Intégration Google Forms MakeAutomatiser Google Forms avec Make.
Et si chaque réponse à ton formulaire lançait le travail toute seule ? L'intégration Google Forms Make met 20 modules à ta disposition : 2 déclencheurs, 14 actions et 4 recherches. Ici, tu branches ton compte Google puis tu montes un premier scénario qui réagit aux nouvelles réponses.
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Que permet l'intégration Google Forms Make ?
L'intégration Google Forms Make relie tes formulaires à Make : chaque réponse reçue peut lancer une automatisation, qui sait aussi créer ou modifier tes formulaires. Tu montes un scénario (l'automatisation elle-même, une suite de briques appelées modules) qui surveille les réponses, crée ou modifie des formulaires et garde un tableau Google Sheets à jour, sans une ligne de code.
Un formulaire toujours prêt pour la prochaine session. Un organisme de formation ouvre une nouvelle session ? Create a Form prépare le questionnaire d'inscription, Update a Form le retouche, et Move a Form to Trash range les anciens dans la corbeille au lieu de les supprimer définitivement.
Des candidatures qui arrivent seules dans le tableau. Côté RH, Watch Responses récupère chaque candidature envoyée, puis Add a Response in Google Sheets l'ajoute en bas du tableau suivi par le recruteur. Plus de copier-coller.
Une fiche corrigée au bon endroit. Une agence immobilière veut marquer les visites déjà rappelées. Search Responses in Google Sheets retrouve la ligne, Update a Response in Google Sheets la met à jour.
Ce que l'intégration ne fait pas : ses deux déclencheurs sont planifiés. Make passe vérifier au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à l'instant où quelqu'un valide le formulaire. La doc rappelle aussi que l'usage des données reçues des API Google par Make suit la Google API Services User Data Policy. Pour le budget, lis Combien coûte Make. Tu hésites avec n8n ? Le n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Et pour apprendre à construire toi-même, il y a la Formation Make.
Comment connecter Google Forms à Make ?
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Ajoute un module Google Forms
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Google Forms puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Google relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Google Forms.
- 02
Nomme la connexion
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Le bouton Show advanced settings ne sert que si tu veux utiliser les identifiants client de ton propre projet Google Cloud Platform.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Clique sur Sign in with Google. Si Google le demande, choisis le compte qui possède tes formulaires, authentifie-toi et confirme l'accès. De retour dans Make, la connexion s'affiche dans le module.
Ton premier scénario : chaque réponse rangée dans Google Sheets
ObjectifQuand quelqu'un répond à ton formulaire dans Google Forms, Make ajoute sa réponse en bas de ton tableau Google Sheets.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui lance tout le reste.
- 02
Pose Watch Responses
Cherche Google Forms, choisis Watch Responses et clique sur Create a connection, ou reprends une connexion existante. Make peut alors lire les formulaires du compte.
- 03
Choisis ton formulaire
Remplis les champs du module. Pas besoin de chercher un identifiant : une fois la connexion faite, Make te propose la liste de ce qu'il sait lire.
- 04
Ajoute l'étape Google Sheets
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add a Response in Google Sheets. Glisse les réponses du module précédent dans les champs du nouveau.
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Teste avec Run once
Envoie une réponse de test, puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre : ici, une réponse.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce rythme ou ajuste-le, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario Google Forms ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Forms dès que ça se passe.
Watch Responses
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new response is received.”
Chaque nouvelle réponse à un formulaire arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prête pour le module suivant. C'est le point de départ logique quand le formulaire lui-même fait foi.
Watch Responses in Google Sheets
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new responses in the Google Sheets table.”
Ce déclencheur te livre les nouvelles réponses qui apparaissent dans un tableau Google Sheets, plutôt que de lire le formulaire. Il convient quand ton équipe travaille déjà dans la feuille.
Que peut faire Make d'autre avec Google Forms ?
Google Forms te donne 18 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Build Google Forms Scenario plural
5 modulesAI
ActionDans la doc seulementPour savoir ce que propose AI, le plus sûr est de l'ouvrir dans l'éditeur : la doc de Make le cite parmi les modules Google Forms sans le décrire, et l'annuaire n'en dit pas plus.
