de secours : Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Daktela avec la connexion existante, pour tout ce que les 21 autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
il te faut un objet ou une opération sans module dédié, que l'API de Daktela propose.
Attention
c'est toi qui construis la requête, alors garde la référence de l'API Daktela ouverte pour savoir ce que chaque appel attend.
Daktela14

Send an Email

Action

Dans Make“Sends an email”

Un e-mail envoyé par Daktela reste dans le centre de contacts, là où les conseillers voient déjà les échanges avec le client, au lieu de partir d'une boîte à part.

Quand l'utiliser
un changement ailleurs, commande expédiée ou remboursement validé, mérite un mot écrit du support au client.
Attention
teste d'abord sur ta propre adresse avec Run once ; une erreur de mapping envoie le mauvais texte à de vrais clients.
Daktela15

Send an SMS

Action

Dans Make“Sends an SMS”

Un SMS court part par Daktela : le moyen le plus direct de joindre un technicien d'astreinte ou un client qui ne lit pas ses e-mails.

Quand l'utiliser
un ticket urgent arrive, ou un rendez-vous mérite un rappel que les gens voient vraiment.
Attention
un déclencheur planifié peut livrer plusieurs bundles d'un coup, et chacun donne un SMS ; filtre avant ce module.
Daktela16

Set a Pause

Action

Dans Make“Sets a pause”

Set a Pause modifie un réglage de pause dans Daktela depuis ton scénario. Make le décrit en deux mots, alors ouvre le module une fois connecté pour voir précisément ce qu'il règle.

Quand l'utiliser
un événement dans un autre outil, un agenda ou une app RH, doit piloter une disponibilité dans le centre de contacts.
Attention
essaie-le avec Run once sur un utilisateur de test avant de le laisser agir sur une équipe en service.
Daktela17

Update a Campaign Record

Action

Dans Make“Updates a Campaign Record.”

Une info recueillie ailleurs atterrit sur la fiche que le conseiller s'apprête à appeler : ce module modifie une fiche existante d'une campagne Daktela.

Quand l'utiliser
un prospect répond à un e-mail ou prend rendez-vous, et la campagne doit le savoir avant le prochain appel.
Attention
associé à Watch Campaign Records dans le même scénario, il crée une boucle, chaque mise à jour étant relue au passage suivant.
Daktela18

Update a Contact

Action

Dans Make“Updates a contact in Daktela.”

Garder des coordonnées à jour, c'est son unique mission : il réécrit un contact Daktela avec les données d'un autre outil, et plus personne n'appelle un ancien numéro.

Quand l'utiliser
un client modifie son profil sur ta boutique ou ton app, et le centre de contacts doit suivre.
Attention
avec Watch Contacts en amont, la mise à jour relance le scénario ; ajoute un filtre qui ignore tes propres modifications.
Daktela19

Update a CRM Record

Action

Dans Make“Updates a CRM record in Daktela.”

De nouvelles valeurs s'inscrivent sur une fiche existante du CRM Daktela : l'affaire ou le dossier est à jour sans qu'un conseiller le ressaisisse.

Quand l'utiliser
un contrat est signé ou une facture réglée dans une autre app, et la fiche Daktela doit l'indiquer.
Attention
un champ laissé vide peut se comporter différemment selon le paramétrage ; compare la fiche avant et après un test Run once.
Daktela20

Update an Account

Action

Dans Make“Updates an account in Daktela”

Update an Account rafraîchit une entreprise cliente dans Daktela, adresse, offre ou tout autre détail suivi, depuis l'outil où l'info change en premier.

Quand l'utiliser
ton logiciel de facturation fait référence pour les données société et le support ne doit jamais travailler sur une version dépassée.
Attention
un Watch Accounts dans le même scénario reverrait la modification ; synchronise dans un seul sens.
Daktela21

Update a Ticket

Action

Dans Make“Updates a ticket in Daktela.”

Faire avancer un dossier Daktela depuis l'extérieur, c'est ce que permet ce module : le ticket change quand l'affaire se règle dans un autre outil, sans qu'un conseiller le rouvre.

Quand l'utiliser
un remboursement passe ou un bug est clos dans ton outil de suivi, et le ticket lié doit le refléter.
Attention
ne l'enchaîne jamais derrière Watch Tickets sur le même ticket, sinon chaque mise à jour relance le scénario.
Besoin d'aide

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FAQ

Daktela et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Daktela Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Daktela est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à une minute et montent l'exécution à 40 minutes. La consommation se compte en opérations, une par module et par bundle : une file de tickets chargée pèse donc sur tes crédits mensuels. L'abonnement Daktela, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Daktela à Make ?
Un compte Daktela et un compte Make. La documentation de Make ne cite aucun prérequis propre à Daktela. Tu ajoutes un module Daktela, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page Daktela ou tu colles la clé fournie par ton compte, et tu enregistres. La connexion se crée une fois et sert aux 26 modules. Si les listes restent vides ensuite, l'utilisateur Daktela derrière la connexion n'a probablement pas accès à ces objets.
03Les déclencheurs Daktela réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. Les cinq déclencheurs Daktela sont planifiés : Make interroge Daktela à l'intervalle réglé sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Le plan Free ne descend pas sous 15 minutes, les plans payants vont jusqu'à une minute. Entre deux passages, rien n'arrive dans Make ; au passage suivant, chaque ticket, contact ou fiche modifié arrive comme un bundle séparé. Si le délai compte pour toi, raccourcis l'intervalle sur un plan payant plutôt que de chercher une option instantanée qui n'existe pas ici.
04Que faire si un module Daktela manque dans Make ?
Passer par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Daktela avec ta connexion existante : un objet ou une opération sans module dédié reste accessible. Garde en tête que Make qualifie lui-même sa documentation Daktela de limitée, c'est donc la référence de l'API Daktela qui dit ce qu'attend chaque requête. Pour les modules existants, un test Run once montre les champs exacts renvoyés par ton compte, ce qui comble la plupart des trous de la doc.
05Make ou n8n pour automatiser Daktela ?
Ça dépend de ton besoin, pas de la réputation de l'outil. Côté Make, Daktela arrive avec 26 modules : 5 déclencheurs planifiés (comptes, fiches de campagne, contacts, fiches CRM, tickets) et 21 actions, dont l'appel, le SMS, l'e-mail et Make an API Call pour le reste. Dresse la liste des objets et des actions que tes scénarios demandent, puis vérifie la même liste côté n8n. Regarde aussi si ton équipe préfère démarrer dans un éditeur visuel avec un plan gratuit, ce que propose Make.