Form
ActionDans la doc seulementPour agir sur tes formulaires, les modules à prendre sont Create a Form, Get a Form, Update a Form, Search Forms et Move a Form to Trash. L'entrée Form figure dans la liste de la doc, sans aucune explication.
Response
ActionDans la doc seulementLire des réponses passe par des modules bien identifiés : Watch Responses, Get a Response et List Responses. Response apparaît aussi dans la liste de la doc pour Google Forms, mais sans le moindre descriptif.
Legacy
ActionDans la doc seulementLegacy n'a pas de description, mais son nom renvoie aux anciens modules Google Forms. D'après la doc, passer à la nouvelle version de l'app oblige à remplacer chaque ancien module à la main par son équivalent récent.
Other
ActionDans la doc seulementOther est la dernière entrée sans description dans la liste de la doc. Ce que les modules nommés ne couvrent pas reste accessible par Make an API Call, qui, lui, est documenté.
Autres modules
13 modulesAdd a Response in Google Sheets
ActionDans Make“Appends a new response to the bottom of the Google Sheets table.”
Une nouvelle ligne s'ajoute en bas de ton tableau Google Sheets, remplie avec les réponses mappées depuis les modules précédents. Le moyen le plus simple de tenir un registre lisible.
Create a Form
ActionDans Make“Creates a new form.”
Un formulaire tout neuf apparaît dans ton compte Google, créé par le scénario et non à la main. Pratique quand le même type de questionnaire doit revenir encore et encore.
Delete a Response in Google Sheets
ActionDans Make“Deletes a specific response from the bottom of the Google Sheets table.”
Ce module retire une réponse précise de ton tableau Google Sheets : un test ou un doublon cesse de fausser tes chiffres.
Get a Form
ActionDans Make“Retrieves an existing form by its ID.”
Tu récupères le détail d'un formulaire existant, trouvé par son identifiant, pour que les modules suivants réutilisent son contenu. En clair : lire le formulaire avant d'y toucher.
Get a Response
ActionDans Make“Retrieves the details of a response by its ID.”
Une réponse, retrouvée par son identifiant, avec tout son détail disponible pour la suite. Tu l'obtiens à la demande, sans attendre un déclencheur.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module te laisse appeler n'importe quel endpoint de l'API Google Forms depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il comble ce que les modules nommés laissent de côté.
Move a Form to Trash
ActionDans Make“Removes a form and moves it to trash.”
Tes anciens formulaires quittent ta liste active : ce module les place dans la corbeille au lieu de les effacer purement et simplement. Ton espace Google Forms reste rangé sans intervention.
Update a Form
ActionDans Make“Updates an existing form by its ID.”
Tes modifications atteignent un formulaire existant, retrouvé par son identifiant, sans que personne n'ouvre l'éditeur Google Forms. Les formulaires partagés restent cohérents avec leurs données d'origine.
Update a Response in Google Sheets
ActionDans Make“Updates a response in the Google Sheets table.”
Tu corriges une réponse déjà rangée dans ton tableau Google Sheets au lieu d'en ajouter une seconde version. La feuille garde une ligne par réponse.
List Responses
RechercheDans Make“Retrieves a list of responses.”
Cette recherche renvoie les réponses d'un formulaire, chacune sous forme de bundle, pour que les modules suivants les traitent une par une. Utile pour regarder en arrière, pas seulement devant.
Search Forms
RechercheDans Make“Retrieves a list of forms filtered by criteria.”
Retrouver le bon formulaire sans connaître son identifiant devient simple : cette recherche renvoie les formulaires qui répondent à tes critères. D'autres modules peuvent ensuite les lire, les modifier ou les mettre à la corbeille.
Search Responses in Google Sheets
RechercheDans Make“Returns responses matching the given criteria in the Google Sheets table.”
Les réponses stockées dans ton tableau Google Sheets reviennent filtrées selon tes critères, pour qu'une étape suivante sache exactement laquelle traiter.
Search Responses in Google Sheets (Advanced)
RechercheDans Make“Returns results matching the given criteria in the Google Sheets table. This module doesn't return a row number.”
La variante avancée renvoie les résultats de ton tableau Google Sheets qui correspondent à tes critères. Comme elle ne donne pas de numéro de ligne, elle sert plutôt au suivi qu'à la correction.
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